Kişisel araba kullanımı için tazminat: hesaplama prosedürü ve özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Birçok çalışan görevlerini yerine getirirken kendi arabasını kullanır. Malları veya şirket yöneticilerini taşırlar, tedarikçilerle görüşürler veya diğer önemli faaliyetleri gerçekleştirirler. Bu nedenle, direktörün kişisel bir araba kullanımı için tazminat ödemesini isterler. Makinenin özellikleri, çalışan tarafından gerçekleştirilen eylemler ve yasaların belirlediği normlar dikkate alındığından, boyutu farklı durumlarda önemli ölçüde değişebilir.

Hangi masraflar geri ödenir?

Kişisel araba kullanımı için tazminat miktarı çeşitli faktörlere bağlıdır. Birçok şirketin liderleri, yalnızca kendi makinelerine sahip uzmanları işe alır ve bu da birçok iş sorumluluğuyla başa çıkmalarına olanak tanır.

Sanat temelli. İş Kanunu'nun 188'i, bir çalışan, şirketin yönetiminden kişisel bir araba kullanımı için tazminat transfer etmesini isteyebilir. Bunu yapmak için, belirli bir şeye katlanmak zorunda olduğunu kanıtlaması gerekir.masraflar. Aşağıdaki fonlar firma başkanı tarafından ödenir:

• İş amaçlı kullanımı sırasında mülkün amortismanı için tazminat;
• Benzin, onarım veya bakım maliyeti ile temsil edilen, bir arabanın çalışmasıyla ilgili gerçek maliyetler.

Tazminat miktarı, iş ilişkisindeki iki katılımcı arasında önceden görüşülmeli ve ayrıca yazılı olarak sabitlenmelidir. Genellikle prosedür, bir iş sözleşmesinin imzalanması sürecinde gerçekleştirilir. Bu bilgilerin mevcut bir iş sözleşmesine ek bir sözleşmeye girilmesine izin verilir.

Sözleşmeye hangi bilgiler dahildir?

Bir çalışana kişisel bir araba kullanması için tazminat verilirken, arabanın çok sayıda parametresi dikkate alınır. Tazminatın atanmasına ilişkin tüm bilgiler iş sözleşmesine girilir. Bunlar şunları içerir:

• bir şirket çalışanına ait bir arabanın kesin parametreleri;
• iş amaçlı araba kullanma prosedürü;
• araba sahibi olma gerekçeleri, çünkü bir çalışan yalnızca sahibi değil, aynı zamanda bir mütevelli ve kiracı da olabilir;
• iş görevlerinin araç yardımı ile gerçekleştirileceği süre;
• tam tazminat miktarı;
• makinenin çalışmasıyla ilgili diğer maliyetler;
• çalışanın araba için yaptığı harcamaları teyit edebilmesi için hazırlaması gereken belgeler;
• esas olarak almaları gereken sırapara transferi;
• işçinin tazminatının ödendiği zaman dilimleri.

Sözleşmenin en az bir maddesi ihlal edilirse, çalışan arabasını iş amaçlı kullanmayı reddedebilir.

Hangi masraflar geri ödenir?

Kişisel Araç İşçisi Tazminatı aşağıdaki masrafları karşılayacak şekilde tasarlanmıştır:

• bakım;
• Benzin için ödeme;
• iş günü boyunca ücretli park yerinde olmak;
• oto yıkama;
• makineyi iş amaçlı çalıştırmayla ilgili diğer maliyetler.

Bu ödemeyi hesaplarken, arabanın ne kadar çabuk yıprandığını, yakıt ikmali için ne kadar para harcandığını ve ayrıca planlı bakımın maliyetini de hesaba katar. İşveren, çalışandan belirli masrafları onaylayan çeşitli çekler veya makbuzlar vermesini isteme hakkına sahiptir.

Hangi belgeler gerekli?

Kişisel bir araba kullanımı için tazminat ödenmesi, yalnızca belirli masrafları onaylayan resmi belgelerin işverene devredilmesi üzerine atanır. Bu belgeler şunları içerir:

• Belirli bir makinenin belirli bir şirketin çalışma sorunlarını çözmek için gerçekten kullanıldığını doğrulayan ve bu belgenin biçimi her kuruluş tarafından ayrı ayrı geliştirilen irsaliyeler;
• Benzin istasyonlarında veya servis istasyonlarında düzenlenen nakit makbuzlar;
• kuruluşun bir çalışanı tarafından derlenen raporlar;
• İş sorunlarını çözmek için bir çalışanın arabasındaki tüm hareketlerini kaydeden bir günlük.

Sipariş varsa, kişisel araç kullanımı için tazminat atanır. Bu belgenin bir örneği aşağıda görülebilir.

Ödemelerin vergilendirilmesi

İşletmelerin resmi araçlarının bakımı ile ilgili harcamaları, gelir vergisinin belirlenmesi sırasında matrahın düşürülmesi için kullanılmaktadır. Ancak bu, ancak bu tür maliyetleri onaylayan resmi belgeler varsa mümkündür. Aynı zamanda, makinenin gerçekten iş sorunlarını çözmek için kullanılması önemlidir.

Bu, aşağıdaki nüansları dikkate alır:

• Kişisel araç kullanımı için tazminat ödenmez ve sigorta primleri aktarılmaz;
• bu ödemenin miktarı kanunla belirlenen oranı geçmemelidir;
• Tazminat normu aşarsa, fazlalık gelir vergisi için vergi matrahını az altmak için kullanılamaz.

Bu ödeme, yalnızca işletme çalışanının doğrudan işçilik görevlerini yerine getirdiği dönemde atanır. Hastalık izninde veya tatildeyse, bir çalışan tarafından kişisel bir araba kullanımı için tazminat maliyeti, gelir vergisi için vergi matrahını az altmak için kullanılamaz.

Nasıl başvurulur?

Kendi aracına sahip çalışanları istihdam eden işverenler, nasıl yetkin bir şekilde çalışacağını bilmelidir.onları arabanın kullanımı için telafi etmek için. Bunu yapmak için uygun belgeler yetkin bir şekilde hazırlanır. Tazminat atama prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

• Bir vatandaşı işe alırken, yeni çalışan arabasını şefin görevlerini yerine getirmek için kullanacağından, tazminat transfer etme ihtiyacına ilişkin bilgilerin iş sözleşmesine dahil edilmesi gerekir;
• arabanın tapu belgeleri işverene devredilir ve bu sadece tescil belgesini değil aynı zamanda unvanı da içerir ve vatandaş bir mütevelli ise, o zaman vekaletnamenin bir kopyası esas alınır kullandığı araba ayrıca aktarılır;
• ayrıca, iş ilişkisinde her iki taraf için de faydalı olması gereken tüm işbirliği koşulları öngörülmüştür;
• Uzun süreli bir çalışan, resmi amaçlarla kullanmaya başladığı bir araba satın alırsa, mevcut bir iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılır;
• araç şirketin diğer yetkilileri tarafından kullanılmak üzere devredilirse, arabanın kabul ve devir belgesi düzenlenir;
• Aylık veya haftalık bir şirket çalışanı, iş amaçlı kullanılan bir arabanın tüm masraflarını gösteren bir rapor hazırlar;
• bu rapora giderleri teyit eden çok sayıda ödeme belgesi eşlik eder ve çeşitli çekler, faturalar veya diğer benzer belgelerle sunulur.

Doğrudan sahibi veya başkaları arabayı kullanabilirişverenin emriyle sorumlu kişiler tarafından atanan şirket çalışanları.

Başkan tarafından sipariş verilmesi

Kişisel araç kullanımı için tazminat, yalnızca gerekli belgelerin doğru bir şekilde doldurulması durumunda ödenir. Bu aynı zamanda, araç sahibine bir ödemenin yapıldığı şirket müdürü tarafından bir sipariş verilmesini de içerir.

Şirketin yerel dahili kanunlarında tazminat ödemelerinin tahakkuk ettirilmesi ihtiyacını gidermek için kalıcı emir verilmesi yerine izin verilir.

Sipariş formu her firma tarafından ayrı ayrı geliştirilebilir. Bu belge aşağıdaki bilgileri içerir:

• araç sahibinin çalıştığı şirketin adı;
• pozisyonu ve tam adı;
• Çalışma için kullanılan aracın adı ve parametreleri;
• Tazminatın ödendiği koşullar, örneğin, her ayın sonunda çalışana aktarılan sabit bir para miktarı olabilir ve ayrıca çalışan tarafından ibraz edilen ödeme belgeleri bazında da hesaplanabilir. işveren.

Bir iş sözleşmesi veya ek bir sözleşme, sipariş vermek için temel teşkil eder. Bu belgeler, belirli bir çalışanın iş görevlerini yerine getirirken kendi arabasını kullandığına dair bilgileri içermelidir.

Hangi düzenlemeler geçerlidir?

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat oranları, şirket yönetimi tarafından dikkate alınmalıdır, çünkü bunlarşirketin bir çalışanı tarafından temsil edilen mülk sahibine tazminat devri ile ilgili giderlere ilişkin gelir vergisi için vergi matrahını düşürmenin mümkün olup olmadığına bağlıdır. Bu normlar eyalet düzeyinde sabittir. Bunlar şunları içerir:

• Motor kapasitesi 2 bin metreküpü geçmeyen binek araç kullanılıyorsa. bakın, o zaman ödeme oranı 1, 2 bin ruble;
• Motor kapasitesi 2 bin metreküpü aşarsa. bakın, o zaman norm 1,5 bin ruble;
• Bir motosiklet kiralanırsa, bunun ücreti norm dahilinde 600 ruble.

Kamyonların kullanımı herhangi bir kanunla düzenlenmemiştir, çünkü bu tür masraflar başka bir şirket masrafları kategorisine dahildir.

Araba kiralayabilir miyim?

Kişisel bir arabanın kullanımı için tazminat, kişisel gelir vergisine tabi değildir, ancak yalnızca miktarı kanunla belirlenen normları aşmıyorsa gelir vergisini az altmak için kullanılır. Ancak çoğu zaman bu oranı aşan bir meblağın araç sahibine havale edilmesi gerekir. Önemli bir vergi ödeme ihtiyacını önlemek için şirket başkanı, çalışanla bir kira sözleşmesi düzenlemeye karar verebilir.

Bu belge oluşturulurken mürettebatlı bir arabanın kiralanıp kiralanmayacağı dikkate alınır. Ek olarak, bu sözleşme makineye nasıl servis verileceği hakkında bilgiler içerir.

Böyle bir anlaşma yalnızcayazılı olarak, ancak noter tasdiki veya devlet kaydı gerektirmez. Gerçek araba sözleşmenin konusudur, bu nedenle, kayıt numaralarıyla ilgili bilgiler metne girilir, ayrıca Başlık ve tescil sertifikalarındaki verilerin üzerine yazılır.

Bir şirket çalışanı bir vekaletname temelinde bir araba kullanıyorsa, o zaman bir kira sözleşmesi hazırlarken, mülkün doğrudan sahibini dahil etmeniz gerekecektir. Mürettebatsız bir araba kiralanırsa, buna ek olarak geçerli bir OSAGO politikası eklenir.

Ödünç mekanizmasını kullanmanın nüansları

Kişisel gelir vergisi ve diğer vergiler, kişisel bir arabanın kullanımı için ödenen tazminattan ödenmediğinden, çalışan genellikle, arabanın kredi mekanizması kullanılarak aşağıdakilere devredildiği gerçeğinden oluşan belirli bir kayıt yöntemini kabul eder. işveren. Bunu yapmak için aşağıdaki nüanslar dikkate alınır:

• kredi mekanizmasını uygulama süreci, Sanatın gerekliliklerinin dikkate alınmasını içerir. 689 GK;
• bu koşullar altında, araba kullanım için şirkete devredilir, böylece sadece sahibi değil, aynı zamanda şirketin diğer çalışanları da sürücü olarak hareket edebilir;
• Aracın bakımı, onarımı, benzinin muhasebeleştirilmesi ve diğer önemli konuların yanı sıra, kuruluşun kişisel gelir vergisi ve vergilerini hesaplama sürecini büyük ölçüde basitleştiren şirkettir.;
• Aracın münhasıran doğrudan sahibi tarafından kullanılacağının sözleşmede belirtilmesine izin verilir;
• Ödünç alma mekanizması kullanmanın faydaları arasında süreci basitleştirmesi yer alırarabanın bakım ve kullanımı için şirketin maliyetlerinin belirlenmesi;
• mutlaka şirket OSAGO politikasının alıcısıdır;
• Sınırlı bir meblağ olan çalışana herhangi bir ek ücret transferi yapılmasına gerek yoktur;
• Makineyi kontrol etmek için makinenin başka bir şirket çalışanına devredilmesi durumunda, şirket yönetiminin ek personel belgeleri hazırlaması gerekecektir.

Bir muhasebeci, kişisel bir araba kullanımı için 1C program tazminatına yetkin bir şekilde girmelidir. Bir şirketin gelir vergisi için vergi matrahında bir indirime güvenip güvenemeyeceği muhasebenin doğruluğuna bağlıdır.

GPC sözleşmesi hazırlamanın nüansları

Kişisel araç çalışanını şirketin amaçları doğrultusunda kullanmanın bir başka yolu da, şirket yönetimi ile doğrudan araç sahibi arasında bir GPC sözleşmesinin yapılmasıdır. Bu sözleşme, iş sözleşmesine bir alternatiftir.

Böyle bir sözleşmede çalışan yüklenici, şirket ise müşteridir. Bu tür bir işbirliği İş Kanunu hükümlerince düzenlenmemiştir.

Tazminata itiraz edebilir miyim?

Kişisel araç kullanımı için tazminat hesaplaması, çalışan tarafından şirketin muhasebe departmanına sunulan belgelere dayanmalıdır. Ancak çoğu zaman deneyimli profesyoneller bile bir kuruluşu kontrol etme sürecinde vergi müfettişleri tarafından genellikle tespit edilen hatalar yaparlar.

Federal Vergi Servisi çalışanları tarafından en sık tartışılan ödeme tutarı. Bunun birkaç nedeni olabilir:

• Çekler, faturalar, siparişler veya diğer belgelerle sunulan ödeme belgelerinin olmaması;
• Bir şirket çalışanına ait bir arabayı organizasyonel amaçlarla kullanma prosedürü yanlış düzenlenmiştir;
• STS veya PTS tarafından gönderilen araba için çeşitli önemli belgeler eksik.

Meydan okuma mahkemede yapılır. Çoğu zaman neden, arabanın, genel bir vekaletname temelinde değil, sıradan bir vekaletname temelinde kullanabilen bir vatandaş tarafından devredilmesi gerçeğidir, bu nedenle, üçüncü kişi tarafından kullanılmak üzere arabayı devretme hakkına sahip değildir. partiler.

Şirket arabasının kişisel amaçlarla kullanılması nedeniyle tazminat ödenmesine ilişkin kurallar

Başka bir durum, bir çalışanın bir işverenden araba almasıdır. Önemli sorunları çözmek için kullanılır, ancak çoğu zaman bir çalışanın kişisel amaçlar için kullanması gerekir. Bu, bu tür ilişkilerin nasıl resmileştirileceği sorusunu gündeme getiriyor. Bu nedenle, bunun için aşağıdaki olasılıklar kullanılabilir:

• şirket başkanı ve çalışanı arasındaki sözlü anlaşma;
• şirketin bir çalışanı ile kira sözleşmesi yapmak;
• yönetim, arabayı bir çalışana devretmek için emir veriyor.

Şirketin giderleri hesaplanırken seyahat sayfalarından ve kilometre sayacı göstergelerinden alınan bilgiler dikkate alınır. Bu durumda kilometreyi mesai saatleri içinde belirleyebilirsiniz. Şirket arabasının kişisel amaçlarla kullanılması durumunda tazminat ödenmeyebilir.çalışan tarafından şirket başkanına ödenir.

Sonuç

Birçok şirket, yalnızca daha sonra işle ilgili sorunları çözmek için kullanılan kişisel arabası olan çalışanları işe alır. Bu durumda, araç sahibi bir miktar tazminat almayı bekleyebilir ve miktarı, kişisel bir araba kullanarak iş görevlerini çözerken yüzleşmesi gereken gerçek masraflara bağlıdır.

Tazminat miktarı kanunla belirlenen normları aşmamalıdır, aksi takdirde bu tür giderler şirket tarafından gelir vergisi matrahını az altmak için kullanılamaz. Çoğu zaman, muhasebeciler bu ödemeyi hesaplama kurallarını ihlal eder ve bu da vergi müfettişlerinin mahkemede tazminat talep etmesine neden olur.