Sözleşme Uzmanı: iş tanımı, kabul koşulları ve çalışma koşulları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Şu anda her çalışan bir işe başvururken sözde iş tanımını imzalama zorunluluğunun farkında değildir. Doğrudan İnsan Kaynakları Departmanına teslim edilmelidir. Bu belge, şirketin veya işletmenin çalışma programına göre çalışanın gelecekteki istihdamını önceden belirler.

İş tanımı yoksa ve kimse bundan bahsetmiyorsa, bu çalışanın sosyal olarak korunmasız kaldığı ve günümüzde sıklıkla gözlemlenen yönetimden çok büyük bir yüke maruz kalabileceği anlamına gelir. Fazla mesai saatleri, sağlık durumu üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir, iş kalitesini etkiler. Bu durumda ücretler de söz konusu.

Sözleşme işinde bir uzmanın iş tanımı örneğinde bu belgenin ne olabileceğini düşünelim.

Pozisyonun nüansları

Başlamadan önceiş tanımının kendisi ve hükümleri, bir sözleşmeli işçinin pozisyonunun ne olduğunu anlamalısınız.

Bu çalışma, birkaç müteahhit arasında bir anlaşmanın imzalanmasıyla bağlantılı. Çeşitli şirketler olabilirler - aslında tüzel kişiler. Ana karşı taraf, bu iş için sözleşmeli bir çalışanı işe alan bir şirkettir. Geri kalanlar, örneğin malzeme temini, mal satışı, şirketlere her türlü kaynağı sağlamak için belirli ücretli hizmetlerin sağlanmasında ortaktır.

Sözleşmeye dayalı faaliyetlerde bulunan bir kişi, sözleşmeye dayalı ilişkilerin tarafı değildir. O sadece bir icracı. Çoğunlukla teknik. Başka bir deyişle, daha sonra karşı taraflarca imzalanacak olan sözleşme şablonlarının taslağını hazırlamakla meşgul.

Sözleşme uzmanı için gereksinimler uzatılabilir. Çoğu zaman, bu tür belgeleri düzenleyen kişi, bu belgelerde belirtilen koşulların yerine getirilip getirilmediğini izleme yetkisine sahiptir.

Sözleşme uzmanı iş tanımı nedir?

Çalışmasında, çalışılan çalışan, yetkilerinin belirli bir kısmına güvenmelidir. Başka bir deyişle, işverenin kendisinden ne beklediğini, istihdamından ne gibi bir verim beklendiğini ve belirlenen görevlerin yerine getirilmesinden kişisel olarak kendisine ne fayda sağladığını anlamak. Tüm bu nüanslar, bir sözleşmeli iş uzmanının iş tanımında açıklanmıştır.

Böylece bu belge, bir şirkette veya kuruluşta oluşturulmuş, kesin olarak tanımlanmış bir düzenlemeye göre çalışma yapmanızı sağlar. Bu belge aynı zamanda sözleşme bölümünün şirketin diğer yapısal bölümleriyle ilişkisini önceden belirler. Ve hatta sorumlulukların birkaç ayrı yapısal birim arasında yeniden dağıtılması.

Talimatları kim yazıyor?

Bir sözleşmeli iş uzmanının iş gereksinimleri doğrudan şirket veya işletmelerin yönetimi tarafından belirlenir. Personel departmanı başkanı, bir uzmanın görevlerinin sabitlenmesinden ve uygun şekilde yerine getirilmesinden sorumludur. Eyalette böyle bir pozisyon sağlanmışsa, uzman bir avukat da iş tanımları hazırlayabilir.

Taslak yapıldıktan sonra iş tanımları yönetim tarafından incelenir, gerekirse gerekli veya eksik maddelerle tamamlanır ve onaylanır.

İş tanımlarını kim imzalar?

Şirket veya işletme müdürünün olumlu imzası olmadan iş tanımı geçersizdir. İşe alınırken, onaylanan belgenin ilgili pozisyon için işe alınan çalışan tarafından da imzalanması gerekmektedir. Kişisel bir talep üzerine, bir çalışana, kendisine verilen gereklilikleri yerine getireceğine göre iş tanımının bir kopyası verilebilir.

İş tanımlarının hükümlerinin uygulanmasını kim kontrol eder?

Sözleşmeli işlerde bir uzmanın görevlerinin yerine getirilmesi, şirket veya işletme müdürü tarafından kontrol edilir. Birliktepersonel departmanı çalışanları. Devletin müteahhitlik faaliyetleri için tek bir pozisyonu varsa.

Şirketler genellikle birkaç çalışanın sözleşmeli departmanlarını oluşturur. Daha sonra sorumlulukların yeniden dağıtımı en yüksek rütbe ile başlar:

• departmanın baş uzmanı - doğrudan yönetime rapor verir ve departmanındaki her bir astın iş tanımlarının uygulanmasından sorumludur;
• lider uzman - baş uzmana rapor verir, en düşük seviyedeki çalışanların görevlerinin performansını kontrol eder;
• teknik uzman - baş uzmana rapor verir.

Uyumsuzluktan kim sorumludur? Sözleşmeli işlerde bir uzman tarafından resmi görevlerin yerine getirilmemesi için sorumluluk yalnızca üst yönetime değil, aynı zamanda çalışanın kendisine de aittir. Bu da talimatlarda belirtilmiştir.

Örnek belge yapısı

Aşağıda bir müteahhitlik uzmanı için örnek bir iş tanımı verilmiştir. Gerekirse doğru ve hukuka uygun olacak şekilde şirket ve işletme yönetiminin takdirine bağlı olarak personel hizmetleri ve departman çalışanları tarafından sonuçlandırılabilir.

Genelleştirilmiş hükümler

Bu bölüm konumu tanımlamalıdır, yani, bu tür anlar:

• Pozisyonun unvanı ve rütbesi – Sözleşme Uzmanı, Baş Müteahhitlik Uzmanı, Baş Müteahhitlik Uzmanı;
• tabiat yapısı -gerçekleştirilen iş için raporlama sırasının önceden belirlenmesi;
• Tutulan pozisyon için nitelik gereksinimleri - eğitim, beceriler, pozisyondaki iş deneyimi;
• bir şirket veya işletmenin personeline çalışanların işe alınmasına ve işten çıkarılmalarına ilişkin, özellikle bir sözleşmeli iş uzmanının pozisyonuna ilişkin genel kurallar;
• gerekirse olası ikamelerin sırası (başka bir pozisyona transfer, hastalık izni, iş gezileri);
• Sözleşme departmanı çalışanının mesleki faaliyetlerinde kullanabileceği hükümleri içeren yasal belgelerin listesi.

Çalışma programı

Bu bölüm, bir sözleşmeli işçinin standart veya düzensiz çalışma programı hakkında bilgi içermelidir. İş tanımının bu bölümündeki tüm maddeler, çalışanların çalışma saatlerini düzenleyen yasal düzenlemeler ve düzenlemelerle desteklenmelidir.

Fazla mesai, ek ücret artışlarıyla ödüllendirilmelidir.

Haklar

Bu bölüm, bir sözleşme departmanı çalışanının gelecekteki mesleki faaliyetlerine ilişkin sahip olduğu hakları listelemelidir. Örneğin:

• şirketin veya işletmenin diğer departmanlarında gerekli bilgiler için talepte bulunmak;
• şirket veya kurumsal yönetim kararlarına erişim;
• İş akışı verimliliğini artırmak için ayarlamalar yapın ve önerilerinizi doğrudan yöneticiye iletinbir şirketin veya işletmenin bağlantısı;
• sözleşmelerin akdedilmesi için gerekli belge paketinin sağlanmasıyla ilgili olarak yüklenicilerle kişisel olarak iletişime geçin;
• Sözleşme hükümlerinin uygulanmasını izlemek, sözleşme gerekliliklerinin karşı taraflarca yerine getirilmesine ilişkin müzakere süreçlerinde bizzat yer almak.

Sorumluluklar

Sözleşme uzmanının iş tanımının bu bölümü, bir çalışana verilen sorumlulukların ayrıntılarını verir. Örneğin:

• Karşı taraflarla yapılan sözlü anlaşmalardan sonra sözleşmelerin metnini hazırlayın;
• sözleşme belgelerinin kayıtlarını tut;
• sözleşme gereklilikleri için son tarihleri izlemek, karşı taraflar arasındaki sözleşme ilişkisini uzatma ihtiyacını zamanında bildirmek;
• borçları tespit etmek ve yetkileri dahilinde kapatılmasını talep etmek;
• anlaşmaları imzalayan tarafların yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin birincil belgeleri değiş tokuş etmek;
• Belirli bir süre için imzalanan anlaşmalara ek anlaşmalar hazırlayarak belgeler geliştirin ve değiştirin.

Sözleşmeli işlerde baş uzmanın görev tanımı bir dizi görevle desteklenebilir. Örneğin:

• Alt düzey çalışanlar için gereksinimlerin karşılanıp karşılanmadığının izlenmesi;
• departman performansını üst düzey şirket yönetimine rapor edin;
• katılmakkarşı taraflar arasındaki müzakere süreçleri;
• karşı taraflar arasında akdedilmiş sözleşmeye dayalı ilişkilerin hükümlerine ilişkin ihtilaf durumlarını çözmek;
• Karşı taraflarla sözleşmeler yaparken şirketin temsilcisi olun.

Liste çok daha uzun olabilir.

Önde gelen bir müteahhitlik uzmanının görev tanımı da daha geniş olabilir. Ve örneğin şu görevlerle desteklenebilir:

• teknisyen eğitimi;
• sözleşme belgelerinin hazırlanması üzerinde kontrol, sözleşme hükümlerinin doğrulanması;
• sözleşmelerin imzalanması ve muhasebeleştirilmesi üzerinde kontrol;
• gerekirse baş müteahhitlik uzmanının değiştirilmesi;
• departmanın organizasyon işlerini yapmak.

Sorumluluk

Bu bölüm, bir çalışanı doğrudan görevlerini yerine getirmemekle tehdit eden şeyler hakkında bilgi içerir. Bu disiplin, idari, mali veya cezai sorumluluk olabilir.

Maaş

Bu bölüm, Sözleşme Uzmanı olarak yaptığınız işin ücreti hakkında bilgi içerir. Genellikle, personel tablosuna göre temel maaşın büyüklüğü, ayrıca olası ikramiye tahakkuklarının çizelgesi ve parasal birimlere eşdeğer değerleri burada belirtilir.

Sonuç

İş tanımı, şirketlerin ve işletmelerin çalışanlarının faaliyetlerini düzenleyen belgelerden biridir. Neyin gerekli olduğu konusunda bir anlayış verirçalışanı ve görevlerini nasıl yerine getirmesi gerektiği. Buna karşılık yönetim, gereksinimlerle ilgili olarak çalışanın profesyonelliğini değerlendirme ve faaliyetinin özellikle şirket için ne kadar etkili olduğunu hesaplama fırsatına sahiptir.