Temel planlama ilkeleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yaşamın çılgın hızı, en sevdiğiniz hobi, aile, eğlence için zaman ayırmaz. Bu arka plana karşı, yaşamın tamamen çökmesine yol açabilecek sorunlar ortaya çıkıyor. Zamanınızı yönetmek istiyorsanız, planlamanın ilkelerini anlatan bu yazı tam size göre. İş yeri düzenlemekten finansa kadar hayatın farklı alanlarındaki planlama türlerine bakacağız.

Temel planlama ilkeleri

Meşgul olmanın üretken olmakla aynı şey olmadığı fikri ne kadar klişeleşmiş olursa olsun, çoğumuz hayatımızda en az bir kez bu cümleyi hiç duymamış gibi davranırız. Bir kişinin kafasına oturan sınırlamalar olmasa bile, ilerlemeye yönelik modern tutum, kurumsal süreçler, patron veya iş arkadaşlarınız suçlanabilir.

Kısır döngüden çıkmak için hayatınızı yeniden değerlendirmeniz, artıları ve eksileri tartmanız ve ardından yeni bir yol başlatmanız gerekir. Daha sonra tartışılacak olan planlama ilkeleri bu konuda yardımcı olacaktır.

Günlük planlayıcıyı yeni alışkanlığınız haline getirmeniz için beş neden

1. Planlama öz disiplin sağlar.
2. Günlükhedeflerinize ulaşmanızı sağlar.
3. Günlük tutmak özgüveni geliştirir.
4. Günlük, eylemleri çok daha etkili hale getirir, günleri daha parlak hale getirir, hayatı sonuçlarla doldurur.
5. Günlük girişleri alışkanlıktan yaratıcı çalışmaya dönüşebilir.

Görselleştirme, resim ve hatta tasarım büyük bir rol oynar. Bu arada, günlük tutma süreniz için motivasyonunuz buna bağlı. Böyle bir günlükle planlama ilkelerini ve yöntemlerini takip etmek daha kolaydır.

En iyi zaman yönetimi kuralları

1. Her günün ilk 15 dakikası yapılacaklar listesi yaparak geçirilmelidir. Kulağa basmakalıp geliyor, ancak tüm dünyanızın nasıl değiştiğini gerçekten fark etmeye başlayacaksınız. Bu her şeyin başlangıcıdır. Planın noktalarını önem ve karmaşıklığa göre sıralamaya değer.
2. Hiyerarşiye göre gerçekleştirilmelidirler. Önce - artan karmaşıklık, sonra - ikincil.
3. Listenizdeki her görevi tamamlarken, kendinizi tamamen işin içine bırakın ve hiçbir şey dikkatinizi dağıtmayın. Bilgisayar başında otururken öncelikle ihtiyacınız olmayan tüm sekmeleri ve uygulamaları kapatın, telefonu görüş alanınızdan çıkarın. Telefonun tam görünürde olması bile, e-postaları veya gelen aramaları kontrol etmek için bilinçsizce telefona geçmenize neden olur.
4. Bir göreve oturduğunuzda, onu tamamlamak için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini belirleyin.
5. Saatinizi görün. İşle çok meşgul olduğumuzda zamanın nasıl geçtiğini anlamayız.
6. Her aramadan veya toplantıdan önce iki veya üç not yazınbu etkinliğin amacını sunar. Bu, konuşmayı doğru yöne yönlendirmeye ve istenen sonuca daha hızlı ulaşmaya yardımcı olacaktır.
7. Bir görevi tamamlarken aldığınız mesajlara cevap verme alışkanlığından vazgeçin.

Gününüzün takvimi kontrol etmesine izin vermeyin

İş planlaması ilkesi, zamanınız üzerinde tam kontrol anlamına gelir. Son teslim tarihleriyle uğraşmanız gerektiğinde telefon veya bilgisayar takviminize notlar bırakın. Kendinizle randevu almanız çok önemli.

Her Şeyi Yakalama

Etkinlik planlama ilkelerini kullanarak, önce mevcut görevi tamamlamanız gerekir. Patronunuz veya amiriniz size acil olmayan yeni bir görev verdiyse, onu bir kenara koyun. İlk başladığınız işi bitirin. Bu çok zaman kazandıracak.

Hayır demeyi öğrenin

Stratejik planlama ilkelerini takip ederek, yalnızca sizi hedefinize yaklaştıran görevleri üstlenin. Yapacağınız çok sayıda şey arasından seçim yapmayı öğrenin. Fırsatlar, planlama organizasyonuyla orantılı olarak büyür: zaman yönetimi ilkeleri milyonlarca yeni yol açar. Aynı miktarda zamanınız var ama yapacak daha çok işiniz var.

Çalışma saatinizin maliyetini hesaplayın

Planlamanın bir başka ilkesi de işinizin bir saatlik maliyetini doğru bir şekilde hesaplamaktır. Doğru sonucu elde etmek için aşağıdaki hesaplamaları yapmanız gerekir: ücretleri bölünçalışma günü sayısını, ardından bu sayıyı günlük çalışılan saat sayısına bölün. Bu, finansal planlamanın en önemli ilkelerinden biridir.

İlhama veda edin

Çalışacak morali olmadığı için çalışamayan çok insan var. Planlama ilkelerini takip ettiğinizde, ilhama elveda demeniz ve gerekli çalışmaları yapmaya başlamanız gerekir. Birkaç (muhtemelen başarısız) denemeden sonra, ilham ve çalışma arzusu aynı anda gelecektir. Asıl mesele, ertelemeye ve tembelliğe rağmen başlamaktır.

Düzenli işleri alışkanlık haline getirin

Stratejik planlamanın ilkesi, her gün yaptığınız işleri iyi bir alışkanlığa dönüştürmektir. Tam teşekküllü bir iş olarak kabul edilmemesi gereken sözde rutin, ama aslında öyle. Bu, görevleriniz hakkında daha iyi hissetmenize ve bunları çok daha hızlı ve daha üretken bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Domates Tekniği

Her iş insanı veya iş adamının sahip olması gereken kalite disiplindir. Her işletme sahibi, hayal kurmak, geleceğe dair parlak bir vizyon ve şirketin nereye gideceğine dair bir resim oluşturmak, mevcut pazardaki ihtiyacı en iyi şekilde karşılayacak ve sektöre değer katacak iyi ürünler için fikirler yaratmak olan ana iş sorumluluğuna sahiptir. etrafındaki dünya.

Ancak, ilginç bir fikir bulmak yeterli değil. Bu fikri bilmek önemlidiruygulamak. İşletmenizin başarısı, doğrudan hayallerinizi nasıl eyleme dönüştürebildiğinize bağlıdır. Bu nedenle kendi içinizdeki disiplini artırmanız son derece önemlidir. Özgürlük, istediğini yaptığında değil, planını gerçekleştirecek kadar disiplinli olduğundadır. Bu nedenle, disiplinin sürekli olarak "kaslarını pompalamanız" gerekir, çünkü bu, spor salonundaki kasların gelişimine benzer. Bu konuda size yardımcı olacak bir araç var. Buna Pomodoro tekniği denir.

Bu teknik nedir? Gerçek şu ki, günlük işlerini yapan pek çok insan odaklanma sorunu yaşıyor. Her gün yeterince önemli, öncelikli hedefleriniz olabilir, ancak küçük şeylerin döngüsüne kapılmaya başlarsınız ve dikkatiniz dağılır. Sonuç olarak gün geçiyor, geriye bakıp bugün ne yapıldığını kendinize soruyorsunuz ama cevabı bulamıyorsunuz. Sadece bütün gün bazı günlük şeylere "tıkladınız", önemli görevleri çözmek için zamanınız olmadı. Pomodoro tekniği bu sorunun çözülmesine yardımcı olur.

Psikologlar, bir kişinin olabildiğince verimli çalışabilmesi için, yirmi beş dakikalık tuhaf zaman dilimlerinde eylemler gerçekleştirmesi gerektiğini kanıtladı. Bu, bir kişinin konsantrasyonu koruyabileceği en uygun dönemdir. Genellikle yirmi beş dakika sonra beyin yoğun çalışmadan yorulmaya başlar, bu nedenle hafif bir duraklama verilmesi gerekir. Tüm Pomodoro tekniği, kendinize istediğiniz bir görevi belirlemeniz gerçeğine dayanır.yürütün ve yirmi beş dakikalık bir süre ayırın.

Aynı zamanda tüm iletişim araçlarını kapatırsınız: skype, posta, telefon vb. Bu, hiçbir şekilde dikkatinizin dağılmaması için yapılır. Ardından, bir zamanlayıcı kullanırsınız. Herhangi bir uygun zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz ("Domates" tekniği, üzerinde maksimum yirmi beş dakika tespit edebileceğiniz bir domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısının kullanımına dayanarak doğdu), sağdan başlayın zaman. Zamanlayıcı işlemeye başlar, siz sadece ona odaklanarak görevinizle meşgul olursunuz. Hiçbir şey dikkatinizi dağıtamaz, aksi takdirde zamanlayıcıyı sıfırlamanız ve geri sayımı yeniden başlatmanız gerekir. Bir şey dikkatinizi dağıtıyorsa, mola sırasında geri dönebilmek için hemen bilgisayarınıza veya günlük notlarınıza yazın.

Yani çevrenizdeki herkese masanızdaki zamanlayıcı çalışıyorsa rahatsız edilmemeyi öğretiyorsunuz. Bu, çok önemli bir şey yaptığınız anlamına gelir. Yirmi beş dakika geçtiğinde ve zamanlayıcı çaldığında, görevi tamamlamış olsun ya da olmasın, görevi bir kenara bırakır ve beş dakika beklersiniz. Beş dakika sonra yeni bir zamanlayıcı ayarlayıp yeni bir göreve başlarsınız veya bitmemiş bir göreve devam edersiniz.

Dört domatesin ardından yarım saat ara verilir. Sonra tekrar beş dakikalık bir dinlenme ile "domates". Bu beş dakika boyunca aktivite türünü değiştirmek önemlidir: örneğin, ısınmak, kahve içmek veya gözler için egzersizler yapmak. Zihinsel aktiviteyi değiştirmek de önemlidir. Bu aynı zamanda sizi odakta tutacaktır. Bir günde sekiz "pomato" yaparsanız, çoküretken bir insan, eğer on iki elde edilebilecek en iyi sonuçsa.

Bu teknik, sorunları çözmeye ve performansı artırmaya gerçekten yardımcı olur. Bir tavsiye: Hiçbir aramanın sizi rahatsız etmemesi için, “pomodoroları” yapmadan önce kendinize biraz zaman ayırın ve gün boyunca dikkatinizi dağıtmaması için tüm acil işleri çözün. Tüm aramalar, toplantılar, gerekli olan her şey - günün başında karar verin. Günde en az 6 "pomato" yaparsanız inanın genel performansı önemli ölçüde artacak ve emeklerinizin meyvelerini göreceksiniz.

Başarılı planlama için bazı ipuçları

• Aynı anda uyanın. Uykunuzu planlamak da zaman yönetimi için önemlidir.
• Geceleri uyumaya ihtiyacın var. Uyku için ideal zaman 22:00 ile 06:00 arasıdır. Vücudun dinlenmek ve güç kazanmak için zamanı vardır. Sabah yatağa giderseniz biyolojik saatiniz bozulur. Bu yüzden "sallanmak" çok zordur. Bazıları kendilerine bir fincan kahve yapmak için mutfağa gider ama bu vücut yorgunluğu sorununu çözmez.
• Meditasyon için zaman ayırın. Bunu sabah veya akşam 20-30 dakika yapın. Konsantrasyonu artırır, sinir sistemini güçlendirir ve genel sağlığı iyileştirir.
• Sabahları kontrastlı duşlar alın. Haşlanmış hissetmemek için 10 dakikalık böyle bir işlem yeterlidir.

Tüm ipuçlarını takip ederek zamanınızı nasıl planlayacağınızı ve yöneteceğinizi öğrenebilirsiniz. Ana şey başlamaktır!