Envanter sayfası: form ve numune doldurma

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletmedeki varlıkların varlığının kontrolü envanter sırasında yapılır. Mallar, nakit para, hisse senetleri ve diğer sabit varlıklar, doğrulama nesneleri olabilir. Envanter sayfası, denetimin sonuçlarını yansıtır. İşletmeler birleşik form INV-26'yı kullanır. Bir envanter sayfası doldurma örneğini düşünün.

Revizyona genel bakış

Belgelere göre işletmede listelenen varlıkların varlığını teyit etmek, mülkün durumunu kontrol etmek için bir envanter yapılıyor. Ayrıca nesnelerin depolama kalitesini de değerlendirir. Zamanında envanter, maddi varlıkların zarar görmesini önlemeye yardımcı olur. Uygulamada, mali açıdan sorumlu kişiler tarafından yetkinin kötüye kullanılması, nesnelerin çalınması nadir değildir. Bireysel varlıklar doğal bozulmaya veya küçülmeye tabidir.

Bu faktörler, sabit varlıkların gerçek miktarını etkiler. Envanter listesi oluşturuldudenetimin sonuçlarına dayanarak, muhasebe belgelerindeki bilgiler ile varlıkların gerçek durumu arasındaki tutarsızlıkları belirlemenize olanak tanır.

Bilgi içeriği

İşletmelerde, kural olarak, denetimin sonuçlarını yansıtmak için birkaç birleşik form kullanılır. Bu bir harmanlama sayfası, bir envanter listesi, bir eylem vb. olabilir.

Denetim sırasında tespit edilen varlıkların eksiklik ve fazlalıkları hakkında genel bilgiler INV-26 formuna girilir. Denetimler yapılırken envanter sayfasının doldurulması sorumluların sorumluluğundadır. Bu gereklilik, 1995 tarih ve 49 sayılı departmanın emriyle onaylanan Maliye Bakanlığı Metodolojik Yönergelerinde teyit edilmiştir

Bu arada formu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen envanter listesi zorunlu bir form değildir. İşletme, faaliyetin özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak bir belge oluşturabilir. Ancak, her durumda, envanter sayfasının formu GOST tarafından belirlenen zorunlu ayrıntıları içermelidir.

Belge yapısı

İşletmede hangi envanter formunun kullanıldığına bakılmaksızın (kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilmiştir veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanmıştır), şunları içermelidir:

• Hesaplar.
• Denetim sırasında tespit edilen tutarsızlıklar hakkında bilgi. Parasal olarak belirtilirler.
• Hasarlı malzeme ve malların maliyeti hakkında bilgi.
• Sıralama, silme, hata nedeniyle tespit edilen kayıplar hakkında bilgimali açıdan sorumlu çalışanlar. Bu veriler ruble cinsinden belirtilir.

Tasarım nüansları

Envanter listesi, denetlenmekte olan işletmenin kendisi hakkında bilgi içermelidir. Kontrol ayrı bir alt bölümde (atölye, departman) yapılıyorsa adı da belirtilir.

Ekstre, yalnızca her hesap için ayrı ayrı bilgi içermemeli, aynı zamanda tespit edilen fazlalık veya eksiklik miktarlarına ilişkin genel verileri de içermelidir. Nihai sonuca göre mali tablolardaki bilgiler düzeltilir.

Beyanna yansıyan bilgiler, sorumlu çalışanların, başkanının, denetim komisyonu üyelerinin imzaları ile onaylanmalıdır.

Belgenin anlamı

İşletmedeki varlıkların fiili durumu, aslında muhasebe belgelerindeki bilgileri doğrulamalıdır. Bunun için aslında bir envanter listesi oluşturulur.

Form, yıl boyunca gerçekleştirilen tüm denetimlerle ilgili bilgileri yansıtır. Bu bilgilerden yola çıkarak sapmaların nedenleri belirlenir, failler belirlenir ve gelecekte benzer durumların yaşanmaması için önlemler alınır.

Karşılaştırma ifadeleri

Envanter sırasında muhasebe belgelerine yansıyan bilgiler ile nesnelerin gerçek durumu arasında tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, INV-18 veya INV-19 şeklinde bir belge düzenlenir. İlk ifade maddi olmayan duran varlıklar ve duran varlıklar için, ikincisi - envanter için kullanılırdeğerli eşyalar.

Harmanlama sayfaları 2 nüsha olarak verilir. Biri muhasebe departmanında kalmalı, ikincisi maddi olarak sorumlu çalışana devrediliyor.

İşletmeye ait olmayan, ancak muhasebe belgelerinde dikkate alınan mülkler için ayrı ayrı harmanlama beyanları hazırlayın. Özellikle, kiralanan veya yatırılan nesneleri içerir.

Fazlalıkların ve eksikliklerin yansıması

Denetim sonuçlarının işlenmesine ilişkin kurallar, 1995 tarih ve 49 sayılı Maliye Bakanlığı Emrinin 5. bölümünde düzenlenmiştir. Belirlenen prosedüre göre, envanter sürecinde tespit edilen fazlalık muhasebeleştirilir. için ve finansal sonuçlara dahil edilmiştir.

İsraf oranında eksiklikler bulunursa, muhasebeci bunları üretim maliyeti olarak yazar. Normlar, farklı ürün türleri için yetkili departmanlar ve bakanlıklar tarafından belirlenir. Birçoğunun Sovyet zamanlarında kurulduğunu söylemeye değer, ancak bugün kullanılmaya devam ediyorlar.

Vergi amaçlı olarak, hasar oranlarının sınırları dahilindeki hasar veya eksiklikten kaynaklanan kayıplar giderlere dahildir. İlgili hüküm, NC Madde 254 paragraf 2 7'de yer almaktadır.

İyileşmenin özellikleri

Yerleşik yıpranma normlarını aşan eksiklikler, suçlu çalışanlara verilir ve onlar tarafından tazmin edilmelidir. Faillerin tespit edilmesinin mümkün olmadığı veyatoplama reddedildi.

Her durumda, gerçekler belgelerle desteklenmelidir. Örneğin, işletmeye verilen zararların faillerden tahsiline ilişkin taleplerin yerine getirilmesi reddedildiyse, bunun kanıtı mahkeme kararı veya soruşturma makamının kararıdır.

Sıralamayı başlatma

Yönetmelikler, eksiklikleri ve fazlalıkları dengelemeye izin verir. Ancak bunun gerçekleşmesi için belirli koşulların sağlanması gerekir. Sıralama ile ofsetlemeye izin verilir:

• Bir dönem için.
• Mali açıdan sorumlu bir kişiden gelen eksiklikler/fazlalıklar için.
• Tek tür envanter öğesi.
• Eşit sayılarda.

Kapanışta

Envanter sayfası, işletmedeki en önemli belgelerden biri olarak kabul edilir. Envanter kalemlerinin durumunun sürekli izlenmesini sağlamak gereklidir.