Pazarlama departmanı başkanının görev tanımı: taslak özellikleri, gereksinimler ve örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Pazarlama, büyük veya küçük her işletmenin önemli bir parçasıdır. Aradaki fark, küçük bir işletmede, sahiplerin çoğu zaman kendi başlarına pazarlama yapmaları gerçeğidir. Büyük firmalarda uzmanlar, pazarlama departmanı da dahil olmak üzere farklı departmanları içeren bir sistem oluşturur. Bu tür her departman bir profesyonel tarafından yönetilmelidir. Ancak işe başlamadan önce haklarını ve yükümlülüklerini öğrenmesi gerekir.

Peki, pazarlama departmanı başkanının iş tanımı nedir?

Tanım

Pazarlama departmanı başkanının görev tanımı, yeni bir çalışanı kendisine ait olan hak, görev ve sorumluluklar hakkında bilgilendiren bir belgedir. Açıkçası, bu iş karar vermede çok fazla sorumluluk ve cesaret gerektiriyor, bu nedenle yeni bir çalışan her şeyi halledip halledemeyeceğini çok dikkatli düşünmelidir.iş tanımında belirtilen görevler. İlk bakışta, pazarlamacıların reklamcılıktan başka bir şey yapmadığı görülüyor, ancak pazarlama, bazen takip edilmesi zor olabilen karmaşık bir süreçtir. Bu nedenle, pazarlama departmanı başkanı aynı zamanda finans, promosyon, pazar, hukuk alanlarında da geniş bilgiye sahip olmalıdır.

İş tanımı yazmanın özellikleri nelerdir?

Pazarlama müdürü için bir iş tanımı hazırlamak çok fazla çaba gerektirmez. En önemli şey tüm detayları yazmaktır. Soru kalmaması için her şeyi yazmaya çalışın. Pazarlama departmanı olan arkadaşlarınıza veya çalışanlarınıza, yeni lidere dikkat etmeniz gereken ilk şeyin ne olduğunu sorun. Görevlerle baş edip edemeyeceğini açıkça cevaplaması gerektiğini unutmayın.

Komuta zincirini tanımlayın veya hatta boyayın. Yeni çalışan kime rapor verecek? Onun astları kimlerdir? Talimat yazarken bu çok önemli bir detaydır.

Tasarım

Sonra, kayıt kuralları. Üstteki ilk sayfada, şirketin adını, belgenin oluşturulduğu yeri ve tarihini belirtmeniz gerekir. En sonunda, çalışan bu talimatı imzalamalıdır: adının baş harfleri, imzası ve imza tarihi ile.

Pazarlama başkanının görev tanımı kanunen zorunlu değildir, ancak yeni bir çalışan için hayatı çok daha kolaylaştırır. Ne de olsa, her şeyin boyandığı ve raflara yerleştirildiği işe başlamanın, ne yapılması gerektiğini sezgisel olarak düşünmekten veya her seferinde eğitim materyallerini hatırlamaktan çok daha kolay olduğunu kabul etmelisiniz. için de bir artışirket sahibi, çünkü talimatlarda belirli bir görev belirtilmişse “bu benim sorumluluğum değil” durumu olmayacak.

Yapı

Peki, iş tanımında hangi pozisyonlar olmalı?

1. Çalışan gereksinimleri dahil olmak üzere genel hükümler.
2. Haklar.
3. Sorumluluklar.
4. Sorumluluk.
5. Çalışma koşulları.

Örnek

Pazarlama yöneticisi için örnek bir iş tanımı şuna benzer.

Genel hükümler

Genel hükümler işle ilgili gerçeklerdir: çalışanın bağlı olduğu kuruluşun yapısı, vekili hakkında bilgiler, çalışan için gereklilikler.

Aday için gereksinimler

Pazarlama departmanı başkanının görev tanımındaki gereklilikler genel hatlarıyla belirtilmiştir. Pazarlama departmanı başkanının boş pozisyonu için adaylardan, çoğu zaman daha yüksek bir ekonomik eğitim, pazarlama faaliyetlerinde (birkaç yıldan itibaren) deneyim gerektirirler. Bu paragraf, bu pozisyondaki bir kişiden istenen tüm bilgileri içerir. Yukarıda yazıldığı gibi, pazarlama kapsamlı bir bilgidir, bu nedenle yöneticinin hukuk, finans, ürün mühendisliği, promosyon, yönetim, ürün dağıtımı, itiraz yönetimi, reklamcılık bilgisine ihtiyacı vardır. Bu nedenle, herkes böyle sorumlu bir pozisyon alamaz. Ayrıca, iyi bir pazarlamanın yüksek satış seviyesini doğrudan etkilediğini ve her bir gözetim veya küçük hatanın şirketin geliri üzerinde anında olumsuz bir etkisi olacağını belirtmekte fayda var.

Gerekli bilgi ve becerileri listeledikten sonra müdür yardımcısı belirtmeniz gerekiyor. Milletvekili, patronun kendisine emrettiği tüm görevleri yerine getirir ve ayrıca departmanın operasyonel faaliyetlerinden de sorumludur.

Sorumluluklar

Bir ticaret şirketinin pazarlama departmanı başkanının görev tanımı aynı zamanda çalışanın görevlerinin bir tanımını da içerir. Bu meslek geniş bir bilgi birikimi gerektirdiğinden burada da birçok yükümlülük bulunmaktadır. Ana: belgelerle çalışın. Bu hem astlardan proje kabul etmek hem de üstlerle çalışmaktır. Pazarlama departmanı başkanının ne tür konularda yetkililere danışması gerektiği, şirketin yapısına bağlıdır ve şirket talimatlarında ayrı ayrı belirtilir. Ancak çoğu zaman pahalı projelerin veya zor durumların benimsenmesidir.

Patronun görevleri ayrıca şunları içerir:

• manuel;
• pazarla çalışmak;
• satış analizi;
• yeni projelerin geliştirilmesine katılım;
• müşteri hizmetleri;
• hizmet ve mal hareketi üzerinde kontrol.

Başka bir deyişle, pazarlama departmanı başkanının görevleri, bir pazarlamacının tüm görevlerini, ayrıca liderlik ve astları üzerinde kontrol, üstlerle sürekli iletişim kurmayı içerir.

Haklar

Adaylar için en ilginç şey liderin haklarıdır. Elbette bu, görevlerin çalışanlara devredilmesidir. Pazarlama ile ilgili gerekli belgelerin talep edilmesi de dahil olmak üzere, verilen görevlerin yerine getirilme düzeyi üzerinde kontrolfaaliyetler. Gerekirse, başkan şirketin diğer bölümleriyle iletişime geçebilir. Ayrıca şirketin çıkarlarını temsil eden çeşitli konferanslara, pazarlama konularında toplantılara katılım.

Sorumluluk

Pazarlama ve reklam başkanının sorumluluğu nedir? Herhangi bir liderin sonuçlarından ve ekibinin eylemlerinden sorumlu olduğu açıktır. Bölüm başkanını hedeflere ulaşmak için motive etmek için motivasyonla gelin. Ödüller, ikramiyeler, ikramiyeler, geziler, hediyeler - bir kişinin işi için almaktan memnun olacağı şey. O zaman çalışanın şirkete bağlılığı artacak ve nihai sonuçlara olan ilgisi daha yüksek olacaktır.

Ayrıca, pazarlama departmanı başkanı herhangi bir siparişe uyulmaması, kötü yapılan iş (çalışanlar dahil), iş yerinde güvenlik kurallarına uyulmaması, üstlere yanlış bilgi verilmesinden tamamen sorumludur.

Yani yönetici, özellikle çalışma yolunun başlangıcında, üstleriyle ilişkileri bozmamak için her şeyi izlemelidir.

Çalışma koşulları

Çalışma koşulları şunları içerir: çalışma programı, olası ikramiyeler (sigorta, spor salonu üyeliği, şirket arabası) ve daha fazlası. Talimatın en sonunda tarihle birlikte her iki tarafın da imzası yer alır.

Pazarlama Direktörü İş Tanımı, çok sayfalı, çok yönlü bir belgedir.

Bölüm başkan yardımcısıpazarlama

Patronla ilgili her şey açıksa, pazarlama departmanı başkan yardımcısının iş tanımı neye benziyor?

Belgenin yapısı patronunkiyle tamamen aynı. Ama içerik biraz farklı.

Uzman gereksinimleri

Genel hükümlerle başlayalım. Müdür, üst yönetime rapor verirken, yardımcısı doğrudan şefe rapor verir. Milletvekili için gereksinimler başkanla aynıdır: yüksek öğrenim, deneyim. Bu pozisyondaki görevler çoğunlukla şunları içerir: departmanın koordinasyonu, iş organizasyonu, çalışanların disiplini, bilgilerin gizliliği. Gerekli bilgi: mevzuat, finans, piyasayı analiz etme ve tahmin etme yeteneği, ürünü tanıtma ve reklam kampanyaları düzenleme yeteneği, psikoloji ve şirketin iç düzenlemeleri hakkında mükemmel bilgi. Patronun tatili veya hastalığı sırasında vekil onu değiştirmekle yükümlüdür.

Yardımcı Görevleri

Başkan Yardımcısının görevleri şunlardır:

• bir pazarlama stratejisinin oluşturulmasına katılım;
• tüm departmanın koordinasyonu;
• pazarı ve ürüne tepkisini incelemek;
• reklam organizasyonu;
• belge gizliliği;
• çalışan eğitimi üzerine çalışma (konferansların organizasyonu, eğitim materyallerinin temini, astların profesyonel gelişiminin teşviki);
• raporlar ve raporlar oluşturmak için kılavuz;
• yetkililere gerekli belgeleri sağlamak.

Haklar ne işe yarar"Zama"?

Görevlere kıyasla, müdür yardımcısının çok daha az hakkı vardır. Peki, müdür yardımcısı hangi hakları kullanabilir?

1. Özellikle müdürün yokluğunda departmanın çalışmaları ile ilgili karar verme hakkı.
2. Üstlerin istişareleri, departmanın çalışmalarında iyileştirme önerileri.
3. Karar verme sürecine katılım.

Her şirketteki diğer tüm haklar ayrı ayrı belirlenir.

Bir uzmanın sorumluluğu

Başyardımcısı yaptığı işten birinci derecede sorumludur. Görevleri "kesmek" değil, düzgün bir şekilde yerine getirmeli ve kafanın emirlerini takip etmelidir. Tabii ki, eseri kişisel amaçlar için kullanamazsınız. Ayrıca, belgelerin yetkililere zamanında iletilmesinden ve güvenilirliğinden Müdür Yardımcısı sorumludur. Bir çalışan yukarıdakilerden herhangi birini ihlal ederse sorumludur: idari, maddi ve hatta cezai.

Milletvekilinin işi sürekli değerlendirilir. Her şeyden önce, yetkililer vekilin çalışmalarının sonuçlarını analiz eder ve ayrıca en az 2 yılda bir çalışanın sertifikalandırılmasını gerçekleştirir.

Yardımcı çalışma koşulları

Çalışma koşulları, pazarlama departmanı başkanıyla aynı şekilde belirlenir: çalışma programı, olası iş gezileri hakkında bilgi, ek ikramiyeler.

Sonuç

Pazarlama ve reklam departmanı başkanının görev tanımı, boşlukla ilgili gerekli tüm bilgileri içeren karmaşık bir belgedir. Oyeni çalışanı işin tüm detaylarına alıştırmak için yaratılmıştır. Talimatın yaratıcıları, çalışan için gerekli en önemli bilgiler tarafından yönlendirilir.

Kesinlikle bu belge, yeni patronların hayatını kolaylaştırıyor ve üst yönetimin endişelerini az altıyor.