Birincil muhasebe belgeleri: liste ve yürütme kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Birincil muhasebe belgeleri her işletmede kullanılır. Hepsi kendi yollarıyla önemlidir ve çalışmada dikkate alınmalıdır. Muhasebe kayıtlarının birincil muhasebe belgelerinin biçimlerine göre düzenlenirler. Bunların tam listesi ve tasarım kuralları bu makalede sunulmaktadır.

Tasarım özellikleri

Birincil belgelerden bahsetmişken, işletmede meydana gelen ekonomik olayların her birinden sorumlu olan kağıtlar anlamına gelir. Bu tür belgeleri hazırlarken, her muhasebeci, belirli ve açıkça sabitlenmiş birincil belgeler ve muhasebe kayıtları olmadığını hatırlamalıdır. Seçim işletmeye aittir. Faaliyetlerinde hangi olası formların kullanılmasının uygun olduğuna karar veren odur. Birincil muhasebe belgeleri formunu doldururken tüm detayları belirtmek de önemlidir. Sadece hiçbir şeyin hariç tutulamayacağı zorunlu bir listeleri var. Bir işletmenin hangi tür birincil muhasebe belgelerini kullandığına ilişkin bilgilerin, şirketin muhasebe politikasında hatasız olarak belirtilmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Bu çok önemli bir nokta.

Birincil muhasebe belgelerinin listesi

Birincil liste dokuz önemli belge içerir:

1. Konsinye notu.
2. Yerleşim formları.
3. Kabul etme eylemi.
4. Sabit varlıkların hareketine ilişkin belgeler.
5. Ödeme emirleri.
6. Kağıt nakit işlemleri.
7. Gider raporu.
8. Muhasebe referansı.
9. Reçeteleme ağları.

Bu birincil muhasebe belgeleri listesi genel olarak tüm kuruluşlar tarafından kabul edilir ve kullanılır.

Konsinye notu

Bu birincil muhasebe belgesi, envanter kalemlerinin tüm hareketlerini yansıtacak şekilde tasarlanmıştır. Fatura, faturada belirtilen verileri de içermelidir. Bu makalenin iki nüsha olarak düzenlenmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu belgenin güvencesi olarak kuruluş başkanının imzası ve kuruluşun mührü kullanılmaktadır. Fatura formuna gelince, işletmeler genellikle TORG-12 kullanır. Genellikle toptan satış şirketleri tarafından kullanılır. Form, hem işlemin gerçekleştirildiği sözleşmenin ayrıntılarını hem de ayrıntıları içermelidir.sevk irsaliyesi. Ayrıca operasyona katılanlar ve transfer edilen mallar hakkında bilgileri içerir. Konşimento, ekli kağıtlar hakkında bilgi içermelidir. İmzalara gelince, her iki tarafa da atılıyor. Çalışmaları baskı kullanımını içermeyen kuruluşların bu tür belgeleri bu belgeyle onaylamama hakkına sahip olduğunu bilmek önemlidir.

Yerleşim formları

Bordro T-49 formuna göre derlenir. Bu birincil muhasebe belgesinin formu 0301009 olarak numaralandırılmıştır. Kullanımı yalnızca bütçe veya devlet faaliyetleri yürüten işletmelerle sınırlıdır. Bu belgeye göre, tam bir hesaplama ve çalışanların maaş bordrosu yapılır. Bu tür formun ana verileri zaman çizelgesi, tarife oranı, kesinti ve mahsup miktarıdır. Diğer kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çalışanlarına 0504401 biçiminde maaş verir. Zaman çizelgesi ayrıca burada tahakkuk için temel oluşturur. Bu belgeye duyulan ihtiyaç, kuruluştaki iş akışını az altma ihtiyacına göre belirlenir. Bu birincil muhasebe belgesi, belgeleri hazırladıktan sonra kasiyere aktaran muhasebe personeli tarafından derlenir. Belgede belirtilen tüm fonlar personele verildikten sonra muhasebe departmanına iade edilmelidir. Kasiyerlere teslim edilen form işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Kabul etme eylemi

Bu birincil muhasebe belgesinin düzenlenmesinin nedeni, işletme tarafından gerçekleştirilen işlerin veya hizmetlerin müşteriye devredilmesidir. Tüm anlaşmaların karşılandığını ve müşterinin sonuçlardan memnun olduğunu onaylar. Kanunun formunun zorunlu bir yerleşik formatı yoktur. Ancak içermesi gereken bir veri listesi var. Şirketin adı, belgenin oluşturulduğu tarih, belgeyi derleyen kişinin yansıması, çalışmanın formatı, sorumlu kişilerin pozisyonları ve imzaları gibi işaretleri içerir. Birleşik bir KS-2 formu da vardır. Her türlü iş veya hizmet için geçerli değildir. sadece müteahhit sermaye inşaatı yapıyorsa kullanılabilir. Bu form son halini aldığı takdirde sivil veya konut tesislerinde inşaat ve montaj işlerinde kullanılabilir.

Sabit varlıkların hareketine ilişkin belgeler

Bu durumda, işletmenin çalışanları aşağıdaki birincil belge türlerini kullanır:

• Form OS-1 - sabit varlıkların kabulü veya devri gerçeğini açıklayan bir eylem. Bu birincil muhasebe belgeleri biçimi, nesnelerin aktarılması durumunda kullanılır. Binaların veya yapıların dahil olmadığına dikkat edilmelidir.
• OS-1a - bu form binalar veya yapılar için geçerlidir.
• OS-4 - işletmenin sabit varlıklarının silinmesi durumunda verilir.
• INV-1 bir envanter listesidir. Bir gerçeği düzeltmek için uygunenvanter alma.
• INV-1a - maddi olmayan duran varlıkların envanteri için uygundur.

Bu formların her birinin birleşik bir formu vardır. Birincil muhasebe belgelerinin hazırlanmasında kullanımı zorunludur.

Ödeme Emirleri

Bu kağıt OKUD 0401060 formuna uygun olarak hazırlanmıştır. Form oluşturulurken birkaç adım izlenmelidir:

1. Ödeme numarasının ve tarihinin tanıtılması.
2. Ödeme türünün özel bir sütunda gösterilmesi. Bu durumda "Acil" veya "Posta" gibi bir işaret kullanabilirsiniz.
3. Ödeyenin durumunu kaydedin. 01'den 28'e kadar 28 kod vardır. Bunlar vergi mükellefleri, bankalar, kredi kuruluşları ve diğerleri olabilir.
4. Ödeme tutarıyla tanışın. Kelime ve rakamlarla yazılmalıdır.
5. TIN, KPP, isim, banka bilgileri gönderici bilgileri olarak belirtilmelidir.
6. Alıcının benzer ayrıntılarını da girmelisiniz.
7. Bu aşama, ek kodların ve şifrelerin (tür, sıra ve kod) belirtilmesini içerir.
8. Sonraki ödemeyle ilgili bilgilerin tanıtılması.
9. PP'yi imzalama.

Ödeme türüne bağlı olarak bu form kısmen veya tamamen doldurulur.

Kağıt nakit işlemleri

Bu durumda iki temel form oluşturmak mümkündür. Birincisigelen nakit siparişi, ikinci - harcama. Bu nedenle, kasada yeni fonların alındığı durumlarda PKO verilir. Bu birincil muhasebe belgesinin formatı, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından düzenlenir. Kağıda KO-1 veya elektronik formda doldurun. Belge baş muhasebeci tarafından imzalanır ve muhasebe bölümünde saklanmak üzere kalır. Hesap nakit varantına gelince, tasarımının özellikleri benzer. Tek fark amaçtır. Fon verilmesi durumunda doldurulur. Özelliklerinden bir diğeri, doldurma seçeneklerinin genişliği olarak adlandırılabilir - Word ve Excel olabilir. Bu türden birincil muhasebe belgeleri KO-2 şeklinde düzenlenir.

Gider Raporu

Tüm birincil belgeler ve muhasebe kayıtları gibi, bu form da işletmenin faaliyetleri hakkında bir rapordur. Aslında, bir çalışanın kasadan aldığı ve şirketin ihtiyaçları için harcadığı fonları muhasebeleştirmesi gerektiğinde bir avans raporu düzenlenir. Bu formda yer alan ana bilgiler:

• İşletmenin bir çalışanı tarafından alınan fon miktarı.
• Paraların harcanma amacı.
• Gerçek harcamalar.
• Çalışanın bütçesinden ödemek zorunda olduğu bakiye veya fazlalık.

Bu öğeler kesinlikle çok önemlidir, ancak ön rapor formu eklenmemişse geçersiz sayılırlar.destekleyici dokümanlar. Bu tür birincil belgelerin tasarımına gelince, birleşik bir formun varlığı nedeniyle basitleştirilmiştir. Adı - AO-1. Şirket kendi formunu geliştirmek isterse buna da izin verilir. En önemli şey, gerekli tüm ayrıntıları belgeye girmek. Çoğu zaman, işletmelerin çalışmalarında birleşik bir form kullanılır. Form, paranın verildiği tarihten itibaren üç gün içinde tek nüsha olarak düzenlenir. Belge, raporu alan çalışanın başkanı tarafından onaylanmalıdır. Hem basılı hem de elektronik biçimde bir ön rapor gönderebilirsiniz.

Muhasebe referansı

Bu tür birincil belgeler üç koşul altında verilir:

1. Standart muhasebe işlemleri oluşturma sürecinde yapılan bir hatayı düzeltme ihtiyacı varsa.
2. Tahakkukların manuel olarak dağıtılmasını gerektiren bir işlem için.
3. Standart olmayan muhasebe belgeleri içeren işlemleri kaydederken.

Çoğu zaman, hataları belirtmek için hala bir muhasebe beyanı kullanılır. Bu belge, hem mevcut dönem hem de diğerleri için uygun olduğu için evrensel olarak adlandırılabilir. Bu formun cari dönem için avantajı ciro miktarlarını doğru tutabilmesidir. Bu, bir geri alma işlemi uygulanarak veya ek tutarlar kaydedilerek gerçekleştirilir. Açıkça belirlenmiş bir muhasebe bildirimi biçimi yalnızca devlet kurumları için geçerlidir. Diğer mükellefler kendi formlarını kullanabilirler. Yalnızca aşağıdakileri içermesi önemlidir:bilgi:

1. Kuruluş adı.
2. Belgenin başlığı ve oluşum tarihi.
3. Operasyonun özü.
4. İstenen miktarlar ve miktarlar.
5. Tüm sorumlu kişilerin imzaları.

Bir işletme kendi formunu kullanmayı planlıyorsa, bu gerçeği muhasebe politikasında belirtmesi gerektiğini belirtmekte fayda var.

Reçeteleme ağları

Bu formun özü, işletme ile çalışan arasındaki karşılıklı borçların geri ödenmesini yansıtmaktır. Bir takas yapmak için, bu operasyonun davranışı hakkında bir işlem ve bir anlaşma yapmak gerekir. Kanun, işletmenin çalışanına karşı borç ileri sürdüğü ve tarafların bunu borca karşı mahsup etmesinin uygun olduğu aşamada düzenlenir. Bu koşullar her iki katılımcı için de uygunsa, tarafların yola çıkma arzusunu onaylayan özel bir anlaşma yapılır.