Bonus Çalışanlara verilen ikramiyelere ilişkin örnek hüküm

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün, birçok şirketin İK departmanlarının çalışanları, ikramiye gibi bir tekniğe giderek daha fazla güveniyor. Bu, iş arayanlar ve çalışanlar için işletmenin çekiciliğini önemli ölçüde artırabilir ve dolayısıyla onu rekabetçi hale getirebilir. Bonusların bir diğer büyük artısı da motive olmuş çalışanların daha istekli çalışmasıdır.

Bonus sisteminin özü

İş Kanunu'nun yaptığı tanıma göre ikramiye, bir işletmenin çalışanlarına ücretlere ek olarak ek finansal kaynakların tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesidir. Böyle bir plan, mülkiyet ve faaliyet türünden bağımsız olarak kesinlikle tüm kuruluşlar için geçerlidir.

Bütçe işletmelerinde ikramiye sistemi doğrudan onların yönetimi tarafından belirlenir. Aynı zamanda, hem maddi teşvikin türü hem de büyüklüğü kuruluşun kendisi tarafından atanabilir. Ana koşul: çalışanlara yapılan toplam ödeme tutarı (maaşlar artı ikramiyeler) uygun olmalıdırtahsis edilen ödeneklerde.

Bütçe dışı şirketler için işler biraz daha kolaydır. Fon alma hakları olmadığı için, maaşlara ne kadar para harcandığını bildirmek zorunda değiller. Bu nedenle, bu tür işletmeler göreli bir hareket özgürlüğüne sahiptir. Eyalet düzeyinde bir asgari ücret eşiği belirlenir ve buna bağlı olarak şirket yönetimi maaşlar, ikramiyeler, ödenekler ve ek ödemeler atar.

Bonus türleri: düzenli ödemelerin özellikleri

İki tür bonus ödemesi en yaygın olarak kullanılır. Bunlardan ilki, şirketin benimsediği ücretlerle sağlanan ücrettir. Bu durumda, ikramiyeler sistematiktir, yani ödenekler düzenli olarak ödenir (yılda bir, çeyrek, yarım yıl, ay, hafta). Tüm çalışanlar ödüllendirilmez, ancak belirli bir çevre, örneğin ekonomistler, satış personeli veya çeşitli departman çalışanları ödüllendirilir. Prim tutarını belirlemek için şirket tarafından geliştirilen özel işçilik göstergeleri ve ikramiye koşulları dikkate alınır.

Ayrıca, sabit bir ödeme tutarı vardır: bir resmi maaş, maaş tutarının yarısı veya yüzdesi.

Birinci türden mali ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi sürecine eşlik eden tüm nüanslar, çalışanlara ikramiye hükümlerinde yer almaktadır. Bu belge idare tarafından onaylanır ve gerekirse sendika ile koordine edilir. Yönetmelik, kuruluşa, yerine getirmeleri halinde çalışanlara belirli bir miktarda ikramiye verme yükümlülüğünü getirir.koşullar.

İlk ödül türü hakkında daha fazla bilgi

Daha yakından incelendiğinde, açıklanan türden mali ödüller iki gruba ayrılır:

• Şirket hedeflerine ulaşmanın ödülü. Bu tür ikramiyeler, personeli görevleri tamamlamaya teşvik eden ana teşviktir.
• Teşvik Ödülleri - Ekipman, muhasebe sistemleri veya bir kuruluşun faaliyetlerinin diğer yönlerindeki iyileştirmeler için verilen ödüller.

Bu bonus türü özel bir grupta birleştirilir ve bir çalışan hammadde, malzeme, herhangi bir tür enerji tasarrufu elde ettiğinde veya şirketine başka bir şekilde yardımcı olduğunda kullanılır.

Tek seferlik bonus bir sistem değildir

Adından da anlaşılacağı gibi, bir kerelik finansal ödüller düzenli olarak ödenmez. Bunları elde etmenin ana koşulu, işte belirli bir başarının elde edilmesi veya örneğin resmi tatil, bir şirketin, endüstrinin veya belirli bir çalışanın yıldönümü gibi önemli bir olayın başlamasıdır.

Bu durumda çalışan ikramiye modeli şu şekildedir: çalışan on yıldır şirket yararına vicdani bir şekilde çalışmaktadır. Böyle bir yıldönümünün onuruna, şef, seçkin bir kişiye ödül verilmesi konusunda bir kararname çıkarır. Yani, unutulmaz bir tarih, ücret ödemesinin temeli haline gelir (bu ve diğer benzer koşullar, çalışanlara ikramiye hükümlerinde yer almaktadır).

Neden bir pozisyon oluşturur

Bu belge, kuruluşun yerel eylemlerine, yani yapısına veher şirket kendi içeriğini geliştirir. Belge yalnızca belirli bir işletmenin çalışanları için geçerlidir.

Çalışan ikramiyelerine ilişkin örnek bir hüküm aşağıda sunulmuştur.

Derlerken, idare ikramiye ödemelerinin ekonomik gerekçelerine daha fazla dikkat eder. Ana görevleri, ödüllerin dağıtımında eşitlik ilkesinden kaçınmaktır.

Teknolojik sürecin özelliklerine, üretim döngüsüne ve muhasebe için kullanılan sürelere göre ikramiye zamanını seçin. Aynı faktörler, herhangi bir alanın, mağazanın, bölümün veya tüm firmanın ödüllendirilip ödüllendirilmeyeceğini belirler.

Bonus hesaplanırken dikkate alınan ek ödemeler ve ödenekler

İşletmenin bazı çalışanlarının maaşı birden fazla maaştan oluşabilir. Bazen insanlar, elbette finansal plana yansıyan ek sorumluluklar ve sorumluluklar üstlenirler. Diğerleri, zorlu çalışma koşulları veya mesleki başarıları nedeniyle daha yüksek ücret alma hakkına sahiptir.

Bir muhasebeci düzenli ücret tahakkukunda yer alıyorsa, bir kez şablon olarak oluşturulan çalışan ikramiyelerine ilişkin örnek provizyonu kaydetmesi mantıklıdır. Bir şirkette farklı türde finansal ikramiyelere sahip birden fazla çalışan kategorisi olduğunda, hazırlanmış birkaç şablon olmalıdır.

Bu durumda çalışanın tarife oranına bir ek ücret eklenebilir.ne zaman:

• Meslekleri (pozisyonları) birleştirir.
• Başka bir çalışanın (geçici olarak bulunmayan) görevlerini yerine getirir.
• Olumsuz koşullarda çalışmak.
• Geceleri çalışır.
• Düzensiz bir çalışma günü var.
• Yüksek bir profesyonel seviyeye ulaştı (bir sınıf veya akademik derece aldı, yüksek başarılar için not aldı, önemli görevleri yerine getirdi).

Her işletme için ayrı ayrı daha doğru bir ek ücret listesi derlenir.

İkramiyelerin organizasyonu: ücretin ödenmesi gereken koşullar

İkramiyelerin çalışanlar için gerçekten motive edici bir faktör haline gelmesi için önceden geliştirilmiş bir sisteme göre dağıtılır, hesaplanır ve verilir.

Haksız cezalandırma veya mantıksız teşvikten daha kötü bir şey yoktur, çünkü bu durumda başkanın otoritesi sarsılır ve çalışanların güvenine artık güvenilemez.

İkramiyelerin hangi esaslara göre verildiğine ilişkin koşullar ve göstergeler ikramiye yönetmeliğinde belirtilmiştir (yukarıda önerilen örnek olası seçeneklerden sadece biridir).

Premium bir sistem nasıl oluşturulur

Sistem tasarımcıları aşağıdaki faktörleri dikkate alır:

1. Belirlenen hedeflere ulaşıldı mı ve bunlar işgücü verimliliğini etkiliyor mu?
2. Bonusun hesaplanacağı göstergeleri aldınız mı?
3. Bonusların yapılabileceği koşullar oluşturuldu mu.

Farklı hizmetlerin ve aynı kurumun departmanlarının çalışanları içinişletmeler, bonus göstergeleri, hedefler ve koşullar farklı olacaktır. Örneğin, teknik kontrol görevlileri yalnızca belirli ürün kalite göstergelerine ulaşıldığında ödüllendirilebilir. Tasarımcılar ve teknoloji uzmanları için, genellikle yeni ekipman, teknolojiler ve malzemeler geliştirip uyguladıkları için ücret verilir. Muhasebeciler belirli raporlar yazarak ve hesaplamalar yaparak ikramiye kazanırlar.

Çalışmanın sonucunun nesnel göstergeler (kalite, miktar, hacim) kullanılarak değerlendirilebilmesi durumunda, ücret miktarı bu verilere bağlıdır. Çalışmanın içeriği ve sonuçları daha soyut ise (bilimsel başarılar, araştırma, diğer yaratıcı görevler), o zaman ödeme miktarı uzmanın ortak amaca kişisel katkısına bağlıdır veya bir uzman değerlendirmesi ile belirlenir.

Şirketin hangi çalışanlarına ikramiye verilir

Bonus ödemeleri, yalnızca şirketin kadrosunda bulunan çalışanların yanı sıra belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında (belirli bir görev için işe alınmış) çalışan kişilere ödenir. Bir işverenin bir kişiyle medeni hukuk sözleşmesi yapması durumunda, parasal ücrete ilişkin bölüm ayrıca müzakere edilir.

Personel olmayan işçiler için farklı koşullar geçerlidir: yönetim toplu sözleşmeye bir ikramiye maddesi ekleyebilir veya ek ödeme ihtiyacını bir sendika temsilcisi, toplu iş konseyi başkanı veya başka bir yetkili kişi ile görüşebilir.

Bonus başvurusu nasıl yapılır

Bir sonraki dönem sona erdiğinde (ay, çeyrek, yıl) veya belirli bir görev tamamlandığında, muhasebe personeli ve bölüm başkanları ikramiye dağıtmaya başlar.

Öncelikle muhasebeciler bu döneme ait giderler, ücret fonu ve çalışanların finansal motivasyonuna ne kadar fonun yönlendirileceği konusunda beyannameler hazırlarlar.

Ardından, direktör departmanlardan (varsa) alınan raporlama verilerini inceler ve fonları departmanlar arasında dağıtır.

Başkan yardımcılarının görevi, kendilerine emanet edilen birimleri (şubeler, bölümler, laboratuvarlar) denetlemektir. İkramiye döneminin sonunda, bu yapısal birimlerin başkanları için teşvik miktarına ilişkin teklif vermeleri gerekir. Aynı zamanda, müdür yardımcıları, belirli çalışanlara ne tür ikramiye verilmesi gerektiği konusunda astlarının (departman başkanlarının) görüşlerini dinler. Çoğu şirket, tekliflerini yazılı olarak göndermeyi tercih eder.

Gönderme prosedürünün tamamlanması

Bir sonraki aşamada, sunulan tüm teklifler üzerinde anlaşmaya varılmalıdır. Sonuç olarak, işletmenin müdürü tarafından onaylanırlar ve bu, ilgili siparişin temeli olur.

Bazı şirketlerin yönetimleri de çalışanlara yönelik mali teşviklerle ilgili eylemlerini işçi kolektifi veya sendika temsilcileriyle koordine etmeyi tercih ediyor.

Ne zamantüm koşullar yerine getirildiğinde, başkan, her çalışan için ikramiye verme gerekçelerini ve boyutunu sunacak olan kuruluş için bir emir verebilir. Şirketin bir bonus pozisyonu alıp almadığına bakılmaksızın, sipariş hala verilir.

Bazı nüanslar

Büyük bir şirketin çalışanları ödüllendirilirse, sırayla tüm soyadlarının listesi gösterilmez. İK departmanı tarafından hazırlanan ayrı bir belgenin parçasıdırlar. Bu liste, siparişin bir eki olarak kabul edilir.

Tüm finansal ödüller mutlaka her çalışanın kişisel hesabına yansıtılır ve ayrıca maaş bordrosunda da görünür. Ortalama ücreti maksimum doğrulukla elde edebilmek için bu gereklidir.