Bir organizasyonun organizasyon yapısı Tanımı, tanımı, özellikleri, avantajları ve dezavantajları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir organizasyonun organizasyon yapısı… Nedir? Kuruluşun bölümlerinin adlarını içeren kutuların düzeni, belirli bir sıraya göre dizilmiş mi?

Laik olmayanlar tarafından, organizasyon yapısının gerçek bir organizasyonla çok vasat bir ilişkisi olan bir tür teorik kavram olduğuna yaygın olarak inanılır. Ayrıca, mevcut bazı işletmelerde, ekonomik faaliyetlerinin uygulanmasında organizasyonel yapıya çok az önem verilmektedir. Sonuç olarak, departman başkanları arasında bulanık işlevler ve sorumluluklar, kaotik bir itaat sistemi, işte tutarlılık eksikliği ve herhangi bir işletmenin ortak amacına ulaşmak için görevlerin yerine getirilmesi - kâr etme.

Kurumun finansal durumunun analizi, organizasyon yapısının incelenmesiyle başlar. Kimin ihtiyacı var? Şirketin dış çevresinin temsilcileri - alacaklılar, yatırımcılar, tedarikçiler, alıcılar ve müşteriler, hepsinin faaliyetin mantığını açıkça anlaması gerekir.ortak firma. İç ortamın temsilcileri - doğrudan, iş arkadaşlarıyla nasıl etkileşime girdiklerini, kime rapor verdiklerini ve sorumlulukların bir kısmını kime devredebileceklerini bilmesi gereken kuruluş çalışanlarına. Tüm çalışanların oluşturduğu grup, kuruluşun personelinin organizasyon yapısını oluşturur.

Organizasyon yapısı nedir

Peki bu konsept nedir? Bir organizasyonun organizasyon yapısı, fonksiyonların ve görevlerin aralarında dağıtıldığı ve aralarındaki ilişkinin olduğu tüm bölümlerin toplamıdır.

Kurumsal yönetimin organizasyonel yapısı

Organizasyonel yönetim yapısı, departman başkanları arasındaki yetki ve sorumluluğu, hesap verebilirliği ve ilişkiyi tanımlayan ve ayrıca personel görevlerinin listesini oluşturan yönetim sisteminin yapılandırılmasıdır.

Ana organizasyonel yapı türleri arasında doğrusal, işlevsel, doğrusal-fonksiyonel, bölümsel, matris ve birleşik vardır.

Doğrusal yapı

Doğrusal tipte bir organizasyon yapısı, organizasyonun her bir bölümünün daha yüksek bir yöneticiye rapor veren bir lider tarafından kontrol edilmesi ile karakterize edilir. Bu tip, esnek olmadığı için modası geçmiştir. ekonomik değişikliklere uyum sağlamaya ve şirketin modern koşullarda büyümesine katkıda bulunur. Lider, farklı alanlarda gezinebilmeli, gerçekten geniş tabanlı bir uzman olmalı,organizasyonun her hizmetine emir vermek. Doğrusal türün ana avantajları basitliği, kurumsal birimler ve işlevleri arasındaki ilişkinin netliği ile ayırt edilebilmesine rağmen.

Ordu örneğinde örgütün doğrusal yapısı

Örgütsel yapının doğrusal biçimini karakterize etmenin en çarpıcı örneği, bildiğiniz gibi, kıdemsizlerin kıdemli liderlere tabi kılınmasına ilişkin net bir organizasyon şemasının bulunduğu ordudur.

Ordu subaylarının teşkilat şeması yukarıda gösterilmiştir.

İşlevsel yapı

İşlevsel organizasyon yapısı, kuruluşun her birinin personelinin birbiriyle etkileşime girebildiği ayrı hizmetlere (örneğin, satış departmanı, insan kaynakları departmanı, muhasebe departmanı, üretim ve teknik departmanı vb.) sahip olduğunu varsayar., ve sadece ana liderle değil. Bu, baş yöneticinin yükünün çoğunu ortadan kaldırır, bu yapının avantajları olan geniş uzmanlar bulma görevini ortadan kaldırır. Departmanlarda kendi alanlarında uzman kişilerin bulunması, ürünlerin kalitesinin artırılmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, işlevsel bir organizasyon yapısının kullanılması, şirket içi iletişimi karmaşıklaştırır ve bazı hizmetlerin çalışanlarının sorumluluğunu diğerlerinin çalışanlarına kaydırma eğiliminin gelişmesine katkıda bulunur.

Süt ürünleri üretimi için bir organizasyon örneğinde yönetim organizasyon yapısının fonksiyonel formu

Bu tür bir organizasyon yapısını bir gıda işletmesi örneğinde ele alalımendüstri.

Organizasyon yapısının işlevsel türünün şeması, işletmenin bölümleri arasındaki ilişkiyi gösterir. Bu nedenle, örneğin, nakliye departmanı görevlerini yerine getirme sürecinde finansal hizmet bölümleriyle etkileşime girer: yakıt ve yağlayıcıların tüketim oranları ve yedek parçaların yazılması için muhasebe departmanı ile, nakliye için satış departmanı ile. hammadde deposu ve aralarında nakliye için ana üretim ile rotayı belgelemek ve koordine etmek, atölye ihtiyaçları için malzemeler vb. Yani, bölümler işlevsel olarak birbirine bağlıdır, ancak birbirine bağlı değildir.

Doğrusal-fonksiyonel yapı

Örgütsel yönetim yapılarının doğrusal ve işlevsel biçimleri, saf biçimlerinde son derece nadiren kullanılır. Doğrusal işlevsel bir yönetim yapısı, bu tür organizasyon yapılarının eksikliklerini çözme yeteneğine sahiptir. Doğrusal olandan, bölüm yöneticilerinin varlığıyla genelleştirilir, işlevselden, birinciye yardımcı olan, ancak idari olarak onlara karşı sorumlu olmayan işlevsel hizmetlerin varlığını ödünç aldı.

Bu yapının avantajları arasında, komuta birliği ile işlevsel hizmetlerin başkanlarının dar profilli uzmanlaşması arasında makul bir denge olduğu belirtilmelidir; işlevsel hizmetlerin daha düşük doğrusal bağlantı seviyelerine yetki devri olasılığı. Ancak dezavantajlar, ilişki genellikle yalnızca liderleri arasında hata ayıklandığından, işlevsel birimlerin personeli arasındaki düşük etkileşim derecesini içerir. Prensipkomuta birliği güçlendirilirse üretilen ve satılan ürünlerin kalitesini olumsuz etkileyebilir.

Bir ev aletleri ve dijital elektronik mağazası örneği üzerinde doğrusal fonksiyonel yapı

Bu türün ne olduğunu açıkça göstermek için, bir ev aletleri ve dijital elektronik mağazasının organizasyon yapısını bir diyagram şeklinde hayal edelim.

Şemada düz çizgiler doğrusal bağlantıları, noktalı çizgiler ise işlevsel olanları gösterir. Bu nedenle, örneğin, kasa muhasebe departmanına doğrudan (doğrusal olarak) sorumludur, ancak işlevlerini yerine getirme sürecinde, fon toplamak için satış departmanıyla, mağazanın satış departmanıyla, personel departmanıyla etkileşime girer. fon vermek için ve tedarikçilere ve yüklenicilere nakit olarak ödeme düzenlemek için satın alma departmanı ile.. Mağazanın satış departmanları doğrudan satış departmanına bağlıdır, ancak faaliyetleri sırasında satın alma departmanı, muhasebe departmanı ve personel servisi ile işlevsel olarak bağlantılıdır.

Bölünmüş yapı

Bölüm yapısı, bölümlerin bazı kriterlere göre gruplandırılması bakımından farklılık gösterir: ürün türlerine, bölgelere, tüketici gruplarına göre. Bu modeli kullanmanın olumlu yönleri, şirketin varlığının dış ortamındaki değişikliklere yüksek düzeyde yanıt verme ve uyarlanabilirlik, üretim sürecindeki tüm katılımcıların oryantasyonu nedeniyle daha kaliteli ve rekabetçi bir ürünün piyasaya sürülmesidir. bir bölüm. Yapının dezavantajları arasında, ihtiyacınız olanbölümlerin ve yönetimin işlevlerinin tekrarı, tabi olma ikiliği nedeniyle çatışmaların büyümesi, genel olarak bölümleri yönetmenin karmaşıklığı gibi olumsuz fenomenlere dikkat edin.

Gıda üretim tesisi örneğindeki bölüm yapısı

Bir gıda üretim tesisinin organizasyon yapısı örnek olarak gösterilmiştir. Şirket, çeşitli ürün türlerinin imalatıyla uğraşmaktadır. Yönergelerden biri alkolsüz gazlı içecekler ve kvas üretimi, diğeri ise zencefilli kurabiye ve kurabiye üretimidir.

İşletmenin bölümsel organizasyon yapısı şemasından da anlaşılacağı gibi, bölüm bölümü için üretilen ürün türlerini temel almıştır. Her biri bir işçi ekibi, bir laboratuvar asistanı hizmeti, bir grup satış yöneticisi ve bordro, ürün maliyeti vb. hesaplamak için muhasebe departmanının bileşimini içerir.

Kuruluş yapısının matris türü

Matris yapısı, çift sorumluluğa sahip bir yapı türüdür. Bu tür organizasyon yapısı tasarım çalışmalarında kendini gerçekleştirmektedir. Örneğin, bir kuruluş bir tür işi gerçekleştirmek için bir emir alır. Bunu yapmak için bir proje yöneticisi atanır ve kendisine farklı fonksiyonel hizmetlerden birkaç sanatçı tahsis edilir. Ancak, amirlerinin tabiiyetini bırakmazlar ve işleri bitince tekrar birimlerine dönerler. Bu tür bir organizasyon yapısının avantajları arasında:işletmenin dış ortamdaki değişikliklere yüksek tepki hızı ve duyarlılığı, yüksek düzeyde uyarlanabilirlik, yetkilerin optimal dağılımı, sorumluluklar, fonksiyonel ve doğrusal bölümler arasında hesap verebilirlik. Dezavantajlar arasında, geçici bir projede ve kalıcı bir birimde yapılan işler arasındaki önceliklerin belirlenmesindeki karışıklık yer alır, bu da proje yöneticileri ile işlevsel birimlerin yönetimi arasındaki çatışma tehdidini ima eder. İkili hesap verebilirlik ilkesi, tüm yönetim sistemini büyük ölçüde karmaşık hale getirir.

Bu organizasyon yapısını daha net bir şekilde görselleştirmek için, onu temel alan girişim şemasına bakalım.

İşletmenin 5 tür faaliyeti vardır: birkaç şirkete acil müdahale hizmetleri sağlayan acil durum sevk hizmeti; konut binalarının mevcut sıhhi ve teknik onarımı için hizmetlerin sağlanması; interkom kurulum hizmetleri; elektrikli ekipman toptan ve perakende ticareti. Ancak şirket elektronik müzayedelerde de yer almakta ve geçici projelerin uygulamasını üstlenmektedir. Her bireysel proje için yöneticisi atanır ve her işlevsel birimden birkaç çalışan onun sunumuna bırakılır: bir muhasebeci, personel memuru, tedarikçi ve çalışma ekibi. Projedeki çalışmaların tamamlanmasının ardından üretim kadrosu doğrudan görevlerinin yürütüldüğü yerlere dağıtılır.

Kombinasyon yapısı

Kombinin ana özelliğiBir organizasyonun organizasyon yapısı, içindeki yukarıdaki türlerden birkaçının birleşimidir. Hat yönetimi, işlevsel ilişkiler, hizmetlerin seçilen kriterlere göre bölünmesi ve ayrıca itaat ikiliği ilkesini içerir. Birleşik organizasyon yapısı, işletmenin esnekliğini ve iç ve dış ortamdaki değişikliklere karşı duyarlılığını artırmayı mümkün kılar. Birleşik yapının avantajları ve dezavantajları, onu oluşturan yapılarla aynıdır.

Apatit-nefelin cevherinin çıkarılması ve işlenmesi için bir işletme örneğinde birleşik yönetim yapısı

Ülkenin farklı bölgelerinde şubeleri olan ve çeşitli faaliyetlerde bulunan bir kuruluş örneğinde bu organizasyon yapısını ele alalım. Aşağıda birleşik organizasyon yapısının bir diyagramı bulunmaktadır.

Yönetim, yönetim kurulunun üzerinde yer alan genel kurul tarafından gerçekleştirilir. Yönetim Kurulu, Genel Müdürü ve görevleri işletmenin stratejik gelişimini yönetmeyi içeren Yönetim Kurulu'nun meslektaş organının oluşumunu atar. Yönetim Kurulu ve Genel Müdür lineer olarak Finans, İnsan Kaynakları, Ana Üretim, Lojistik ve Malzeme Akış Departmanlarına bağlıdır. Kompleksin işlevsel alt bölümleri, cevherin çıkarılması, zenginleştirilmesi, işlenmesi, taşınması ve bir araştırma grubu ile uğraşan işletmelerdir. Kuruluşun faaliyetlerini yürüten bölümlerinin organizasyon yapısıfarklı bölgelerde de doğrusal ve işlevsel hizmetler oluşturmaktadır.

Forma bakılmaksızın, organizasyon yapısı, organizasyonun departmanları arasında görevleri bölme, her birinin faaliyetin nihai sonucuna ulaşma konusundaki yetkinliğini belirleme işlevlerini yerine getirmeli ve ayrıca kuruluşun dokunulmazlığını kontrol etmelidir. bölümler arası ilişki.