İş gezisi nedir: kavram, tanım, yasal çerçeve, İş gezisi düzenlemeleri ve kayıt kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş gezileri, önemli iş görevlerinin şirketin işe alınan uzmanları tarafından çözüldüğü iş gezileridir. Kısa veya uzun olabilirler. Her çalışan bir iş gezisinin ne olduğunu, nasıl düzgün bir şekilde işlendiğini ve ödendiğini ve bir uzmanın ne gibi zorluklarla karşılaşabileceğini bilmelidir.

Konsept

İş gezisinin ne olduğunu anlamak için İş Kanunu'nu iyi incelemeniz gerekir. Önemli iş görevlerine yönelik bir iş gezisi ile temsil edildiğini gösterir.

Şirketin başkanı, çeşitli görevleri yerine getirmek için bir çalışanı başka bir alana gönderme ihtiyacına bağımsız olarak karar verir. Çoğu zaman prosedür, diğer şirketlerin temsilcileriyle müzakereler, ekipman satın alınması veya sözleşmelerin imzalanması için gerçekleştirilir.

Bir kişinin işçilik görevleri doğrudan sık seyahatler ve hareketlerle ilgiliyse, bu tür eylemler iş seyahati değildir.

Nüanslarsüslemeler

Her işveren, doğru bir şekilde düzenlemek için bir iş gezisinin ne olduğunu bilmelidir. Bu işlemin kuralları şunları içerir:

• şirket tarafından resmi olarak istihdam edilen çalışanlar için özel olarak bir iş gezisi düzenlenir;
• İşe alınan bir uzman, yalnızca iyi nedenleri varsa veya iş sözleşmesinde böyle bir fırsat belirtilmişse seyahat etmeyi reddedebilir;
• işveren, olası seyahatler için çalışanları önceden uyarmakla yükümlüdür;
• Bir iş sözleşmesinin veya ek bir anlaşmanın, işe alınan bir uzmanın, örneğin hasta olması veya akrabalarına bakmak zorunda olması gibi, disiplin sorumluluğuyla temsil edilen olumsuz sonuçlar olmaksızın seyahat etmeyi reddedebileceğini belirtmesi alışılmadık bir durum değildir..

İş gezisi düzgün bir şekilde yürütülmezse veya ödenmezse, bu, işe alınan bir uzman tarafından iş müfettişliğine şikayette bulunmanın temelidir.

İş seyahatinde kimlere izin verilmez?

Rusya Federasyonu'nda iş gezileri, farklı şirketlerin yöneticileri tarafından oldukça sık kullanılır ve bu da çeşitli iş sorunlarının çözülmesine olanak tanır. Ancak, tüm çalışanlar iş seyahati için uygun değildir, bu nedenle aşağıdaki çalışanlar bu prosedür için uygun değildir:

• hamile kadınlar;
• üç yaşından küçük çocuğu olan çalışanlar;
• engelli bir çocuk yetiştiren ebeveynler.

Kanuna göre bir çocuğun nikahı veya bir akrabanın ölümü gibi sebeplerin varlığı davaya esas olamaz.gezinin resmi iptali. Ancak çalışan ve şirket başkanı arasında iyi bir ilişki varsa, genellikle yönetici geziyi ertelemeye veya bunun için başka bir uzman seçmeye karar verir.

Bir vatandaş, iyi bir sebep olmaksızın seyahat etmeyi reddederse, bu, para cezası verilmesinin veya hatta işe alınan bir uzmanın zorla görevden alınmasının temelidir.

Seyahate kimler gönderilebilir?

Bir işveren, genellikle şirkette sürekli olarak çalışan ve aynı tür görevleri yerine getiren çalışanları iş gezilerine gönderebilir. Çoğu zaman, prosedür mühendisler, satış müdürleri ve hatta muhasebeciler tarafından gerçekleştirilir.

Başlangıçta bir uzmanın işinin doğası sürekli seyahat ile ilişkiliyse, onun için bir iş gezisi yapılmaz. Buna kuryeler veya kamyon şoförleri dahildir.

Bir çalışan evde çalışıyorsa, Sanatta belirtildiği gibi genel olarak iş gezilerine gidebilir. 310 TK. Prosedür, yalnızca şirket personelinde çalışan çalışanlarla ilgili olarak gerçekleştirilir. Bir medeni hukuk sözleşmesinin yapıldığı iş gezilerine uzmanları dahil etmek yasaktır.

Gezi zamanı

Bir çalışanın iş gezisi farklı bir süre sürebilir, bu nedenle şirket başkanı böyle bir seyahat için herhangi bir süre belirleyebilir. Bunu yapmak için ne kadar iş yapılacağı ve uzmanın ne gibi zorluklarla karşılaşabileceği dikkate alınır.

Mevzuatta ne olduğuna dair bir bilgi yokmaksimum seyahat süresi. Bu nedenle, birkaç yıl boyunca çeşitli sorunları çözmek için bir vatandaşı başka bir şehre göndermesine izin verilir. Bir iş gezisi, bir günden fazla süren bir gezi ile temsil edilir, bu nedenle tüm iş sorunları bir gün içinde çözülürse, böyle bir gezi iş gezisi olarak kabul edilmez.

Seyahat yönetmelikleri hazırlamak

Belirli bir uzmanı bir iş gezisine gönderirken, belirli resmi belgelerin şirket başkanı tarafından düzenlenmesi önemlidir. Bunu yapmak için, şirkette önce aşağıdaki verilerin girildiği özel bir hüküm hazırlanır:

• iş gezisinin amacı;
• seçilen çalışanın iş görevlerinin gerçekleştirileceği yer;
• iş gezisi zamanı;
• kuruluşun bir çalışanına verilen eşlik eden belgeler;
• maaş, yevmiye ve diğer ödemeler;
• çalışan için zorunlu olan diğer bilgiler.

Görevin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan sayısız sorunu çözebilmek, pozisyonun içerdiği bilgilerin yardımıyla olur. Belgeler İK personeli tarafından hazırlanır.

Seyahat sırasında, muhasebe departmanı tarafından gerekli fonların tahsis edildiği finansal sorunların çözülmesi ve ardından ödeme bilgilerinin pozisyona girilmesi önemlidir. Şirket başkanı tarafından imzalanır. Her şirketteki pozisyon herhangi bir biçimde oluşturulabilir.

Hangi belgeler hazırlanıyor?

içinbir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, şirket başkanı için belirli belgeler hazırlamak gerekir. Aşağıdaki belgeleri içerir:

• Servis görevi. İlk olarak, işe alınan uzmanın çalıştığı departman başkanı, şirket başkanına gönderilen bir not oluşturur. Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme ihtiyacını gösterir. Ek olarak, bu prosedürün amacı ve seyahatin süresi belirtilir.
• Bir iş gezisi için sipariş verin. Göreve bağlı olarak, şirket başkanı tarafından bir sipariş verilir. Belirli sorunları çözmek için kuruluşun hangi çalışanının bir iş gezisine gitmesi gerektiğini belirtir.
• Seyahat belgesi. Seçilen işe alınan uzmana aktarılır. Bu belge, verilen her görevin tamamlanmasının yanı sıra ikamet yerine varışta veya ayrılışta işaretlenir. Bir vatandaşın yabancı bir ülkeye gönderilmesi durumunda bu belgenin oluşturulması gerekli değildir.

Zaten iş gezisinin bitiminden sonra vatandaş ilgili rapora başvurur. Uzmanın şirket başkanı tarafından belirlenen tüm görevleri tamamlayıp tamamlamadığını gösterir.

Yol tarifi yapma kuralları

Bir iş ataması, bir uzmanın tam olarak hangi görevleri yerine getirmesi gerektiğini, bir yolculuğa kimlerin gönderileceğini ve yolculuğun ne kadar süreceğini belirten önemli bir belgedir.

Bir iş gezisindeki yön, seçilen çalışana imza karşılığı aktarılır. yapıp yapamayacağını belirlemek için bu belgeyi iyi incelemelidir.atanan görevlerle. Belgeler şirket başkanı tarafından imzalanır, ardından iş gezisi için hazırlıklar başlar. Örnek bir iş ataması aşağıdadır.

Nasıl yenilenir?

Bir çalışanın kendisine verilen görevleri sınırlı bir süre içinde tamamlamaması nadir görülen bir durum değildir. Bu durumda, telefonla veya diğer iletişim biçimlerini kullanarak, seyahat süresinin uzatılması şefle kararlaştırılır. Bu durumda işveren şunları yapar:

• seyahatin uzatılmasının nedenini belirten yeni bir seyahat yönetmeliği hazırlanır;
• işçinin eve dönebileceği kesin tarihi belirten bir emir verilir.

Bir iş gezisi için örnek bir sipariş aşağıda incelenebilir.

Nasıl iptal edilir?

Çoğu zaman bir iş gezisine gerek olmadığı bir durum vardır. Aynı zamanda tüm belgeler önceden hazırlanmışsa, seyahati resmi olarak iptal etmek gerekir. Bunun için çalışana iptal yazılı olarak bildirilir.

Ardından, önceki siparişi iptal eden bir emir verilir ve böyle bir kararın alınma nedeni orada yazılır. Seyahat masrafları ile temsil edilen fonlar zaten vatandaşa aktarılmışsa, bu para vatandaş tarafından iade edilir.

Karnede belirtildiği gibi?

Herhangi bir kuruluşun bir zaman çizelgesi tutması gerekir. Prosedür genellikle farklı bölüm başkanları tarafından gerçekleştirilir. Ayrı olarak, rapor kartı belirli bir uzmanınbir iş gezisine gönderildi. Bu bilgilere dayanarak çalışanın maaşının yetkin bir hesaplaması yapılır.

Karnede, bir iş gezisine çıkan kişinin varlığı "K" harfi ile işaretlenmiştir. Ayrıca bir vatandaşın işyerinde bulunmadığı tüm günler iliştirilir.

Ödeme kuralları

İş gezisi, otel, yemek ve işe alınan bir uzmanın diğer masrafları sırasında yönetici tarafından ödenir. Bu nedenle, bir çalışan aşağıdaki ödeme türlerine güvenebilir:

• Vatandaşın iş gezisinde olduğu tüm günler için maaş;
• Asıl amacı yemek ve konaklama için ödeme yapmak olan harcırah;
• çalışanın başka bir bölgede çalışırken yaptığı diğer masrafların ödenmesi.

İşe alınan bir uzmanın bir iş gezisine çıktığı bir sipariş verirken şirketin başkanı özel bir açıklama yazmalıdır. Bu belgeye göre çalışana bir avans verilir. Bu ödemenin miktarı, vatandaşın konaklama ve yemek için günlük harcamalarına yaklaşık olarak eşit olmalıdır. Ön ödeme nakit veya nakit olmayan şekilde sağlanabilir.

Avans vermemesine izin verilir, bu nedenle çalışan seyahat sırasında kendi parasını harcar. Bundan sonra, bir iş gezisinde yemek ve konaklama için baş tarafından tazminatın ödendiği tüm ödeme belgelerini toplarlar.

Ödemelerin amacı

Bir iş gezisi hesaplanırken, bir çalışanın bir iş gezisi sırasında katlanmak zorunda kalacağı tüm masraflar dikkate alınır. Bu nedenle, her ödemenin kendi nüansları vardır:

• Seyahat ödenekleri. Gezinin tüm günleri için vatandaşın maaşı ile temsil edilirler. Hesaplama, seyahatin çıkış tarihini ve dönüş gününü dikkate alır. Optimum ödeme miktarını belirlemek için, bir uzmanın şirketteki ortalama günlük kazancı önceden hesaplanır. Hafta sonu bir iş gezisi ödenmez, bu nedenle bir vatandaşın seyahatte olduğu çalışma günlerinin sayısını hesaplamak önemlidir. Hafta sonları bile çalışmak zorunda kaldıysa ve bununla ilgili kanıtları da varsa hafta sonu bile ödeme talep edebilir.
• Günlük. Başka bir bölgede yemek ve konaklama sırasında çalışanın yaptığı masraflar için tazminat ile temsil edilirler. İşveren bu ödemenin miktarını bağımsız olarak belirler. Bunun için çalışanın hangi bölgeye veya ülkeye gönderildiği dikkate alınır. Genellikle günlük ödenekler 1 ila 2 bin ruble arasında değişir. Rusya'da seyahat ederken miktar 750 rubleyi geçmezse. veya 2,5 bin ruble için başka bir ülkeye seyahat ederken vergiye tabi değildir.
• Seyahat masrafları. Kuruluşun bütçesinden, çalışana başka bir bölgede resmi görevleri yerine getirme sürecinde katlanmak zorunda kaldığı tüm masraflar geri ödenir. Buna toplu taşıma için bilet satın almak, konaklama kiralamak veya diğer masraflar dahildir. Her durumda, ödeme tutarı bireysel olarak hesaplandığı için farklı olacaktır.

Tüm ödemeleri almak için çalışanın özel birbildiri. Resmi çekler, faturalar veya diğer ödeme belgeleri ile teyit edilmesi gereken, yapılan tüm masrafları gösterir. Bir kişi Cumartesi veya Pazar günü çalıştıysa ve bu gerçeği de kanıtlayabilirse, bir uzmanın günlük ortalama maaşına göre bir iş gezisinde bir günlük izin ödenir.

Yurtdışı iş gezilerinin özellikleri

Çeşitli görevlerin çözümü sadece Rusya bölgelerinde değil, diğer ülkelerde bile gerçekleştirilebilir. Bir çalışanı yurtdışına bir iş gezisine göndermenin bazı nüansları vardır. Bunlar şunları içerir:

• Günlük ödenekler seçilen eyalette kabul edilen para biriminde verilir, ancak fonların verildiği tarihte geçerli olan kur üzerinden rubleye çevrilmeleri gerekir;
• Günlük ödeneklerin kişisel gelir vergisine tabi olmaması için günlük tutarları 2,5 bin rubleyi aşamaz;
• Rus sınırının aşıldığı gün iş seyahati süresine dahildir;
• Çalışmak için başka bir ülkede bulunan bir vatandaşa ödenen ücret, bir Rus kaynağından alınan gelirdir.

Böyle bir seyahatin süresi kısaysa ve bu nedenle kişi vergi mukimi olarak kalırsa, kişisel gelir vergisini hesaplamak için standart %13 oranı kullanılır. Mukim statüsünün kaybedilmesi durumunda hesaplama sırasında %30 oranında bir oran uygulanır.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin nüansları

Tüm işverenler ve doğrudan çalışanlar neyin ne olduğunu anlamalıdır.böyle bir iş gezisi, nasıl düzenlendiği ve ödendiği. Bu prosedürün ana özellikleri şunları içerir:

• Bir vatandaş tatillerde veya hafta sonları bir seyahatte çalışmak zorunda kaldıysa, ona çift ödeme yapılır;
• Çalışana aktarılan ödemelerle, kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri ödenmelidir, ancak tutarları 750 ruble'yi geçmezse bu, günlük ödenekler için geçerli değildir. Rusya'da seyahat ederken;
• Bir günlük bir iş gezisine gönderilen işe alınan bir uzmana harcırah aktarması gerekli değildir, ancak yalnızca ülkedeki başka bir şehre gitmesi ve başka bir eyalete gitmemesi durumunda;
• Seyahat yurt dışındaysa, o zaman sadece bir gün harcansa bile, günlük harcırahın %50'si ödenir;
• Günlük rutin ve hafta sonları çalışma, istihdam ilişkisindeki iki katılımcı arasında ayrı ayrı müzakere edilir.

Genellikle iş seyahati, çalışanlar için kariyer gelişimine ve hoş deneyimlere yol açar.

Sonuç

İş gezileri, herhangi bir şirket için önemli konuları ele alan anlamlı iş gezileridir. İşverenler böyle bir seyahati nasıl ayarlayacağını ve bunun için nasıl ödeme yapacağını bilmelidir.

Çalışanlar, yapılan tüm masraflar için şirket yöneticilerinden tazminat talep edebilir. Bunu yapmak için özel bir rapor hazırlarlar ve destekleyici ödeme belgeleri hazırlarlar.