2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43
Evrak işleri, tüm belgelerin toplanmasını, yürütülmesini ve saklanmasını içeren çoğu işletme, kuruluş ve özel şirketin karakteristik bir faaliyetidir. Bilgi edinme ve işleme verimliliği, belgelerin hazırlanmasının doğruluğuna ve okuryazarlığına bağlıdır ve bu, etkili kararların zamanında alınmasına yol açar. Buna göre, herhangi bir ticari kuruluşun kadrosunda, görevleri belge yönetimine kadar uzanan bir katip vardır. Bir memurun görevleri nelerdir?
Mesleğin özellikleri
Görevleri evrak işlerinden operasyonel kararlar almaya kadar değişebilen bir memur, işgücü piyasasında her zaman talep görmektedir. Belge akışının olduğu her şirkette çalışabilir. Bugün, mevzuata göre, kapsamı ve mülkiyet şekli ne olursa olsun, her işletmenin faaliyetleri ve finansmanı hakkında uygun şekilde düzenlenmiş destekleyici belgelere sahip olması gerekir ve bunların bakımı memurun sorumluluğundadır. Bu mesleğe ilgili pozisyonlardan gelirler: sevk memuru-operatör, sekreter-referans,ofis yöneticisi veya yardım masası çalışanı. İyi bir ofis çalışanı, yönetici için vazgeçilmez bir uzman ve güvenilir bir yardımcıdır. Görevleri banal evrak işlerini çoktan aşmış olan katip, şahsın kişisel asistanı olabilir. Bu meslekteki bir uzman, öncelikle şirket kayıtlarını düzenlemekten ve saklamaktan sorumlu olan bir çalışandır. Çoğu zaman ofiste çalışır ve vergi, medeni, yargı mevzuatı tarafından yönlendirilir. Küçük firmalarda, görevleri sadece evrakları doldurmak olan katip, görevlerini tek başına yerine getirir. O ve sekreterin aynı kişi olması mümkündür. Eyaletteki büyük şirketlerde ve şirketlerde, belirli bir dizi konuda kağıtları işleyen bu yönde çalışan birkaç çalışan vardır.
Bir memurun fonksiyonel görevleri
Asıl görevi şirketin belge akışını sağlamaktır, o:
- tüm iş kağıtlarını ve mektupları alır, karşılık gelir, sıralar, gönderir;
- iş yazışmalarını yürütür;
- özel dergilerde bunların izini sürer ve özellikle önemli bilgilerin ifşa edilmemesini kontrol eder ve ayrıca belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesini kontrol eder;
- yönetici ve iş toplantıları için gerekli tüm materyalleri hazırlar;
- arşiv çalışmalarını düzenler.
Gereksinim oluşturma
Katip, yüksek öğrenim (ekonomi, hukuk) diplomasına sahip olmalıdır, orta öğretimin yeterli olduğu zamanlar vardır. Aday, dilde akıcı olmalı, iş evraklarını yürütmek için temel kuralları bilmelidir. Bu meslek, bir uzmandan sadece profesyonellik ve entelektüel yetenekler değil, aynı zamanda doğruluk, organizasyon, dakiklik, iyi niyet gibi kişisel özellikleri de gerektirir. Katip olarak çalışmak isteyen bir kişi, uzun süreli konsantrasyon, mükemmel hafıza, psikolojik istikrar, iletişim becerileri ve yapıcı bir eleştiri algısı ile karakterize edilmelidir. Çoğu zaman, kişisel niteliklere ve bir eğitim diplomasına ek olarak, adaya, örneğin yabancı dil bilgisi gibi başka gereksinimler de uygulanır. Bugün birçok şirket yabancı işletmelerle işbirliği yapıyor ve yanlış anlamaları önlemek için katip yabancı bir dil konuşmalı, çoğu zaman İngilizce'dir.
Önerilen:
Yönetici: mesleğin kavramı, özellikleri ve özellikleri. yöneticinin işi nedir
Bugün Rusya'da bir temizlik şirketinin çalışanına temizlik müdürü dendiği gerçeğine kadar herkese yönetici denir. Bu, tüm insanların bu kelimenin anlamını anlamadığı gerçeğiyle açıklanmaktadır. Gelelim "yönetici" kavramının arkasında nelerin gizlendiğine, bu mesleğin özellikleri nelerdir ve bu kişilerin neler yaptığına
Kelle Avcısı Kelle Avcısı - mesleğin tanımı, görevleri ve özellikleri
Kelle avcısı kimdir? O ne yapıyor? Bu, nispeten yakın zamanda ortaya çıkan bir meslektir. Bir kelle avcısı, iş sorumlulukları arasında müşterinin (işveren) gereksinimlerini karşılayan uygun adaylar bulmayı içeren bir çalışandır. İş, bir iş görüşmesi sırasında en iyi adayları seçmeyi ve bir dizi ilgili konuyu tartışmayı içerir. Bu, çok çeşitli yetkilere sahip bir tür istihdam acentesidir
Yönetmen yardımcısı: mesleğin görevleri ve özellikleri
İki kategori müdür yardımcısı, başvuru sahibi için gereksinimler. Temel iş sorumlulukları, işlevler ve görevler, haklar ve sorumluluklar. Tutulan pomrezh incelemeleri: meslek hakkında, emek faaliyetinin özellikleri, işin artıları
Teknik yazar kimdir: mesleğin görevleri, eğitimi ve özellikleri
"Teknik yazarlık" denen bir mesleği pek duymayız. Ancak bu, endüstriyel işletmelerde ve bilişim şirketlerinde son derece gerekli bir uzmanlık alanıdır. Bu uzman ne yapıyor? Teknik yazar olmak için hangi eğitime ihtiyacınız var? Bu alanda bir profesyonel ne kadar kazanıyor? Birçok kariyeristin merak ettiği soruları cevaplamaya çalışacağız
Lojistikçi: mesleğin görevleri ve özellikleri
Lojistik, ticaret sürecinde bilgi akışının ve malzeme varlıklarının yönetimidir. Uzmanların işlevsel görevlerine bağlı olarak bölünmüş birkaç lojistik alanı vardır. Nakliye, pazarlama, depo, satın alma ve üretim lojistiği var
