Kayıt defteri nasıl yanıp söner?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belgelerle çalışırken, er ya da geç günlük tutma ihtiyacıyla karşı karşıya kalırsınız. Bazı yetkili organların bir sonraki denetiminde bu bilginin elde edilmemesi iyidir. Bellenim, ofis çalışmasında önemli bir unsurdur ve “para cezası almamak” için gözetimsiz bırakılmaması daha iyidir. Belge yanlış dikilirse, gelecekte bilgi ikamesinin gerçekleşmediğini kanıtlamak sorunlu olacaktır. Bu yayında derginin düzgün şekilde nasıl yanıp söneceği, numaralandırılması anlatılmaktadır.

Sorumluluk

Bazı belgeler çok önemlidir ve bu nedenle depolama ve biçimlendirmeye daha fazla dikkat gerektirir. Bellenim ve belgelerin numaralandırılması bir kapris değil, sayfaları yırtarak / ekleyerek ve diğer yetkisiz işlemlerle yasa dışı değişikliklere karşı korumadır.

Özel bir ofiste dergileri flaş etmem gerekir mi? Cevap Evet. Kuruluşun ne tür bir mülkiyete sahip olduğu önemli değil, çek sıradan bir bireysel girişimciye kolayca gelebilir, çünkü yasa herkes için aynıdır.

Bir sekreter veya katip işe alırken, adayın kitap dikmeyi bilip bilmediğini ve bunu nasıl yaptığını hemen netleştirmek daha iyidir? Bu soruyu cevaplamada zorluklar varsa, aklınızda bulundurun: bu başvuru sahibi güvenilir bir ortak olmayacak, çünkü bellenim becerisi, “kör on” kullanarak bir bilgisayara harfleri doğru yazma veya hızlı bir şekilde metin yazma yeteneğinden daha az önemli değildir. parmak yöntemi”. Ve iyi haber şu ki, bu konuyla ilgilendikten sonra bu bilgiyi kolayca edinebilirsiniz.

Örneğin kolluk kuvvetleri gibi bazı yapılarda, iç denetim servisi her zaman belirli bir tercihle bir denetim yürütür ve her şeyden önce dergilerin uygun şekilde tasarlanıp tasarlanmadığına bakar, hatta dergilerin notlarının bağcıklarını kontrol eder. personel!

Önce tüm yazar kasalar dikilmelidir, finansla ilgili her şey her zaman kontrol hizmetlerinin odak noktasındadır. Ayrıca şikayet defterini yakmalı ve gelen / giden yazışmaları ve diğer şeyleri işaretlemek için kitaplar ve dergiler sipariş etmelisiniz.

Bazı dergiler yıllardır işletmelerde tutulmaktadır, bu durumlarda ürün yazılımı dizisi kitabın yaşlılıktan düşmemesine yardımcı olur.

Bir dergi nasıl dikilir ve numaralandırılır: adım adım talimatlar

Yalnızca ilk belgenizi flash etmek gerçekten zor. Ne de olsa, nereden başlayacağınızı ve bir dergiyi nasıl düzgün bir şekilde flaş edeceğinizi, ona nasıl yaklaşacağınızı bilmiyorsunuz. Ancak sonraki belgelerle çalışmak sıradan bir rutin manipülasyon olacak ve artık olmayacak.

Dergi flaşı nasıl yapılır?Aşağıdaki fotoğrafta bir örnek görülebilir, görsel bir yardım her zaman yazılı binlerce kelimeden daha iyi çalışır.

Numaralandırma

Günlükte en az bir sayfa eksikse, bu derhal denetim kuruluşunu işletmede resmi bir sahtecilik fikrine yönlendirecektir. Sayfalar yırtılmışsa, bazı bilgiler gizlenmiştir ve bundan kimin ve neden yararlandığını anlayacaklardır. Müfettiş şirketi bir şey için kesinlikle cezalandırmak istiyorsa, o zaman bağlanmamış belgeler onun faaliyetlerinde mükemmel bir "kanca" olacaktır.

Kitabı manuel olarak numaralandırabilirsiniz ve numaralandırılmış olan sayfalar değil, sayfalardır. Kapak bir sayfa değildir; Arap rakamları genellikle sağ alt köşeye yerleştirilir. Elle numaralandırma yapılırken bir hata yapıldıysa, numarayı bir kalemle düzeltebilir ve yanına bir yetkilinin imzasını koyabilirsiniz, örneğin işletmede dergileri yanıp sönmekten sorumlu bir sekreter.

Modern pazar mallarla aşırı doymuş, hemen güzel numaralandırılmış bir dergiyi kolayca satın alabilirsiniz. Bu kuşkusuz kullanışlıdır, çünkü birden yüze kadar sayıları yazmak yapılacak en heyecan verici şey değildir.

Firmware için konu

Düğmelere diktiğimiz ve günlük hayatta alıştığımız gibi sıradan bir iplik iş için uygun değildir. İnce bir numune alırsanız, zamanla iplik kopabilir ve ardından dergiyi tekrar yakmanız gerekecek ve bu birkaç dakika meselesi olmaktan çok uzak.

Çoğu zaman, bir memurun cephaneliğinde naylon bir ip bulunur, o kadar güçlüdür ki çıplak elle kırmak imkansızdır.dergi yanlışlıkla düşse bile tüm sayfaları bir arada tutar.

Delik nasıl yapılır?

İnce bir dergi veya defterde, yavaş yavaş, adım adım, sayfa sayfa, tüm sayfaları delin, bir bız ile delikler açılabilir. Ancak çok sayfalı bir kopyayla uğraşmak zorunda kalırsanız, genellikle yardımcı olmak için bir matkap alırlar. Kırılgan bir muhasebeci kızın bir aleti ne kadar ustaca kullanabildiğini izlemek özellikle heyecan verici. Yine de, bu kadar ağır silahlara başvurmak, erkek desteğini almak daha iyidir.

Derginizin düzgün görünmesini sağlamak için gerçekten isteseniz bile kapağı delmeyin. Delikler mümkün olduğunca sırta (ciltleme) yakın yapılmalıdır, daha sonra sayfaları açarken iplikler pratik olarak görünmeyecek ve sütunun faydalı alanını işgal etmeyeceklerdir.

Genellikle iki delik vardır, aralarındaki mesafe 6-10 santimetredir. Delikler, kitabın yaklaşık olarak ortasında bulunur.

Delikler açıldıktan sonra, iplik büyük bir iğneye sokulur ve deliklerden çekilir. İpliğin her iki ucu da derginin arkasında kalmalıdır (son sayfa ile kapağın arkası arasında).

İp uzunluğu

Ayrıca, ipliği ne kadar süreyle keseceğinizi de hemen bulmanız gerekir, her iki “kuyruğunun” yaklaşık 15 santimetre serbest kalması gerekir, ancak bir kenar boşluğu ile hareket etmek daha iyidir, ekstra milimetreler her zaman kesilebilir kapalı. Uçlara, numaralandırılmış sayfa sayısı olan bir kontrol sayfasının üzerlerine yapıştırılabilmesi için ihtiyaç vardır.

Kontrol sayfası

Firmware'in tüm amacıdergiler, belirli bir belgede bulunması gereken sayfa sayısını her koşulda bir tür ev yapımı "mühür" yardımıyla kalıcı olarak sabitlemektir.

Kesilmiş bir kağıda ihtiyacımız var, yaklaşık 1010 cm, üzerine elle yazmanız veya bilgisayarda şu metni yazdırmanız gerekiyor: “Bu dergide “….” numaralandırılmış ve bağcıklıdır. sayfalar. İşletmenin başkanı kararını bir kağıt kareye koymalıdır, ayrıca operasyon tarihi de yazılır.

İplik bir düğüme bağlanır ve uçlar serbest kalır, kontrol sayfası düğümün kendisinde ve ipliklerin bir kısmında PVA ile yapıştırılır. Tutkal kuruduktan sonra yönetici, kontrol kağıdına kenarlarının ötesine geçmesi ve iz kapağın kendisinde mevcut olması için bir mühür koyar. Bu, günlüklerin bütünlüğünün ihlal edilmesine karşı koruma sağlamak için kullanılan temel şemadır.

Faydalı ipuçları

1. En sıradan öğrenci defteri bile bir günlük olabilir.
2. Bir derginin nasıl flaş edileceğine dair bilgiler arasında dolaşırken, bir sonraki faydalı ipucuna rastlamak her zaman mümkün değildir. Gerginliğe dikkat edin, bellenim yeterince gevşek olmalıdır, aksi takdirde dantel / iplik deliklere girecek ve sayfaları yırtacak veya kitap tamamen açılamayacaktır. Sıkıca bağlanmış bir günlük, formanın ortasına yazmayı önler.
3. Ayrıca İnternet'te yerleşik örneğin gerekli formunu bulabilir, yazdırabilir, delgeçle delebilir, dikebilir, “kontrol” yapıştırabilirsiniz.
4. Kontrol levhasının yapışkanlı kalemle sabitlenmesi tavsiye edilir: PVA uzun süre kurur ve nem genellikle yöneticinin aceleyle koyduğu imza ve mührü bulanıklaştırır.
5. Günlükte hala bazı değişiklikler yapmanız gereken durumlar vardır. Örneğin, bir yetkilinin talihsiz bir ihmali veya sorumsuzluğu nedeniyle, yanlış veri girilmiş veya kayıt bilgisi hiç yok, bu durumda bazen dergiyi tamamen yeniden yazmak gerekebilir.

Dergi nereden alınır?

Bu arada, artık internette herhangi bir numuneyi az parayla ve kısa sürede satın almayı önerebilecek birçok portal var. Böyle bir satın almanın avantajı, dergilerin size zaten iplik delikleriyle veya tamamen dikilmiş olarak gelmesi ve dergiyi kendiniz nasıl dikeceğinizi düşünmenize gerek olmamasıdır.

İşçilerin hayatını ve sağlığını korumak için mühendisler genellikle bir iş güvenliği dergisinin nasıl flaş edileceği ile ilgilenirler, ancak burada belirli bir bilgelik yoktur - tüm bu belgeler aynı prensibe göre bağlanmıştır. Bu arada, bir işçi koruma dergisi, bir işverenin “değerlendirmesi ve beslemesi” gereken dergilerden biridir, çünkü üretimde çalışan bir çalışanın başına gelirse, düzenleyici makamların soracağı ilk şey, aynı çalışanların tanıştığı kitap hakkındadır. imza altında güvenlik kuralları ile.

Personel görevlisine bilgi

Ancak çalışma kitapları ve içlerindeki ekler için muhasebe kayıt defteri sadece dikilmemeli, aynı zamanda mum mühürle mühürlenmelidir.veya mühürlü. Çalışma kitapları hakkında bilgi girmek için bir günlüğün nasıl flaş edileceğine ilişkin standart şema burada çalışmayacaktır.

Bazı sonuçlar

Yukarıdaki temel kuralları tekrarlayın:

• Çalışmadan önce, dergiyi nasıl flaş edeceğinize dair talimatları dikkatlice inceleyin.
• "Bıçaklama" aracını belirleyin.
• Kapağı delmeyin (yalnızca sayfaların kendisi).
• Kapaktan uzakta delikler açmayın - dergiyi açmak elverişsiz olacaktır.
• İplik güçlü olmalı.
• Her şeyi tekrar yapmamak için ipliğin uzunluğunu yanlış hesaplamayın.
• Dergiyi numaralandır.
• Dikilecek sayfa sayısını, aygıt yazılımının tarihini gösteren bir kontrol sayfası yapıştırın.
• Mühürleyin.

Makaleyi okuduktan sonra, bir kayıt günlüğünün ve benzer belgelerin nasıl flashlanacağı konusunda hiçbir sorunuz kalmayacağını umuyoruz.