İç denetçi: iş tanımı, işlevler ve sorumluluklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletmedeki kontrol kısmen iç denetim tarafından gerçekleştirilir. Faaliyet sürecinin ne kadar güvenilir ve verimli olduğunu gösteren şirket yönetiminin bu bölümüdür. Şirketin durumunu tarafsız ve profesyonel bir şekilde değerlendiren bir profesyonel olan iç denetçi, kontrolü uygular. Unutulmamalıdır ki, ülke Merkez Bankası'nın zorunlu şartlarından biri de tüm finans kurumlarında böyle bir departmanın bulunmasıdır.

Şu anda iç denetimler finans sektörüyle ilgisi olmayan şirketlerde de yapılıyor. Böyle bir departman varsa, şirket yönetimi her zaman işlerin nasıl gittiğinin farkındadır, çalışan ciddi kararlar alınabilecek objektif veriler sunar. Ayrıca, bir şirkette bir iç denetçi çalışıyorsa, bu uzmanın onlar üzerinde psikolojik ve eğitimsel bir etkisi olduğundan, performanslarını kontrol ettiğinden, çalışanlar görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirirler. Ayrıca mümkün kılardış denetime hazırlanın.

Genel hükümler

Bu pozisyona kabul edilen çalışan uzmandır. Bu işi alabilmek için başvuru sahibinin daha yüksek bir ekonomik veya mesleki eğitim alması gerekir. İşverenler ayrıca muhasebe alanında en az iki yıl veya en az bir yıl denetçi olarak özel eğitim ve iş deneyimi gerektirir.

Yalnızca şirketin başkanı bir çalışanı işe alabilir veya işten çıkarabilir. İç denetçi, şirketin baş müdürüne veya yardımcısına rapor verir. Geçerli bir sebebe bağlı olarak bir çalışanın bulunmadığı durumlarda, görevleri vekiline veya görevlendirilen başka bir çalışana verilir. Aynı zamanda sadece görevlerini değil aynı zamanda sorumlulukla ilgili haklarını da üstlenir.

Bilgi

Bu pozisyon için kabul edilen bir çalışan, işletmenin ekonomik faaliyetleriyle ilgili tüm rehberlik ve metodolojik materyalleri bilmelidir. Ayrıca faaliyetleri yürütmenin piyasa yöntemlerini anlamalı, ekonominin geliştiği ilkeleri, özelliklerinin ve kalıplarının neler olduğunu anlamalıdır.

İç denetçi sertifikası, doğrudan faaliyetleriyle ilgili tüm standartları, yöntemleri ve prosedürleri bildiğini varsayar. Çalışan, şirketinin profilini, uzmanlığını ve yapısını bilmelidir. Muhasebeyi anlamalı, muhasebe belgelerinin nasıl derlendiğini ve hangi uluslararası standartların uygulandığını anlamalıdır.şirket.

Diğer bilgiler

Bu pozisyonda görev yapan çalışan, kuruluşun ekonomik ve mali yapısının analitik faaliyetlerinin hangi yöntemlerle gerçekleştirildiğini, belgesel denetim ve kontrollerin nasıl yapıldığını bilmelidir. Çalışan, şirkette paranın nasıl dolaştığı, kredi olup olmadığı ve piyasada fiyatların hangi standartlara göre oluştuğu hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Ayrıca denetçi, organizasyonun nasıl üretildiğini ve işin nasıl yürütüldüğünü, vergilerin nasıl hesaplandığını bilir.

Bir iç denetçinin bilgisi finans, çalışma, vergi ve ekonomik mevzuat, yönetim, pazarlama, iş iletişimi etiği, üretim organizasyonu, ekonominin temelleri, yönetimi içermelidir. Bir çalışan, kişisel bilgisayar ve özel yazılım dahil olmak üzere iletişim, iletişim ve bilgisayar teknolojisini kullanabilmelidir.

İşlevler

Bu pozisyona kabul edilen çalışanın temel işlevi denetçilerin iç denetimidir. Şirketin yönetim ve mali tablolarını kontrol etmeli, analiz etmeli, bilgilerin güvenilir olduğundan, zamanında derlendiğinden ve doğru zamanda yönetime ulaştığından emin olmalıdır. Ayrıca işletmede muhasebe süreçlerinin birleştirilmesi ve standardizasyonu ile uğraşır, şirkette denetim için plan ve bütçe hazırlar ve üst yönetime sunar.

Planın onaylanmasından sonra, içinde yer alan tüm kontrolleri ve revizyonları daha önce hazırlanan plana göre gerçekleştirir.grafik. Ayrıca, bu çalışan bütçenin uygulanmasını kontrol eder, varlıkların güvenliğini kontrol eder ve kullanımlarının verimliliğini izler, bilgi sızıntısını kontrol eder ve aşağıda yetkileri olan çalışanların finansal bilgilere erişmesine izin vermez.

Sorumluluklar

Uzman türdeki sözleşmeleri ve projeleri değerlendirmek de iç denetçilerin sorumluluğundadır. Bu pozisyonda bulunan çalışan, muhasebe verilerinin, yapılan işlemlerin ve sözleşmelerin raporlanmasında ve ayrıca şirketin ve yüklenicilerinin sonuçlarını kaydeden belgelerde yansımasının tamlığını kontrol eder.

Şirketin iç rezervlerini belirlemek ve bunları şirket için daha verimli ve karlı bir şekilde nasıl kullanacağını belirlemekle yükümlüdür. Çalışan, programlara ve projelere bağlı fonların harcamalarını izler. Şirketin kar ve giderlerini analiz eder, vergi ödemelerini optimize eder ve planlar.

Diğer işlevler

Borçları ve eksiklikleri belirleyecek seçici denetimler yapmak için Yetkili İç Denetçi gereklidir. Şirketin ve karşı tarafların yükümlülüklerini ne kadar verimli ve zamanında yerine getirdiğini kontrol eder. Çalışan, borç ve alacak hesaplarını analiz eder, bunları en aza indirecek çözümler önerir. Şirketin çalışmasında tespit edilen sapmaları ortadan kaldırmayı amaçlayan bir tavsiye planının geliştirilmesine katıldı.

Şirkette yeni program ve projelerin uygulanması sırasında denetçi, olası dış veiç riskleri analiz eder ve analiz eder. Faaliyetleri finans sektörüyle ilgiliyse personeli denetler, görev tanımlarını analiz eder ve çalışanlar arasındaki görev dağılımının güvenilirliğini ve etkinliğini kontrol eder. Yetkiyi sınırlandırabilir, İK departmanının yönetim belgelerinde nesnel değişiklikler yapmasını önerebilir.

Diğer görevler

Şirketin mali politikası ve bireysel bölümleri, prosedürleri ve talimatları için mali düzenlemeler geliştirmek üzere nitelikli bir iç denetçi gereklidir. Ayrıca çalışan, konsolide ve konsolide muhasebe ile ilgili raporlama belgelerinin oluşturulmasına katılır, şirketi dış denetime hazırlar.

Ayrıca, bir çalışan, bir yatırım projesinin analizi, muhasebe departmanının bakımı, tedarikçiler ve yükleniciler ile verilerin mutabakatı gibi denetimle ilgili olmayan diğer görevleri geçici veya kalıcı olarak yerine getirme yetkisine sahip olabilir. Ayrıca iç denetçi, faaliyetlerinin kapsamı hakkında şirket yönetimine tavsiyelerde bulunur. Çalışan, raporlama belgelerini tutar, üstlere raporlar ve analitik veriler sağlar, uzman görüşleri derler ve benzerleri.

Haklar

CIA'nın iç denetçisi, şirketin tüm departmanlarına erişme ve denetim için gerekli tüm bilgileri talep etme hakkına sahiptir. Şirketin çalışanlarına kendilerini ilgilendiren bağlayıcı emirler verme hakkına sahiptir.faaliyetler, özellikle dahili türden belgeleri geçerli standartlar ve yasalarla uyumlu bir raporlama formuna getirmek. Personeli tüm hata ve yanlışlıkları düzeltmeye ve tespit edilen eksiklikler için düzeltici önlemler almaya zorlayabilir. Denetim ve revizyonlar sırasında sorular ortaya çıkarsa, çalışan bundan sorumlu çalışanlardan açıklama talep etme hakkına sahiptir.

Diğer Haklar

O, çalışanlara bir dış denetime hazırlanmaya başlama talimatı verme, yönetime şirketteki kontrol sistemini değiştirmeye yönelik makul öneriler sunma hakkına sahiptir. Ayrıca şirketteki yönetim politikasını değiştirmeyi önerebilir.

İç denetçinin görev tanımı, yönergeler, görev listesi, iş verimliliğini değerlendirme kriterleri ve diğerleri dahil olmak üzere faaliyetleriyle doğrudan ilgili belgeler hakkında bilgi edinme hakkına sahip olduğunu varsayar. Ayrıca, görevlerinin ifasını daha mükemmel hale getirmesini sağlayacak tedbirler için yetkililere değerlendirilmek üzere teklifler sunabilir. Ayrıca çalışanın, çalışması için gerekli teknik ve organizasyonel koşulların tam olarak sağlanmasını yönetimden alma hakkı vardır.

Sorumluluk

Çalışan, şirket tarafından kendisine verilen görevlerin ülkenin yürürlükteki mevzuatına uygun olarak uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur. sırasında işlenen idari, çalışma ve cezai suçlardan sorumlu tutulabilir.görevlerinin yerine getirilmesi. Ve ayrıca ülkenin mevcut mevzuatı uyarınca şirkete maddi zarar vermek için. Gizli bilgileri ifşa etmekten ve yetkisini aşmaktan ve ayrıca bunları kişisel amaçlarla kullanmaktan sorumludur.

Eğitim

Tüzel kişiler ve bireyler, bunun için uygun lisansa sahip oldukları takdirde, iç denetçi sertifikası olarak adlandırılan denetim faaliyetlerini yürütme hakkına sahiptir. Bunu elde etmek için, yasal veya ekonomik bir eğitiminizin yanı sıra denetim alanında iş deneyiminiz olmalıdır. Ayrıca, gerekli nitelikleri elde etmek için ek sınavları geçmeniz gerekecektir. Şu anda dört tür sertifika vardır. Çoğu zaman, işverenler, genel denetimde sertifika alan adaylarla ilgilenir. Ancak daha dar bir çevrenin uzmanlarına ihtiyaç duyulan durumlar vardır - bunlar bankacılık, takas, sigorta ve yatırım denetçileridir. İç denetçiler özel merkezlerde eğitilir.

Adaylar için gereksinimler

İşverenler, iyi iletişim becerilerine sahip çalışanları gerçekten takdir eder, çünkü şirket personeliyle çalışmak ve her zaman çatışmalar olmadan çözülemeyecek sorunları çözmek zorundadırlar. Pozisyona başvuran kişinin düşüncelerini hem sözlü hem de yazılı olarak tutarlı bir şekilde ifade edebilmesi çok önemlidir. Ne de olsa, kendisinden tam olarak ne istendiğini personele iletebilmesinin ve mevcut durum hakkında yetkililere rapor vermesinin ve önemli bilgileri iletebilmesinin tek yolu bu.

Çalışankendi bakış açısını savunabilmelidir, çünkü işi sırasında, tespit ettiği sorundan başka birinin sorumlu olduğunu kanıtlaması ve düzeltmesi gerekir. Güvensiz bir denetçinin görevleriyle başa çıkması pek olası değildir, çünkü vicdansız çalışanları yakalayamayacaktır, denetimleri ve kontrolleri gerçekten hiçbir şeye yol açmayacaktır, yetkililere belirli eylemlerin uygunluğunu kanıtlayamayacaktır. mevcut durumu çöz.

Gününü kendi başına planlayabilmeli, yani yüksek derecede kendi kendini organize edebilmelidir, çünkü bu nedenle kimse onun üzerinde kontrol sahibi değildir. Çalışan kendisi için görevler belirlemeli ve bunları yerine getirmelidir. İşverenler genellikle analitik zihniyete sahip adayları tercih eder; bu kriter olmadan bir çalışanın mesleki faaliyetlerini tam olarak yerine getirebileceği şüphelidir.

Çalışan Görevleri

Dış denetçi gibi, iç denetçi de firmadaki tüm süreçleri analiz etmek ve değerlendirmek için bağımsız incelemeler yapmalıdır. Şirket bünyesinde yürütülen iç dokümantasyon ve finansal işlemlerin ülkenin mevcut mevzuatına uygun olmasını sağlar. Ayrıca şirketin mali ve muhasebe tablolarının doğruluğunu kontrol eder ve sağlar. Görevleri arasında vergi israfını az altmak, şirket varlıklarının kullanılabilirliğini ve güvenliğini izlemek, yöneticilere ve idareye insan kaynaklarını yönetmede yardımcı olmak yer alıyor.

Sonuç

İç denetimin sonucu yalnızca bir dış denetim için hazırlık değil, aynı zamandatavsiyeler: verimliliğin nasıl artırılacağı ve şirketin çalışmasının nasıl rasyonelleştirileceği, personel üzerinde takip kontrolünün organize edilmesi. Denetimin tam olarak ne zaman yapılması gerektiğini CEO, şirketin cirosuna, yönetim yapısına, faaliyet türlerine, insan kaynağı sayısına ve diğer faktörlere göre belirler.

Bir şirketin en az dört departmanı ve birkaç muhasebecisi varsa, o zaman iç denetimin uygunluğu yadsınamaz. Dış denetim konusunda şirketin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olacaktır. Büyük şirketlerden bahsediyorsak, o zaman bir çalışanı değil, bu profesyonel tarafından yönetilen bütün bir departmanı işe alıyorlar. Personelinde, yapmak zorunda oldukları işe bağlı olarak çeşitli uzman uzmanlar olabilir. Böyle bir çalışan sayesinde diğer tüm çalışanların verimliliği artar, kârlar artar.