İş güvenliği talimatlarının verilmesi için kayıt defteri: belgede ne kaydedilir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir üretimde farklı belgeler kullanılır. İş güvenliği talimatları gerekli kabul edilir. İş yapmanın ve cihazları kullanmanın güvenli yollarını belgeliyorlar. Mevzuat, bu belgelerin içeriği için normlar belirler. Makalede tartışılacak olan işgücü korumasına ilişkin talimatların yayınlanması için bir kayıt defterine sahip olmak zorunludur.

Günlük neden gereklidir?

Kazaların araştırılması sırasında, çalışanların korunmasına yönelik talimatların yanı sıra bunların çalışanlar için kullanılabilirliği olup olmadığı kontrol edilir. Değillerse, ihlalin sorumluluğu bu alandan sorumlu yönetici veya çalışana aittir. İş güvenliği ile ilgili talimatların yayınlanmasının kaydını gerektiren şey budur.

Yasa nedir?

Yasa, talimatların verilmesini düzenleyen bir belgenin varlığına ilişkin normu belirlemez. Ama bu bir tavsiyedir. Uygulamada, bu kitap, talimatların alınmasını düzeltmenin en uygun yöntemidir.emek koruma kurallarına göre.

İş sağlığı ve güvenliği kayıtları, talimatları düzenli tutacaktır. Bunları kullanarak, belgelerin kime ve ne zaman sağlandığını ve kimlerin yeni kopyalar vermesi gerektiğini izlemek mümkün olacaktır. İş müfettişliği tarafından yapılacak teftiş sırasında kitabın mevcudiyeti istenebilir. Yokluğunda genellikle başlatılması önerilir.

Doldurma

İş güvenliği talimatlarının düzenlenmesi için kayıt nasıl doldurulur? Bu, mavi veya siyah tükenmez kalemle yapılır. Basit bir kalemle not almayın. Bilgiler sırayla girilmelidir, boş satırları hariç tutmak önemlidir. Sütunlar düzgün doldurulur, temizlemeyin veya düzeltici kullanmayın.

Bir hata bulunursa, çizginin üzeri çizilmeli ve doğru bilgi aşağıda belirtilmelidir. Bir çalışana bir dizi talimat verildiğinde, her birine ayrı bir satır verilmelidir ve virgülle ayrılmamalıdır. Her talimat için bir çalışanın imzalaması gerekir.

Kitap zorunlu bir belge olarak kabul edilmese ve doldurulmasına ilişkin kurallar kanunda belirtilmemiş olsa da kayıtların doğru tutulması gerekmektedir. Bu durumda, doğrulama ile ve bir iş kazasının araştırılması sırasında, kaydedilen bilgiler iş güvenliği talimatlarının doğru kullanıldığını teyit edebilir.

Dergide neler var?

İş güvenliği talimatlarının düzenlenme kaydı, birleşik bir form temelinde tutulmalıdır. 7 sütunu vardır:

1. Sıra sayısı.
2. Yayın tarihi.
3. Talimat numarası.
4. Talimat adı.
5. Sağlanan kopya sayısı.
6. F. Alıcının adı ve konumu.
7. İmza.

Böyle bir kitabın kullanılması bir tavsiye olduğundan, her işletme ek sütunları düzeltebilir veya gereksiz olanları kaldırabilir. Dergiyi satın alabilir, indirebilir veya kendiniz yapabilirsiniz.

Sızdırmazlık kuralları

İş güvenliği talimatlarının verildiği sicil numaralandırılmalıdır. Kitap bağcıklı olmalı. Aşağıdaki talimat tüm kurallara göre mühürlemeye yardımcı olacaktır:

1. Tüm sayfalara numaralandırmayı bir tarafa koyun.
2. Bir bız ile iç kenarlardaki deliklerden 2 veya 3 delin, sadece kapak etkilenmez.
3. Ardından iğneli iplik birkaç kez deliklere geçirilir, ancak iplikler çok fazla sıkılmamalıdır.
4. Belgelerin kullanımını zorlaştırmamak için kitap ortadan açılmalı ve ipler hizalanmalıdır.
5. İplerin iki ucu derginin son sayfasına getirilmeli ve bir düğümle sabitlenmelidir.
6. Bundan sonra, bağlama, numaralandırma uygulamasını gösteren küçük beyaz bir dikdörtgen hazırlamanız gerekir. Daha sonra her şey bir mühürle mühürlenir.
7. Sayfa sayısı büyük harfler de dahil olmak üzere kağıt üzerinde sabittir.
8. Bundan sorumlu olan kişinin tam adının ve pozisyonunun belirtilmesi zorunludur.
9. Dikdörtgeni ipin üzerine yapıştırmanız gerekiyor, böyleceipuçları diğer tarafta görülüyordu.
10. Sonunda, son sayfayı yakalaması gereken bir mühür yerleştirilir.

Kitabı mühürlemek, sayfaları kaldırarak düzeltme yapmaya karşı koruma işlevi görür.

Depolama

İşçilere yönelik iş güvenliği talimatlarının düzenlenmesine ilişkin kayıt defteri, bundan sorumlu mühendis veya uzman tarafından tutulur. Yasa, bunun özel koşullar gerektirdiğini belirlemez, bu nedenle kitabı diğer belgelerle birlikte saklayabilirsiniz. Dergideki sayfaların bitiminden sonra arşive verilir, burada 5 yıl saklanır ve daha sonra imha edilir.

Belgeler bitmediyse ancak kullanılamaz hale geldiyse, yeni bir tane başlatabilirsiniz. Aynı zamanda, eski kitap korunmalıdır. Sonuçta, muhtemelen talimatların sağlanmasının kanıtlanması gerekecek. Her üretimin böyle bir belgeye sahip olması arzu edilir. Sonuçta bu birçok sorunu önleyecektir.