Muhasebede envanter türleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Doğru defter tutma, yalnızca kuruluşta meydana gelen tüm ekonomik işlemlerin resmi kaydını değil, aynı zamanda ilgili faaliyetlerin uygulanmasını da ifade eder. Bu süreç, muhasebede görüntülenen bilgilerin, şirket mülkünün durumu ve mevcudiyeti hakkındaki gerçek bilgilerle karşılaştırılmasına eşdeğerdir. Prosedür, mevcut kaynakların tam kontrolünü ve muhasebedeki yanlışlıklar veya tutarsızlıkların yanı sıra maddi olarak sorumlu kişiler adına dolandırıcılık eylemlerinin gerçeklerini zamanında tespit etmeyi içerir. Bu yazıda, envanter yürütme türlerini ve prosedürünü analiz edeceğiz. Sunulan kategorinin anlamını tam olarak anlamak için kavram ve öz ile başlamanız tavsiye edilir.

Terim ve tanımı

Envanter, işletmenin yükümlülüklerini ve mülkiyetini ölçerek, sayarak veya tartarak kontrol etmek anlamına gelmelidir. Bugün var olan envanter kavramı ve türlerigün, şu ya da bu şekilde, mülk komplekslerinin güvenliği üzerindeki muhasebe ve kontrol göstergelerini netleştirmenize ve ayrıca muhasebede işlemlerin güvenilmez görüntülendiği anları belirlemenize olanak tanıyan bir metodolojinin varlığını önerir.

Prosedürün ana amacı, muhasebedeki hataları, yanlışlıklar ve eksiklikleri bulmak, ayrıca depodaki muhasebe işlemlerinin kalitesini iyileştirmek ve mağaza görevlilerinin, muhasebecilerin ve ilgili diğer profesyonellerin faaliyetleri üzerinde kontrol sağlamaktır. Bir envanter yürütme türlerini ve prosedürünü düşünmeden önce, ana görevlerini vurgulamanız önerilir.

Envanter görevleri

Mevcut görevler arasında şunlara dikkat ediyoruz:

• Maddi kaynakların ve bunların mevcut miktarlarının doğal değer birimlerinde bir listesinin oluşturulması.
• Muhasebede meydana gelen manipülasyonların gösteriminin geçerliliğinin kontrol edilmesi.
• Muhasebe ve pratik bilgilerin karşılaştırılması.
• Yanlışlıkların, hataların veya muhasebe bilgilerinin kasıtlı olarak yanlış beyan edilmesinin belirlenmesi.

Mülkiyet ve borç envanteri: türler

Günümüzde söz konusu kategorinin sınıflandırması çeşitli kriterlere göre yapılmaktadır. Bunları ayrı ayrı analiz edeceğiz, ancak önce mevcut olanların hepsini kısaca adlandıracağız:

• Hacime göre envanter türleri. Bu durumda tam ve kısmi ayırt edilir.
• Metodolojiye göre çeşitler. Burada, seçici vesağlam.
• Amaca göre çeşitler. Planlı, tekrarlı, programsız ve kontrollü bir envanter var.

Hacime göre envanter türleri

Göründüğü gibi, hacim kriterine göre, şu anda tam ve kısmi envanter arasında ayrım yapmak gelenekseldir. Bir denetim veya denetim durumunda olduğu kadar, yıllık raporların oluşturulmasından önce ilk etapta eksiksiz bir çalışmanın yapılmasının önemli olduğunu belirtmek önemlidir. Adlandırılmış mülk envanteri türü, kesinlikle maddi nitelikteki tüm değerleri, diğer tüzel kişiler ve bireylerle uzlaşma ilişkilerinin yanı sıra tüzel kişilik oluşturmayan kuruluşlar ve fonları kapsar. Eksiksiz bir envanter, kuruluşa ait olmayan değerler de dahil olmak üzere her türlü fonun kapsamını içerir. Bunlar arasında işletim sistemi kiralanabilir; işleme için kabul edilen malzemeler; saklama için alınan mal-malzeme değerleri vb.

Bu tür envanteri kısmi olarak düşünelim. Şirketin fonlarının bir kısmını kapsayan her bir ayrı prosedür olarak adlandırmak gelenekseldir. Örneğin, maddi olarak sorumlu kişilerdeki veya fonlardaki bir değişiklikle ilişkili maddi varlıkların bir envanterinin eklenmesi tavsiye edilir (başka bir şekilde buna nakit denetimi denir).

İletkenlik yöntemine göre sınıflandırma

Uygulama yöntemine göre günümüzde ne tür envanterler bilinmektedir? Sağlam ve seçici. İkincisi durumunda,maddi olarak sorumlu belirli bir kişi, seçim için yalnızca bazı değerleri kontrol eder. Geniş bir değer yelpazesine sahip işletmelerde seçici envanterin uygulandığına dikkat edilmelidir. Bu tür muhasebe envanteri, sürekli olarak, tüm yapısal bölümlerde ve ayrıca bu organizasyonun malı olan ana şirketlerde eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.

Amaca göre sınıflandırma

Göründüğü gibi, söz konusu kategorinin bileşenlerinin amaç gibi bir kritere göre bölünmesi en fazla sonuca sahiptir. Her tür envanteri ayrı ayrı analiz edeceğiz. Bu nedenle, planlanan, kural olarak yönetim tarafından onaylanan, iyi tanımlanmış terimlerle programa göre gerçekleştirilir. Bu sürenin açıklamaya tabi olmadığını da eklemek gerekir. Planlanmamış bir envanter yürütmek, örneğin hırsızlık, doğal afetler vb. sonrasında davaların mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından devredilmesi durumunda mevcut durum veya belirli koşullar nedeniyle önemlidir.

Muhasebede bu tür envanter, tekrarlandığı gibi, halihazırda yürütülen prosedürün nesnelliği, kalitesi ve güvenilirliği hakkında şüpheler olduğunda uygulanır. Ve son olarak, kontrol envanteri, ana envanterden sonra envanterin doğruluğunun kontrol kontrollerini ifade eder. Bu durumda, özel komisyonların yanı sıra mali açıdan sorumlu kişilerin katılımı önemlidir. Kontrol prosedürü daha önce uygulanırenvanterin yapıldığı bir kiler, bölüm veya depo açmak (bu faktör çok banal, ancak pratikte çok önemlidir).

Proceedings

Ardından, prosedürün sırasını analiz etmeniz ve ana noktaları öğrenmeniz önerilir. Envanter yapılmadan önce, şirket için bu prosedürün tüm önemli noktalarının belirtildiği bir sipariş verilir. Buraya eklemeniz önerilir:

• Etkinliğin nedeni (bu öğe isteğe bağlıdır).
• Envanter son teslim tarihi (zorunlu öğe).
• Zenginlik çeşitleri (zorunlu ürün).
• Komisyon başkanı ve üyeleri (zorunlu madde).

Envanter komisyonu

Envanter komisyonu ise zorunlu olarak oluşturulmuştur. Bu, düzenleyici belgelerde belirtilmiştir. Doğrudan kontrol ve doğrulamayı yapan, işletmede mülkiyetin fiilen varlığının yanı sıra bu değerlerin muhasebe bilgilerine uygunluğunu kayıt altına alan denetim komisyonudur. Envanter komisyonunun yalnızca kuruluşun sahip olduğu mülklerin adlarını ve miktarını saymadığını akılda tutmak önemlidir. Sorumlulukları, değerler (faturalar, irsaliyeler, eylemler, sözleşmeler) için belgelerin kontrol edilmesini içeren daha geniş bir eylem yelpazesidir; fiili durumun belgelerde sunulan bilgilerle uyumluluğu; değerlerin silinmesinin nedenlerinin belirlenmesi ve müteakip analizi; gerçek fırsatları belirlemekbelirli atık faaliyetlerinin kullanımı.

Ayrıca, envanter komisyonu, ana envanter listesi olmak üzere gerekli tüm belgeleri tamamlamaktan sorumludur. İçinde organizasyonun ve yapısal bölümlerin adı, denetim yapma gerekçeleri ve kontrol edilen mülk türleri belirtilmiştir. Ayrıca, mülkün büyük harf kullanımı ve silinmesine ilişkin maddi açıdan sorumlu kişinin makbuzu, başkan ve komisyonun seçilmiş üyelerinin imza satırları ve varlığı hakkında bilgi doldurmak için bir sütun vardır. değerli eşyaların.

Doğrulama adımları

Envanter faaliyetlerinin uygulama sırasının şu veya bu şekilde bir dizi doğrulama aşamasının varlığını ima ettiğini bilmek önemlidir, burada aşağıdakilerin dahil edilmesi tavsiye edilir:

• Hazırlık aşaması, uygun bir siparişin verilmesini, bir envanter komisyonunun oluşturulmasını ve prosedürün zamanlamasının belirlenmesini içerir.
• Gerçek aşama, doğrudan bir kontrolden, yani işletmede mevcut olan tüm maddi varlıkların hesaplanması, tartılması ve sayımından ve ayrıca bir envanter listesinin oluşturulmasından bahseder.
• İşleme aşaması, envanterdeki bilgileri muhasebe bilgileriyle karşılaştırmanın yanı sıra bir harmanlama ifadesi oluşturmayı ve belirlenen bu sapmaları analiz etmeyi içerir.
• Son aşama, yukarıda belirtilen envanter türlerinin sonuçlarının kaydedilmesini içerir.

Tasarımsonuçlar

Anlaşıldığı üzere, envanter sonuçları bir envanter harmanlama sayfası aracılığıyla gösterilir. Aynı zamanda, mülkün fiili mevcudiyeti ile muhasebede sunulan bilgiler arasındaki tutarsızlıklar aşağıdaki sırayla yansıtılır:

• Mülkiyet fazlası bir şekilde muhasebeleştirilir ve karşılık gelen fon miktarı işletmenin finansal sonuçlarına yatırılır. Bir bütçe organizasyonu söz konusu olduğunda, fonların arttırılmasından (finansman) bahsedeceğimizi de eklemek önemlidir.
• Doğal kayıp sınırları içinde mülkün yokluğu veya zararı, dolaşım veya üretim maliyetlerine yazılır. Belirlenen normların sınırları aşılırsa, sorumlu olarak hareket eden suçlu çalışanların hesabına yazma işlemi yapılır. Faillerin yokluğunda veya yargının zararları onlardan geri almayı reddetmesi durumunda, işletmenin finansal sonuçları üzerinde mahsup işlemi yapılır.

Konuyu pratikte analiz edelim

Sonra, uygulamada genellikle çıkmaza yol açan birkaç durumu düşünün. Peki, suçlu tespit edilirse, ancak şirketin kendisine karşı herhangi bir iddiası yoksa ve tazminat talebinde bulunmayı planlamıyorsa, eksik para nasıl yazılır? Bu durumda, eksiklik, suçlu çalışanın tespit edilmediği zamankiyle aynı şekilde yazılır. Burada yönetimin, yapının çalışmasının mali sonucu için para eksikliğinin silinmesine ilişkin uygun bir emir vermesi önemlidir.

Kovulabilir miyim?

Envanter sırasında anlaşmazlıklar, başka bir deyişle maddi varlık eksikliği veya fazlalığı ortaya çıkarsa bir çalışanı işten çıkarmak mümkün müdür? Her iki durumda da, işverenin, Mart tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu Kararı'nın 45. paragrafı uyarınca belirli bir derecede güven kaybı nedeniyle onu işten çıkarma yasal hakkına sahip olduğunu belirtmek önemlidir. 17, 2004 No. 2 “Rusya Federasyonu İş Kanunu Rusya Federasyonu mahkemelerinin başvurusu üzerine”. Burada, çalışanın suçluluğu gerçeğinin tam olarak kanıtlanması gerektiğini açıkça anlamak gerekir. Ayrıca bu maddeye göre işverenin hamile bir kadını elinden alma hakkı yoktur ki bu uygulamada da dikkate alınmalıdır.

Sonuç

Yani, envanterin kavramını, tanımını, anlamını, ana görevlerini ve hedeflerini ele aldık. Ek olarak, mevcut türlerini, yürütme prosedürünü, mevcut aşamaları ve sonuçların sunumunu ayrıntılı olarak analiz ettik. Pratik veriler de yararlıydı, yani herhangi bir işverenin sahip olabileceği soruların cevapları. Harmanlama tablolarını oluştururken, maddi varlıkların yeniden derecelendirilmesinin yanı sıra bu yeniden derecelendirme sonucunda oluşan parasal tutarlardaki farkın da dikkate alınması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Doğal yıpranma sınırları içinde kayıpların silinmesi de gereklidir.

Bir şirketin mali durumunun yetkin bir değerlendirmesi için, kişinin elindeki tüm mülkler hakkında güvenilir bilgiye sahip olması gerektiği unutulmamalıdır. Bu yüzdenenvanter, şirketin istikrarlı finansal performansını elde etmenizi sağlayan zorunlu bir prosedürdür. Doğal olarak, daha birçok önemli faktör vardır, ancak bu prosedür yapının düzgün işleyişinin ayrılmaz bir unsurudur, çünkü kuruluştaki maddi varlıkların durumu ve kullanılabilirliği hakkında bilgi almanızı sağlar.