62 alıcılar ve müşteriler için hesap

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebede, hesap 62, alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeleri kontrol etmek için kullanılır. Bu kayıt, müşteriye gönderilen tüm belgelerin analitik kayıtlarını tutmak ve gelen ödemeleri kontrol etmek için oluşturulmuştur.

Hesap 62 ile çalışan bir muhasebeci, alıcıyla ilgili tüm verileri kayıt defterine mümkün olduğunca eksiksiz yansıtır. Bu yaklaşım, hızlı bir şekilde analiz etmenizi sağlar:

• sözleşme kapsamındaki ödeme koşulları;
• İhraç edilen işlemlerde vadesi geçmiş ödemeleri kontrol edin;
• gelecekteki hizmetlere karşı alınan avansları biriktirin;
• ödenmemiş faturaları izleyin;
• Gecikmiş fatura makbuzlarını kontrol edin.

62 hesabı alt hesaplara bölmek hesap planında sağlanmamıştır, bu nedenle muhasebeci belirli bir kuruluş için uygun olan analitiği bağımsız olarak uygular. Böyle bir bölünme, şirketin muhasebe politikasına mutlaka yansıtılır.

Perakende sch uygulayabilir. 62 analitik olmadan

Alt hesap olmadan 62 hesap tutmak, perakende ticaret yapan ve mallar için yazarkasa aracılığıyla nakit ödeme alan şirketler için uygundur. Perakende verilerle ilgilenmiyoralıcı ve onunla uzun vadeli sözleşmeler yapmayın. Çoğu zaman, tüm alıcılar "Bireysel" adlı tek bir alt içeriğe girer.

Bireylere (bankalara değil) taksitli krediler satan perakendeciler genellikle kredi geri ödemelerini takip etme zorluğuyla karşı karşıya kalır. Bu durum daha çok pahalı ev aletleri satan zincir mağazaları etkiliyor. Mallar için ön ödeme yapılması durumunda avans ödemelerinin takip edilmesi de gerekli hale gelir. Bu nedenle, bu tür istemciler bağlamında alt hesapların tutulması daha uygun olacaktır.

Belirli satıcılara veya yöneticilere bağlı bir hesap tutmanın, hırsızlığa karşı mücadelede ve siparişin doğru şekilde yürütülmesini kontrol etmede yardımcı olabileceğini belirtmekte fayda var. Fatura, malları gönderirken veya ödeme yaparken hangi maddi kişinin yanlış hesaplama yaptığını açıkça gösterecektir.

Toptan ticarette alt hesap ihtiyacı

Toptan ve nakit dışı ticarette durum farklıdır. 62 hesap, karşı tarafın her bir sözleşmesi kapsamında tutulur. Bu, özellikle müşteriler farklı hüküm ve koşullara sahip birkaç sözleşmeye girdiklerinde önemlidir.

Alt hesapların kullanımı ile oldukça zaman alan muhasebe elde edilir. 62 hesap isimlendirme ile büyümüştür, ancak bu tür çalışmalar, muhasebeyi uygun ve güvenilir hale getirdikleri için haklıdır. Bu tür raporlama, vergi makamlarından gelen sorular için de uygundur. Hesaplamaların maksimum şeffaflığı her zaman teşvik edilir.

62 hesabı: gönderiler

Tüm yerine getirilen yükümlülüklermüşteriler her zaman satış hesaplarıyla borçlandırılır (dt 62, set 90.1) ve nakit makbuzlarla yazışmalarda alacaklandırılır (dt 51 set 62.1). Bu tür gönderiler temeldir. Alınan avans tutarları ayrı alt hesaplarda dikkate alınır (51 numaralı durum, oda 62.2).

Uzlaşma faiz getiren bir senet ile güvence altına alınmışsa, ödemeler alındıkça 51 hesap borçlandırılır ve faiz diğer gelir ve giderlere düşer (hesap 91).

Şubelerle çalışırken 62 hesap kullanma

Bir kuruluşun ayrı bölümleri olması ve konsolide bir bilanço hazırlaması durumunda, ödemeler ve müşteriler ve alıcılarla olan yükümlülükler ayrı tutulur.

Ana kuruluş tüm ödemeleri ayrı bir alt bölüm için yapıyorsa, kayıtlarda hesabın kullanılması gerekir. 79. Örneğin, mal ve hizmet satışına ilişkin fonlar “Ekonomi içi yerleşimler” hesabına borç kaydedilir ve 62 hesabına alacak kaydedilir (dt 79, kt 62). Daha uygun bakiye konsolidasyonu için şubelerin de ana şirkete benzer alt hesaplar girmesi gerekir.