SZV-M formu hakkında rapor: nasıl doldurulur, kim teslim etmek zorundadır, geç teslimat için ceza

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her şirket, çeşitli devlet kurumlarına sunulan çok sayıda belge hazırlamalıdır. Bu tür belgelerin yardımıyla kuruluşların faaliyetlerinin resmiliği ve yasallığı doğrulanır. Çalışanlar için özel bir SZV-M raporu sunulmalıdır. KM departmanına aylık olarak sunulur ve belgeler, çalışanların yardımını kullanan şirketler ve bireysel girişimciler tarafından doldurulur. Girişimciler ve muhasebeciler SZV-M'nin nasıl doldurulacağını, rapora hangi bilgilerin girildiğini ve belgelerin nasıl sunulduğunu anlamalıdır. Yasanın gereklilikleri ihlal edilirse, şirket yönetimi sorumlu tutulacaktır.

Kim uğraşıyor?

Yetkililer tarafından modern mevzuata düzenli olarak önemli değişiklikler getirilir. SZV-M, her işveren tarafından KM'ye sunulan önemli bir rapordur. Şekli devlet yetkilileri tarafından düzenli olarak değiştirilir, bu da herhangi bir kuruluşun her bir çalışanı hakkında maksimum bilgi almanızı sağlar.

Belgeler her kuruluş veya bireysel girişimci tarafından sunulur,faaliyet sırasında işe alınan emek kullanılıyorsa. Bireysel bir girişimcinin resmi olarak istihdam edilen çalışanları yoksa, bu raporu Emekli Sandığı'na sunma gereğinden muaf tutulur. Çalışanı olmayan şirketler zaten evrakları dolduruyor.

SZV-M'yi yeni kurallara göre doldururken, belgede yalnızca standart bir iş sözleşmesi temelinde çalışan kişileri değil, aynı zamanda medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan vatandaşları da belirtmek önemlidir. Bunun nedeni, her durumda işverenin katkı paylarını bu vatandaşlar için KM'ye aktarmasıdır.

Kimler SZV-M almak zorundadır? Süreç, çalışma sırasında çalışanların emeğini kullanan herhangi bir girişimci tarafından gerçekleştirilir. Bu, bireysel girişimciler veya firmalar için geçerlidir. Bu gereklilik işadamları tarafından dikkate alınmadığı takdirde sorumlu tutulacaktır. Faaliyet göstermeyen ve çalışanı olmayan firmalara dahi belge verilmesi gerekmektedir. Bunun nedeni, kuruluşların, şirketin kurucusu tarafından temsil edilen en az bir çalışanı olması gerektiği gerçeğidir.

Teslim olmanın amacı

Bu formu PF'ye göndermenin asıl amacı, tüm emeklileri takip etme yeteneğidir. Emekli olmak için 5 yıldan daha az zamanı olan vatandaşlar tarafından temsil edilirler. KM uzmanları, SZV-M'nin yardımıyla, ön emeklilere ilişkin istatistikleri tutabilir ve yasal gerekçeleri olmaksızın bu tür işçilerle işbirliği yapmayı bırakan işverenleri takip edebilir.

Ancak rapor yalnızca ön emekli olan kişileri değil, herkesi kapsıyor.işletmenin diğer çalışanları.

İşçilerin yokluğunda hazırlanmam gerekir mi?

FIU'ya SZV-M raporu hem girişimciler hem de şirketler tarafından sunulur, ancak aşağıdaki kurallar dikkate alınır:

• Bireysel girişimcinin çalışanları yoksa, o zaman belge sunamayabilir;
• Bireysel girişimcinin çalışanları varsa, KM'ye aylık bir rapor göndermeniz gerekir;
• firmalar, işe alınan uzmanların bulunup bulunmadığına bakılmaksızın bir belge sunar;
• Belgelerin doldurulması sürecinde, sadece bir iş sözleşmesi kapsamında çalışanlar değil, aynı zamanda bir medeni hukuk sözleşmesi düzenleyerek işbirliğine dahil olanlar da dikkate alınır.

Şirketlerin, çalışanların yokluğunda bile bir belge sunmaları gerekmektedir ve bunun nedeni, herhangi bir kuruluşun kaydı sırasında, işletmenin yöneticisi ve kurucusu tarafından temsil edilen bir çalışanın hemen ortaya çıkmasıdır. Bazen bu kişi için KM'ye herhangi bir fon aktarılmaz, ancak yine de şirketin bu formu KM'ye göndermesi gerekir.

Teslimat tarihleri

Her girişimci, SZV-M'nin teslimi için son tarihleri anlamalıdır. Eylül ayı başvuruları 15 Ekim'e kadar sunulmalıdır. Rapor aylık olarak takip eden ayın 15'ine kadar sunulur. Bu şartlar mevzuatta açıkça onaylanmıştır, bu nedenle ihlalleri para cezası verilmesine yol açar.

2017'ye kadar, belge ayın 10'una kadar aylık olarak gönderildi. Firmalar ve girişimciler bir belge sunma hakkına sahiptirönceden. Örneğin, Eylül için SZV-M'yi göndermek için son tarih 15 Ekim'de verildi, ancak raporu 1 Ekim'de KM çalışanlarına bile aktarabilirsiniz. Belgelerin önceden gönderilmesi için herhangi bir ceza yoktur.

Derleme kuralları

SZV-M formunu doldurma prosedürü girişimciler ve muhasebeciler tarafından iyi çalışılmalıdır. Önemli bir hata olup olmayacağı bu dokümanın hazırlanmasının doğruluğuna bağlıdır, çünkü herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse PF'ye bir düzeltme dokümanı göndermeniz gerekecektir.

SZV-M nasıl doldurulur? Bunu yapmak için manuel olarak veya özel programlar kullanarak para yatırabilirsiniz. Bu belgede her biri kendi amacı olan 4 bölüm vardır:

• Bölüm 1. İşte işverenle ilgili temel bilgiler. Bunlar, KM uzmanları tarafından her girişimciye atanan bireysel bir numarayı içerir. Şirketin adı, TIN'i ve KPP'si kayıtlıdır.
• Bölüm 2. SZV-M formunun düzenlendiği dönem verilir ve bu döneme ait ayın sıra numarası ile temsil edilen kodu da konur. Doldurma için özel programlar kullanılıyorsa, kodlar bunlara otomatik olarak girilir.
• Bölüm 3. Gönderilecek raporun türünü belirleyen özel şifreler içerir. Belgeler ilk kez sunuluyorsa, “ref” kodu konur. PF'ye bir düzeltme formu iletilirse, "ekle" şifresi uygulanır. Ek rapor, hatalı verilere yapılan eklemeleri veya düzeltmeleri içermelidir. Belkidaha önce gönderilen formun iptal edildiği temelinde "iptal" şifresi kullanılır. Bu seçenek, işletmenin herhangi bir çalışanının daha önce gönderilen raporun dışında kalması, örneğin istifa etmesi durumunda cari dönemde çalışmaması durumunda kullanılır.
• Bölüm 4. Tüm sigortalılar hakkında bilgi girilmesi amaçlanmıştır. Bir işletmenin veya bireysel girişimcinin çalışanlarıdır. Onlarla iş sözleşmeleri veya medeni hukuk niteliğindeki sözleşmeler yapılabilir. Emekli Sandığı'ndaki kişisel hesaplarının tam adları ve bireysel numaraları verilir. Ek olarak, her vatandaşın TIN'i girilir. Bu bölüm tablo şeklinde sunulmuştur.

Sonunda şirketin mührü ve baş imzası var. Herhangi bir sözleşmenin imzalandığı tüm çalışanlar belirtilir ve bu vatandaşlar için KM'ye herhangi bir katkının aktarılıp aktarılmadığı dikkate alınmaz. Bu nedenle hastalık izninde, doğum izninde veya tatilde olan uzmanlar bile dahil edilir.

Bir belge boş olabilir mi?

Her girişimci ve muhasebeci SZV-M'yi nasıl dolduracağını bilmelidir, çünkü herhangi bir ihlal veya hata tespit edilirse para cezası ödemek zorunda kalacaksınız. Girişimciler genellikle bu raporun sıfır olup olamayacağını düşünür.

SZV-M formu sıfır olamaz, çünkü bireysel bir girişimcinin çalışanı yoksa, bu belgeyi KM'ye göndermez. Her durumda, işletme başkanı bu raporu düzenlemekle yükümlüdür. Bunun nedeni, çalışan olmasa bile,daha sonra doğrudan yönetici şirketin bir çalışanı olarak hareket eder. Bu nedenle, SZV-M, işletmenin başkanı hakkında bilgi içerir. Bu, şirket fiilen iş yapmıyor olsa bile gereklidir, bu nedenle müdür herhangi bir ödeme almaz.

Belge gönderme yöntemleri

Sadece SZV-M'yi nasıl dolduracağınızı değil, aynı zamanda raporu girişimcinin veya şirketin faaliyet gösterdiği bölgede bulunan PF şubesine hangi yollarla sunabileceğinizi de anlamak önemlidir. Prosedür aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

• şirkette 25'ten fazla çalışan varsa, belgeler yalnızca elektronik biçimde sunulur, bu nedenle işverenin EDS'yi kaydettirmesi gerekir;
• Belgeye sayısı 25'i geçmeyen çalışanlar hakkında bilgi girilirse, gerekli verilerin kağıt biçiminde yansıtılmasına izin verilir, ardından rapor girişimci veya onun tarafından kişisel olarak KM departmanına sunulur. resmi temsilci;
• Raporun kağıt versiyonu ayrıca taahhütlü posta ile KM'ye gönderilebilir, ancak kesinlikle ek envanterini kullanmanız gerekecektir.

Büyük şirketler belgeyi yalnızca elektronik biçimde göndermek zorunda kalıyor. Bunu yapmak için yöneticinin EDS'yi kaydetmeye dikkat etmesi gerekir.

Ceza ne zaman ödenir?

Girişimciler ve şirket sahipleri, SZV-M'nin geç teslimatı için para cezası öderler. Bu belgelerin, raporlamayı takip eden ayın 15. gününe kadar KM departmanına sunulmaması durumunda,yaptırım uygulanması. SZV-M'nin geç teslimat cezası 500 ruble. Bu tutar, gerekli bilgilerin KM'ye aktarılmadığı her çalışan için ödenir.

Bir şirket yeterli sayıda işe alınan uzman çalıştırıyorsa, yaptırımın önemli bir miktarı olacaktır. Bu nedenle, bu tür işletmelerin yöneticileri ve muhasebecileri, çalışanlar hakkında bilgi içeren çok sayıda rapor derleme ve sunma yükümlülükleri konusunda sorumlu bir yaklaşım benimsemelidir.

Örneğin, bir şirket 100 kişi çalıştırıyorsa, bir aylık ceza 5 bin ruble olacaktır.

Para cezasının diğer nedenleri

Yalnızca kesin olarak belirlenmiş bir son tarihi kaçırmak için değil, aynı zamanda SZV-M'deki ihlaller veya hatalar için de para cezası verilir. Belgedeki bilgilerin eksik veya güvenilmez olduğu ortaya çıkarsa, 500 ruble ödenir. ihlal edilen her çalışan için.

Bazen vergi makamlarının para cezası ödemekte ısrar ettiği ancak şirket sahiplerinin bu miktarda parayı transfer etmeyi reddettiği tartışmalı noktalar vardır. Bu, 25'ten fazla çalışanı olan bir şirketin PF'ye yazılı bir rapor sunduğu bir durumu ifade eder.

Hatalar nasıl düzeltilir?

Girişimci veya sorumlu kişi tarafından bu raporun doldurulması sırasında herhangi bir hata veya ihlal yapılırsa, düzeltici belgelerin düzenlenmesi gerekecektir. İlk olarak, poliçe sahibi, belirlenen hataları düzeltmek için KM'den özel bir talep alır.

Bu talebin alındığı tarihten itibaren 5 gün içinde bir düzeltme raporu ibraz edilmesi gerekmektedir. Prosedür tamamlanmazsa, şirketin veya bireysel girişimcinin raporu KM'ye sunmak için son tarihleri ihlal ettiği kabul edilecektir. Bu nedenle, şirket yöneticileri, SZV-M'yi doldurma ve PF departmanına zamanında sunma yükümlülükleri konusunda sorumlu bir yaklaşım benimsemelidir.

Bu belgeleri doldurma sürecinde, çeşitli nedenlerle çalışma görevlerini yerine getirmeyen çalışanları bile belirtmek önemlidir. Bu, doğum izni veya hastalık iznindeki profesyonelleri içerir.

Sonuç

SZV-M, diğer vatandaşları işe alan tüm firmalar ve girişimciler tarafından sunulması gereken bir raporla temsil edilir. Bu belgeyi tamamlama süreci basit ve hızlı olarak kabul edilir. Çalışan sayısına bağlı olarak elektronik veya kağıt olarak teslim edilebilir.

Şirket raporu PF'ye zamanında sunmazsa veya bu belgeleri doldururken hata yaparsa, 500 ruble para cezası ödemek zorunda kalacaktır. her çalışan için. Bu nedenle, raporu doldurma işlemi yalnızca işletmenin deneyimli ve sorumlu bir çalışanına emanet edilir.