Bir brifing düzenlemek, bir işadamının değişen durumlara hızla yanıt vermesini sağlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Basın konferansıyla karşılaştırıldığında, brifing halkı ve dolayısıyla potansiyel müşterileri işletmeniz, fırsatları, beklentileri ve işbirliğinin faydaları hakkında bilgilendirmenin daha etkili bir yoludur. Becerikli brifing, olumlu bir ilk izlenim yaratır, yenilikleri olumlu bir şekilde sunar, eğilimleri vurgular ve yalnızca birkaç saat önce meydana gelen olaylara hızlı bir şekilde yanıt vermenize olanak tanır.

Bu olayın özü, kökünde yer alan İngilizce brief (kısa, özlü) kelimesiyle anlamlı bir şekilde anlatılıyor. Halkla ilişkiler uygulamasında bu, bir brifingin maksimum süresinin 30 dakikayı geçemeyeceği anlamına gelir. Çeyrek saate sığan başarılı olanlar da var ama bu durumda bu alanda önemli deneyime sahip gerçek bir PR profesyoneli tarafından gerçekleştirilmelidir.

Son derece kısa zaman, özel olarak uyarlanmış bir oda olmadan yapmanızı sağlar, bu da kelimenin tam anlamıyla bir etkinliği organize etmenize olanak tanır.tekerlekler", "anında", sadece konuşmacılar ve gazeteciler için ayakta yer sağlar. Bu nedenle, bir idari bina, otel veya havaalanının hemen hemen her lobisinde bir brifing mümkündür. Aynı zamanda, maden suyu, kahve, sandviç vb.. servis edilmiyor.

Bir brifingi toplumun dikkatini çeken bir tür halkla ilişkiler eylemine dönüştürmek için, öncelikle genel kabul görmüş davranış şemasına sıkı sıkıya bağlı kalmalısınız. Son derece dar zaman çizelgesi nedeniyle, brifing programı zorunlu basın toplantısı sunumunu atlıyor ve konuşmacılar tarafından kısa bir bilgilendirme açıklamasında sunulduğu gibi doğrudan konunun kalbine atlıyor.

Bildirinin metni önceden hazırlanır, önceden üzerinde çalışılmalı ve cilalanmalıdır. Amacı, medyada yanlış bir şekilde sunulamayacak veya çarpıtılamayacak kadar açık bir şekilde bilgi veya bir konumu ifade etmektir. Açıklama aynı zamanda gazeteciler için kısa ve anlaşılır olmalıdır, böylece brifingi karmaşıklaştıran açıklayıcı soruları takip etmemelidirler.

Zamanlaması iki eşit olmayan parçaya bölünmüştür. Zamanın yaklaşık üçte biri bir açıklama veya bilgi mesajına ayrılmıştır. Kalan üçte ikisi bir yıldırım düşmesidir: gazeteciler kısa sorular sorar ve aynı kısa ama bilgi açısından zengin yanıtları alırlar. Aynı zamanda, konuşmacılara, herhangi bir soruya hızlı ve net bir tepki veren ve bunları yeterince cevaplayabilen kişilerin katılması son derece arzu edilir.

Brifingin başarılı olması için sunucudurumu her zaman yönetmeli ve bir sörfçü gibi "dalgayı tutmalıdır". Görevi, konuşmacı tarafından bilgilerin maksimum düzeyde sunulmasını sağlamak ve aynı zamanda etkinliği bir basın toplantısına dönüştürmemek için zaman çerçevesine kesinlikle uymaktır.

Bir brifing yürütmek, halkla ilişkiler yöneticileri tarafından yetkin ve zamanında yapılan hazırlık çalışmaları olmadan düşünülemez. Medyayı olayın yeri ve zamanı hakkında bilgilendirmeyi, ana hatlarını çizmeyi, ana konuları netleştirmeyi, konuşmaların sırasını planlamayı içerir. Brifing başlamadan önce, yerin ne kadar hazır olduğunu ve ses ve görüntü ekipmanının çalışır durumda olup olmadığını bir kez daha kontrol etmek gerekir. Mümkünse, dikkat dağıtan gürültü kaynaklarının ve ışık efektlerinin mekandan uzaklaştırılması tavsiye edilir.

Önceden brifing konusunun kişisel görüşler ve alıntılar olmadan özet veya özet şeklinde sunulduğu bir malzeme paketi hazırlamak gerekir.