2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43
Muhasebenin verimliliği, büyük ölçüde işletmede biriken belgelerin depolanmasının yetkili organizasyonundan etkilenir. Bu nedenle, sorunlardan kaçınmak için, herhangi bir muhasebeci, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak belgelerin saklanması için şartlar ve prosedür gerekliliklerine kesinlikle aşina olmalıdır.
Belgelerin depolanma sırası nedir?
2013'ten bu yana federal mevzuat, herhangi bir işletmenin tüm birincil belgeleri, mali tabloları, muhasebe kayıtlarını ve çalışma standartlarını ve ayrıca bu ekonomik varlığın faaliyetleriyle ilgili diğer belgeleri tutmasını gerektirir. Bu kural, çeşitli kurumsal ve yasal biçimlerdeki işletmelerin ekonomik faaliyetlerinde giderek daha fazla kullanılan belgelerin elektronik biçimde saklanma süresi için de geçerlidir.
Ne kadar sürerbelgeleri depola?
Belgelerin saklama süresi - en az beş yıl veya daha fazla (kuruluş tarafından belirlenen kurallara uygun olarak). İlginç bir şekilde, vergi kodu başka depolama süreleri (dört yıl) sağlar. Bu, tüm finansal tablolar için geçerlidir ve dönem, son kullanım anından itibaren hesaplanır. Tabii ki, belgeleri beş yıl boyunca saklamak en iyisidir, bu da size bir şey olursa çok zaman ve sinir kazandıracak! Dış ticaret işlemlerine ilişkin belgeler ayrıca değerlendirilmelidir. Yabancı bir karşı taraf devlet, belgelerin saklanması için Rusya Federasyonu'ndan daha uzun bir süre sağlarsa, onu seçmek daha iyidir ve gelecekte işlemle ilgili herhangi bir sorun olmayacağını ummamak daha iyidir. Ve bu, çalışanların birçok hata yapmasını önleyecek olan işletmenin iç düzenlemelerinde sağlanmalıdır.
Belgeleri saklamaktan kim sorumludur?
Yasanın "mektup"una uygun olarak, örgütün başkanı, yani. CEO'su, işletmenin arşivlerindeki belgelerin korunmasından kişisel olarak sorumludur. Belgelerin saklanma süresi veya belge dolaşımının organizasyonu gözetilmezse, işletmeden on bin ruble para cezası ve tekrarlanan bir ihlal için otuz bin ruble tahsil edilecektir. Böyle bir sorumsuzluğun vergi miktarının eksik hesaplanmasına yol açması durumunda, ödenmeyen verginin yüzde yirmisinin ödenmesi gerekecektir, ancak bu ceza kırk bin rubleden az olamaz. Rusya Federasyonu mevzuatı ayrıca aşağıdakiler için cezalar belirler:kuruluşta yetersiz belge depolama organizasyonunun neden olduğu kayıplar için yetkililer.
Süresi dolmuş belgeleri nasıl yok ederim?
Başlangıç olarak, bazı belgelerin imha edilmediğini, ancak belediye arşivine aktarıldığını belirtmek gerekir, bu nedenle yalnızca raf ömrü ile işaretlemek değil, aynı zamanda yerine koymaya özen göstermek de çok önemlidir. Yazıt "Uzman İnceleme Komisyonu" (EPK). Belgeleri arşive aktarmaya gerek yoksa, kuruluş başkanı belgelerin imhasıyla ilgili bir yasa çıkarmalıdır. Böyle bir işlem düzenlenmezse, belgelerin eksik olduğu kabul edilir ve böyle bir kaybı araştırmak için bir komisyon atanması için bir emir gerekir.
Önerilen:
Muhasebe belgeleri Muhasebe belgelerinin kaydı ve saklanması kavramı, kuralları. 402-FZ "Muhasebe Üzerine". Madde 9. Birincil muhasebe belgeleri
Muhasebe belgelerinin doğru bir şekilde yürütülmesi, muhasebe bilgilerinin üretilmesi ve vergi yükümlülüklerinin belirlenmesi süreci için çok önemlidir. Bu nedenle, belgeleri özel bir dikkatle ele almak gerekir. Muhasebe hizmetleri uzmanları, bağımsız kayıtlar tutan küçük işletme temsilcileri, kağıtların oluşturulması, tasarımı, taşınması, depolanması için temel gereksinimleri bilmelidir
Muhasebe politikasının oluşumu: temel bilgiler ve ilkeler. Muhasebe amaçları için muhasebe politikaları
Muhasebe politikaları (AP), finansal tabloların hazırlanması için şirket yönetimi tarafından uygulanan belirli ilke ve prosedürlerdir. Muhasebe ilkelerinden belirli açılardan farklıdır, çünkü ikincisi kurallardır ve politikalar bir şirketin bu kurallara uyma şeklidir
Yönetim verimliliği, kurumsal yönetim verimliliği kriterleri
Her yöneticinin ana görevi etkili yönetimdir. Performans kriterleri, uygun ayarlamaları yapmak için yöneticinin çalışmasının kalitesini ayrıntılı olarak değerlendirmenize izin verir. Güçlü ve zayıf yönleri belirlemek için değerlendirme çalışmaları düzenli olarak yapılmalı ve ardından zamanında ayarlamalar yapılmalıdır
Muhasebede birincil belgelerin saklama koşulları ve süresi
Bir kuruluşta birincil belgeleri saklama terimi yasal olarak kurulmuştur, bu da "kağıttan" kurtulmanın işe yaramayacağı, onları en az birkaç yıl saklamanız ve ancak ondan sonra imha etmeniz gerektiği anlamına gelir. . Ne kadar süre saklanmalı?
Muhasebe türleri. Muhasebe hesaplarının türleri. Muhasebe sistemleri türleri
Muhasebe, çoğu işletme için etkin bir yönetim ve finans politikası oluşturma açısından vazgeçilmez bir süreçtir. Özellikleri nelerdir?
