Hesap kaydı, verileri işlemenin bir yoludur

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebe departmanına gelen tüm belgeler, hem biçim hem de içerik açısından katı bir doğrulama prosedürüne tabi olmalıdır. Bu, kayıt okuryazarlığını, gerekli veri ve ayrıntıların belirtilmesinin eksiksizliğini, söz konusu işlemlerin yasallığını ve burada sunulan göstergelerin toplamının birbiriyle bağlantısını dikkate alır. Gerekli tüm işlemlerden sonra, analitik hesapların yapısında alınan bilgilerin kayıt ve ekonomik gruplandırma sırası gelir. Böylece, ekonomik fonların dağıtımı ve harcanması, onları oluşturan kaynaklar ve ayrıca işletmenin mülkünün kalıntıları hakkında tüm bilgiler, "muhasebe" olarak adlandırılan belirli bir muhasebe biçiminde birincil ve özet belgeler şeklinde alınır. kaydeder".

Bu nedir?

Bu belki de muhasebeye yeni başlayanlar tarafından en sık sorulan sorulardan biridir. Diğer herhangi bir ekonomik kavram gibi, bu terimin de birkaç tanımı vardır. İşte bunlardan birionlara. Bir muhasebe kaydı, belirli bir forma sahip belirli bir sayım tablosudur. Daha önce de belirtildiği gibi, bir işletmenin veya kuruluşun sahip olduğu mülk hakkındaki verilerin ekonomik gruplandırılmasının yanı sıra bu tür muhasebe kalemlerinin yatırım kaynakları üzerine inşa edilebilirler. Bu tür olaylar, tüm finansal işlemlerin görsel olarak görüntülenmesini mümkün kılar.

Sınıflandırma

Şu anda modern bilim adamları, sayma kaydını verilerin genelleştirilmesi, amaç ve görünüm gibi üç temel özelliğe göre bölmektedir. Her birine daha yakından bakalım.

1. Veri özetleme

Bu temelde kimlik bilgilerinin sınıflandırılması, entegre ve entegre olmayan yapılar arasında ayrım yapmayı mümkün kılar. Böyle bir bölünme, her bir kaydın, mevcut bilgilerin tümdengelimli veya tümevarımsal bir değerlendirmesi olduğunu gösterir. Bu nedenle, yalnızca iki yaklaşım vardır: "genelden özele" ve "özelden genele".

2. Hedef

Bu kriter sistematik, kronolojik ve birleşik kayıtlara ayrılmıştır. Her birini tanımlayalım. Sistematik bir kayıt, her girişin ilgili ek gruplama özelliğine göre yapıldığı bir yapıdır. Aynı zamanda, kayıtlar, işletmenin ekonomik faaliyetinin tüm gerçeklerinin ortaya çıktıkları sırayla kaydedildiği kronolojik türe atfedilebilir. Ayrıca, bu kategorilerin her ikisinin de birbirini tamamladığı ve finansal cironun zamanında muhasebeleştirilmesine izin verdiği belirtilmelidir. Birleşik kayıt, birinci ve ikinci türlerin birleşimidir.

3. Görünüm

Değerlendirilen ölçütlerin sonuncusu, hesapların alabileceği çeşitli biçimleri vurgular. Dört tane var: kartlar, kitaplar, makine ortamı ve ücretsiz bir sayfa. Kitap, baş muhasebeci tarafından bağcıklı ve imzalı ciltli, karalanmış bir sicile benziyor. Kart - özel bir formda basılı bir tablo. Serbest sayfa, sırayla, ciltli bir formda bir tablo şeklinde sunulur. Makine ortamı, bilgiyi kağıda değil, manyetik ortama yerleştirmeleri bakımından farklılık gösterir.