Ek açıklamalı kayıtlı mektup. Ekin açıklamasını içeren taahhütlü bir mektup gönderme prosedürü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bilgisayar teknolojisi çağında, insanlar birbirlerine giderek daha az kağıt mektup yazarlar. Yakın gelecekte postane gibi bir organizasyonun genellikle modası geçmiş hale geleceği görünebilir. Ama gerçekte bu durumdan çok uzak. Çoğu zaman, posta iletme olmadan yapmak imkansızdır. Bu yazıda, ek açıklaması olan taahhütlü bir mektup gönderme prosedürünü ele alacağız. Mektubun ne kadar süreceğinden ve böyle bir hizmetin maliyetinden de bahsedelim.

Zarfta nelere izin verilir

Taahhütlü bir mektubun ek listesi ile nasıl iletileceğinden bahsetmeden önce, kuralları ihlal etmeden bir zarf içinde tam olarak nelerin gönderilmesine izin verildiğini açıklayalım.

Posta zarfıyla yalnızca bir tebrik kartı veya mektup gönderilebileceğini düşünmek temelde yanlıştır. Gönderi hemen hemen tüm kağıtları içerebilir:

• diplomalar ve sertifikalar;
• sivil pasaport;
• çeşitli kimlikler;
• sözleşmeler;
• düz kağıt el işleri, karton çerçeveler veya el işleri;
• fotoğraflar;
• broşürler;
• dergiler;
• çok daha fazlası.

En önemli şey, gönderinin izin verilen ağırlığı aşmamasıdır:

• 100 g - Rusya Federasyonu topraklarında;
• 2.000 g - denizaşırı gönderiler için.

Genellikle, postane çalışanları mücevher gibi küçük eşyalar içeren mektupları kabul etmeyi reddeder. Bu davranışı, zarfı damgalarken ve mühürlerken kırılabileceği gerçeğiyle savunuyorlar. Bunun nedeni hacimli bir yatırım olacak ve posta işçileri durumu çözecek. Ancak, düzenli olarak bu tür şeyler gönderenlerin çoğu, konunun açık bir şekilde araştırılması hariç tutulursa, böyle bir yatırım için onay almanın mümkün olduğunu iddia ediyor. Bunu yapmak için, ek örneğin kalın kartonla sarılabilir.

Kayıtlı posta gönderme

Şimdi de taahhütlü mektubu nasıl gönderebileceğinizden ve bunun normal bir mektuptan nasıl farklı olduğundan bahsedelim.

Normal postadan farklı olarak, taahhütlü posta, resmi yazışmaları veya çeşitli önemli belgeleri göndermek için kullanılır. Çoğu zaman şu şekilde gönderilir:

• şikayetler;
• iddialar;
• bildirimler;
• sözleşmeler;
• istekler;
• dilekçeler;
• diğer resmi belgeler.

Farklınormal bir mektup, kayıtlı bir mektup özel bir parça numarası ile sağlanır. Üzerinde, isterseniz, bir noktadan diğerine hareket yolunu izleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Rus Postasının resmi portalına gitmeniz ve "Gönderilerin takibi" bölümüne parça numarasını girmeniz yeterlidir.

Taahhütlü bir mektup göndermeye karar verirseniz, mektubun gönderildiği kişinin onu alacağından emin olabilirsiniz. Böyle bir mektup posta kutusuna atılmaz. Sivil pasaport ibraz edildikten sonra muhatabına şahsen verilir.

Kayıtlı posta ücretlidir ve damgalı bir posta zarfınız olsa bile böyle bir postayı posta kutusuna atamazsınız. Bunu yapmak için postaneyi şahsen ziyaret etmeniz, çalışanla iletişim kurmanız ve ona "Kayıtlı mektup" hizmetine ihtiyacınız olduğunu bildirmeniz gerekir. Bir şube çalışanı zarfı tartacak ve göndermenin maliyetini hesaplayacaktır. Ödeme yapıldıktan sonra gönderi özel bir dergiye kaydedilecek, bir parça numarası atanacak ve zarfın üzerine özel bir barkod ve gerekli sayıda pul yapıştırılacaktır.

Neden bir bildirim sipariş edilir ve nasıl verilir

Bazen ekin açıklamasını ve bir bildirimi içeren taahhütlü bir mektup göndermek gerekir. Bu, muhatabın zarfı tam olarak ne zaman aldığını bilmek için gereklidir. Bunu yapmak için, muhatabın gönderiyi aldıktan sonra imzaladığı mektuba özel bir form eklenir. Bundan sonra, bildirim formu posta görevlisi tarafından mektuptan ayrılarak göndericiye geri gönderilir.

Bildirimi kimsenin ihtiyacı olmayan bir kağıt parçası olarak görmemelisiniz. SessizGerekirse, belirli bir gündeki yazışmaların alındığının kanıtı olarak kullanılabilecek resmi kağıt.

Bildirim vermek için özel bir F-119 formu kullanılır. Bir şube çalışanından alabilir veya internetten indirebilirsiniz. Bu formu doldurmak kolaydır. Soruları cevaplaman yeterli. Hiçbir şey çıkmazsa posta görevlisinden yardım isteyebilirsiniz.

Ek listesi olan bir zarf nasıl gönderilir

Çoğu zaman alıcıya hangi kağıtların gönderildiğini açıkça kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için, ekin açıklamasını içeren kayıtlı bir mektup vardır. Bu tür yazışmalar en güvenilir olarak kabul edilir. Sonuçta, bu durumda postane ek mali yükümlülükler üstlenir. Gönderinizin, Tanrı korusun kaybolması durumunda, Rus Postası, mektubu gönderirken tahmin ettiğiniz miktarda tazminat ödemekle yükümlü olacaktır. Böyle bir harfe, rotanın herhangi bir noktasında izlenebileceği özel bir numara atanır.

Taahhütlü denilen mektubu ek listesiyle göndermek için biraz uğraşmanız gerekecek. Her şeyden önce, internetten indirmeniz veya postane çalışanından “f-107” işaretli özel bir form istemeniz gerekir.

Gönderici evde veya doğrudan ofiste bu formu doldurur. Ve bunu iki kopya halinde yapıyor. Envanterde listelenen her öğe değerlendirilmelidir. Mektup postaneye açık olarak getirilir ve departman çalışanıbelgede belirtilen liste ile zarfın içeriğini dikkatlice kontrol eder. Ancak bundan sonra postane çalışanı her kopyayı imzalar ve bir mühür koyar. Gönderen de imzasını bırakıyor.

Envanterin bir kopyası zarfın içine yerleştirilir ve ikinci gönderici saklar. Gelecekte, zarfa tam olarak ne yatırıldığının teyidi olarak hizmet edecektir. Artık paket (zarf) mühürlenebilir ve onay için postane çalışanına teslim edilebilir.

Göndermenin incelikleri

Ve şimdi size en kötü sırrı açıklama zamanı! Rus Postası, ek listesi olan taahhütlü bir mektup göndermez. Bilgisizlikleri nedeniyle, postane müşterileri genellikle bazı kavramları karıştırır.

Ek envanteriyle birlikte son derece değerli bir mektup gönderilir. Bu durumda gönderen, yukarıda bahsedilen özel bir form doldurur.

Elbette, eklerin bir listesini içeren taahhütlü bir mektup da gönderebilirsiniz. Bunu yapmanızı kimsenin yasaklamaya hakkı yoktur. Ancak yalnızca böyle bir envanteri elle ve herhangi bir biçimde hazırlamanız gerekecektir. Hiç kimse onu karşılaştırmayacak ve genellikle ona hiç dikkat etmeyecek. Üzerinde şube çalışanının mührü veya imzası bulunmayacaktır. Ve bu, gerekirse, zarfın tam olarak size göre oraya koyduğunuz belgeleri içerdiğini onaylayamayacağınız anlamına gelir.

Envanter nasıl doğru doldurulur

Taahhütlü bir mektubu (ek açıklamasıyla birlikte) nasıl düzenleyeceğinizi anladığınızdan emin değilseniz, bir örnekdoğrudan postaneye veya makalemize bakın. Bu genel olarak basit bir meseledir.

1. Öncelikle yazışmanın alıcısının yani yazdığınız kişinin adresini belirtmeniz gerekir.
2. Özel bir alana, bir zarfa yerleştirilen tüm belgeler tek tek girilir. Belgenin başlığını, yayın tarihini, numarasını ve özetini belirtmeniz önerilir.
3. Sonraki sütun, aynı ada sahip dokümanların sayısını gösterir.
4. Bir sütun daha, beyan ettiğiniz her bir menkul kıymetin değeriyle dolu. Burada herhangi bir miktar ayarlanabilir, ancak bu rakamdan ödenmesi gereken devlet vergisinin hesaplanacağını unutmayın. Bu yüzden sevgili büyükannenizin bir fotoğrafını milyonda derecelendirmeyin.
5. Alt kısım, "Maliyet" sütunundaki tüm sayıların eklenmesiyle elde edilen toplam tutarı toplar.

Ekler listesi iki nüsha olarak doldurulduğundan, içindeki bilgilerin harf harf aynı olması çok önemlidir. Bir harfte bile bir tutarsızlık bulan operatör, belgenin yeniden yazılmasını isteyebilir.

Mektup göndermenin maliyeti

Bu soruya net bir şekilde cevap vermek neredeyse imkansız. Mesele şu ki, hepsi çok fazla faktöre bağlı. Nakliye fiyatı şunlardan etkilenir:

• nakliye ağırlığı;
• yönlendirme mesafesi;
• nakliye yöntemi;
• bildir veya bildirme;
• özel veya değil;
• harfin bir değeri var mı.

Ek açıklamaları olan e-postalar için unutmayınböyle bir nüans. Bu tür mektuplara "Değerli" denir. Bu, nakliye sırasında beyan edilen değerin %4'ü kadar ek bir vergi (sigorta ücreti) ödemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, bir yatırımı değerlendirmeden önce, nakliye için yeterli paranız olup olmadığını dikkatlice düşünün.

Bu arada, mektubun kaybolması durumunda sigorta ücreti gönderene iade edilmeyecektir. Yalnızca gönderinin beyan edilen değeri size iade edilecektir.

Teslim süresi

Vatandaşları sıklıkla ilgilendiren başka bir soru: Rusya'da taahhütlü mektup ne kadar. Anladığınız gibi, burada da açıklama gereklidir. Her şey mektubun tam olarak nereye gönderildiğine bağlıdır. Örneğin, aynı belediye içinde yazışmaların teslimi üç iş gününü geçemez. Pekala, ülkenin diğer ucuna bir mektup gönderdiyseniz, Rusya'da taahhütlü bir mektubun ne kadar sürdüğü sorusuna cevap vermek oldukça zor olacaktır.

Her durumda, Rus Postasının uyması gereken belirli kuralları vardır. Böylece şube operatöründen genellikle en azından yaklaşık bir teslimat süresi öğrenebilirsiniz.