Bir kasiyerin iş tanımı: görevler ve gereksinimler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Son yıllarda, ağ teknolojilerinin ve bir bütün olarak ekonominin gelişmesi nedeniyle kasiyer mesleği önemli ölçüde değişti. Şimdi işletmenin nakit rezervlerini yöneten bir finans uzmanı. Sadece para almak ve vermekle kalmıyor, aynı zamanda menkul kıymetleri transfer ediyor, banka plastik kartlarını işliyor. Bazı şirketlerde elektronik para ile de uğraşmak gerekiyor. Çoğu zaman, bu uzmanlar ek görevleri yerine getirerek birkaç mesleği aynı anda birleştirir.

Kasiyer için gereksinimler

İşverenler, dikkatlerini dağıtabilen ve konsantre olabilen adayları gerçekten takdir ediyor. Bu iş insanlarla iletişim ile ilgili olduğu için çalışan arkadaş canlısı, girişken ve aynı zamanda strese karşı iyi bir toleransa sahip olmalıdır.

Kişisel niteliklere ek olarak, çalışanların genellikle kişisel bir bilgisayar ve özel yazılım kullanabilmesi gerekirgüvenlik. Çalışanlar nakit işlemleri yapabilmeli, gerekli belgeleri tutabilmelidir. Ayrıca iş deneyimine de önem verilmektedir. Bazı şirketlerde çalışanların ek olarak İngilizce bilmeleri ve uzmanlık eğitimi almaları gerekir.

Genel hükümler

Bu pozisyon için kabul edilen uzman teknik bir uygulayıcıdır. Bu işi alabilmek için, başvuru sahibinin ilk mesleki veya orta genel eğitimi tamamlamış olması gerekir. İkinci durumda, çalışanın ayrıca özel eğitimden geçmesi gerekecektir.

Çoğu durumda, işverenler iş deneyimi gerektirmez. Kasiyerin çalıştığı şirketin müdürü veya bölüm başkanı bir çalışanı kabul edebilir veya görevden alabilir.

Bilgi

Bir kasiyerin görev tanımı, bir çalışanın belirli bilgilere sahip olması, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili tüm yönetim belgelerini incelemesi ve bankacılık ve nakit belgeleri konusunda bilgili olması gerektiğini varsayar. Kabul, ihraç, depolama ve muhasebe dahil olmak üzere nakit ve menkul kıymetlerle çalışmayla ilgili kuralları açıkça bilmelidir.

Kasiyerin görev tanımı, makbuz ve harcama belgelerinin nasıl düzenlendiğini, şirketteki kasada nakit için hangi sınırların belirlendiğini bildiği anlamına gelir. Çalışan, şirket değerlerinin güvenliğinin nasıl sağlanacağını, kasa defterinin nasıl tutulacağını ve muhasebe belgelerinin nasıl hazırlanacağını anlamakla yükümlüdür. Ayrıca, onunbilgi, bilgisayar teknolojisini ve kişisel bilgisayarı kullanma kurallarını içermelidir. İş mevzuatının temellerini, şirketin iç düzenlemelerini, işçi koruma ve örgütlenme yönetmeliğini bilmelidir.

İşlevler

Kasiyerin görevleri, finansal kaynakların ve değerli varlıkların alınması, muhasebeleştirilmesi ve depolanması ile ilgili işlemlerin uygulanmasını içerir. Organizasyonda dikkate alınan tüm kurallara göre güvenliklerini izlemelidir. Buna ek olarak, çalışan evrak işleriyle uğraşıyor ve nakit ve menkul kıymet alıyor ve daha sonra çalışanlara maaş ve ikramiye olarak ödüyor.

Ayrıca şirketin seyahat ve diğer masraflarını öder, gelen ve giden fonlar bazında doldurulan bir kasa defteri tutar, tutarın gerçek bakiyesinin muhasebe kayıtlarından gelen verilerle mutabakatı. Kasiyer, yıpranan banknotları listeye yazar ve değiştirilmek üzere özel makamlara havale eder.

Sorumluluklar

Kasiyerin görevleri arasında koleksiyonculara para transfer etmek, nakit kayıtlarını tutmak yer alır, kendisine emanet edilen değerleri dikkatli bir şekilde ele almalı ve şirketin varlıklarını davetsiz misafirlerden korumak ve korumak için tüm kurallara uymalıdır. Ayrıca çalışan, görev başında kendisine emanet edilen değerlerin güvenliğini tehdit edebilecek durumları derhal yönetimine bildirir.

Çalışanın anlaması çok önemlidiryaptığı işin önemli ayrıntıları hiçbir koşulda kasiyerin güvenlik talimatlarına uygun olarak ifşa edilmemelidir. Gizli bilgiler, finansın ne zaman ve nereye gönderildiği, hangi koşullarda taşınacağı, şirketin güvenliğinin nasıl çalıştığı, alarmlar ve çalışanın kasada hangi siparişleri aldığı hakkında bilgidir. Ayrıca, çalışanın işlevleri, üst yönetimden bireysel görevleri yerine getirmektir.

Haklar

Kasiyer için işgücü koruması talimatı, bu pozisyona girerken çalışanın belirli haklara sahip olduğunu varsayar. Faaliyetlerini doğrudan etkileyen üst yönetim yapılarının kararları hakkında bilgi sahibi olabilir.

Ayrıca faaliyetlerini daha verimli ve mükemmel hale getirmeye yardımcı olacak işleri yürütmesi için üstlerine teklif etme hakkına sahiptir. Çalışan, görevinin ifası için gerekli olması halinde, kendisi veya amiri adına diğer departmanların çalışanlarından bilgi ve belge talep edebilir. Ayrıca, kendisine emanet edilen veya kendisine verilen yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kendisine doğrudan yardım sağlamasını üstlerinden talep etme hakkına da sahiptir.

Sorumluluk

Kasiyerin görev tanımı, bir çalışanın işini uygunsuz bir şekilde yapması veya şirket kurallarına uymaması durumunda ülkenin yürürlükteki yasalarına göre sorumlu tutulabileceğini gösteriyor. Çalışma, İdari veya Cezai Sözleşmeyi ihlal etmesi durumunda da çekici gelebilir.iş görevlerini yerine getirirken kod.

Gizli bilgileri ifşa etmekten ve ticari sırları ihlal etmekten sorumlu tutulacaktır. Suçu nedeniyle şirkete maddi zarar verilmesi durumunda İş Kanunu'nun yürürlükteki yasalarına göre cezalandırılacaktır. Kendisine emanet edilen değerlerin güvenliğinden de sorumludur. Çalışan, yetkinliğini aşmaktan ve statüsünü kişisel amaçlar için kullanmaktan da sorumludur.

Sonuç

Yukarıda, bir çalışanın ana noktalarını ve görevlerini içeren tipik bir kasiyer talimatı verilmiştir. Ancak içeriği, şirketin büyüklüğüne ve yönetime göre çalışanın şirketin iyiliği için hangi işlevleri yerine getirmesi gerektiğine bağlı olarak değişebilir. Kasiyerin büyük bir sorumluluğu vardır, işini çok dikkatli yapmalı, mali kayıtlarda bilgili olmalı ve şirketin varlıklarını düzgün bir şekilde yönetmelidir.

Çoğu modern organizasyonda, kasiyerler yalnızca nakit ve menkul kıymetlerle değil, aynı zamanda plastik banka kartlarıyla ve hatta bazen elektronik cüzdanlarla da ilgilenir. Bu nedenle, bir çalışanın kasiyerin görev tanımının öngördüğü görevleri niteliksel olarak yerine getirebilmesi için belirli bilgi ve becerilere sahip olması gerekir.