Merkezi muhasebe: organizasyon yapısı, çalışma prensibi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Mevcut mevzuata göre, bir bütçe işletmesinin başkanı, bu işlevi merkezi muhasebeye devretmek de dahil olmak üzere muhasebe yöntemini seçme hakkına sahiptir. Bu faaliyeti düzenleyen ana düzenlemeler Vergi Kanunu, BK ve 129 sayılı Federal Kanun'dur. Muhasebeyi nasıl merkezileştireceğinizi daha fazla düşünün.

Düzenleyici çerçeve

Sanatta. BC'nin 162'si, bütçe fonlarının alıcısının yetkilerinin, bu faaliyetin bağımsız raporlamasını veya merkezi muhasebe departmanlarına aktarılmasını içerdiğini belirler. Bu hüküm, Sanatın 2. paragrafında da sağlanmıştır. 6 129 Sayılı Federal Kanun. Norm, yöneticilerin yetkileri sözleşmeye dayalı olarak devredebileceklerini söylüyor. Sanatın 5. paragrafına göre. Vergi Kanunu'nun 321.1'i, bir bütçe işletmesi ticari faaliyetlerde bulunuyorsa, raporlama merkezi muhasebe ile gerçekleştirilir. Ayrıca bir vergi beyannamesi doldurur. Belge, bütçe girişiminin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Dairesi departmanına teslim edilir.

Merkezileştirilmişmuhasebe

Raporlama konularını düzenleyen mevcut mevzuatın söz konusu kurumların çalışmalarını etkilemediği söylenmelidir. Bu bağlamda, uygulamada, doğrudan işleyişleri ve kontrolleri ile ilgili zorluklar ortaya çıkmaktadır. Merkezi muhasebe, özel bir birim olarak hareket eder. İlk aşamada, bu tür kurumlar devlet ve yerel organlar - bütçe gelirlerinin yöneticileri - altında kuruldu. Şu anda, merkezi muhasebe nispeten bağımsız bir tüzel kişiliktir. Kendi mülkü, mührü, antetli kağıdı var. Faaliyetlerini yürütmek için bölüm, muhasebe için özel programlar kullanır ("İş Paketi", "1C: Bir bütçe kurumunun muhasebesi" vb.).

Etkinlikleri düzenleyen belgeler

Muhasebenin organizasyon yapısının oluşturulduğu ana eylemler, işletmelerin tüzükleri ve konunun yürütme organı başkanının veya MO başkanının emridir. Söz konusu kurumların faaliyetlerini düzenleyen yerel belgeler de yayınlanmaktadır. Belediye kurumlarının veya bütçe devlet işletmelerinin merkezi muhasebe departmanı tarafından verilir. Bu yerel eylemler şunlardır:

1. Liderin emirleri ve emirleri.
2. İş düzenlemeleri.
3. Toplu sözleşme.
4. Bonuslarla ilgili düzenlemeler.
5. Finansal siparişsiyaset.
6. Hizmetlerin bir ücret karşılığında sağlanmasına ilişkin düzenlemeler.

İşlevler

İncelenen kurumların temel görevi, belirli dairelere (bütçe, devlet kurumu) ait dairelerin bireysel harcama kalemlerinin kayıtlarını tutmaktır. Merkezi muhasebe, onlarla bir anlaşma temelinde hareket eder. Bunu bireysel işletmelere atamak sektörel departmanların yetkilerine aittir. Bütçe harcamalarının yanı sıra girişimcilik faaliyetlerinden alınan fonların planlanması ve muhasebeleştirilmesi kurumlar bağlamında gerçekleştirilir. Maliyetlerin finansmanı, konsolide bir tahmine göre tek bir l / s'den gerçekleştirilir. Merkezi muhasebeden oluşur. Bölümün işlevleri, derlenen tahminlerin yürütülmesi, hesaplamaların durumunun kontrolü, envanter ve nakit güvenliği ile ilgili çalışmaları içerir. Finansmanın ekonomik ve hedeflenen harcamalarını izler, yıllık ve periyodik raporların zamanında hazırlanmasını sağlar. Aslında bölüm, işletmedeki tüm ana muhasebe hizmetlerini uygular.

Liderlerin hakları

Bütçe ve diğer departman kuruluşlarına muhasebe hizmetleri sunan daire başkanları, fonları yönetme yetkisine sahiptir. Aynı zamanda liderler:

1. Tedarik sözleşmeleri imzalayın.
2. Ev ve diğer ihtiyaçları için avans alırlar veya kuralların öngördüğü şekilde çalışanlarına verilmesine izin verirler.
3. İşi sonlandırsözleşmeler.
4. Tahminde sağlanan ödeneklerden masrafların ödenmesine izin verin.
5. Gıda, malzeme ve diğer değerli eşyaları işletmenin ihtiyaçlarını karşılamak için belirlenmiş standartlara göre kullanın.
6. Nakit, envanter ve diğer değerli eşyaların ihracı için temel teşkil eden belgeleri imzalayın, avans ödemeleri ile ilgili raporları onaylayın, kullanılamaz hale gelen envanterin silinmesi eylemleri.
7. Tahmin uygulanmasıyla ilgili gerekli sertifikaları ve malzemeleri alın.
8. İşletmenin finansal ve ekonomik yaşamıyla ilgili diğer sorunları çözün.

Bölümlerin sınıflandırılması

Bölgenin yürütme organları veya MO, belirli bir kurum için farklı seviyelerde muhasebe merkezileştirme oluşturabilir. Buna bağlı olarak, birimin belirli görevleri belirlenir. Örneğin, tam merkezileştirme ile, personel tablosu bir muhasebecinin pozisyonunu sağlamaz. Buna göre hizmetler oluşturulmaz ve raporlama yapılır. Bu durumda, birim işletmeden nispeten ayrı çalışır. Bir örnek, anaokullarının merkezi muhasebesidir. Stokların ve diğer finansal olmayan varlıkların hareketiyle ilgili birincil belgeler, sorumlu çalışanlar tarafından doldurulur. İş liderleri gelir ve giderler hakkında veri sağlar. Temelde, anaokullarının merkezi muhasebe departmanı tahminler oluşturur. ile ilgili beyannameleri imzalama hakkısorumlu çalışanlar tarafından avans verilmesi, bu ödemelerin raporlanmasının onaylanması, maaşların ödenmesi için bordro beyanlarının onaylanması, okul öncesi eğitim kurumu başkanları tarafından tutulur. Kabul edilen merkezileştirme şeması şu anda en popüler olarak kabul edilmektedir. Hem zaman hem de para maliyetini en aza indirmenizi sağlar.

İşlevlerin kısmi aktarımı

Bu, merkezi muhasebenin en popüler ikinci planıdır. Bu durumda, bazı işlevler bölüme devredilir ve bazıları işletmenin kendisinde uygulanır. Örneğin, merkezi muhasebe, yükleniciler ve tedarikçiler, bütçe dışı fonlar ve ücretler ve vergiler için bütçe ile anlaşmalar yapabilir. İşletmenin kadrosunda ilgili pozisyonlar tanıtılır. Onları işgal eden kişiler, işlevlerin geri kalanını yerine getirir. Sorumlulukları, özellikle, yalnızca birincil belgelerin değil, aynı zamanda yerleşim için temel teşkil eden belgelerin hazırlanmasını da içerir. İkincisi, özellikle, işletmede kullanılan stokların maliyetinin yazıldığı verilere göre personel tabloları, bordro vb. Bu durumda merkezi muhasebe, kontrol işlevleriyle donatılmıştır. Sağlanan belgelerin doğruluğunu, işletme tarafından uygulanan tarifelerin ve fiyatların geçerliliğini kontrol etme, bütçe ve diğer fonları harcama prosedürüne uygunluğu izleme hakkına sahiptir. Merkezi muhasebe, katedraller de dahil olmak üzere nakitsiz ödemeleri de gerçekleştirir.ve vergiler, mali tablolar hazırlar.

Ekstra

Bazı durumlarda, bir bütçe kurumu fon hareketlerinin kayıtlarını tutmak için azami yetkiye sahiptir. Buna göre yetkin personele sahip özel bir birim sağlar. Merkezi muhasebe departmanına, ayrı bütçe kalemleri altında yapılan harcamaların muhasebesini yapma hakkı verilir. Tipik olarak, bu durum stokların ve diğer finansal olmayan varlıkların arzının niteliğinden kaynaklanmaktadır. Muhasebe programlarını kullanan işletmeler, raporlamalarını bağımsız olarak yürütürler. Bütçe fonlarının harcamalarını kontrol etmek için bu seçeneğin kullanılması tavsiye edilir. Kendi muhasebe departmanına sahip kurumlar, raporları endüstri merkezileştirilmiş bölümlere sunar. Sırasıyla bölge, şehir, ilçe için birleştirilmiş belgeler oluştururlar.

Sözleşmeleri kontrol etme

Bütçe kurumlarında muhasebenin doğruluğunun denetlenmesi, muhasebe hizmetleri için anlaşma şartlarına uygunluğun izlenmesiyle başlar. Bu tür sözleşmeler genellikle söz konusu birimlerin faaliyetlerinin kilit noktalarını belirler. Anlaşmalar özellikle merkezileşme derecesini, muhasebenin temel işlevlerini, tarafların yükümlülüklerini ve haklarını belirler. Sözleşmeden denetçi, kontrol nesnesi hakkında temel bilgileri alır. Tarafların yükümlülükleri, hakları, işlevlerine ek olarak denetçi, ilk imzayı atma hakkını kontrol eder. Bir bütçe girişiminin başkanı, bir anlaşma imzalarken bunu elinde tutabilir.sadece kar amaçlı faaliyetler için veya tüm hesaplar için. İkinci bir imza atma hakkı, bir kurumun veya merkezi bir birimin baş muhasebecisine verilebilir. İşlevlerin aralarında nasıl dağıtıldığına bağlıdır.

Finansal politika

Dahili kullanım için bir belge görevi görür. Denetim sırasında müfettişler, muhasebe politikasının kapsamlı bir denetimini gerçekleştirir. İşletmenin finansal hizmetlerinin çalışanları için pratik bir kılavuzdur ve dış kullanıcılar için özellikle önemlidir. Böylece tahkim mahkemeleri, uyuşmazlıklara ilişkin karar verirken, kurum tarafından seçilen ve belgelenen muhasebe yöntemlerine rehberlik etmektedir. Devlet mali politikası, 30 Aralık 2008 tarih ve 148n sayılı Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Talimata göre uygulanır. Kurumda doğrudan muhasebe, 129 sayılı Federal Kanuna göre yapılır. Sanatta. 5 (s. 3), işletmelerin faaliyetlerinin özelliklerine göre bağımsız olarak mali politikalar oluşturabileceklerini belirtmektedir. Güvenilir ve eksiksiz bilgilerin derlenmesi, bakımı, zamanında sağlanması sorumluluğu baş muhasebeciye aittir. Gerekirse, belgede değişiklikler yapılır. Göstergelerinin doğruluğu denetçiler tarafından kontrol edilir.

Sonuç

Merkezi muhasebe çalışmasının bir özelliği, çok sayıda bütçe kurumuyla etkileşimin karmaşıklığıdır. Bu bağlamda, bu ilişkilerin sırasını formüle etmek ünite için son derece önemlidir. Birikilit eylemler iş akışı programıdır. Puanlarına uyulmaması veya muhasebe bölümünde olmaması durumunda birçok ihlal meydana gelir.