Bir muhasebeciye yardımcı olmak için: raporların elektronik biçimde sunulması
Bir muhasebeciye yardımcı olmak için: raporların elektronik biçimde sunulması

Video: Bir muhasebeciye yardımcı olmak için: raporların elektronik biçimde sunulması

Video: Bir muhasebeciye yardımcı olmak için: raporların elektronik biçimde sunulması
Video: Finlandiya'da Geçinmek için Kaç Para Gerekir? // Kiradan Markete Kadar, Hayat Ne Kadar Pahalı? 2024, Kasım
Anonim

Raporlama dönemindeki yükü az altmak için vergi makamları, beyannamelerin elektronik olarak verilmesine geçilmesini şiddetle tavsiye etmektedir. Bu yöntem, mükelleflere zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlar ve gerekli ödemeler ile ücretlerin mutabakatını büyük ölçüde kolaylaştırır.

Elektronik raporlamanın birçok avantajı vardır

raporların elektronik ortamda sunulması
raporların elektronik ortamda sunulması

Elektronik iletişim kanalları aracılığıyla gönderilen raporlamanın kağıt belgelere göre birçok avantajı vardır. Uzman bir operatörün hizmetleri için her ay belirli bir miktar para ödenmesi gerekmesine rağmen, elektronik raporlama şirket için faydalıdır.

İlk olarak, elektronik belgenin kağıt üzerinde çoğ altılması gerekmiyorsa, kırtasiye ve raporlama arşivleme maliyetleri azalır. Gönderilen raporlar ayrıca elektronik ortamda saklanır ve gerekirse programdan çıktısı alınır. İkincisi, posta maliyetleri azalır ve kurye hizmetlerine gerek kalmaz. Tüm bu maliyet kalemleri, mal veya hizmet maliyetinin önemli bir parçasıdır.şirket tarafından sağlanan hizmetler.

Özel bir program aracılığıyla bir beyan gönderirken, her bir rakamı dikkatlice kontrol etmeye gerek yoktur. Dijital oranlar arasında bir tutarsızlık algılanırsa, programın kendisi hatayı nerede arayacağınızı size söyleyecektir.

Mevzuattaki tüm değişiklikler sürekli olarak programa yüklendiğinden, vergi dairesine elektronik ortamda raporlar her zaman güncel formlarda sunulur. Eski bir formu yüklerken, sistem bir biçim uyuşmazlığı bildirir.

Elektronik belge yönetiminin ek özellikleri

yıllık rapor
yıllık rapor

Elektronik belge yönetimine bağlantı, şirketlere işlerinde çok faydalı olan bir dizi avantaj sağlar. Sistemin kullanıcıları, tüzel kişilerin sicilinden alıntılar alma, borç bulunmadığına dair sertifika sipariş etme ve uzaktan bir masa denetimi yapma olanağına sahiptir. Raporların elektronik biçimde sunulması, muhasebecinin çalışma zamanından önemli ölçüde tasarruf sağlar ve belgelerin alınması ve ödemelerle ilgili tüm değişikliklerden haberdar olmanızı sağlar.

Gönderilen tüm raporlar, teslim tarihine ve takvim dönemine göre sıralanır. Program ayrıca fonlardan ve düzenleyici makamlardan alınan tüm ticari yazışmaları da saklar. Elektronik bilgileri korumak için program yedekler ve arıza durumunda kaybolan verileri geri yükler.

Elektronik raporlamayı çekici kılan nedir?

FSS'ye elektronik ortamda rapor verin
FSS'ye elektronik ortamda rapor verin

Elektronik belge yönetimi ile çalışmanın ve yeni müşteriler çekmenin rahatlığı için, uzmanoperatörler, gönderilen raporların durumundaki mesaj veya değişiklik durumunda SMS uyarıları gönderme gibi bir hizmet sunmaktadır. Ayrıca, büyük muhasebe departmanlarında çalışmayı optimize etmek için, aynı anda birkaç rapor gönderme olanağı ile programın çok kullanıcılı bir sürümü kurulur.

Mülkiyet şekli ve muhasebe türü ne olursa olsun, kullanıcılar fonlara ve vergi dairesine herhangi bir resmi olmayan talepte bulunabilirler. Alınan belgelerin işlenmesine ilişkin düzenlemelere göre, vergi mükellefine belgenin kabulü ve icra dairesine iletilmesi hakkında bir yanıt gönderilmelidir.

Elektronik belge yönetimi kullanıcısı nasıl olunur?

FIU'ya elektronik ortamda rapor vermek
FIU'ya elektronik ortamda rapor vermek

Elektronik belge yönetimine üye olabilmek için vergi dairesi ile anlaşma yapılması gerekmektedir. Belge, veri aktarımı koşullarını, anlaşmazlıkları çözme prosedürünü ayrıntılı olarak açıklayacaktır. Bundan sonra şirket, veri aktarımını gerçekleştirecek uzman bir operatör seçer.

İletişim kanalları aracılığıyla iletilen raporlar, sertifika merkezinden alınabilecek elektronik dijital imza ile imzalanmalıdır. Böyle bir anahtar, gelen belgeleri doğru bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır. EDS'nin belirli bir geçerlilik süresi vardır, bundan sonra anahtar güncellenir ve uzaktan uzatılır, raporların elektronik ortamda sunulmasına devam edilir. Bu önlem, güvenlik amacıyla ve bilgilerin ek korunması için icat edilmiştir.

Boyuta veşirketin ihtiyaçlarına göre en uygun hizmet paketini seçebilirsiniz. Şirket yalnızca üç aylık ve yıllık bir rapor sunarsa, belgelerin aylık olarak sunulmasını sağlayan tüm hizmet yelpazesini satın almaya gerek yoktur. Ayrıca, vergi mükellefi, raporların sunulmasıyla uğraşan üçüncü taraf bir kuruluşun hizmetlerini kullanma fırsatına sahiptir. Bu durumda operatörle bir anlaşma yapıp bir bilgisayar programı satın almanıza gerek yoktur.

Daha fazla bilgi için düzenleyici kurumların resmi web sitelerine başvurabilir ve oradaki ayrıntılı talimat ve önerileri okuyabilirsiniz. Örneğin, kişisel bir EDS alarak FSS'ye elektronik ortamda tamamen ücretsiz bir rapor gönderebilirsiniz.

Sıfır raporlamanın elektronik biçimde sunulması

elektronik vergi beyannameleri
elektronik vergi beyannameleri

Sıfır raporlama, ana belgelerle ortak bir temelde sunulmalıdır. Belgelerde tahakkuk olmamasına rağmen, bu tür belgelerin sunulmaması nedeniyle kuruluşa para cezası uygulanacaktır. Raporların elektronik ortamda sunulması, bir muhasebecinin işini büyük ölçüde kolaylaştırır ve zaman kazandırır. Ayrıca bu yöntem mükellefi disipline etmekte ve cezalardan kaçınmasına yardımcı olmaktadır. Bu, özellikle bir şirketin operasyonlarının başlangıcında önemlidir.

Emeklilik fonuna iki dakikada rapor vermek gerçek

Emeklilik Fonu'na sunulan mali tablolar en önemlisidir, çünkü sunulan verilere dayanarak, fon gelecekteki emekli maaşlarını hesaplamak için bilgi alır. Elektronik ortamda FIU'ya rapor, özel bir uzman aracılığıyla sunulur.telekom operatörü ve dijital imza ile imzalanmıştır. Gönderilen hesaplama, doğrulama için ön kabul edilir ve bir hata olması durumunda, fon mükellefi bilgilendirir. Bu tür bir iletişim, çalışma süresinin rasyonel olarak kullanılmasına ve zamandaki yanlışlıkların düzeltilmesine yardımcı olur.

Yıllık rapor, herhangi bir muhasebeci için oldukça zor bir zamandır. Elektronik belge gönderme olasılığının ortaya çıkmasıyla birlikte, her şey büyük ölçüde basitleştirildi. Her yıl bu hizmetin kullanıcı sayısı artıyor, bu nedenle henüz elektronik belge yönetimine bağlanmamış şirketlerin acele etmesi gerekiyor.

Önerilen: