Tasfiye bilançosu Tasfiye bilançosu doldurma kavramının tanımı, onaylanması, şekli ve örneği

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir kuruluşun kapatılması, liderlerin çok sayıda adım ve eylemi tamamlamasını gerektiren uzun ve özel bir süreçtir. Buna tasfiye bilançosu adı verilen özel raporların hazırlanması da dahildir. Ara veya nihai olabilir. Tasfiye bilançosu, şirket yönetimi tarafından onaylanan ve Federal Vergi Servisi'ne sunulan önemli bir belgedir. Bu nedenle, muhasebe meslek mensupları tarafından derlenmesine büyük önem verilmektedir.

Belge kavramı

Tasfiye bilançosu, yalnızca bir tüzel kişiliği kapatma sürecinde derlenen belirli bir mali tablodur. Bu belgenin yardımıyla şirketin fiili mali durumu değerlendirilir.

Düzenlenmeden önce profesyonellerden oluşan bir tasfiye komisyonu atanmalıdır. Görevleri tasfiye bilançosunu hazırlamaktır, ancak bundan önce birçok önemli görevi yerine getirirler:

• kuruluşun tüm alacaklılarını tanımlayın;
• takdirtahsilatın mümkün olup olmadığını görmek için alacak hesaplarının durumu;
• kredi verenlere firmanın yakında kapanacağını bildiren özel bildirimler gönderin;
• Belge, alacaklıların ne kadar süre talepte bulunabilecekleri hakkında bilgi içerir ve bu süre, işletmenin kapanmasına ilişkin bilgilerin medyada yayınlandığı andan itibaren 60 günden az olamaz.

Kurumun yükümlülüklerini yerine getirdiğini teyit ettikleri için alacaklılara gönderilen bildirimlerin kopyalarını şirketin saklaması zorunludur.

Bakiye türleri

Tasfiye bilançosu, kapatılan her kuruluş için en önemli belgedir. İki çeşitte sunulabilir:

• Orta. Böyle bir belge, kuruluşun mevcut varlıkları ve borçları hakkındaki tüm bilgileri içerir. Bu tür tasfiye bilançosunun şekli standarttır, bu nedenle genellikle yıllık bilançoyu oluşturmak için kullanılan belge kullanılır. Belgeler tasfiye komisyonu üyeleri tarafından düzenlenir. Yardımı ile şirketin mevcut borçlarla varlıklar pahasına başa çıkıp çıkamayacağını belirleyebilirsiniz. Komisyonun görevleri ayrıca işletmeye ait tüm gizli mülklerin tanımlanmasını içerir.
• Son. Sadece şirket alacaklılara mevcut tüm borçlarını geri ödedikten sonra derlenir. Bu nedenle, finansal hesaplamalar başlangıçta yapılır, geri ödeniryüklenicilere, şirket çalışanlarına, vergi ve diğer kuruluşlara borçlar ve ancak bundan sonra bu belgeler derlenir. Kuruluşunun temel amacı, borçların geri ödenmesinden sonra kalan varlıkların belirlenmesidir. Bunlar ayrıca işletmenin başkanları arasında dağıtılır. Bu belgedeki varlıkların sayısı, ara bakiyenin sonuçlarını aşmamalıdır, çünkü böyle bir sonuç şüpheli olacak ve vergi müfettişlerinin denetimine yol açacaktır.

Tasfiye komisyonu bir belge düzenlerken genellikle tasfiye bilançosu örneklerini kullanır. Bu, önemli belgelerde çeşitli hataların bulunmasını önlemeye yardımcı olur.

Hangi form kullanılır?

Tasfiye bilançosunun doldurulması, genellikle deneyimli muhasebeciler tarafından gerçekleştirilen çok karmaşık bir prosedür değildir. Bunu yapmak için, belgeye girilen gerekli verileri önceden hazırlamak yeterlidir. Karıştırma işiyle uğraşan uzmanlar tasfiye komisyonuna dahil edilmelidir.

Bu belge için kullanılacak iyi tanımlanmış bir form yok. İstisnalar, onlar için belirli katı formlar oluşturulduğundan, bütçe kuruluşları ve bankalardır.

Diğer firmalar, bir muhasebe raporunun standart biçimine göre bir tasfiye bilançosu hazırlar. Tasfiye bilançosunun doldurulmasına ilişkin bir örnek aşağıda görülebilir.

Sıfır olabilir mi?

Geçici belge genellikleşirketin tasfiyesinin en başında düzenlenir, bu nedenle nadiren sıfırdır. Yalnızca işletmenin varlıklarını değil, çeşitli kişilere, diğer kuruluşlara ve devlet kurumlarına olan tüm borçları da içerir.

Nihai dengeyi oluştururken, genellikle sıfır olur. Bu durumda, şirketin tüm varlıkları borçları ödemek için kullanıldı, bu nedenle şirketin borcu veya mülkü kalmadı.

Her muhasebeci için sıfır raporlama oluşturmak zor değildir, bu nedenle prosedür çok zaman almaz. Federal Vergi Servisi çalışanları için böyle bir belge genellikle herhangi bir şüphe veya şüpheye neden olmaz. Şirketin alacaklılardan herhangi bir talepte bulunmayacağını ve şirketin borcunu ödemek için satıldığı için kurucuların mülkü alamayacaklarını gösteriyor.

Ne zaman oluştu?

Tasfiye bilançosu, bir şirketin kapanması sırasında oluşturulan önemli bir belgedir, ancak hazırlanması, onaylanması ve Federal Vergi Servisi'ne sunulması gereken net bir son tarih yoktur. Bu nedenle tasfiye komisyonu üyeleri belirli bir tarihe kadar belge hazırlamaya çalışmamalıdır.

Tek belge şartı, tüm varlıkları ve borçları dahil etmektir. Tüm alacaklılar talepte bulunduktan ve kuruluşun tüm mal varlığı komisyon üyeleri tarafından ortaya çıktıktan sonra ancak geçici bir belge oluşturulur.

Son belge, borçların geri ödenmesinden sonra düzenlenir, bu nedenle,şirket bundan sonra herhangi bir mülk. Bakiye negatif ise, bu, şirketin varlıkları ile borçlarını geri ödeyemediğini, dolayısıyla standart şekilde kapatılamayacağını gösterir. Bu durumda, Federal Vergi Servisi şirketin iflas prosedürünü başlatır.

Yasal düzenleme

Ara tasfiye bilançosunun düzenlenmesi ve onaylanması prosedürü, çok sayıda yasal gereklilik dikkate alınarak gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle, bu belgenin derleyicileri aşağıdaki düzenlemeleri dikkate alır:

• FZ No. 127 “İflas Üzerine”, nihai bakiye negatifse, şirketin borçlarını ödeyebileceği varlıkları ve fonları olmadığı için iflas ettiğini beyan etmesi gerektiği bilgisini içerir. alacaklılara;
• GC, ara ve nihai dengenin nasıl ve ne zaman oluştuğuna dair verileri içerir;
• FZ No. 208 "On JSC'de" bu tür şirketlerin açılması ve kapatılmasına ilişkin kuralları içerir.

Medeni Kanun temelinde, tasfiye bakiyesi mutlaka nakit, bina, ekipman veya diğer değerli eşyalarla temsil edilen mevcut tüm mülklere ilişkin verileri içermelidir. Bu süreçten elde edilen fonların borçları ödemek için kullanılması için maddi duran varlıkların açık artırmada satılması gerekir. Tasfiye komisyonu üyeleri, tüm alacaklılar tespit edildikten sonra belgenin oluşturulmasına dahil edilmelidir. Ayrıca, tasfiyenin onaylanmasışirket hissedarları toplantısı ile bilanço.

Belge taslağı hazırlama kuralları ve prosedürü

Genellikle, ara ve tasfiye bilançoları aynı modele göre düzenlenir, çünkü bu belgeler için katı bir tek biçimli form yoktur. Önemli detayları kaçırmamak için örnek bir tasfiye bilançosu kullanılması tavsiye edilir. Belgeleri oluştururken tasfiye komisyonu üyeleri aşağıdaki adımları gerçekleştirir:

• Şirkette, asıl amacı kuruluşun sahip olduğu tüm varlıkları belirlemek olan bir mülk envanteri yapılır;
• bir değerleme uygulanıyor, bunun sonuçları şirketteki mülkün piyasa değerinin ne olduğunu netleştiriyor;
• alacaklar varsa ve bu fonların kısa sürede iade edilip edilemeyeceği belirlenir;
• alacaklar borçlulara gönderilir;
• kuruluşun tüm alacaklıları kurulur;
• sonra bir ara denge kurulur;
• Bir şirketin borcunu mevcut nakitle idare edip edemeyeceğini belirleme;
• Borcu ödemek için yeterli para yoksa, o zaman şirketin varlıkları satılır ve bunun için ihale yapılır;
• nihai bakiye düzenlenir, sıfır veya pozitif olması gerekir, çünkü negatif bir değer olması durumunda şirketin iflas işlemlerini başlatması gerekecektir.

Yalnızca doğrudan bir bilanço hazırlamak değil, aynı zamanda daha sonra teslim edilecek ek belgeler eklemek de önemlidir. FTS ofisine. Bu belgeler, envanterle ilgili bir eylemi, alacaklıların iddialarını ve şirketin tüm varlıkları hakkında bilgileri içerir. Tasfiye bilançosu örneği, herhangi bir muhasebecinin bu belgeyi doğru bir şekilde doldurmasını sağlar.

Belirtildiği gibi?

Yasaya göre bu belgenin sadece doğru bir şekilde düzenlenmesi değil aynı zamanda işletme yönetimi tarafından onaylanması da gerekmektedir. Örnek bir tasfiye bilançosu tablosu aşağıda görülebilir.

Tabii ki, bu belge şu bilgileri içerir:

• şirket adı;
• toplantı şekli;
• karar yeri;
• toplantıda bulunan kişilerin listesi;
• gündem;
• her önemli konuda karar.

Şirketin yalnızca bir kurucusu varsa, toplantı gerekmez. Karar sadece kendisi tarafından verilir, ardından tasfiye bakiyesini onaylayan bir belge düzenlenir.

Belgelerin hazırlanması, onaylanması ve imzalanmasıyla kimler ilgileniyor?

Şirketin kapatılması kararı sadece işletme yönetimi tarafından verilir ve çeşitli nedenlerle ilgili mahkeme kararı verilebilir. Bu durumda davacı yükleniciler, Federal Vergi Dairesi veya diğer devlet kurumları olabilir.

Herhangi bir şirketi kapatmak için iki bilanço gerekir. Bunu yapmak için işlemin aşağıdaki özellikleri dikkate alınır:

• dokümantasyon, aşağıdakileri yapması gereken bir muhasebeci tarafından oluşturuluyor:tasfiye komitesinin bir parçası olun, bu nedenle firma yönetimi, firma kapanmadan önce firma muhasebecilerinin tamamının işten ayrılmamasını sağlamalıdır;
• belgeler tasfiye komisyonu başkanı tarafından imzalanır ve imzanın noter tasdikli olması gerekir;
• bakiye şirket başkanı tarafından onaylanır, ardından belge noter tarafından da onaylanır.

Doğru hazırlanmış belgeler, şirketin tescil edildiği yerde Federal Vergi Servisi çalışanına aktarılır ve bu işlem onay prosedüründen itibaren üç gün içinde tamamlanmalıdır. Genellikle, bilançodan belirli bilgileri netleştirmeyi mümkün kılan Federal Vergi Servisi'ne ek veriler aktarmaya ihtiyaç vardır. Bu durumda, diğer belgelerle birlikte denetime sunulan ücretsiz bir açıklayıcı not düzenlenmesine izin verilir.

İflas prosedürü uygulanırsa, bilanço yalnızca şirketin borçlarının geri ödenebileceği tüm varlıklarının kimliğini izleyen iflas mütevellisi tarafından imzalanır ve onaylanır.

Bir belge kaç kez oluşturulur?

Nihai bakiyenin yalnızca bir kez oluşturulması gerekir, bu nedenle alacaklılara olan borçları ödedikten sonra ne kadar varlık kaldığını gösterir. Şirketin borcunu ödedikten sonra kalan varlığı yoksa sıfır tasfiye bakiyesi oluşturmasına izin verilir.

Ara bilanço birkaç kez düzenlenebilir, çünkü bu süreç borçlar ödendikten sonra kalan alacaklı sayısına bağlıdır. Bunun nedeni, kararıngemiler, bazı alacaklılar bilançoya eklenebilir. Karar sadece mahkeme tarafından değil, aynı zamanda tasfiye komisyonu veya Federal Vergi Dairesi üyeleri tarafından da verilebilir.

Birçok firma ile ilgili olarak zorunlu vergi denetimi yapılmaktadır. Müfettişler bunu yürütme sürecinde bilançoda yer alan bilgilerle fiili verilerde tutarsızlıklar ortaya çıkarırsa, bu, varlıkları veya alacaklıları bu belgeye dahil etmenin temeli olabilir, bu nedenle yeniden derlenmesi gerekir.

Bakiye için son tarih

Ara bakiye herhangi bir zamanda serbest bırakılabilir. Yarı zamanlı belgeler derleniyor.

Nihai bilançonun, şirketin sicilden silinmesinden sonraki üç ay içinde şirketin tescil edildiği yerdeki Federal Vergi Dairesine sunulması gerekmektedir. Aynı zamanda, şirketin liderleri için kesinlikle üzücü sonuçlara yol açacağından, belgenin olumsuz olmaması önemlidir.

Sonuç

Tasfiye bilançolarının bir firma kapatılırken düzenlenmesi zorunludur. Prosedür, işletmenin kurucuları tarafından gönüllü olarak veya zorla gerçekleştirilebilir ve ikinci durumda, başlatıcı Federal Vergi Hizmetinin çalışanları veya yükleniciler olabilir.

Şirketin her başkanı, belgelerin nasıl doğru bir şekilde derlendiğini, nasıl onaylandığını ve ayrıca Federal Vergi Servisi'ne ne zaman sunulduğunu anlamalıdır. İhlaller varsa, bu, şirketi tasfiye etmeyi reddetmenin temeli olacaktır.