Genç profesyoneller için: belgeleri düzgün bir şekilde nasıl dikilir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir kuruluşta çok sayıda belge bulunur. Hepsinin bellenime ihtiyacı yok. Yeni başlayanlar için bu işlem tamamen anlaşılmaz ve yabancı olabilir. Bu nedenle, belgeleri nasıl düzgün bir şekilde zımbalayacağımızı ve genel olarak bunun neden gerekli olduğunu bulalım.

Firmware her kuruluşta yapılmalıdır. Bu prosedür, belgelerin korunmasını ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Kesin olarak yürütülmesi gereken belirli bir algoritma yoktur. Her kuruluşun ve farklı yetkililerin kendi gereksinimleri vardır.

Parlatma için ihtiyacınız olacak: belgeler, naylon iplikli (veya sicimli) bir iğne, makas, yapıştırıcı, sert bir karton kapak ve bir mühür. Ardından, belgelerin nasıl düzgün şekilde zımbalanacağına ilişkin talimatları izleyin.

Adım 1. Hazırlık aşaması. Zımbalamaya başlamadan önce, tüm belgeleri dikkatlice incelemeli ve bunlardan metal nesneleri (zımba, ataş) çıkarmalısınız.

Adım 2. Belgeleri sırayla düzenleyin.

Adım 3. Ardından sağ üst köşedenumara sayfaları, sayfalar değil. Kağıdın arka tarafında bilgi varsa, numaralandırma ayrı ayrı yapılır. Birkaç sayfadan oluşan bir dizi diyagram veya harita tek olarak kabul edilir. Bu işlem tamamlandıktan sonra yapıştırmanın arkasına tam numara yazılmalıdır.

Adım 4. Şimdi belgeleri nasıl düzgün bir şekilde dikeceğimizi bulalım. Sol tarafta, alanların ortasında, belgeleri görüntüleyebilmeniz için 3 ila 5 delik kesinlikle dikey olarak yapılmalıdır. Bu, bir ciltleme makinesi, bir bız kullanılarak veya bir matkapla delinebilir veya parçalar bir delgeçle tam olarak delinebilir.

Adım 5. Deliklerden iki kat iplik veya sicim geçirin.

Adım 6. Sayfanın arkasındaki orta delikten uçları yönlendirin ve düğümü sabitleyin. 6 santimetre uzunluğunda serbest bir iplik parçası bırakın.

Adım 7. Verileri 4x5 santimetre boyutunda bir kağıda koyun: numaralı sayfa sayısı, ürün yazılımı tarihi. Belgelerden sorumlu kişi okunaklı bir şekilde imzalamalıdır. Ardından kurum mührü uygulanır.

Adım 8. Kağıdı düğümü kapatacak şekilde yapıştırın.

Adım 9. Ardından, yönetici veya diğer yetkili çalışan yapıştırma işlemini onaylar. Baskı, etikette ve sayfanın bir kısmında olmalıdır.

Belgeleri nasıl düzgün şekilde zımbalayacağınız aşağıda açıklanmıştır. Unutulmamalıdır ki bu algoritma, kuruluşun sağladığı kurallara göre farklılık gösterebilir. Yukarıdakilerin tümü, aşağıda belirtilen bir uzman tarafından yapılmalıdır.iş tanımları belgeleri flaş görevi.

Raf ömrü

Yasaya göre, işletmelerin birincil menkul kıymetlerin güvenliğini belirli bir süre veya çok uzun bir süre boyunca sağlamaları gerekmektedir. Sabit kıymetlerin ilk maliyetine ilişkin belgeler, silindikten sonra 4 yıl süreyle saklanır. Kaybı teyit eden bir gelir vergisi beyannamesi, vergi matrahını düşürdüğü dönem için arşivlenmelidir. Emeklilik fonuna, sosyal sigorta fonuna ve FFOMS'a yapılan sigorta primlerine ilişkin muhasebe bilgileri altı yıl süreyle saklanmalıdır (28 No. 212FZ'nin 28. maddesinin 2. paragrafı).