Yönetim muhasebesinin görevleri ve hedefleri. Yönetim Muhasebesi ve Bütçeleme Kursları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetim muhasebesinin amaçları, ürün veya hizmetlerin maliyetinin yanı sıra işletmenin maliyetleriyle ilgili verilerle yetkin çalışmaya indirgenir. Bu tür bilgiler, yöneticilerin sorumlulukları dahilinde doğru ve etkili kararlar almalarını sağlar.

Yönetim muhasebesinin özü

Hem vergi hem de finansal muhasebe, yasalar ve mevcut standartlar tarafından sıkı bir şekilde düzenlenir. Yönetim muhasebesine gelince, belirli bir şirketin yönetiminin bilgi ihtiyaçları, bakım sürecinde ana kılavuz olarak kullanılır.

Bu nedenle, böyle bir sistemi etkin bir şekilde geliştirmek için farklı yaklaşımlar uygulanmaktadır. Yönetim muhasebesi yöntemleri de farklılık gösterebilir. Böyle bir sistem genellikle üst yönetim tarafından uygulanır.

Yönetim muhasebesinin özü ve ana hedefi, şirketi yöneten kişilere etkin bir iş için gerekli olan tüm veri miktarını sağlamaktır.kurumsal iş. Bu, yöneticilerin genellikle yönetim bilgisinden yoksun olması gerçeğiyle açıklanır.

Bu veri toplama sistemi, aynı zamanda, şirketin uzun vadeli hedeflerinin oluşturulmasından ve uygulanmasından sorumlu olan yapısal bölüm yöneticileri ve uzmanlar tarafından da sıklıkla kullanılır. Aynı zamanda, işletme büyüdükçe, yönetimin alt sistemler geliştirmesi için daha güçlü olması gerekir.

Eğitim

Etkili çalışmak için, şirketin özelliklerini dikkate alarak yönetim sistemini kurmanız gerekir. Özel beceriler olmadan, işletmenin uzmanları bunu yapamaz.

Bu nedenle çalışanların yönetim muhasebesi kurslarına gönderilmesi tavsiye edilir. Bu tür eğitim etkinlikleri üst düzey yöneticilere, orta düzey yöneticilere ve şirket yöneticilerine yöneliktir. Muhasebeciler, ekonomistler ve planlama departmanlarındaki uzmanlar da çalışabilir.

Çoğu durumda "yönetim muhasebesi" kursu, sistemin temel kuralları, ilkeleri, bütçeleme özellikleri, fiyatlandırma ve maliyet yönetimi konularına odaklanır. Program ayrıca ürün veya hizmetlerin maliyetinin nasıl doğru bir şekilde analiz edileceğine dair bilgiler içermelidir.

Bu tür bir eğitimin amacı, işletmenin yönetici ve uzmanlarının sistemin oluşturulması ve sonraki kullanımında pratik beceriler kazanmalarını sağlamaktır. Bu nedenle ders, veri muhasebesi kullanımı çerçevesinde yönetim kararları örnekleri ile ilgilenir.

Muhasebe nesneleri

Kontrol etmenizi ve kontrol etmenizi sağlayan bir sistemişletmenin faaliyetlerini analiz etmek, doğru temellerle çalışmayı amaçlamalıdır. Yönetim muhasebesinin ana amaçlarını seçersek, bunlar şunları içerir:

• iş sonuçları;
• dahili fiyatlandırma;
• şirketlerin maliyetleri ve yapısal bölümleri;
• dahili raporlama;
• Gelecekte gerekli veya kaçınılmaz olacak finansal işlemlerin tahmini.

Sonuç olarak, muhasebe konusunun şirketin üretim tarafı ve bölümleri olduğu sonucuna varabiliriz. Üstelik, ikincisinin türünden bağımsız olarak.

Yönetim muhasebesinin hedefleri

Böyle bir kontrol sistemi çerçevesinde ana görevin uygulanması, farklı bilgi akışlarıyla çalışmayı içerir. Buna göre hedefler belirli gruplara ayrılır:

1. Entegre yönetim raporlarının oluşturulması. Bu, işletmenin finansal, yatırım ve üretim faaliyetlerinin sonuçları hakkında bilgileri içerir. Böyle bir rapor aynı zamanda mevcut ve geçmiş dönem için temel yapısal birimlerden alınan verileri de içerir.
2. Dış ve iç faktörlerin şirketin kendisinin ve şubelerinin faaliyetleri üzerindeki etkisinin analizine ilişkin materyaller.
3. Öngörülen ve planlanan göstergeler. Bu durumda önümüzdeki döneme ilişkin bilgilerle çalışma yürütülür. Temel karar verme teorisine göre, liderler belirli görevleri formüle etmeden önce operasyonel bir strateji hazırlarlar. Temel amacı en iyiyi belirlemektir. Şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşmanın yolları. Çalışmanın bu aşamasında şubelerin cari dönemdeki faaliyetlerine ilişkin raporlar kullanılır.

Yönetim muhasebesinin temel görevleri

Bu sistemden daha spesifik olarak bahsedersek, sürekli olarak kullanılan ana analiz ve raporlama alanlarını vurgulayabiliriz.

Aşağıdaki yönetim görevlerinden bahsediyoruz:

• Gerçek üretim maliyetinin belirlenmesi. Çalışmalar ayrıca çeşitli hizmet ve iş türleri ile yürütülmektedir. Ürünün maliyetine ilişkin bilgilere ek olarak, planlanan ve standart göstergelerle ilgili veriler toplanır.
• İşgücü, finansal ve maddi kaynakların hareketi ve kullanılabilirliği için muhasebe. Bu kategorilerle ilgili bilgiler yöneticilere gönderilir.
• Finansal göstergeler çerçevesinde faaliyet sonuçlarının belirlenmesi. Yapısal birimlerden gelen bu tür veriler, çeşitli pozisyonlar dikkate alınarak değerlendirilir: sorumluluk merkezleri, kısmi üretim maliyetleri vb.
• Gelir, gider ve bunlardan sapmaların muhasebeleştirilmesi. Ana değerlendirme kriteri olarak hem şirketin hem de yapısal bölümlerinin tahminleri, standartları ve yerleşik normları alınır. Ayrıca veriler analiz edilirken işletmede mevcut teknolojik çözümler ve sorumluluk merkezleri dikkate alınır.
• Finansal ve ekonomik faaliyetlerin kontrolü ve analizi. Yapıya, şubelerine ve diğer sorumluluk merkezlerine ilişkin veriler dikkate alınır.
• Tahmin kendisinin tahmin edilmesi ve değerlendirilmesi. Yönetim muhasebesinin özübu aşamada, gelecekte hangi olayların şirketin faaliyetlerini etkileyebileceği konusunda fikir vermeye indirgenmiştir.
• Finansal ve ekonomik faaliyetlerin planlanması. Hem şirket hem de departmanları için ortak bir eylem planı hazırlamakla ilgilidir.

Raporların içeriğinin değişebileceğini lütfen unutmayın. Her şey mevcut hedef değerlerine bağlıdır.

İşlevler

Yönetim muhasebesinin hedeflerine hızla ulaşmanıza olanak tanıyan bir dizi süreç vardır. Sistemin aşağıdaki işlevlerinden bahsediyoruz, bu da onu en etkili yönetim araçlarından biri haline getiriyor:

• İletişim. Bu durumda, çeşitli yönetim ve yapısal birimlerin tam iletişimi için gerekli bilgiler toplanır. Kullanımı veri alışverişinin kalitesini önemli ölçüde artırabilir.
• Bilgi amaçlı. Her seviyedeki yöneticilere gerekli verilerin zamanında sağlanmasından bahsediyoruz.
• Tahmin. Şirketin gelişimi için beklentileri tahmin etmeye ve faaliyetlerini zamanında ayarlayarak ona doğru yönü vermeye yardımcı olur. Bu durumda ana görev, stratejik hedeflere ulaşmaktır. Bunun için zaman içinde verimsiz gelişim çizgilerini tespit etmek ve değiştirmek gerekir.
• Kontrol-analitik. Bu işlev, işletmenin planlanan bütçelerine, göstergelerine, stratejik ve taktik hedeflerine ulaşılmasını tam olarak kontrol etmek için gereklidir. Yönetim muhasebesinin bu unsuru, bireysel icracılar tarafından verilen kararların etkinliği hakkında bilgi elde etmek için kullanılır vegenel olarak bölümler. Tüm şirketin performansı üzerindeki etkileri de dikkate alınır. Araştırmanın ve analizin bu bölümü, fiili maliyetlerin mevcut tahminlerden sapma nedenlerinin belirlenmesini içerir.

Açıklanan temel süreçlere ek olarak, çeşitli şirketlerin faaliyetlerinde başka ek işlevler de kullanılabilir:

1. Organizasyon. Bu fonksiyon giderleri, gelirleri ve sorumluluk merkezlerini vurgulamak için gereklidir. Ayrıca farklı yönetim seviyeleri, departmanlar ve hatta bireysel sanatçılar arasında etkileşim ve koordinasyona olanak tanır.
2. Motivasyon. Bireysel çalışanların tüm şirketin genel sonucuna katkısının göstergelerini oluşturmak gerekir.
3. Planlama. Buna birden fazla düzeyde bütçeleme ve bütçeleme dahildir: stratejik, taktiksel ve operasyonel.

Gereksinimler

Yönetim muhasebesinin amaçları kaçınılmaz olarak verilerle çalışmayı içerir. Ve analiz edilen ve yöneticilere iletilen bilgiler belirli gereksinimleri karşılamalıdır:

• Bütünlük. Yönetim, şirketi ve departmanları etkin bir şekilde yönetmelerini sağlayacak bilgi miktarına her zaman erişebilmelidir. En eksiksiz sistemler, çift giriş ve hesapların kullanımını içerir. Maliyetleri, sonuçları, yatırımları, envanterleri ve ayrıca mevcut faaliyetler çerçevesinde kurumsal yönetimin verimlilik derecesini kontrol etmenize olanak tanırlar.
• Güvenilirlik. zımniElde edilen verilere dayanarak doğru ve güvenilir sonuçların çıkarılabileceği bir bilgi düzeyi.
• Dürüstlük. Bu zorunluluğun özü, hesaplar, çift girişler ve birincil belgeler kullanılmasa bile sistematik bir muhasebe sağlamaktır. Tutarlılık, muhasebe verilerinin yansıtılması için aynı ilkelerin kullanılması ve bilgilerin finansal tablolarla karşılaştırılabilirliği olarak anlaşılmalıdır.
• Düzenlilik. Bilgi sürekli olarak alınmalıdır.
• Zamanında. Yönetim muhasebesi verileri, karar verilmesi gereken zamana kadar yöneticinin kullanımına açık olmalıdır.
• Alaka düzeyi. Sistem çerçevesinde yöneticilerin karar vereceği koşullar dikkate alınarak uygun veriler oluşturulacaktır.
• Netlik. Bilgiler, önemli detayları kaçırmadan hızlı bir şekilde analiz edilebilecek bir biçimde sunulmalıdır. Tablolar, zaman serileri, grafikler vb. veri formatlarından bahsediyoruz.

Karar teorisi, zamanında sağlanan geçerli verilerle çalışmayı içerir. Aksi takdirde şirketin hedef ve faaliyetlerinde doğru, hızlı ve etkili ayarlamalar yapmak zor olacaktır.

Yönetim muhasebesi tabanı doğru bir şekilde derlenirse ve sistem doğru oluşturulursa (şirketin tüm özellikleri dikkate alınarak), yöneticiler işletmedeki riskleri ve zayıflıkları tespit edebileceklerdir. Ayrıca yöneticiler kârsız, verimsiz hizmetleri kolayca belirleyebilir,malları ve satış yerleri.

Bütçeleme

Şirket yönetimi sadece analiz ve planlama ile ilgili değil, aynı zamanda yetki devri süreci ile de ilgilidir.

Bütçeleme (planlama ve bütçeleme), yetkilerin sistemik motivasyon ve sorumluluk merkezleri düzeyine aktarılması sürecinde kullanılmaktadır. Bu yöntem, doğru verileri hızlı bir şekilde elde etmenizi ve şirketin verimli çalışmasını sağlamanızı sağlar. Bu nedenle yönetim muhasebesi ve bütçeleme birbiriyle yakından ilişkilidir.

Farklı şirketlere uyacak bu tür sistemlerin bir veya daha fazla şablonu olmadığını anlamak önemlidir. Her işletme için ayrı ayrı yönetim ve bütçeleme yöntemleri geliştirmek gerekir.

Bu nedenle, her zaman bireysel bir yaklaşımı tercih etmelisiniz.

Bütçe türlerine gelince, 4 temel alan vardır:

• Temel. Gelir, gider, bilanço ve nakit akışı.
• Ek. Bireysel programlar ve projeler için planlar, kar dağıtımı.
• Yardımcı. Kredi planı, vergiler ve sermaye yatırımları.
• Operasyonel.

Yönetim kararlarının örneklerinden bahsedersek, gerçek şirketlerde bütçeleme genellikle bir maliyet yönetim sistemi oluşturmak için kullanılır.

Bu yaklaşım, her bir iş biriminin stratejik hedeflere ulaşma sürecine katkısını değerlendirmeyi ve şirketin maliyetlerini tahmin etmeyi mümkün kılar. Bütçeleme ayrıca gizli rezervleri belirlemenizi sağlarplanların uygulanmasını izleyin ve etkinliklerini değerlendirin.

Muhasebe Yöntemleri

Yeni başlayanlar için, vergi mevzuatı da dahil olmak üzere mevzuatın bu konuyla ilgili katı şartlar içermediğini belirtmekte fayda var. Başka bir deyişle, şirket stratejik hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyacağı yönetim muhasebesi yöntemlerini seçebilir.

Asıl olan bürokrasiye yönelmemeleri ve dolayısıyla üretim sürecine müdahale etmemeleridir.

En yaygın yöntemler şunları içerir:

• Maliyet hesaplama. Çeşitli hesaplama türleri kullanılabilir: tasarım, normatif, dönüştürme, süreç. Hangisinin seçileceği büyük ölçüde üretimin özelliklerine ve ölçeğine bağlıdır.
• Doğrudan maliyetlendirme. Doğrudan maliyet miktarında üretim maliyetini belirlemekten bahsediyoruz.
• Maliyet muhasebesi. Yapılan harcamalar, sapmalara ve normlara bölünmeden dikkate alınır. Maliyeti belirlemek için, envanterin yanı sıra devam eden işin dengesi hakkında bilgi kullanılır.

Sonuçlar

Yönetim muhasebesi her zaman ürün/hizmet maliyetini ve şirket maliyetlerini belirlemeye odaklanır. Aynı zamanda her işletme, belirli bir üretim çerçevesinde bilginin nasıl işleneceğini bağımsız olarak belirler. Muhasebe akıllıca kullanılırsa, yöneticiler başa baş noktaları ve bütçeyi doğru bir şekilde belirleyebilirler.