İhale - nedir bu? Kelimenin anlamı ve pratikte nasıl uygulandığı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün piyasadaki hemen hemen tüm ürünler ihale usulüyle satın alınmaktadır. İhale, aslında, Müşteri şirketinin en uygun işbirliği koşullarını sunmaya hazır bir Tedarikçi veya Yüklenici seçtiği sonuçlara göre bir rekabettir: düşük fiyat, orijinal çözümler veya eşsiz profesyonellik.

Demek bir ihaleye başvurmaya karar verdiniz. Bu, dikkatlice bir teklif oluşturmanız, Müşteriye pazar segmentinizi gerçekten iyi tanıdığınızı ve yeterli iş deneyimine sahip olduğunuzu göstermeniz gerekeceği anlamına gelir.

İhale vs. Açık artırma: fark nedir?

Burada tamamen mantıklı bir sorunuz olabilir: Yüklenicileri ve Tedarikçileri seçmeye yönelik bu şema diğerlerinden nasıl farklıdır?

Öncelikle tüm müzayede katılımcıları rakiplerinin teklifleriyle tanışabilir, hangi fiyata çalışmaya hazır olduklarını öğrenebilirler. Yani, her zaman kendi teklifinizi diğer şirketlerden sıyrılacak şekilde ayarlama fırsatı vardır. İşte ihaleher şeyden önce, böyle bir açıklığın olmamasıdır. Tüm katılımcılar, tabiri caizse “kapalı bir zarf içinde” teklif sunarlar.

Aslında, belgelerin içeriği rakiplerden tamamen gizlenmiştir ve yalnızca özel bir komisyona açıktır.

İhale belgesi nedir?

Müşteri şirket ve katılımcılar, devam eden rekabetin ve gelecekteki sözleşmenin şartlarını içeren bir belge paketi hazırlıyor.

Belgeler iki bölümden oluşmalıdır:

• Teknik. Sözleşmenin ana şartlarının bir tanımını, açık artırmanın konusuna ilişkin genel verileri, teklif hazırlama ve sunma prosedürünü gösteren bilgi kartlarını içerir.
• Ticari. Fiyatları ve bunları belirlemek için bir plan, ödeme planları ve koşulları, finansman kaynakları, banka garantileri ve ayrıca belirli sigorta türleri için gereksinimleri içerir.

Her durumda ihale komitesinin içeriği bireysel olarak belirlediğini dikkate almak önemlidir. Belgelerin yetkin bir şekilde hazırlanması büyük önem taşımaktadır. Deneyimli bir ihale uzmanının tüm süreci denetlemesi en iyisidir. Bu önemlidir, çünkü gelecekteki başarınız, gerekli tüm belgelerin ne kadar yetkin bir şekilde hazırlandığına ve hazırlandığına en az %50 bağlıdır. Sonuçta, kuruluşunuzla çalışma deneyimi olmayan Müşteri, yalnızca sağladığınız belgelere güvenebilecektir.

İhaleye katılacak olanlar için başarının sırları

Uygun bir teklif seçerken Müşteri şirketinin yalnızca fiyata odaklandığına dair bir görüş var. Tabii ki, bu olur, ancak hayal edebileceğinizden çok daha az sıklıkta. Bir ihale teklifi derlenirken uzmanlar çeşitli ilkelere bağlı kalınmasını tavsiye eder. Bu gerçekler dünya kadar eskidir, ancak zamanla alaka düzeyini kaybetmemiştir.

1. Tüm yarışmalara arka arkaya başvurmayın

Savaşa girmeden ve bir teklif sunmadan önce, artıları ve eksileri on kez tartın, bu ihalede yer almaya gerçekten değip değmeyeceğini anlayın. Her zaman kar etme arzusu belirleyici bir faktör olmamalıdır - bazen kendi işinizi geliştirmeye odaklanmak, sorunları aciliyet haline getirmek veya üzerinde büyük bir zevkle çalışacağınız ve sizi getirecek daha karlı projeler aramaya odaklanmak çok daha önemlidir. çok daha fazla kar edersiniz.

2. Teklifinizin katma değer sağlamasına izin verin

İhaleyi kazanmak isteyen bir şirketin unutmaması gereken temel kurallardan biri, teklifin Müşteri tarafından belirlenen şartlara tam olarak uymasının yeterli olmadığıdır. Ancak daha düşük bir fiyat bile sizinle sözleşmenin akdedileceğinin garantisi değildir. Müşteri şirket hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışın, yönetimin karşılaştığı sorunları anlayın ve ardından komisyonun görmezden gelmemesi için teklifinizi tamamlayın.

3. Küçük şeylere dikkat edin

Bir kez dahaYukarıda değindiğimiz konuya dönelim. Müşteri üzerinde olumlu bir izlenim bırakmayı başarsanız ve uygun bir fiyat sunsanız bile, belgelerin doğru yürütülmesine yeterince dikkat etmeseniz bile birçok fırsatı kaçırma riskiniz vardır. Ancak kendinizi çok fazla kaptırmamalısınız, çünkü tam tersi olur: bürokratik kargaşaya saplanıp, teklifin özünü ve amacını unutabilirsiniz.

4. Kararları kuruluşların değil, insanların verdiğini unutmayın

İhaleyi kimin kazanacağına bağlı. Nasıl çalışır? Bazen istediğiniz bir projede çalışma fırsatını elde etmek için, işletmeniz için hayatınızı değiştirecek bir karar verecek kişilerle iletişim kurmanız yeterlidir.

5. Gerçek bir profesyonelin markasını koruyun

Ancak teklifiniz %100 sonuçlanmış olsa bile, ihaleyi kazanacağınız kesin değil. Bunun birçok nedeni olabilir ve bunlardan biri, müzakerecinizin müzakereler sırasında Müşterinin sorularına net cevaplar verememesidir. Bu nedenle, çalışma sürecine katılım derecesi ve istisnasız tüm katılımcıların yetkinliği, belirleyici başarı faktörlerinden biridir.

İhale nasıl hazırlanır? Müşteri için Bilgi

Böyle bir yarışma düzenlemeye karar veren Müşteri şirketi de buna dikkatlice hazırlanmalı ve gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır:

• Diğer şirketler için katılım daveti.
• Yeterlilik Formu (katılımcılarınkendinizle ilgili resmi bilgileri belirtin).
• Kısa (ihale konusuna ilişkin temel verileri içeren anket).
• Proje hakkında ek bilgiler.
• Son seçimi yaparken rehberlik edeceğiniz katılımcıları değerlendirmek için ana kriterler.

Belgelerdeki tüm bilgilerin doğru, güvenilir ve iyi yapılandırılmış olması son derece önemlidir. Günümüzde sorunsuz bir elektronik ihale oluşturmak mümkündür - bu aslında aynı ihaledir, ancak Müşteri şirketinden ve potansiyel uygulayıcılardan gelen tüm bilgiler ağ üzerinden, İnternet üzerinden gelir.

Yarışmanın kendisi üç aşamadan oluşur: potansiyel katılımcıların aranması, tekliflerinin ayrıntılı analizi, projenin tartışılması ve aslında kazananla bir sözleşme yapılması.