Yönetim muhasebesinin nesneleri ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş yapmak, emtia-para ilişkilerinde bir katılımcının üretim faaliyetlerini yürütmek, sürekli dikkat ve kontrol gerektiren karmaşık ve çok yönlü bir süreçtir. Yönetim muhasebesinin temel işlevleri, işletme sahibinin güvenilir ve güncel bilgilere dayalı olarak zamanında bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Yönetim muhasebesinin amacı

Muhasebe bilgileri, belirlenmiş gereksinimler ve kurallara uygun olarak alındığından ve sistematize edildiğinden kesinlikle doğru ve güvenilirdir. Muhasebeci, uygun şekilde yürütülen belgeler temelinde tamamlanan finansal ve ekonomik işlem hakkındaki verileri girer. Bu nedenle, finansal muhasebe bilgilerine dayanan işletmenin faaliyetlerine ilişkin veriler, yönetim kararlarının alınmasında verimlilik gereksinimlerini karşılamamaktadır.

Günümüz ekonomik koşullarında en güncel bilgilere sahip olan bir yönetici, diğerlerine göre daha avantajlı olacaktır.diğer iş katılımcıları. Yönetim muhasebesinin işlevleri tam olarak işletme sahibine yönetim kararlarının zamanında benimsenmesini kolaylaştırmak için gerekli bilgileri sağlamaktır.

Yönetim muhasebesi amacıyla toplanan bilgiler, yalnızca finansal muhasebenin konusu olan bilgileri değil, aynı zamanda belgelenmemiş, ancak daha işlevsel bilgileri de içerir.

Bundan yola çıkarak yönetim muhasebesinin temel işlevlerini belirleyebiliriz:

1. Yönetimin karar vermek ve işi yürütmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri toplayın.
2. Gerçek performans göstergelerinin belirlenmesi ve bunların planlanan değerlerden sapmaları.
3. Şirketin bireysel fonksiyonel departmanlarının performansının değerlendirilmesi.

Nesne

Yönetim muhasebesinin en önemli işlevi, sürecin kendisi ile yönetimsel kararların benimsenmesi arasındaki ilişkiyi oluşturmaktır.

Yönetimin, istenen sonucu elde etmek ve yönlendirmek amacıyla bir etki olduğu gerçeğine dayanarak, yönetim muhasebesinin ana alanlarını ayırt edebiliriz:

• planlama;
• organizasyon ve koordinasyon;
• kontrol;
• stimülasyon.

Bu işlevler göz önüne alındığında, yönetim muhasebesi nesneleri üretim kaynaklarına, iş süreçlerine ve sonuçlara bölünebilir.

Üretim kaynakları

Kaynaklara dayalı olaraküretim faaliyetlerinin gerçekleştirildiği kullanımlar arasında işçilik, maddi olmayan duran varlıklar, stoklar ve duran varlıklar yer alır.

İnsan Gücü, kuruluşun farklı meslek ve beceri gruplarına sahip çalışanlardan oluşan kadrosudur. Bir işletmenin rekabet gücü ve başarısı doğrudan bu kaynakların kaliteli bileşimine ve etkin kullanımına bağlıdır.

Maddi olmayan varlıklar ticari markalar, patentler, kullanım hakları, yazılım ürünleridir. Yani, fiziksel bir forma bürünmemiş, ancak bir değer tahmini olan her şey.

Envanterler, tek ve tam kullanımlarının bir sonucu olarak, bitmiş ürünler elde etmeyi ve maliyetini oluşturmayı mümkün kılan, üretim sürecinin tüm fiziksel bileşenleridir.

Sabit varlıklar (fonlar), değerini kademeli olarak amortisman yoluyla bitmiş ürünlere aktaran bir işletmenin yeniden kullanılabilir varlıklarıdır.

İş süreçleri

Bu muhasebe nesneleri grubu, ekonomik kompleksin ana faaliyetlerini içerir: üretim arzı, üretim sürecinin kendisi, pazarlama faaliyetleri. Tüm bu alanlar, aşağıda listelenen yönetim muhasebesi sisteminin işlevlerini yerine getiren organizasyonel faaliyetler tarafından koordine edilmektedir.

1. İş yapısı oluşturma, sitelerin, atölyelerin, departmanların, diğer fonksiyonel yapıların tahsisi.
2. Şirketin bölümleri arasında bir bilgi etkileşimi sisteminin oluşturulması, iç iletişimplanlama, izleme ve değerlendirme süreçlerini destekleyen bağlantılar.
3. Planlanan sonucu yönetmek ve elde etmek için çeşitli üretim tesislerinin faaliyetlerinin koordinasyonu.

Kullanılan bilgi türleri

Yönetim muhasebesinin temel işlevi, yönetime faaliyetleri kontrol etmek ve yönetim kararları almak için gerekli olan bilgileri sağlamaktır. Bu tür bilgilerin kaynakları, muhasebe verilerinden ve ekstra muhasebeden elde edilenler olarak ikiye ayrılır.

Bilgi kaynakları

Yönetim muhasebesi işlevleri, şu bilgi kaynaklarının kullanılmasını mümkün kılar: istatistiksel, muhasebe, operasyonel muhasebe ve örnek veriler.

Muhasebe verilerinden, ticari işlemlerin en güvenilir objektif maliyet tahminini, bileşimlerine göre varlıkların toplamını ve oluşum kaynaklarını elde edebilirsiniz. Bu bilgiler, sürekli belgeleme, sistematikleştirme ve muhasebe kalemlerine göre gruplandırma yöntemine dayanmaktadır.

İstatistiksel muhasebe bilgileri, belirli ekonomik kalıpları görmenizi sağlayan toplu olaylar ve süreçler hakkındaki finansal muhasebe verilerine dayanan genelleştirilmiş bilgilerdir.

Bireysel üretim tesislerinde toplanan operasyonel muhasebe bilgileri, gerekli verilerin elde edilmesini sağlayarak finansal ve istatistiksel muhasebeden daha hızlı sağlar. Mevcut yönetimin amaçları için operasyonel muhasebenin değerini abartmak zordur. Günlük gelir veya gönderi verilerine dayalı olarak, birincilyöneticilerin bağlantısı, en ufak ekonomik değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt vermenizi sağlayan "sıcak takipte" üretim sürecini planlar ve düzeltir. Yönetim muhasebesinin hizmet işlevlerini gerçekleştirmenizi sağlayan bu verimliliktir.

Seçilen veriler, belirli bir yönde kimlik bilgilerinin daha derinlemesine incelenmesinden elde edilen bilgilerdir. Üretim sürecinin herhangi bir yönü hakkında ayrıntılı bilgi almak için gerekirse nokta kontrolleri yapılır.

Hesap dışı bilgi kaynakları

Bu tür bilgiler, dış ve iç denetimler, vergi denetimleri, çeşitli denetim hizmetlerinin kontrolü sırasında elde edilen bilgileri içerir.

Ayrıca, ekstra muhasebe bilgileri, üretim toplantılarından verileri, karşı taraflarla temasları, yönergeleri ve üst düzey kuruluşlardan gelen açıklamaları içerebilir.

Kontrol görevinin uygulanması ve yönetim muhasebesinin işlevi, ara tahminlerin uygulanmasının analizi ve ortaya çıkan iş planı olmadan imkansızdır. Bu amaçla, örneğin referans kitaplarında, teknik belgelerde, üretim pasaportlarında yer alan düzenleyici bilgiler kullanılır.

Yönetim muhasebesinde kullanılan bilgilerin doğası

Yöneticiler tarafından kullanılan bilgiler nicel ve nitel olarak ikiye ayrılır.

Niceliksel bilgi, herhangi bir sayısal göstergede ifade edilebilen bilgilerdir: ruble, adet, litre. Nakit olarak verilmektedir.(borç, gelir) veya doğal birimler (parça olarak verimlilik, ton cinsinden envanter bakiyeleri).

Nitel bilgiler henüz niceliklendirilmemiş sorunları vurgular. Bu tür bilgiler açıklayıcı notlarda, özetlerde bulunabilir.

Sistem

Ayrı bir alt bölüme göre yönetim muhasebesi yalnızca büyük üretim işletmelerinde mümkündür. Küçük işletme sahipleri, yönetim kararları verirken kendi gözlemlerine veya bir muhasebeci tarafından sağlanan genel muhasebe bilgilerine güvenirler. Her durumda, muhasebe, yönetim muhasebesi, istatistik işlevleri birbiriyle yakından bağlantılı olduğundan ve ayrı ayrı uygulanamayacağından, ekonomik bir varlığın genel bilgi sistemine entegre edilmelidir.

Yalnızca tüm sistemlerin bir arada bulunmasıyla, tüm bilgileri yeterince yansıtmak ve yönetim maliyetlerini en aza indirmek mümkündür.

Muhasebe ve yönetim muhasebesinin işlevleri birbiriyle yakından ilişkilidir. Üretim yönetim sistemi, istatistiksel, muhasebe, üretim gibi diğer muhasebe sistemleriyle etkileşim kurmadan tam olarak çalışamayacaktır. İşbirliği olmadan yönetimin yanlış, zamansız veya eksik bilgileri kullanma riski vardır.

Yönetimin metodolojik temelleri

2002 yılında Ekonomik Kalkınma Bakanlığı, yönetsel politikaların tanıtılması ve uygulanması için Kılavuzlar geliştirdi ve tavsiye etti. Rus üreticileri için muhasebe. Bu belgeye göre, yönetim raporlaması aşağıdaki yapıya sahiptir:

1. Sabit zaman aralıklarında düzenli olarak üretilen kapsamlı raporlar. Bu tür raporlar, üretim sonuçları, küresel göstergeler hakkında nihai kapsamlı bilgiler içerir.
2. Bireysel göstergelere ilişkin raporlama, gerekli herhangi bir tarihte sağlanır ve özel dikkat gerektiren sorunlu faaliyet alanlarını belirlemenize olanak tanır.
3. Analitik raporlama hem düzenli olarak hem de talep üzerine hazırlanabilir, ancak finansal ve ekonomik faaliyetin herhangi bir yönünün ayrıntılı ve derinlemesine bir analizine yöneliktir.

İki kavram arasındaki benzerlikler ve farklılıklar

Hem finansal (muhasebe) hem de yönetim muhasebesi, sistematik bir bilgi toplama işlemi gerçekleştirir. Ancak muhasebede bu bilgiler tüm ekonomik faktörlerin sürekli muhasebesi amacıyla sürekli olarak sistemleştirilir ve belgelenirse, yönetim muhasebesi bilgileri analiz ve karar verme için yapılandırır.

Terminoloji farkını tabloya yansıtmak daha uygundur.

Parametre	Yönetim muhasebesi	Finansal muhasebe
Muhasebe amaçlı	Bilgi ile liderlik sağlamak	Harici kullanıcılara raporlama
Çalışmanın amacı	Bir bütün olarak işletme ve bölümleri	Tüm Kuruluş
Yükümlülük referans	İsteğe bağlı	Gerekli
Kullanıcılar	Yurtiçi	Harici ve dahili
Metodoloji	Kendinden yüklenen	Düzenlenen yasama
Zaman aralığı	Geçmiş ve gelecek	Geçmiş
Güvenilirlik bilgi	Tamamlanmamış	Tam
Kullanılan göstergeler	Doğal, yüksek kaliteli, paranın karşılığı	Değerler
Periyodiklik	Yüklendi	Herhangi biri
Alaka düzeyi	Yüksek	Düşük

Tablodan da anlaşılacağı üzere yönetim muhasebesi finansal muhasebeden farklı olarak zorunlu değildir. Sürekli bilgi toplamayı amaçlamaz, ancak bilgileri daha zamanında ve işlevseldir.

Yönetim muhasebesinin ilkeleri ve işlevleri, devam eden değişiklikler hakkında şirket yönetimini derhal bilgilendirme ve zamanında yönetim kararları alma ihtiyacına dayanır.

Organizasyon

Yönetim muhasebesinin uygulanması, finansal ile etkileşim olmadan düşünülemez. Meydana gelen ekonomik gerçeklerle ilgili muhasebe bilgileri yönetim tarafından kendi amaçları için kullanılır.

Yönetim muhasebesinin en önemli alanı maliyet ve maliyet yönetimidir. Düzenleme ve planlama giderleri için geçerlidir:

• geçmiş verilerin ekstrapolasyonugelecek dönemleri, yani halihazırda gerçekleşmiş olan maliyetlerin çalışmasına dayalı planlama;
• standart maliyet sistemi, yani belirlenmiş üretim standartlarına dayalı planlama.

Yönetim muhasebesi işlevleri, maliyetleri tahsis etmek ve planlamak için en adil yöntemi seçmenize olanak tanır.

Yönetim muhasebesinin görevi, işletme yönetimine, yaşamı değiştiren kararları en yüksek verimlilikle almak için gerekli bilgileri sağlamaktır. Bilgi için temel gereksinim, tam doğruluk değil, zamanlılık ve verimliliktir.