Alacak hesapları nedir ve bununla nasıl çalışılır

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Nakit olmayan ödeme sistemine sahip kuruluşlar veya bireysel girişimciler genellikle kafa karıştırır: "Bu nedir: alacaklar her ay büyüyor, kartopu gibi büyüyor mu?" Birisi bunun iyi olduğunu söyleyecek - ürünler (hizmetler) talep görüyor ve hesaplama ile bir süre bekleyebilirsiniz. Ancak kendinizi gururlandırmayın - temel olarak, böyle bir artış, şirketin yakın gelecekte zarara uğrayacağının bir işaretidir. Bazı kalıcı borçluların sizi banka olarak kullandığını hiç düşündünüz mü? Size zamanında ödenmeyen bu fonlar müşterileriniz için bedava paradır. Başka ihtiyaçlara gönderiyorlar, ödemelerle bekleyebilirsin diyorlar (kimse talep etmiyor). Peki bu durumda kredi kuruluşları ne yapıyor? Doğal olarak, geç ödeme veya faiz tahakkuk için para cezasına çarptırılır. Yani ne olduğunu anlamanın zamanı geldialacaklar ve sıkı kontrol altına alınarak nasıl az altılacağı!

Alacak hesaplarını az altmaya yardımcı olacak ipuçları

Prensip olarak, tüm "alacak" aşağıdaki türlere ayrılır: normal (sevkiyat (hizmet verme) ile sözleşme kapsamındaki ödeme süresi arasındaki süre); vadesi geçmiş (tutarın sözleşmede belirtilen tarihte alınmaması) ve umutsuz (parayı iade etmenin bir yolu olmadığında). Ve ikinci ve üçüncü durumlarda olmamak için aşağıdaki ipuçlarına uymalısınız. Alacaklarla sürekli çalışmanın birkaç aşaması vardır.

1. Yazılımla borçluları haftalık olarak takip edin. Neyse ki, birkaç saniye içinde raporlar oluşturan bilgisayar programları geliştirildi. Bu, finansal durumu sistematik olarak izlemenizi sağlar.
2. Ne kadar erken fatura kesersen, para o kadar çabuk gelir. Ayrıca, müşteriye ödeme koşullarının hatırlatılması arzu edilir. Örneğin, faturaya bununla ilgili saygılı bir mektup ekleyin veya bu bilgiyi aşağıdaki fatura sayfasına kalın harflerle vurgulayarak ekleyebilirsiniz. Zamanında ödeme fikri, borçlunun hafızasına sağlam bir şekilde yerleştirilmelidir.



3. Erken ödeme indirim sistemi, müşterileri mümkün olan en kısa sürede ödemeye teşvik etmenin harika bir yoludur. Bu, ödemenin 10 gün içinde yapılması durumunda %2'lik bir indirim alabileceğiniz anlamına gelirken, sözleşmede düzenleme tarihinden itibaren 30 günlük bir süre belirtilir.hesabı (ve aşağıdaki 2. İpucuna bakın).
4. Borçlularla sürekli çalışmak para kazanma şansını büyük ölçüde artırır. Mektuplara telefon görüşmeleri eşlik etmelidir. Tabii ki, hatırlatmalar ilk etapta taciz olarak görülmemelidir. Mesajlar her zaman kibar ancak kesin olmalıdır, alıcılara ne zaman ödeme yapabileceklerini sorun.
5. Bir diğer etkili yol ise ceza, para cezası, faiz gibi cezalar sağlamaktır. Örneğin, konut ve kamu hizmetleri sektöründeki ve iletişimdeki alacakların ne olduğunu anlamak ve ayrıca orada hangi tahakkuk ve tahsilat koşullarının belirlendiğini görmek için elektrik faturalarına veya bir cep telefonuna bakmanız yeterlidir. Bu şirketler, ödeme yapılmayan ödemeleri tahsil etmede son derece verimlidir.
6. Borcu, tüm çabalara rağmen borçlu size ödeme yapmazsa, bir tahsilat acentesine gönderin. İdeal değil, ancak tahsilat firmaları alacakların ne olduğunu, bunlarla nasıl başa çıkılacağını biliyor ve nakit "bozmak" konusunda çok inatçı.

Neden bir borç denetimine ihtiyacımız var?

Doğru yönetim ile borçların sürekli takibi etkin bir şekilde çalışır. Çoğu müşteri zamanında ödeme yapma eğilimindedir. Ayrıca, alacak ve borçların denetimi yapılarak hesapların durumunun kontrol edilmesi tavsiye edilir. Elde edilen sonuçlara dayanarak, şirketin faaliyetlerinin güçlü ve zayıf yönleri belirlenir ve mali durumunu iyileştirmek için uygun önlemler önerilir. Ana denetim adımları aşağıdaki gibidir:

1. Kuruluş belgelerinin incelenmesi, kuruluşun muhasebe politikaları.
2. Finansal belgeleri o tarihte yürürlükte olan sözleşmeler ve fiyatlar ile ilişkilendiren birincil belgelerin analizi.
3. Uzlaşma belgelerinin değerlendirilmesi, raporlama formları ile karşılaştırılması.
4. Bilançodaki verilerin güvenilirliğinin belirlenmesi ve uygulamaları.
5. Öneriler geliştirin.

Prensip olarak, alacak ve borçlarla çalışma alanı, yalnızca iyi işleyen bir organizasyon ve kontrol sistemi gerektirir. Kendi kurallarını belirle, sonra onları takip et.