Lojistik departmanı başkanının görev tanımı: haklar, görevler, yeterlilik ve sorumluluk

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belli bir dizi hırsı olan herkes, seçtikleri alanda başarılı bir kariyer inşa etmek ister. Lojistik bir istisna değildir. Acemi bir memur bile bir gün patron olmak ister. Sonuçta, bu sadece prestijli bir pozisyonun varlığı değil, aynı zamanda gelirde önemli bir artış anlamına gelir. Ancak, lojistik departmanı başkanının iş tanımının hangi öğeleri içerdiğini önceden öğrenmelisiniz. Ne de olsa, bu, yaklaşan çalışmada yönlendirilmesi gereken neredeyse ana belgedir.

Lojistik nedir?

Basit bir deyişle, bu, malların minimum maliyetle teslimatının organizasyonudur. Lojistiğin gerçek değerinin genellikle hafife alınması ilginçtir. Ancak bu, tüm şirkette diğerlerinden daha az önemli bir bölüm değildir. Özellikle,satış.

Profesyonel lojistikçiler çok büyük bir işlem zinciri gerçekleştirir:

• taşıma bul;
• şoförle pazarlık yapın;
• malların veya hammaddelerin güvenliğini izleyin;
• maliyetleri en aza indirmeye çalışın.

Bu cildin tamamını yerine getirmek, potansiyel bir alıcı bulmaktan çok daha kolay değil. Ayrıca, iyi organize edilmiş lojistik olmadan, bir işletme yüksek karlara güvenemez. Depo boşsa ve üzerinde mal yoksa satılacak bir şey yok. Buna göre, gelir elde etmeye güvenmek gerekli değildir.

Artık lojistik nedir sorusuna basit terimlerle nasıl cevap vereceğinizi biliyorsunuz.

İş tanımı ne işe yarar?

Bu belgenin önemi genellikle hafife alınır. Bu nedenle yönetim, iş tanımlarının hazırlanmasında çok resmidir veya bu eylemi tamamen ihmal eder.

Genellikle, lojistik departmanının başkanı, üst yönetimle sözlü iletişim yoluyla sorumlulukları öğrenir. Bu temelde yanlıştır. Bir yandan bu şekilde bürokratik gecikmelerin önüne geçmeye çalışıyorlar. Öte yandan, bu doğrudan çatışmalara giden bir yoldur. Çalışan sorumluluklarını açıkça anlamalıdır. Bu, yönetimle çatışma durumlarını önleyecektir.

Sorumluluklar

Lojistik departmanı başkanının görev tanımı ona aşağıdaki işçi görevlerini atar.

• Tüm departmanın çalışmalarını izleme.
• Gelen kargoların kabulü ve dağıtımı ile ilgili eylemlerin organizasyonu.
• Belgeleri ve diğer yazışmaları işleme. Ve gerekirse alıcılara teslim edilir.
• Eşlik eden mallar için gerekli talimatların derlenmesi.
• Ambalajın ve içeriğin güvenliğini kontrol etme. İhlaller tespit edilirse, baş lojistik sorumlusu, kıtlığı veya hasarlı malları tanımlayan kanunlar hazırlamalıdır.
• Lojistik departmanı başkanının görev tanımı, nakliyecilere gerekli çalışma koşullarını sağlamakla yükümlüdür. Daha spesifik olarak, özel ekipman yayınlar ve ardından güvenliğini ve düzgün çalışmasını izler.
• Ulaşımın kullanılabilirliğini izler. Ayrıca, yükleme ve boş altmanın doğru nakliyesini ve performansını da kontrol eder.
• Raporlama düzenler.
• Yükün ve beraberindeki belgelerin güvenliğini izleme.

Lojistik Denetçisinin iş tanımı, durumun gerektirdiği takdirde fazla mesai maddesi içerebilir. Ayrıca gerekirse iş gezileri de yapılabilir.

Haklar

Bir lojistik yöneticisinin bir dizi sorumluluktan fazlası vardır. Bu pozisyon belirli yetkilerle birlikte gelir. Lojistik departmanı başkanının hakları ona bir dizi ek işlev sağlar.

• Nakliye komisyoncuları, yöneticiler, sürücüler, sevk memurları dahil astlarınıza sipariş verin.
• Kontrol kalitesi ve dakikliğiiş.
• Kurumsal lojistikle ilgili görevleri gerçekleştirmenize olanak tanıyorsa, diğer kuruluşların temsilcileriyle ortaklıklar kurun.
• Lojistik şefinin yetki alanına giren konularda şirketinizin çıkarlarını temsil edin.

Sorumluluk

Liderlik pozisyonundayken, oldukça geniş bir sorumluluk yelpazesine sahip olmalısınız. Ek olarak, lojistik departmanı başkanının sorumluluğu birkaç çeşit içerir.

• Disiplin.
• İdari.
• Malzeme.

Bunun yanı sıra, lojistik şefinin sorumlu olduğu birkaç durum vardır.

• Yönergelere uymama.
• Görev ihmali. Bu oldukça makul. Sonuçta, işletmenin işleyişini sağlayan belirli işlevleri niteliksel olarak yerine getirdiğinden emin olmak için bir uzman işe alınır.
• Lojistik şefi kendisine verilen yetkiyi kişisel amaçlar için kullanmamalıdır. Diğer mesleklerde olduğu gibi, bu kabul edilemez.
• Lojistik işlerin ilerleyişi hakkında yönetimi yanlış bilgilendirebilecek yanlış bilgileri raporlamak.

Lojistik şefinin sorumluluğu, çalışanlara veya işletmeye zarar verebilecek ihlaller tespit edildiğinde harekete geçmediği durumlarda da gelir.

Lojistik Başkanının Yetkinliği

Herhangi bir rehbertüm pozisyonların sadece kalifiye personel tarafından doldurulmasını istiyor. Bu nedenle baş lojistikçinin yetkinliği periyodik olarak kontrol edilir. Aşağıdaki birimler bunu gerçekleştirebilir.

• Acil gözetmen, resmi görevlerin yerine getirilmesi sürecinde günlük olarak kontrol yapabilir.
• Onay Komisyonu periyodik olarak kontrol eder. Minimum sayı iki yılda birdir. Değerlendirme için, lojistik yöneticisinin belirli bir süre için nihai performansını kontrol etmenizi sağlayan belgeler kullanılır.

İş tanımı tarafından sağlanan görevlerin kalitesine ve zamanında olmasına büyük önem verilir.

Kimler lojistik yöneticisi olabilir?

Bu pozisyon için bazı eğitim gereksinimleri vardır. Bu nedenle her aday istediği pozisyonu alamayacak.

Gerekli:

• uzmanlık alanında orta öğretim veya
• genel ortaöğretim ve lojistik alanında en az üç yıllık deneyim.

Bilgi

Öyle oldu ki lojistik, işletmenin neredeyse tüm alanlarını etkiliyor. Bu nedenle lojistik departmanı başkanının bilmesi gerekenler sorusu net bir şekilde cevaplanamaz.

Elbette seçtiği alanda mükemmel olması gerekiyor. Bununla birlikte, pazarlama ve muhasebe alanında bilgi sahibi olmak da zarar vermez. Bazı yasal incelikleri bilmek faydalı olacaktır.

İşinde, lojistik yöneticisininçeşitli durumlarla karşı karşıya. Bu nedenle, ne kadar çok bilirse, diğer uzmanlara o kadar az bağımlıdır.

Bunun yanında becerileri sürekli geliştirmek önemlidir. Pazar sürekli yeni teknolojilerle güncellenmektedir. Lojistik yöneticisi farkında olarak, yenilikleri rakiplerinden önce tanıtabilecek, faydalarını hesaplayabilecek ve işletmesine daha fazla kar getirebilecektir. Özenli yönetim, şirket yararına çalışan böyle bir çalışanı mutlaka fark etmeli ve teşekkür etmelidir.

Takım ilişkileri

Lojistik yöneticisinin emrinde en az birkaç çalışanı olacak. Ve bu bir takım. Bu nedenle olası çatışmalardan kaçınarak astlarla iletişim kurabilmek önemlidir.

İyi bir patron insanlarla çalışabilmelidir. Astlarınıza bağırmayın, profesyonellik gösterin. Zor durumlarda, çoğu sahte liderin yapmaktan hoşlandığı gibi, sorumluluk alın ve pozisyonu daha düşük olanlara transfer etmeyin.

İyi bir lojistik yöneticisi, tüm çalışanlar tek bir takıma dönüştüğünde, bir takımda sıkı ilişkiler kurmayı bilir. Astlar korkmamalı, liderlerine saygı göstermelidir. Yetkili tavsiye yerine bir onay aldıkları bir durumda iyi bir şey yoktur. Bu, yapılan işin kalitesinde herhangi bir gelişme olmaksızın moral bozucu ve moral bozucudur. Bu durumda her ikisi de kaybeder: Kendi beceriksizliği nedeniyle kendisine emanet edilen kişinin kaliteli işini organize edemeyen hem çalışan hem de lojistik yöneticisi.departman.