Rusya'da bir çalışma kitabının bakımı için kurallar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İstihdam kitabı - işveren ve çalışan arasındaki ilişkilerin resmileştirilmesinde yer alan en önemli belgelerden biri. Bunu ele alma normları, federal yasal düzenlemeler düzeyinde belirlenir. Bir çalışma kitabını sürdürme kuralları, oldukça katı mevzuatın bir örneğidir. Özellikleri nelerdir?

İş kaydı tutma hakkında genel bilgiler

Çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin kuralları düzenleyen ana yasama kaynağı, 16 Nisan 2003'te yayınlanan Rusya Hükümeti'nin 225. Kararnamesi'dir. Bu belgenin doğru kullanımıyla ilgili tüm nüansları tutarlı bir şekilde özetlemektedir. Kararda yer alan çalışma kitaplarının bakımıyla ilgili genel gerçekleri göz önünde bulundurun.

Bu yasal düzenleme, çalışma kitabının bir vatandaşın faaliyetleri ve deneyimi hakkındaki bilgileri yansıtan ana belge olduğunu belirler. Kararname, işverenlerin kuruluşta 5 günden fazla çalışan her çalışan için (bu işin asıl iş olması şartıyla) çalışma kitaplarını başlatması (ve mevcut olanları sürdürmeye devam etmesi) gerektiğini söylüyor.

Yeterli olduğu not edilebilirNadir durumlarda, işveren bir birey olduğunda çalışma kitabı başlamaz - bu kanunen yasaktır.

Çalışma kitabına yansıyan temel bilgiler: çalışanla ilgili kişisel veriler, yaptığı işin doğası, farklı işverenler arasındaki geçişler hakkında bilgiler, çeşitli başarılar için verilen ödüller hakkında bilgiler. İşten çıkarma olmadığı sürece herhangi bir disiplin cezası belgeye dahil değildir.

İstihdam defterleri Rusça doldurulur ve ulusal Rus cumhuriyetlerinde devlet statüsüne sahip yerel dilleri kullanmak mümkündür.

Kitap tasarımı

Bir belgeyi doldurmanın özelliklerini yansıtan noktalardan bir çalışma kitabının bakım kurallarını keşfetmeye başlayabiliriz. İşte bu süreçle ilgili en önemli gerçekler:

- çalışan ilk kez işe alınacaksa, işveren şirket, kişi kariyerine başladıktan sonraki bir hafta içinde onun için bir çalışma kitabı düzenlemelidir;

- çalışanla ilgili bilgiler söz konusu belgeye pasaport veya yasal olarak tanınan başka bir kimlik kaynağı temelinde girilir;

- çalışanın aldığı eğitimin yanı sıra uzmanlıkları, meslekleri ile ilgili veriler diplomalardan ve nitelikleri doğrulayan diğer belgelerden alınır;

Çalışma kitabı yayınlanır yayınlanmaz, işveren onu uygun şekilde korumayı taahhüt eder. Ama aslında, bir şirketin bir çalışma kitabıyla yapabileceği tek şey, ona girişler yapmak ve ayarlamalar yapmaktır. Bu nedenle, uygun şekilde nasıl girileceğini bilmek son derece önemlidir.kayıt belgesi.

Girişler

Bir çalışma kitabının bakımına ilişkin kurallar, içindeki tüm girişlerin (örneğin, transferler, nitelikler, işten çıkarmalar, ödüller vb. ile ilgili bilgiler) bir kişi tarafından imzalanması gereken bir emir temelinde yapıldığını varsayar. şirket yönetiminden yetkili kişi- işveren. Çalışma kitabına bilgi girişi kıs altma kullanılmadan yapılmalıdır. Girişler bir seri numarası ile takip edilmelidir. Şirketin personel departmanı çalışanın çalışma kitabını düzelttiğinde, değişiklikleri imza karşılığı ona bildirmelidir.

İşten çıkarılma hakkında bilgi belgeye girilecekse, ifadeler Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalarda belirtilenlere tam olarak uymalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi uyarınca iş sözleşmesi feshedilirse, çalışma kitabında 1. bölümünden gerekli paragrafa atıfta bulunulması gerekir. Bir kişi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi hükümlerine göre görevden alınırsa, belge ayrıca yasanın öngördüğü ifadeyi de yansıtmalıdır. İşveren ve çalışanın kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedilirse, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. Maddesi hükümlerine atıfta bulunulmalıdır.

Çalışan isterse, çalışma kitabı yarı zamanlı çalışma ile ilgili bilgileri kaydedebilir (işten çıkarılma dahil). Ancak bunun için çalışanın başka bir işverenle olan iş ilişkisini doğrulayan bir belge ile personel hizmetine sunması gerekir.

Dahilbir çalışma kitabının sürdürülmesi için kurallar sağlayan diğer popüler kayıtlar - askerlik hizmeti hakkında bilgiler (ayrıca içişleri organlarında ve diğer devlet ve kolluk kuvvetlerinde çalışmak). Ayrıca, çalışanların ileri eğitim kurslarını tamamladığını gösteren bilgiler de belgeye girilebilir.

Çalışma kitabında, yukarıda belirttiğimiz gibi, çalışanın emek başarılarından dolayı ödülleri hakkında bilgi kaydedilir. Bu, devlet ödülleri, fahri unvanlar, diplomaların sunumu, rozetler, diplomalar ve Rusya Federasyonu yasaları ve işverenlerin yerel yasal düzenlemeleri tarafından sağlanan diğer teşvik türleri hakkında bilgi olabilir.

Değişiklikler ve düzeltmeler

Çalışma kitabının bakımına ilişkin kurallar, bu belgede değişiklik ve düzeltmelere de izin verir. Nasıl üretilmelidirler? Tam adı, doğum tarihini, eğitimle ilgili bilgileri değiştirmekten bahsediyorsak, personel servisinin eylemleri güncellenmiş gerçeklerle ilgili belgelerle onaylanmalıdır.

Personel memuru çalışma kitabına giriş yaparken bir hata yaptıysa, bu düzeltilebilir. Aynı zamanda, personel departmanı, önceki işverenden destekleyici bir belgesi varsa, yeni işte de uygun bir ayarlama yapabilir.

İşle veya ödüllerle ilgili gerçekleri yansıtan bölümlerde düzeltmelerden bahsediyorsak, yanlış verilerin üzeri çizilemez: notlar alınmalıdır.geçersizdirler ve ardından doğru bilgiler girilir.

Çalışma kitabı hazırlarken hata yapan bir kuruluşun yasal statüsünü değiştirdiği bir senaryo mümkündür. Bu durumda, belgedeki düzeltmelerin şirketin halefi haline gelen şirket tarafından yapılması gerekir. Kuruluş tasfiye edildiğinde, yeni işveren çalışma kitabında değişiklikler yapar. Benzer bir senaryo - işveren, statüsünü tasfiye eden bireysel bir girişimci ise.

Yinelenen bir çalışma kitabının yayınlanması

Çalışma kitaplarını koruma kurallarını içeren başka bir önemli yönü ele alalım. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 225. Kararnamesi, kopyalarının çıkarılmasına izin verir. Bu prosedürün birkaç nedeni olabilir. Bir çalışma kitabını sürdürme kurallarını içeren temel şeyleri inceleyelim. Örneğin, ilgili belgeyi yanlışlıkla kaybeden bir çalışan ne yapmalıdır?

Öncelikle işvereninizi bu konuda bilgilendirmeniz gerekiyor. Yasaya göre, şirket bu durumda 15 gün içinde bir kopya çalışma kitabı vermelidir. Bu belgeyi düzenlerken, işveren, hizmet süresini (belgelenmiş olan) yansıtan bilgileri ve ayrıca ödüllerle ilgili bilgileri girmelidir.

Geçersiz bir işten çıkarma kaydı veya başka bir işe transfer gerçeği içeren geçerli bir çalışma kitabı yerine bir kopya çıkarmak mümkündür. Bu durumda, belgenin yeni sürümü, yanlış olanlar dışında gerekli tüm verileri içerecektir.

Çalışma kitaplarını saklama, saklama kuralları, işverenin bunları sağlaması gerektiğini öne sürüyorbütünlüğü, zarar görmemesi, ilgili belgelerin kaybolmaması gerekmektedir. Ancak, çeşitli nedenlerle şirket hala bu kurallardan birini ihlal ediyor. Örneğin, acil bir durum nedeniyle. Çalışma kitaplarının işveren tarafından toplu olarak kaybolması durumunda, bunlara kaydedilen çalışanların hizmet süresi özel bir komisyon tarafından belirlenir. İşveren şirketlerin, çeşitli sendika örgütlerinin ve diğer yetkili yapıların yetkili temsilcilerinden oluşur.

Komisyon, çalışanın sahip olduğu belgeleri inceler - sertifikalar veya örneğin sendikanın faaliyetleriyle ilgili olanlar - biletler, kayıt kartları, ödeme defterleri. Çalışanın ilgili kaynakları yoksa, o zaman böyle bir şirkette çalıştığı gerçekleri, bir zamanlar bir kişi için meslektaş olan iki veya daha fazla kişinin ifadesine dayanarak doğrulanabilir. Komisyonun çalışmasından sonra, öngörülen şekilde hazırlanan çift belgeler çalışanlara verilir. Hizmet süresinin belirlenmesi sürecine mahkemeleri dahil etmek de mümkündür.

İşten çıkarıldıktan sonra kitap basımı

Bir çalışma kitabının sürdürülmesine ilişkin kuralları belirleyen Karar ile bir şekilde ilişkili olan birkaç düzenleme vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, özellikle işveren, işten çıkarıldıktan sonra çalışana elinde uygun belgeyi vermekle yükümlüdür. Bu pratikte nasıl çalışır?

İşten çıkarma sürecinde, işverenin personel departmanının çalışanın çalışma kitabına yaptığı girişler,usulüne uygun olarak sertifikalandırılmalıdır. Ayrıca, çalışanın kendisinin imzasını atması gerekir. Çalışma kitabındaki bilgiler yalnızca Rusça olarak girilmemişse, ifadeler başka bir dilde de onaylanmıştır.

Tasarım ekleri

Usulüne uygun olarak yürütülen bir ek de çalışma kitabına eklenebilir. Benzersiz tanımlayıcıları vardır - bir dizi ve bir sayı. Sayfanın bölümlerinin tümü veya herhangi biriyle ilgili çalışma kitabında doldurulduğunda ve bunun sonucunda yeni bilgi girilecek hiçbir yer kalmadığında kullanılır.

Ek, çalışma kitabıyla aynı kurallara göre korunur ve bu belge olmadan geçersizdir. Personel departmanı ne zaman bir ek yayınlasa, çalışma kitabına bu gerçeği yansıtan bir damga koymak gerekir.

Kitapların depolanması

225. Karar, yalnızca bir çalışma kitabını sürdürmek için temel kuralları yansıtmaz. Bu belgelerin nasıl saklanacağı ve kayıtlarının nasıl tutulacağı da burada açıklanmaktadır. İşverenin sadece geçerli çalışma kitapları ve ekleri değil, aynı zamanda formlar konusunda da uygun prosedürleri yerine getirmesi gerektiği belirtilebilir.

Belgelerin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak için şirketin birkaç belgeye sahip olması gerekir:

- çalışma defterleri ve ekler formları hakkında bilgi kaydeden gelir ve gider defteri;

- belgelerin hareketi için muhasebe kitabı.

İlgili belgelerin formları Rusya Federasyonu icra makamları tarafından çıkarılan yönetmeliklerde belirlenir. Gelir ve gider defteri ile ilgili olarak -söz konusu formların alınmasını veya harcanmasını yansıtan tüm prosedürler hakkında bilgi girilmelidir. Muhasebe yaparken, her belgenin serisini ve numarasını belirtmek gerekir. Kitapların hareketi ve bunlara ekli ekler için muhasebe defterinde, işe giren çalışanlardan kabul edilen belgelerin yanı sıra çalışma kitaplarını ve bunları tamamlayan ekleri kaydetmek gerekir. İşten çıkarıldıktan sonra, bir şirket çalışanı her iki defteri de imzalar.

Çalışma kitaplarının ve eklerin biçimleri, katı sorumluluk belgeleri olarak saklanmaya tabidir. Talep üzerine sadece şirketin yetkin çalışanlarına verilir. Uygun profildeki bir uzman, muhasebe departmanına, form sayısı, çalışma kitapları ve ekler için alınan para miktarları hakkında işlerin nasıl olduğuna dair bir rapor sunmalıdır.

Çalışma kitaplarının üretilmesi ve edinilmesinin yönleri

Çalışma kitabı en önemli belgedir ve bu nedenle resmi makamlar düzeyinde onaylanacak şekilde üretilir. Çalışma kitaplarının formları ve ekleri uygun güvenlik özelliklerine sahiptir. İşveren şirket, söz konusu belge türlerini kendisi edinmelidir, ancak aynı zamanda çalışanlardan ilgili masraflar için tazminat talep etme hakkına da sahiptir.

Rusya'da Çalışma Kitapları: mevzuatın evrimi

En ilginç gerçekler, çalışma kitaplarını sürdürmek için kuralları belirleyen mevzuatın gelişimini yansıtır. Rusya, birçok alanda yasaları sık sık değişen bir devlettir. Birçok avukata göre, iş hukuku ve ilgili sektörlerin kapsamı -bunun en iyi örneği.

Öncelikle, 2003'ten önce bir çalışma kitabını sürdürme kurallarının ve şimdi oluşturulanların temelde farklı düzenlemelerle düzenlendiğini not ediyoruz. 2003 yılına kadar modern Rus devleti tamamen gerçekleşmiş olmasına rağmen, çalışma kitaplarının dolaşımını düzenleme alanında Sovyet yasaları yürürlükteydi. Bu nedenle, ilgili belgeleri doldurma prosedürü, SSCB Bakanlar Kurulu ve Tüm Birlik Merkez Sendikalar Konseyi tarafından ortaklaşa yayınlanan 1973-06-09 tarih ve 656 sayılı Kararname ile düzenlenmiştir. işçiler ve çalışanlar için çalışma kitapları”. Bu yasa kaynağına uygun olarak, Sovyet işletmelerinde çalışma kitaplarının muhasebesinin gerçekleştirileceği bir Talimat da yayınlandı. Bu belge, sırayla, SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı. Referans için bir çalışma kitabını sürdürmek için Sovyet kurallarını bulabileceğiniz en erişilebilir kaynaklardan biri "Danışman" dır. Ancak bu belge diğer yasal referans sistemlerinde de bulunur.

Sovyetlerin çalışma kitaplarını saklama kuralları hangi ilginç gerçekleri içeriyor? Rusya onları çok mu değiştirdi? Prensip olarak, SSCB'de çıkarılan yasal düzenlemenin hükümlerinin çoğu, modern mevzuatta gözlemlediğimiz hükümlere benziyordu. Bu nedenle, örneğin, Sovyet belgesinin hükümlerinden biri, çalışanların çalışma kitabında veya ekinde herhangi bir değişiklik yapma gerçekleri hakkında bilgi sahibi olmaları gerektiğini söylüyor. Yukarıda belirttiğimiz gibi yaklaşık olarak aynı ifadeler, 2014 çalışma kitaplarını koruma kurallarını içerir.yıl.

Ayrıca, modern olanlara benzer normlar arasında, bir kişiyi işe alma, işten çıkarma veya başka bir iş yerine transfer etme gerçeğini yansıtan çalışma kitabındaki her girişte, personel departmanının aşina olması gerektiği hükmü vardır. boyama altındaki çalışan.

Aynı zamanda, belirttiğimiz hükümler düzeyinde, çalışma kitaplarını muhafaza etmeye yönelik Sovyet ve Rus yaklaşımları arasında da önemli farklılıklar vardır. Bu nedenle, örneğin, SSCB'de yayınlanan yasal düzenlemelerde, çalışanın belgedeki diğer düzenlemeleri onaylayarak özel formlarda imzalaması gerektiği söylendi. Çalışma kitaplarının bakımına ilişkin 2014 kuralları, bir kişinin çalışma kitabının kendisini de imzalayabilmesine izin verir.

Sürümlerdeki farklılıklar

Rus çalışma kitaplarının özelliklerini yansıtan bir diğer önemli tarihsel yön, farklı serilerde yayınlanmış olmalarıdır. Şimdi bunlardan 5 tane var. İlk seri, Sovyet normlarının yerini alan Rus tarzı çalışma kitaplarını korumak için yeni kuralların getirilmesinden sonraki yıl çıktı. Dizi TK endeksini aldı. Çalışma kitaplarının önceki sürümleriyle karşılaştırıldığında, form biraz azaldı, rengi değişti.

TK serisi, çeşitli koruma dereceleriyle karakterize edilir. Bu nedenle, örneğin, çalışma kitaplarının tüm sayfalarında ultraviyole ışınlarında görünen “Çalışma Kitabı” ifadesi ve ayrıca TK kıs altması biçiminde filigranlar vardır. Yeni serinin belge sayfaları, iki renkten oluşan Bicolor iplik kullanılarak dikilir.

Yukarıda belirttiğimiz gibi, 2004'ten beri5 seri çalışma kitabı yayınlandı. 2004-2005'te - TK, 2006 - 2007'de başka bir seri kullanıldı - 2008'den Haziran 2010'a kadar TK - I - bir sonraki, TK - II, ardından - 2012'ye kadar çalışan TK - III. 2013'te en yeni çalışma kitabı serisi - TK - IV.

Bunun ne gibi pratik önemi var? Gerçek şu ki, bir çalışma kitabının belirli bir seriye ait olması, örneğin özgünlüğünün belirlenmesini etkileyebilir. 2012 serisinin bir belgesi veri içeriyorsa, 2010 çalışma kitabını sürdürmek için tüm kurallara uyulsa bile, geçersiz olacaktır. Belki de işveren, kitabın basım yılını, doldurulduğu ana kadar izleyememiştir, ancak yasa koyucu bunu belgede sahtecilik olarak yorumlayabilir. Ayrıca, işverenlerin, önceki işletmelerden çalışanların getirdiği çalışma kitaplarının orijinal olduğundan emin olmaları gerektiğini ve yalnızca belgede yansıtılan bilgilerin serinin yayın yılına karşılık gelip gelmediğini kontrol etmekle yetinmediğini de not edebilirsiniz.