Normal yönetilebilirlik, başarılı bir organizasyonun ana göstergesidir

2025 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2025-01-24 13:27

Yönetilebilirlik oranı, doğrudan yöneticiye rapor veren belirli sayıda çalışanı karakterize eden bir tanımdır. Aynı zamanda bu kavram, lineer güçlerin delegasyonu ile kurulur.

Tanım

Teknik olarak yönetilebilirlik normu, üst yönetimin bir ekip yapısı oluşturmak yerine her çalışandan rapor kabul etme kararında ifade edilir. En iyi örnek, koçun oyuncuları yedek kulübesinden çağırdığı bir lise futbol takımı düzenlemektir. Sonuçta, belirlenen görevlerin başarılı bir şekilde uygulanmasından üst yönetim sorumlu olduğundan ve alt düzey yöneticilerin sayısı önemli olmadığından, mümkün olduğunca fazla kontrolü sürdürmek için güçlü bir teşviki vardır. Genellikle pratikte her şey biraz farklı görünür - düşük düzeyde yönetilebilirlik normunun sürdürülmesi oldukça zordur, bu da kuruluşun tüm çalışmasının koordinasyonunu neredeyse imkansız hale getirir.

Bu kavramın tarihi

Çok sayıda lider tarafından oldukça yüksek bir oranın olduğu gerçeğinin anlaşılmasıişleme, deneme yanılma yoluyla geliştirilen bir dizi soruna neden olabilir.

Bu kavramın tarihi kökleri Mısır ve İsrail'e kadar uzanır. Böylece, "Çıkış" kitabının anlatımına göre Musa, İsrailoğullarını Mısır'dan çıkarırken, önce kendi başına kontrolü ele almaya çalıştı. Ve belli bir süre içinde başarılı oldu. Ancak çölü geçen insan sayısının artmasıyla birlikte, üyeleri arasında zaman zaman çıkan anlaşmazlıklarla belli bir örgütün kurulduğu kesin olarak söylenebilir. Sadece Musa çeşitli sorunlu konularda karar verme yetkisine sahip olduğundan, genellikle bir günlük iş anlamına gelen "rutin içine dalmaya" başladı. Sonra Musa'nın kayınpederi Jethro, bu tür güçlükleri yüksek bir yönetilebilirlik standardı olarak tanımladı. Çözüm olarak, ek yönetim düzeylerinin oluşturulmasını önerdiler. Ve sonra Musa, insanları nasıl yargılayacağını ve kararlarını Musa'ya nasıl bildireceğini bilen yetenekli insanlardan oluşan bir "liderler kadrosu" yarattı.

Optimum kullanım oranı

Bu, işletmenin başarılı işleyişinin gerekli bir göstergesidir. Bu terime en büyük dikkat, "idari" yönetim okulunun teorisyenleri tarafından verildi.

Astların sayısında oldukça geniş bir aralık sunuldu. Ancak, bir organizasyondaki en iyi yönetilebilirlik standardı yaklaşık 10 kişidir. Aynı zamanda, modern çalışmalar bu göstergenin değerinin büyük ölçüde değişebileceğini göstermiştir.aralık.

Astların sayısını belirleme

Başkan tarafından etkin ve doğrudan kontrol edilen optimal çalışan sayısının belirlenmesinde, bu tür faktörler önemli bir rol oynar: gerçekleştirilen görevlerin doğası, yönetim düzeyi, astların özellikleri ve personelin yeteneği. örgütün başı. Kurumsal yönetişim standartları düşük tutulmalıdır. Aksi halde yönetim, faaliyetleri koordine edemeyecek ve kontrol edemeyecek, astların motivasyonunu ve niteliklerini artıramayacaktır.

Delegasyon, bir organizasyonda uyum yaratmada güçlü bir güçtür

Heyet tarafından oluşturulan taahhütler ve beklentiler, amaç birliğinin ve uyumun sağlanmasında güçlü bir faktör haline gelir. Aynı zamanda, yönetim, astların kişisel niteliklerini ve ihtiyaçlarını değerlendirmek için uyumlu çaba göstermezse, başın önünde sorunlar ortaya çıkabilir. Yetkilendirme, etkili iletişim ile ilişkilidir. Yöneticilerin, astlarının sorumlu olduğu sorumlulukları vardır. Ancak, liderin görevlerinin niteliksel performansı için astların ne istediğini açıkça anlaması gerekir. Yetkilendirme ayrıca liderlik, etki ve motivasyonla da ilişkilidir.

Kontrolle ilgili sorunlu sorunları doğrudan çözmek, geri bildirimin etkinliğine bağlıdır. Burada, işletmenin çalışanları arasında serbest bilgi alışverişinin yanı sıra liderin yüksek otorite ve yönetim becerisine de dikkat edilmelidir.

Böylece yetki devriaşağıdaki koşullar altında etkilidir:

- ast, kendisine hangi sorumlulukların verildiğini bilir ve anlar;

- bir ast, üstünün bilgisi olmadan başka bir liderin talimatlarını takip etmez;

- açıkça tanımlanmış hedefler ve bunlara ulaşmak için görevleri tamamlamak için son tarihler;

- Görevleri çözme yönünü seçmede amirin katılımı minimum olmalıdır.

Yukarıdaki yetkilendirme bileşenleri, yakın zamanda terfi almış kişiler tarafından çekinerek kullanılır. Gerçekten de sekreter aynı anda sıkılırken yazışmaları tek başına düzenleyen bir lider ancak diğerleri arasında pişmanlık yaratabilir.