Personel dışı personel - nedir bu? Hizmetler, sözleşme ve kadro dışı bırakmanın özü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir şirket, çalışanlarının kadrosunu, iş performansını sağlama kriterlerine göre oluşturur. Bununla birlikte, bazen yeni uzmanların seçimi, adaptasyonu veya mesleki eğitimi için para ve zaman harcamanın ekonomik olarak mümkün olmadığı bir durumla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu durumda, serbest çalışanları çekmek için etkili bir araç olarak hareket eden outstaffing, girişimcilerin yardımına gelir.

Bu hizmetlerin özünün ne olduğunu, bir dış personel ile yapılan sözleşmenin konusunun ne olduğunu, bir müşterinin ne gibi avantajlar elde ettiğini, şiddetli piyasa rekabeti koşullarında çalıştığını, hangi risklerle karşılaşabileceğini ve bunlardan nasıl kaçınılacağını düşünelim..

Outstaffing: konsepti ortaya çıkarmak

Müşterinin çıkarları doğrultusunda hareket eden dış personel, ona belirli bir projenin veya mevsimlik çalışmanın uygulama süresi için gerekli nitelik, deneyim ve mesleki bilgi düzeyine sahip yetkin uzman uzmanlar sağlar.

Yani personel fazlalığı, sağlayıcı şirketin kadrosuna kayıt yaptırmaktır, aslındamüşteri şirketin çalışanlarının bir parçası olan ilgili personel için resmi bir işverendir. Aynı zamanda, personel yönetimi, medeni hukuk ve iş kanununa uygunluk (yabancı vatandaşların işe alınmasına ilişkin federal mevzuatın hükümleri dahil), vergi transferi, tahakkuk ve ücretlerin ödenmesi ile ilgili tüm rutin işler, dış personelin omuzlarına düşer..

Yabancı deneyim hakkında kısaca bilgi

ABD, Kanada, Batı Avrupa ülkeleri kadro dışı bırakmanın ne olduğunu çok iyi biliyorlar. İlk taşeronların ortaya çıkmasından bu yana geçen on yıllarda (XX yüzyılın 70'lerinin ekonomik durgunluk dönemi), serbest çalışanların geçici olarak sağlanmasından elde edilen maddi fayda potansiyelini takdir etmeyi başardılar.

Açıklık olması için yalnızca birkaç sayı verilebilir. Örneğin:

• outstaffing hizmetleri pazar hacmi göstergelerinin milyarlarca dolar olduğu tahmin ediliyor (7 milyar - Almanya, yaklaşık 38 milyar - Büyük Britanya, 80 milyar - ABD);
• dış çalışanlarla yapılan sözleşme kapsamında istihdam edilen işçi sayısı - 7 ila 10 milyon kişi (sırasıyla Avrupa Birliği ve ABD ülkelerinde);
• Dış personel temini için talep artışı yıllık %30 civarında

Rusya pazarının özellikleri

Rusya'da, bu tür hizmetin popülaritesinin başlangıcı geçen yüzyılın 90'lı yıllarının sonlarında başladı. Bu öncelikle ekonomik krizden kaynaklanıyordu, ısrarlagirişimcilerin, işgücü kaynaklarının rasyonel ve ekonomik olarak sağlam kullanımı yoluyla personel politikasını optimize etme konusunu ele almaları.

Bugün, personel kiralama (ek personel) Moskova'da ve diğer birçok büyük Rus şehrinde tamamen yaygın ve tanıdık bir uygulamadır. Başlangıçta, “dış kaynaklı” çalışanların safları, belirli bir profilin küçük bir iş bölümünü gerçekleştiren dar nitelikli uzmanlar ve üst düzey yöneticiler tarafından dolduruldu. Zamanla, sıradan serbest çalışanlar (örneğin, aşçılar, paketleme dükkanlarında veya depolarda çalışanlar, görevliler, garsonlar, hamallar vb.) onlara katıldı.

Bir sözleşme hazırlamak

Personel outstaffing hizmetleri müşteriye sözleşme şartlarına göre verilmektedir. Gerçekleştirilen anlaşmanın ekonomik faydasını gerçekten sağlamak ve denetim makamlarının temsilcilerinden istenmeyen sorular gelme olasılığını önlemek için bu belgeye gereken özen gösterilmelidir. Tarafların hak ve yükümlülükleri, yetkilerinin sınırları, etkileşim koşulları ve sağlanan hizmetler hakkında mümkün olduğunca spesifik ve eksiksiz bilgiler içermelidir.

Seçilen uzmanlar tarafından müşterinin çıkarları doğrultusunda gerçekleştirilen işlevler ve ayrıca bu serbest çalışanlar için nitelik gereksinimleri ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Hizmet verene verilen hizmet karşılığında ödenecek tutar net olarak belirlenir. Aynı zamanda, yüklenici, sosyal güvence sağlama maliyetlerini (hastalık izni ödemesi, yardımlar vevb.), transfer vergileri ve sigorta primleri, hazırlanan bir medeni hukuk sözleşmesi çerçevesinde yer alan çalışanlara ücret öder. Ek olarak, dış personel, iş anlaşmazlıklarını ve anlaşmazlıkları çözmekle ilgilenir.

Ek personel alımı ne zaman gereklidir?

Ticari bir kuruluş örneğini kullanarak belirli sayıda çalışanı geçici iş için çekmenin uygunluğunu düşünelim.

• Şirket, ürün yelpazesini pazara genişletiyor ve yeni markalara yönelik talebi aktif olarak teşvik etmek için satış temsilcilerine ihtiyaç duyuyor. Hiç şüphe yok ki, bu durumda, çalışanları "dışarıdan" kullanmak, daha sonra işten çıkarmayı hesaba katarak onları devlete kaydettirmekten çok daha karlı.
• Şirketin işini iyi yapan bir çalışanı var, belki de tam dolu bile değil. Ancak, hastalık veya tatil dönemi için, hizmetlilerin hizmetleri oldukça uygun olacaktır.
• Personel tablosu, sezonluk bir projenin uygulanması için ek uzmanlar sağlamıyor veya mevcut bütçe dahilinde planlanmayan işlerin yapılması gerekiyordu.

Faydalar

İşgücünün doğrudan işe alınmasıyla karşılaştırıldığında, dış personel alımı, müşterinin bir dizi somut fayda elde etmesini sağlar. Ne hakkında?

• İK departmanı ve muhasebe departmanı üzerindeki yük azalır, bunun sonucunda idari maliyetler azalır.
• Risk yokiş mevzuatı ihlalleri (yabancı vatandaşların iş faaliyetlerine ilişkin yasalar dahil) ve sigortalı olayların meydana gelmesi ile ilgili sorumlulukla ilgili.
• Çalışan sayısının fiili iş hacmine maksimum düzeyde uyum sağlaması ve esnek personel yönetimi mümkün hale geliyor.
• Eğitim ve personel gelişimi düzenlemek için gereken fonlar kaydedilir.

Personel dış kaynak kullanımı ile dış personel alımı arasındaki fark nedir?

Dış kaynak kullanımı, müşteri kuruluşunun belirli işlevlerinin üçüncü taraf (dış) bir yükleniciye fiilen devredilmesi anlamına gelir. Böylece, öncelikli değerlendirme ve artan dikkat gerektiren sorunları çözmeye yönlendirilebilecek insan ve finansal kaynaklar serbest bırakılır. Dış kaynak kullanımı ve dış personel istihdamı gibi iş modelleri arasındaki temel fark başka nedir?

Dış kaynak kullanımı sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanların görevi, üzerinde anlaşılan hizmeti (muhasebe, personel kayıtları, yasal destek veya diğer) sağlamaktır. Aynı zamanda, onlar dış kaynak şirketinin çalışanlarıdır ve faaliyetlerini dış kaynak şirketinin müşterisi ile doğrudan etkileşime girmeden müşterinin veya yüklenicinin topraklarında gerçekleştirebilirler.

Ekonomi farklıdır. Bu hizmet, müşteriye, bulunduğu yerde çalışan belirli uzmanların, onunla doğrudan iş ve medeni hukuka girmeden sağlanmasını içerir.ilişki.

Göçmen işçileri işe almak için bir araç olarak Outstaffing

İhlaller için önemli cezalar öngören göç mevzuatının katı gereklilikleri ve kotaların varlığı nedeniyle Rusya Federasyonu'nda yabancıları işe almanın belirli zorluklarla ilişkili olduğu bir sır değil. Bu koşullar altında, yabancı personelin kadro dışı bırakılması birçok sorunu önler.

Dış çalışan şirket, tüm personel prosedürlerini yürürlükteki yasalar çerçevesinde yürütür ve yabancı vatandaşları işe alma hakkı veren tam bir izin seti verir. Sonuç olarak, hizmet müşterisi, uzman metodolojik kılavuzlar veya dergiler satın almaktan ve tam zamanlı uzmanların göçmen işçi çalıştırma konusundaki kurs ve seminerlerde eğitiminden tasarruf sağlar. Ama en önemlisi, kendisini iş müfettişliğinden, göç servisinden veya savcılıktan gelecek herhangi bir iddiadan kurtarıyor.

Prosedürdeki "Tuzaklar"

Objektiflik açısından, avantajlara ek olarak, personel fazlalığının da gizli risklerle dolu olabileceği unutulmamalıdır. Özellikle, bu profilin hizmetlerinin sağlanmasında uzmanlaşmış bir şirketle kasıtlı olarak kârsız bir sözleşme akdetme olasılığı vardır.

Kanuna aykırı hükümler içeren böyle bir belge mahkemeler tarafından geçersiz kılınabilir ve bu nedenle dava konusunun değerlendirilmesi için başlangıç noktası olacaktır.müşteriyi hukuki sorumluluğa sokmak ve cezai işlem uygulamak. Bir anlaşma geliştirirken Federal Göç Servisi ve Federal Vergi Servisi'nin tüm gereksinimlerini dikkate alan profesyonellerle işbirliği yaparak olumsuz sonuçlardan kaçınılacaktır.

Dış personel alımı ne zaman yasaktır?

Yalnızca uygun akreditasyona sahip tüzel kişiler personel sağlama hakkına sahiptir (No. 116-FZ, 05.05.2014). Dışarıdan personel çalıştırma yasağı (bir faaliyet türü olarak), kayıtlı sermayenin büyüklüğü, yöneticinin hizmet süresi vb. açısından belirli kriterleri karşılamayan bireysel girişimciler ve şirketler için geçerlidir.

Ayrıca, federal yasa, nehir-deniz ve açık deniz gemilerinin mürettebatını, zararlı çalışma koşullarına sahip üretim tesislerinde iş yapmak üzere uzmanları işe alırken, greve katılan işçilerin yerine ek personel hizmetinin kullanılmasını yasaklamaktadır (3, 4 derece) ve tehlikeli nesneler (I, II sınıfı).

Diğer durumlarda, sorumlu bir profesyonel yaklaşımla, personel alımı, personeli optimize etmek, maliyetleri az altmak ve stratejik sorunları çözmeye odaklanmayı en üst düzeye çıkarmakla ilgilenen iş temsilcileri için mükemmel bir çözümdür.