Tedarik uzmanı: görevler, iş tanımı, eğitim, gereksinimler, özgeçmiş

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün doğru işi bulmak kolay değil. Ne de olsa, yalnızca kendisine ve ailesine destek olmakla kalmamalı, aynı zamanda alanında profesyonel olarak kendini gerçekleştirmesine de izin vermelidir. Ve resmi olarak iş bulmak isteyen başvuru sahiplerinin çoğu, tam bir sosyal paket ve bununla bağlantılı faydalar almayı beklemektedir. Mevcut boş pozisyonlar arasında genellikle bir satın alma uzmanı pozisyonu bulunur. Bu tür çalışanlar ne yapar? Hangi şirketlerin onlara ihtiyacı var? Bu uzmanın görevleri nelerdir? Bunun için tam teşekküllü bir yüksek öğrenim mi almak gerekiyor yoksa ders almak yeterli mi? Satın Alma Uzmanı, bu günlerde popüler bir açık pozisyondur. Bu nedenle, makalenin ilerleyen bölümlerinde yukarıdaki soruların cevapları ele alınacaktır.

Belge varlığı

Satın Alma Uzmanı İş Tanımı Nedir? Bu, belirli bir kuruluşun, bu pozisyon için başvuranın temel gerekliliklerini açık ve net bir şekilde ortaya koyan, tüm mesleki görevlerinin yanı sıra resmi haklarını, kapsamını açıklayan özel bir iç belgedir.ihmalle gerçekleştirilen iş için sorumluluk derecesini belirlemek. "Satın alma uzmanı" pozisyonunun bulunduğu herhangi bir işletmede varlığı zorunludur. Çalışanın görevlerinin şirkette beklendiği gibi yerine getirilmesi için uygun şekilde tanımlanması gerekir. İkincisi nedir?

Uzman işlevler

Söz konusu pozisyonun nispeten yakın zamanda ortaya çıkmasına rağmen, "Satın alma alanında uzman" profesyonel standardı tamamen oluşturulmuştur ve katı gereksinimler içermektedir. Ne de olsa, bu tür çalışanlara daha önce ihtiyaç vardı. Örneğin, benzer profesyonel işlevler, işletmelerin ve üretim kuruluşlarının kadrosunda yer alan işçiler tarafından yerine getirildi. O zaman bu pozisyonun farklı bir adı vardı: lojistik mühendisi.

Peki, "satın alma uzmanı"nın işi ne anlama geliyor? Kısacası, belirli bir şirketin çalışma ve üretiminin özelliklerini yansıtan mesleki görevlerin sayısız nüansını okuyucuya ifşa etmeden, böyle bir çalışanın ana görevi, kuruluşa gerekli malzemeleri veya malları kalıcı olarak sağlamaktır.

"Tedarik alanında uzman" profesyonel standardı tarafından yansıtılan genel işlev (yani: işletmeye yeterli çalışması için gerekli envanter öğelerini sağlamak), diğer şeylerin yanı sıra, oldukça büyük bir gerçek bir analiz gibi dolaylı görevlerin sayısıtedarikçiler tarafından sunulan ürünlerin kalitesi ile piyasa değerlerinin oranı.

Amaç ve yapı

Yukarıda belirtildiği gibi, bir tedarik uzmanının işi sırasında ne yapması gerektiğini belirleyen iki ana belgeden biri (ikincisi bir çalışanla yapılan bir iş sözleşmesidir) iş tanımıdır.. Bu belgenin oluşturulması yönetim için en önemli önceliktir, çünkü mevcut mevzuata göre bir çalışan, istihdam sürecinde yaptığı sözleşmede açıkça belirtilenler dışında herhangi bir görev yapamaz. Ve bu belge, kural olarak, belirtilen yerde bir bağlantı oluşturarak sizi iş tanımına başvurmaya çağırır. Bu yüzden birçok uzman buna çok dikkat ediyor.

Söz konusu uzmanın iş tanımı nasıl olmalıdır? İlgili bölgede kabul görmüş standartlara ve formlara uygun olarak hazırlanması önemlidir. Dolayısıyla söz konusu belge, aşağıdaki bölümleri içerecek şekilde düzenlenmelidir:

• İlk bölüm tamamen bu belgenin metninin koordinasyonu ve onaylanmasına ilişkin verilere ayrılmıştır. Bunun için bu süreçlerde görev alan herkesin transkriptleri ile birlikte kişisel imzalarını atarak bu gerçeği kaydetmeleri ve uygun tarihleri de belirtmeleri gerekmektedir. Kural olarak, hukuk departmanı, personel departmanı ve doğrudanbelirli bir çalışanın ait olacağı departman.
• Bir sonraki bölümde, söz konusu pozisyon için bir aday için mevcut tüm gereksinimleri listelemelisiniz. Gerekli eğitim, bilgi ve pratik becerileri, gerekli iş deneyimini ve ayrıca bu özel pozisyon için geçerli olabilecek yaş ve diğer özellikleri ayrıntılı olarak açıklamalıdırlar. Ek olarak, yeni çalışanın dikkatlice okuması gereken tüm belgelerin (hem şirketin iç düzenlemeleri hem de ulusal öneme sahip yasal düzenlemeler dahil) tam bir listesini sağlamalısınız. Ayrıca, söz konusu bölüm, genel personel tablosundaki pozisyonun yerini, bir iş pozisyonu için bir adayın kabulüne ilişkin prosedür ve koşulları, uzun süreli olmayan devamsızlığı sırasında bir çalışanın işten çıkarılması veya değiştirilmesi mekanizmasını açıklar. Yeni çalışanın acil amirini belirtmek önemlidir.
• Söz konusu talimatın ana bölümünde, çalışandan mesleki faaliyeti sırasında beklenen her şeyi (tüm iş görevleri ve hakları) listelemek gerekir. Bir uzmanın görevleri talimatlarda ne kadar net bir şekilde açıklanırsa, işin doğru şekilde yapılması ve işletmeye fayda sağlaması o kadar olasıdır. Haklar ayrılmaz bir şekilde görevlerle bağlantılıdır. Bunlar, kural olarak şunları içerir: insana yakışır çalışma koşulları hakkı; görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli verileri alma hakkı; iş akışını iyileştirmek için tasarlanmış etkinlikler önerme hakkı.
• Konuşmanın son bölümü genelliklebu, çalışanın mesleki görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi durumunda ne gibi sorumluluklara maruz kalacağı ile ilgilidir.

Belge Özellikleri

Bir satın alma uzmanının sorumluluklarını ne tanımlar? 44-FZ veya yasanın mevcut gereksinimlerini yansıtan Federal Yasa. Ona göre, söz konusu belge, bir tedarik uzmanının iş tanımıyla çok ortak noktaya sahip. Bununla birlikte, "satın alma uzmanı" konumunu ayırt eden bir takım farklılıklar vardır. Bu iki işçinin görevleri aynı değildir. Bu farklılıkları bilmek, kural olarak, bu iki pozisyonun varlığını sağlayan büyük işletmelerin çalışanları ve yönetimi için özellikle gereklidir.

Bu nedenle, iş tanımının nihai oluşumundan önce bile adaylar için temel gereksinimlerin tam olarak anlaşılması önemlidir. Bu nedenle, bir satın alma uzmanının niteliklerinin ne olması gerektiğini ve bu çalışanların sorumluluklarının nasıl sınırlandırılacağını bilmeniz gerekir.

Uygulama, tedarikle uğraşan çalışanın sorumluluklarının, tedarikle uğraşan çalışanın sorumluluklarından önemli ölçüde daha büyük olduğunu göstermektedir. İş hiyerarşisinde, birinci pozisyon, ikinciden önemli ölçüde daha yüksek listelenir. Aynı şekilde ücret düzeyi de farklılık göstermektedir. Bu nedenle, görevleri önemli ölçüde daha önemli olan "satın alma uzmanı" pozisyonu için bir adayın gereksinimlerinin çok daha yüksek ve daha zorlu olması mantıklı olacaktır. Bu, ne zaman dikkate alınmalıdır?bir iş tanımı hazırlamak. Bir satın alma uzmanı (veya daha doğrusu, bu pozisyon için bir aday), ancak başvuru sahibi için standart gereksinimleri önceden bilirse başarılı bir özgeçmiş hazırlayabilir.

Benzer şekilde, çalışanların mesleki sorumlulukları da açıkça tanımlanmalıdır. Bu, hem uzmanların kendi aralarında hem de onlara bağlı tüm departmanlar arasında iyi koordine edilmiş bir etkileşim kurulmasına yardımcı olacaktır.

Satın Alma Uzmanı için Gereksinimler

Belirli bir mesleğin özellikleri, bir pozisyon için adaylar için geçerli olan belirli bir uzmanlığa özgü bir dizi özel gereksinimi belirler. Ve incelenen alanda da belirli kriterler var. Tedarik uzmanı, mevcut beceri ve bilgilere göre seçilir. Yani adayın:

• analitik bir zihne sahip olun;
• Sürekli stres koşulları altında bile kararlar alabilmek ve sonuçları için tam kişisel sorumluluk alabilmek;
• Büyük miktarda bilgiyi işleyebilme ve mevcut belgeleri yetkin bir şekilde sürdürebilme;
• şirket için istenen sonuca ulaşmak için iş görüşmesi becerilerine sahip olmak;
• Gümrük işlerinin nasıl organize edildiğini ve nakliye şirketlerinin nasıl çalıştığını net bir şekilde anlayın;
• Kişisel bir bilgisayarın kendine güvenen bir kullanıcısı olun ve ayrıca profesyonel işlevleri gerçekleştirmek için gerekli tüm programları kullanabilirsiniz.

Diğer şeylerin yanı sıra, herhangi bir işvereninyapılacak işin kalitesi için gerekli olan diğer şartları oluşturma hakkı. Satın alma uzmanı, bir şirketin başarısının önemli bir bileşenidir. Örneğin, bir şirket dış ekonomik faaliyette bulunuyorsa, böyle bir çalışanın yabancı dil bilmesi gerekebilir. Bu nedenle özgeçmişinizi iyi yazmanız önemlidir. Satın Alma Uzmanı - birçok kişinin yeteneklerini canlı bir şekilde gerçekleştirmesini sağlayan bir pozisyon. Riske değer.

Haklar

Bir kamu alım uzmanının görevleri daha sonra tartışılacaktır, ancak şimdi hangi haklara sahip olduğunu anlamak önemlidir.

• Yalnızca bu çalışanın işlevlerinin performansıyla ilgili bir iş akışının akışını iyileştirebilecek veya kolaylaştırabilecek çeşitli önerilerde bulunurken proaktif olun.
• Bir çalışanın haklarının veya görevlerinin uygulanmasıyla ilgili konularda amirinizden mutlak işbirliği isteyin.
• Şirket yönetiminin, departmana gerekli tüm organizasyonel ve teknik koşulları sağlamasını ve ayrıca çalışanın mesleki görevlerini yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu çalışma belgelerinin ve raporların zamanında hazırlanmasını ve yürütülmesini talep edin.
• Şirket departmanları ile bazı üçüncü taraf kuruluşların belirli departmanları arasında, ortaya çıkan satın alma sorunlarını hızla çözmek için gerekli olan ilişkileri kurun.her zaman genel satın alma müdürünün yetki alanına girer.

Sorumluluk

Satın alma sorumlusu neleri içerir?

• Her ay için tedarik planının izlenmesi ve yerine getirilmesinin sağlanması.
• Şirketin dahili belgeleri tarafından kurumsal sır olarak tanımlanan ve resmi olarak belirli bir şirketin mülkiyetinde olan gizli bilgilerin ifşa edilmesinden idari sorumluluk.
• Mevcut tüm iç düzenlemelerin kişisel olarak uygulanmasının yanı sıra disiplin standartlarına uygunluk.
• Satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve gerekirse çeşitli kurum veya kişilerle ilgili sözleşmelerin yapılması.
• Şirket çalışanlarına veya maddi varlıklarına zarar vermemek için yangın güvenliği ve güvenliği yönetmeliklerine uyun.
• Şirketin genel müdürünün yanı sıra doğrudan amirden alınan tüm talimatların, talimatların, atamaların, siparişlerin, emirlerin dikkatli bir şekilde uygulanması.
• Şirketin ticari itibarına hem maddi hem de doğrudan zarar verme sorumluluğu.
• Mevcut talimat ve Rusya Federasyonu'nun mevcut yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen kendi resmi görevlerini ihmal etme sorumluluğu.

Çalışma koşulları

Bir satın alma uzmanının iş tanımı, aşağıdakilere göre çalışma koşulları hakkında ne diyor?bu işçi kime çalışmalı? Şirkette söz konusu pozisyonu işgal eden bir kişinin çalışma şekli, belirli bir işletme için özel olarak hazırlanan iç çalışma düzenlemelerinin yanı sıra, istihdam sürecinde yeni çalışanlarla yapılan bir anlaşma ile belirlenir. Diğer şeylerin yanı sıra, bu koşullar resmi görevleri yerine getirmek için periyodik olarak iş gezilerine çıkma ihtiyacını sağlar.

İş tanımına alışma prosedürü

Aslında işe alınma anını işaret eden bir iş sözleşmesinin imzalanması, gelecekteki çalışanın tedarik uzmanının sorumlu olduğu şeyi dikkatlice incelemesi, yani işe aşina olması için ideal zamandır. tanım. Çalışana gerekli tüm bilgilerin verildiği gerçeği nasıl düzeltilir? Birkaç yol var. Bunlar arasında şunlar vardır:

• kişisel imza (ve transkript) ve ayrıca satın alma uzmanının görevlerini dikkatli bir şekilde incelediğini ve bunu onaylamaya hazır olduğunu gösteren tarih; bu amaç için özel olarak tasarlanmış özel bir dergiye yerleştirilmiş;
• Çalışanın tamamen bilgilendirildiğine dair ayrı bir not, her bir yeni adayı tanımak için tasarlanmış, doğrudan iş tanımının metninin altında bireysel çalışanın kişisel imzasıyla onaylanmıştır;
• benzer bir işaret, ayrıca imzalı ve tarihli,Bireysel bir çalışan için kişisel olarak hazırlanmış ve daha sonra işletmede açılan kişisel dosyasına eklenmiş bireysel bir iş tanımı metninin altına yerleştirilmiştir.

Sonuç

Satın alma uzmanı, üretim faaliyetleri için gerekli malları, her türlü malzemeyi, çeşitli hammaddeleri şirkete tedarik etme sürecini yürüten ve kontrol eden bir işletmenin özel bir çalışanıdır. Bu çalışan, doğrudan görevleriyle ilgili tüm raporlama belgelerinin hazırlanması ve doğrulanmasıyla da ilgilenir. Diğer şeylerin yanı sıra, söz konusu uzman, önerilen işlemin karlılığını doğru bir şekilde değerlendirebilmek ve tedarikçilerle yetkin bir şekilde pazarlık yapabilmek için analitik düşünme ve iyi iletişim becerileri geliştirmiş olmalıdır.

Ürünlerin belirtilen kalite kriterlerine uygunluğunun tam olarak nasıl kontrol edileceğini bilmek pratikte de aynı derecede önemlidir. Böyle bir uzman, kişisel bir bilgisayarı kullanabilmeli ve ana iş görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyacağı bilgisayar programlarına yüksek düzeyde hakim olmalıdır; baskı altında ve sürekli stres koşullarında bile kısa sürede önemli kararlar almak, çünkü tüm işletmenin başarısı doğrudan etkinliklerine bağlıdır; büyük miktarda bilgiyi zamanında işlemek ve uygun sonuçlara varmak; gümrüklerin işleyişinin mevcut koşullarını ve ayrıcabu kuruluşun işbirliği yaptığı bireysel nakliye şirketlerinin çalışmalarının özellikleri. Bu çalışanlar, gerekli malzemeleri seçmenin temel inceliklerini anlamalı, tam olarak nasıl taşınmaları gerektiğini anlamalı ve ayrıca yararlı özelliklerini ve sunumlarını kaybetmemeleri için depolanmalıdır. Satın alma alanında biraz deneyime sahip olmak da arzu edilir ve bazen bir ön koşuldur. Bu pozisyon için genellikle aktif ve enerjik kişiler işe alınır. Bu boşluğu doldurma şansı olanlar bu adaylardır.

Satın alma uzmanı olarak çalışmayı düşünüyorsanız, öncelikle tipik iş tanımını (belirli bir çalışanın hak, görev ve sorumluluklarının kapsamını tam olarak tanımlayan tipik bir belge) incelemeniz önemlidir. Bu, yaklaşan çalışma koşullarını tanımanıza ve tüm inceliklerini önceden öğrenmenize yardımcı olacaktır. Böylece, iş bulma girişimlerinize devam etmenin veya başka bir şey aramanın daha iyi olup olmadığını anlayabilirsiniz. Her şey size uyuyorsa, şirketin tüm gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olmaya çalışmanız gerekir. Bunu yapmak için, kuruluşun kendisi, ticari faaliyeti, üretim ve satış hacimleri ve aynı zamanda ana teknik özellikler hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmeniz gerekir.

Kendi işinizin konusunu çok ciddiye alın. İş bulmak istediğiniz şirket hakkında ve doğrudan istenen pozisyon hakkında mümkün olduğunca fazla bilgiyi önceden incelemek önemlidir. Bu gerektirirseçilen uzmanlık için iş tanımını dikkatlice inceleyin. Çoğu meslek için bu belgenin standart formu ücretsiz olarak mevcuttur, böylece gerektiğinde herkes onu her zaman okuyabilir. Ne kadar hazırlıklı olursanız, istediğinizi elde etme şansınız o kadar yüksek olur. Ve işin size sadece hoş duygular vermesine izin verin!