Koleksiyon sayfası - hepsi temiz

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletme tarafından yönetilen malların ve diğer değerli eşyaların gerçek miktarını bilmek, verimli çalışmanın ön koşullarından biridir. Bu nedenle envanter, Muhasebe Kanununda öngörülen bir zorunluluk haline gelmiştir. Bu şekilde muhasebe verilerinin güvenilirliği sağlanır ve mal ve yükümlülüklerin fiili varlığı doğrulanır.

İdeal olarak, kağıt üzerindeki ve gerçekteki veriler eşleşmelidir. Ancak çeşitli nedenlerle (hırsızlık, hasar, doğal düşüş, doğal afetler vb.) farklılıklar tespit edilebilir. Bu gibi durumlarda, bir uzlaşma beyanı düzenlenir. Standart form INV-18, sabit varlıkların mevcudiyetindeki olası tutarsızlıklar hakkındaki verileri gösteren bir belgedir ve INV-19, envanter kalemlerinin envanterinin sonuçlarının muhasebesini yansıtır.

Bu tür belgelerilgili envanter kayıtlarından verileri yansıtan ve bunları muhasebe hesaplarının verileriyle karşılaştıran bir muhasebeci tarafından derlenir. Sonuç olarak, eksiklikler veya fazlalıklar olabilir. Aynı zamanda, bu belgelerdeki tutarları muhasebedeki değerlendirmeye göre belirtilmelidir. Muhasebe departmanının sorumlu çalışanı, her şeyin doğru hesaplanıp hesaplanmadığını dikkatlice kontrol etmekle yükümlüdür. Ve ancak bundan sonra uygun girişleri yapın.

Harmanlama sayfası ayrıca, envanterin gerçekleştirildiği yapısal birim, siparişin numarası ve tarihi, envanterin başlangıç ve bitiş tarihi ve tam adı hakkında bilgileri gösteren zorunlu alanlar içerir. mali açıdan sorumlu kişilerden oluşmaktadır. Bu tür her belgenin belirli bir sütunda belirtilen kendi seri numarası vardır.

INV-19'un ikinci ve üçüncü sayfalarını doldurma prosedürü aşağıdaki gibidir. Sütun 1, envantere konu olan mal ve malzemelerin seri numaralarını gösterir. Sütun 2 ve 3, malzemelerin adını, amacını, kısa özelliklerini ve parça numaralarını belirtmeyi amaçlamaktadır.

Aşağıdaki sütunlar, OKEI'ye göre ölçü birimi ve kodu, envanter numaraları ve varsa pasaport verilerine ilişkin bilgileri yansıtır. Ardından, açıklaması için aslında bir harmanlama ifadesi derlenen temel bilgiler gelir - bu, “Envanter sonuçları” sütununda yansıtılan fazla (veya eksik) envanter kalemlerinin sayısı ve miktarıdır.

12, 13, 14 numaralı sütunlar açıklamayı gösterirfazlalık ile ilgili kayıtlar. Sütun 15-17, eksiklikle ilgili verileri belirtir.

İkinci sayfanın sonunda, harmanlama sayfası, mal ve malzemelerin fazlalığının (veya eksikliğinin) toplam miktarı ve miktarına ilişkin verileri içerir. Baş muhasebeci buraya imzasını atmalı!

Sütun 18-23'teki üçüncü sayfada, özel bir komisyon tarafından izin verilen sıralama için ofset sonuçları yansıtılır. 24-26 sütunlarında, fazlalıkların sayısı ve tutarı ile bunların kredilendirildiği hesapların numaraları girilir. 27-32 numaralı sütunlar aynı bilgileri içerir, ancak mal ve malzeme sıkıntısı bağlamında.

Bir harmanlama ifadesi iki kopya halinde derlenir. Bu elle veya bir bilgisayarla yapılır. Muhasebe bölümünde bir belge kalır, ikincisi ilgili türdeki değerlerin güvenliğinden sorumlu kişiye aktarılır. İmzası, tam adı ve konumu da böyle bir belgede bulunmalıdır.