Doğru organizasyon yapısı başarılı olmak için eşsiz bir şanstır

Doğru organizasyon yapısı başarılı olmak için eşsiz bir şanstır
Doğru organizasyon yapısı başarılı olmak için eşsiz bir şanstır

Video: Doğru organizasyon yapısı başarılı olmak için eşsiz bir şanstır

Video: Doğru organizasyon yapısı başarılı olmak için eşsiz bir şanstır
Video: CS50 2015 - Week 6 2024, Mayıs
Anonim

Bir firma küçük olduğunda, tabi olma ve güçler ayrılığı ile ilgili sorunlar kolayca çözülür. Ancak biraz büyür büyümez, kaçınılmaz olarak “geçiş” çağının zorluklarını yaşamaya başlar: bazı insanlar çok fazla güce sahipken, diğerleri kendilerine verilen görevlerin yüküne dayanamaz, diğerleri sadece işten kaçar, vb. Bu durum bence birçok kişiye tanıdık geliyor. Bu dönemden hızlı bir şekilde kurtulabilmek için yöneticinin, şirketin nihai organizasyon yapısına sahip olması gerektiği konusunda dikkatlice düşünmesi gerekir. Ana çeşitlerin avantaj ve dezavantajlarına hızlıca göz atalım.

organizasyon yapısı
organizasyon yapısı

Doğrusal-fonksiyonel organizasyon yapısı

Bu tür bir etkileşim organizasyonunu kullanan sistemler, katı bir hiyerarşi ilkeleri üzerine kuruludur. Böyle bir plan, küçük işletmelerde kendini kanıtlamıştır ve otoriteye ve yüksek profesyonelliğe dayanmaktadır.kural olarak, aynı zamanda böyle bir şirketin sahibi olan yönetici. Bu yapının özü, çalışanların bir üst amirlerine rapor vermesi, bireysel dikeylerin ise özel işlevleri (OTC, muhasebe, güvenlik) yerine getirebilmesidir.

Böyle bir emek örgütlenmesinin avantajları, her şeyin emeğin sonucunu elde etmek için kurulmuş olması, iyi bir kontrol ve disiplinin olması ve üretilen ürünlerin sürekli aynı kalitede olmasıdır. Bu organizasyon yapısının sahip olduğu temel dezavantajlar, önemli kararlar almak için büyük zaman kayıpları, hiyerarşi yoluyla aktarıldığında bilgilerin çarpıtılması ve kaybolması ve ayrıca esneklik eksikliğidir. Bugünlerde piyasa koşulları oldukça hızlı değiştiğinden, bu yapı modası geçmiş ve sadece Gazprom gibi küçük firmalar veya tekelciler için uygundur.

organizasyon şeması örneği
organizasyon şeması örneği

Bölümsel organizasyon yapısı

Bu, nispeten bağımsız birimlerin işleyişini içeren bir iş organizasyonu şeklidir. Bu bölümler merkezden yönetilir. Bölüm oluşturma ilkesi, sabit varlıkların coğrafi konumuna, ürün yelpazesine, kurumsal ve toplu müşterilere yönelik yönelime vb. Bu tür iş kurma ülkemizde oldukça yaygınlaşmıştır. Başlıca avantajları, mükemmel müşteri hizmeti kalitesi ve esnekliğidir. Ancak dezavantajlar, şubeleri (bölümleri) kontrol etmenin karmaşıklığını vebirçok yönetmenin ortaya çıkması nedeniyle yüksek yönetim maliyetleri.

sistemin organizasyon yapısı
sistemin organizasyon yapısı

Proje organizasyon yapısı

Bu, çalışanlar arasındaki en genç ve en ilerici etkileşim organizasyonu türüdür. Bu yapının uygulandığı şirketler yirminci yüzyılın ikinci yarısında ortaya çıktı. O dönemde piyasadaki istikrarsızlık, birçok işletme sahibini değişen talep ve zaman içinde mevcut durumdan yararlanabilmek için ürün yelpazesini genişletmeye zorladı. Böyle bir yapı, her yeni büyük müşteri için bir birimin organizasyonunu içerir. Böyle bir bölümün kendi proje yöneticisi ve farklı alt düzeylerde gerekli tüm bağlantıları vardır. Ayrıca aynı çalışanlar aynı anda birden fazla projeye katılabilir. Böyle bir organizasyonun avantajı maksimum esneklikte yatar ve ana dezavantajlar yöneticileri korumanın yüksek maliyetleridir.

Matris organizasyon yapısı

Bu, proje yönetimi ile doğrusal-fonksiyonel yönetimin bir tür sembiyozudur. Bu terim artık çok moda olmasına rağmen, matris yaklaşımını pratikte uygulamak o kadar kolay değil. Ancak, yaklaşık 12 yıldır yönetim sistemini mükemmelleştirmekte olan General Electric, sonunda bunun kendisi için en iyi organizasyon yapısı olduğuna karar verdi. Bu ve matris yaklaşımını kullanan diğer birçok firmanın başarı öyküsü, birçok yöneticinin peşini bırakmaz, bu yüzden şu anda bu kadar popüler.

Bu yapının özü, yönetimin hem dikey hem dehem de yatay olarak. Yani, burada, bir yerine, proje yöneticilerinin genellikle hareket ettiği rolde birkaç eşit merkez vardır. Örneğin, dikeylerin her birinde çalışan tüm pazarlamacılar, pazarlama departmanının bir parçasıdır. Matris yaklaşımı iyidir çünkü doğrusal yapının eksikliklerini - bilgi bozulması (kaybı) ve esneklik eksikliğini ortadan kaldırır. Ancak, uygulanmasında yüksek bir çıkar çatışması riski vardır. Komuta birliği ilkesi ihlal edildiğinde, kimi zaman önce kimin görevinin yapılacağını ve birkaç görev birbiriyle çelişiyorsa ne yapılması gerektiğini anlamak zordur.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, her yönetim türü kendi yolunda iyidir. İdeal bir evrensel seçenek yoktur ve bir organizasyon yapısı seçerken, her bir özel işletmenin faaliyetlerini doğrudan etkileyen faktörler tarafından yönlendirilmelidir.

Önerilen: