AXO: transkript. AHO Başkanı - profesyonel görevler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

100'den fazla çalışanı olan hemen hemen her büyük işletmenin bir AHO'su vardır. Bu kıs altmanın kodunun çözülmesi idari ve ekonomik departmandır. Bu hizmet, şirketin normal çalışmasını sağlamak için çok önemli birçok işlevi yerine getirir. AHO çalışanlarının iyi koordine edilmiş çalışması ve diğer departmanlarla etkileşimi, herhangi bir organizasyonun refahı için gereklidir.

AXO ihtiyacı

Az sayıda çalışanı ve yapılan ürün veya iş hacmi olan küçük işletmelerde, AHO çalışanlarının işlevleri sekreterler ve ofis yöneticileri tarafından yerine getirilebilir. Orta ölçekli kuruluşlar da genellikle, herhangi bir ekonomi bölümü öğrencisi tarafından kodu çözülen ACS hizmetine ihtiyaç duymazlar. Bu işletmelerde şirketin normal işleyişinin sağlanması ile ilgili tüm hususlar tedarik müdürü tarafından yürütülür. Tam teşekküllü bir idari ve ekonomik departman yalnızca büyük işletmelerde bulunur;çalışan sayısı o kadar yüksek ki bir kişi tüm bölümlerin normal modda çalışmasını sağlayamıyor.

Departman işlevleri

AHO birçok işlevi yerine getirir. Bu kıs altmanın kodunun çözülmesi, birim çalışanlarının yetkinliği dahilindeki ana konuları gösterir. Ekonomik nitelikteki çeşitli görevleri çözerler, yani şirketin diğer tüm bölümlerinin işleyişini sağlarlar. İdari ve ekonomik departman çalışanlarının yetkisi altında:

1. Kuruluşun çalışanlarının çalışmaları için kullanılan çeşitli maddi varlıkların şirketin zamanında sağlanması.

2. İşletmenin ihtiyaçları için satın alınan çeşitli değerli eşyaların depolanması, düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi.

3. Şirketin tüm tesislerinin tam bakımının organizasyonu, bu bakımın uygulanmasının kontrolü, eksikliklerin giderilmesi.

4. Kamu hizmetlerinin sağlanması, elektrik ağlarının bakımı, iletişim ağları için kuruluşları arayın ve onlarla sözleşmeler imzalayın.

5. Şirketin tesislerinin, çeşitli mülklerinin zamanında onarımı.

6. Yangın güvenliği kurallarına uygunluğun izlenmesi.

7. Şirket mülkiyetinin gerekli korunmasının sağlanması.

8. Toplantılar, müzakereler için diğer şirketlerin delegasyonlarının toplantıları sırasında malzeme ve teknik ihtiyaçların sağlanması.

9. Kanunla çalışanlar için sağlanan iş ve eğlence için elverişli koşulların organizasyonu.

10. Alınan mallar ve malzemeler için sorumluluk.

Listelenen işlevlerden bazıları diğer birimlere verilebilir veya onlarla ortaklaşa gerçekleştirilebilir. Örneğin kuruluşta mülkiyetin ve düzenin korunması güvenlik hizmetinin sorumluluğunda olabilir.

Departman yapısı

Birimin başında AHO'nun başı var. Kural olarak, işin bir kısmının yürütülmesini kontrol eden ve yokluğunda başın yerini alan bir yardımcısı vardır. Onların gözetimi altında birkaç çalışan daha var. Sıradan bir AXO uzmanı, şirketin faaliyetlerinin belirli bir alanından sorumlu olabilir veya meslektaşları ile birlikte aynı anda birkaç görevi çözebilir. Hem departman başkanının hem de tüm ekibinin görev listesi, her bir çalışan için AHO'nun görev tanımına göre belirlenir.

AHO Başkanı

AHO başkanı, departmanın işlevlerinin yerine getirilmesinden tam sorumluluk taşır. Bu kıs altmanın kodunun çözülmesi, departmana kapsamlı bir sorumluluk listesi verildiğinden, şirketin genel müdürünün birçok emrinde bulunur. İdari ve ekonomik departman başkanı sadece işini organize etmekle kalmamalı, aynı zamanda çalışanlara verilen tüm talimatların yerine getirilip getirilmediğini de kontrol etmelidir.

Liderin yetkileri

AHO başkanı genellikle organizasyonun genel müdürüne rapor verir ve çok sayıda yetkiye sahiptir.şirket başkanının talimatlarını yerine getirmesine izin verin. Birçok kuruluşta, CEO adına hareket ederek aşağıdaki sorunları bağımsız olarak çözebilir:

1. Maddi varlıkların temini ve çeşitli üçüncü taraf şirketlerle gerekli çalışma organizasyonunun sağlanması için sözleşmeler yapın. Bu firmaların seçimi ve işbirliği koşulları aynı zamanda tamamen AHO başkanının yetkisi altındadır.

2. İş sorumluluklarını departmanlarındaki çalışanlar arasında ve çalışanların organizasyonunda ve görev tanımlarında kabul edilen iş yönetmeliklerine uygun olarak dağıtın.

3. İdari ve ekonomik departman için personel alın, çalışanlarının iş kalitesini değerlendirin.

Sorumluluk

Birim başkanı da dahil olmak üzere AHO çalışanları (bu kıs altmanın kodunun çözülmesi idari ve ekonomik departmandır), geçici depolama için kendilerine aktarılan değerlerden veya fonlardan sorumludur. Tedarikçilerle yapılan anlaşmaların çoğunun artık banka havalesi yoluyla gerçekleşmesine rağmen, uzmanlar çeşitli malzemelerin satın alınması için oldukça büyük meblağlar alabilirler. Kuruluşun, kuruluşun faaliyetleri için gerekli öğeleri depolayan bir deposu varsa, buna erişimi olan ve kuruluşun diğer çalışanlarına değerli eşya vermekten sorumlu olan ACS çalışanları bundan mali olarak sorumludur.

Diğer departmanlarla işbirliği

Büyük bir organizasyonun çeşitli departmanlarının neredeyse tüm çalışanları, en az bir kez, kodunun çözülmesi herkesin aşina olduğu AXO kıs altmasıyla karşılaştı. Şirketin her bir yapısal birimi, faaliyetin belirli yönleriyle ilişkilidir:

1. Üretim departmanı. Bitmiş ürünlerin üretimi için ekipman ve çeşitli malzemelerin temini genellikle işletmenin tedarik departmanı tarafından gerçekleştirilir. Bununla birlikte, idari ve ekonomik departman, satın alınan emek araçlarının işleyişini sağlar. Uzmanları, üretime kesintisiz elektrik, su ve ısı tedarikini izler. AXO personeli ayrıca üretim alanlarının temizliğinden de sorumludur.

2. Hukuk Departmanı. Bu yapıların çalışanları birbirleriyle sürekli iletişim halindedir. Hukuk departmanı, AHO başkanının doğrulama ve onay için tamamlamayı planladığı sözleşmeleri alır. Buna karşılık, ekonomi departmanı çalışanları, yasal hizmet uzmanlarının çalışması için normal koşullar sağlar.

3. Muhasebe. ACS çalışanları, malzeme varlıklarının satın alınması veya yüklenicilerin hizmetlerinin ödenmesi için kendilerine verilen fonlar için muhasebe personeline rapor verir.