Aşırı aktarılan fonlar: konsept, iade yöntemleri ve örnek mektup

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Hiç kimse, hiçbir zaman, hiçbir yerde hatalardan bağışık değildir. Bu fikir en doğru şekilde ABD Başkanı Theodore Roosevelt tarafından ifade edildi:

Hiçbir şey yapmayan hata yapmaz.

Elbette bu fikrin asıl kaynağı ondan yüzyıllar önce doğmuştur. Roosevelt, antik çağlardan bir cümleyi modern, anlaşılır bir dile çevirdi. Ancak genel olarak, herkes için açıktır - herkes yanılıyor. Ve gerçekten de, günlük yaşamın modern ritmi, bir insan için zor ve bazen buna tam olarak uyamayacak şekildedir. Yazımızda para ile çalışırken yapılan hatalar hakkında bilgiler sunacağız. Özellikle önemli olan - diğer insanların parasıyla.

Girişlerindeki hatalar farklıdır:

• yanlış alıcıya,
• yanlış amaç için,
• zamanında değil,
• ve son olarak, gereksiz numaralandırma.

Burada son hata ile ilgili bilgileri yazımızda detaylı olarak sunacağız.

Nereden başlamalı

Demek bir hata oluştu. Fazla para aktarıldı. Üretim zincirine ne kadar çok insan dahil olursa, yanlış eylemlerde bulunma olasılığının o kadar yüksek olduğu belirtilmektedir. Birisi birine bir şey söyledi, yanlış anladı, yanlış bir şey iletti - ve diğeri acele etti, vb. …

Yanlış ödenen herhangi bir miktar, hatanın türü ve kaynağının nedenleri ne olursa olsun, fazla transfer olarak kabul edilecektir.

Ve ne yapmalı? Bir korku içinde, kalbini kap, bir istifa mektubu mu yaz? Veya genel olarak, ıssız bir adaya kaçmak için mi? Tabii ki değil. Sakin ve hızlı bir şekilde hatayı düzeltin. Fazla ödemelerin geri ödenmesi gerekmektedir. Ama bunu özgüveni kaybetmeden nasıl yapacağımızı yazımızda anlatmaya çalışacağız.

Birincisi - şu anda suçluyu aramaya başlamayın. Bunu daha sonraya bırakın, böylece sakin bir ortamda sebebini anlayabilir ve gelecekte böyle bir tekrardan kaçınabilirsiniz.

Ödemeyi bankamızda durdurmaya çalışalım

İkinci - yanlış ödemeyi durdurmaya çalışın. Doğrudan bir bankacılık uzmanıyla iletişime geçin. Bunun için hesaptaki tüm işlemleri durduracak gizli bir kod kelimesi sağlanır. Ama ya bu kelime bilinmiyorsa veya unutulursa? Tereddüt etmeyin, mümkün olan en kısa sürede patrona koşun. İlk kişi olarak bankanın yönetimiyle acilen iletişime geçmesini isteyin - finans yöneticisi.

Zaman kaybedilmezse banka ödemeyi durdurur. Ama kesinlikle yazılı bir emir isteyecektir.

Bankanıza mektup örneği

Acil olarak İnternet bankacılığı sistemine giden bir mektup yazın. İşte bankanın yardımcı olması için aşırı aktarılan fonların iadesi için örnek bir mektup.

Banka Müdürüne, LLC "---" Genel Müdüründen. Ödeme emri No. _._.20_ tarihli _ (sayı ve yazıyla) ruble _ kopek, ödeme amacı _ (ödeme emrine göre ödeme yeri), fonlar hatalı olarak şu adrese gönderildi: alacaklı _ (ödeme talimatına göre alıcının adı) ayrıntılara göre _ (ödeme talimatına göre ayrıntılar). Sizden _._.20_. tarihli _ numaralı Siparişi uygulamamanızı rica ediyorum. LLC Genel Müdürü "---".

Mektubu elektronik imza ile imzalamayı, bankaya göndermeyi ve hemen bağlantı kurmayı unutmayın. Modern teknolojiler mektubu saniyeler içinde teslim edecek. Biraz daha gerekli gecikme - ve para iade edilecektir.

Ödemeyi alıcının bankasından iade etmeye çalışalım

Ama ne yazık ki, çoğu zaman ödeme çoktan geçmiştir ve para alıcının bankasına aktarılmıştır. Para henüz kredilendirilmediyse ve bir finans kuruluşunun dahili hesabındaysa, bu aşamada, küçük de olsa, ödemeyi geri iade etme şansı da vardır:

• alacaklıyla acilen herhangi bir şekilde iletişime geçin. Bir yönetici veya icracı ile - bu zaten firmalar arasındaki işbirliğinize bağlıdır;
• alıcının hatalı ödemenin kredilendirilmemesi ve parayı gönderen bankaya iade edilmesi talebiyle bankasıyla iletişime geçmesine izin verin;
• inuygun durumda, belki para aynı gün iade edilir.

Alıcıya mektup yazma

Bu durumda bir mektuba da ihtiyacınız olacak. İşte bir örnek:

OOO Genel Müdürüne "---" OOO Genel Müdüründen "---" Ödeme emri No. _._.20_ tarihli _ (sayı ve yazıyla) LLC adresine "---" ayrıntılarda _ (ödeme talimatına göre ayrıntılar) hatalı transfer edilen fonlar. Bu tutar şu anda Bankada. Özellikle önemli bir ticari nedenden dolayı, paranın havalenin alındığı kuruluşumuzun Bankasına iadesi ile ilgili olarak lütfen Banka ile iletişime geçin. Ek: p/n No. _ tarihli _._.20_ LLC Genel Müdürü "---".

Takviye için, banka işlemi içeren ve banka yöneticiniz tarafından onaylanmış bir ödeme talimatı ekleyin.

İstisnalar vardır, bu sırada iadeler vardır. Ancak, daha büyük olasılıkla, alıcıdan veya bankasından bir ret alacaksınız. Ve cevap şu olacak - paranın hesaba geçmesini bekleyin. Bu seçeneğe geçelim.

Banka havalesinden sonra parayı iade edin

Üçüncü seçenek yalnızca işlem gününün sonunda, ekstrelerin kesinleşeceği ve işlemlerin bakiyeye yansıtılacağı - sizin, alıcı ve bankalar - mümkündür.

Ancak bu durumda alıcıyla iletişime geçtiğinizden emin olun, aksi takdirde paranızı kullanabilirüretim amaçları için.

Alıcıyla bir uzlaşma eylemi imzalayın

Eylemler, ikili bir uzlaşma yasasının imzalanmasıyla başlayacak. Gereksiz yere listelenmiş fonlar buna yansıtılacaktır. Bundan sonra, imzalanan kanun temelinde, aşırı aktarılan fonların iadesi üzerine bir mektup yazılır. Onun kalıbı:

Gümrük Müdürü, OOO Baş Muhasebecisi'ne "---" OOO Genel Müdüründen "---" Ödeme emri No. _._.20_ tarihli _ (rakam ve yazıyla) ruble _ kopek, ödeme amacı _ (ödeme emriyle ödemenin varış yeri), LLC'ye "--- " ayrıntılara göre _ (ödeme talimatına göre ayrıntılar) fonlar hatalı bir şekilde aşırı transfer edildi. Bu, kuruluşlarımız arasında _._.20_ tarihli ikili bir uzlaşma anlaşmasıyla onaylanmıştır. Lütfen belirtilen tutarı ayrıntılara göre "---" LLC'ye iade edin: _ (tüm banka bilgileri.) Genel Müdür, OOO Baş Muhasebecisi "---"

Yalnızca firmanızın iyi niyetli ortaklarla işbirliği yaptığı durumları dikkate alıyoruz. Diğer durumlarda, kolluk kuvvetleriyle iletişime geçmeniz gerekecek, ancak bu başka bir konudur.

Böylece taraflar arasında uzlaşma akdi imzalanmış olur. Mektup gönderildi, alındı ve değerlendirildi. Cevap evet olmalı ve ertesi gün geri ödeme bekleyebilirsiniz.

Hata bir süre sonra algılanırsa ve miktarıbüyük, eşinizin finansal kabiliyetini beklemeye hazır olun.

Devlet kurumlarına fazla para ödenirse ne yapılmalı

Kuruluşlar arasındaki ticari işbirliği durumlarında aşırı fon transferi seçeneklerini değerlendirdik. Ancak bu tür durumlar, bütçeye ve bütçe dışı organlara zorunlu ödemeler yapılırken de ortaya çıkar. Fark küçükse ve patronunuz onun için üzülmüyorsa - gelecekteki ödemelerin hesabına gitmesine izin verin. Aksi takdirde, uzun bir prosedür için zihinsel ve fiziksel olarak hazırlanın.

Bütçeden para iadesi çok daha karmaşıktır ve adımlar şuna benzer:

• para hesabınızda olmalıdır - yaklaşık üç iş günü;
• bundan sonra, elektronik olarak ödemelerin uzlaştırılması için bir talep gönderin ve devlet organı başkanının elektronik imzasıyla bu konuda bilgi alın - bir ila üç iş günü arasında;
• fazla ödenen fonların iadesi için devlet organının başına elektronik olarak, uzlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin bilgilerle birlikte bir mektup gönderin;
• Mektubunuzun değerlendirilmesinin sonucunu öğrenin ve kimin yürütücü olarak atandığını öğrenin - tüm diğer bilgileri bu uzmandan alacaksınız;
• fazla ödenen fonların iadesi konusunda devlet organı başkanının kararını alın;
• paranın hesaba iade edilmesini bekleyin.

Lütfen unutmayın - olumlu bir sonuç, yalnızca kuruluşunuzun herhangi birdevlet kurumlarına yapılan ödemelerdeki gecikmeler.

Umarız bu makale size yardımcı olmuştur. Fazla ödenen fonların iadesi için örnek bir mektup gönderildi. Durumdan çıkmak için seçenekler bilindiğinde bir hata o kadar da korkunç değildir.

Sonuç olarak, işte Theodore Roosevelt'in ifadesinin ikinci kısmı:

Hata yapmaktan korkma - hataları tekrar etmekten kork.

Yalnızca buna ekleme yapabilirsiniz - ve hatayı nasıl düzelteceğinizi bilirsiniz.