Yönetici: mesleğin kavramı, özellikleri ve özellikleri. yöneticinin işi nedir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün Rusya'da bir temizlik şirketinin çalışanına temizlik müdürü dendiği gerçeğine kadar herkese yönetici denir. Bu, tüm insanların bu kelimenin anlamını anlamadığı gerçeğiyle açıklanmaktadır. Gelelim “yönetici” kavramının arkasında nelerin gizlendiğine, bu mesleğin özellikleri nelerdir ve bu kişilerin neler yaptığına. Öyleyse biraz teori ile başlayalım.

Konsept

Yönetici, bir şeyi profesyonelce yöneten kişidir. Yönetimsel kararlar alma, yetki ve kaynakları tahsis etme sorumluluğu kendisine verilir. Bu meslekteki insanlar, sanatçıların yardımıyla hedeflere ulaşmakla meşguller. Oldukça büyük bir çalışan grubu bu tanımın kapsamına girer: bu, bir organizasyonun veya yapısal birimin başı, faaliyet koordinatörleri, üretim sürecinin çeşitli aşamalarını yöneten dar uzmanlardır. Bir yandan "yönetici" kavramı çok genel ve belirsizdir, bu nedenle, her özel durumda, doldurularak belirtilmesi gerekir.belirli iş sorumlulukları ve görevleri ve diğer yandan, yönetim becerileri ve bilgisi tek başına birçok süreci yönetmede yeterli olmadığı için şirketin uzmanlığının anlaşılmasını gerektirir.

Özellikler

Bir yöneticinin işinin ne olduğunu anlamak için bu mesleğe dair genel bir anlayışa sahip olmak gerekir. Yönetici, bir şeyi yöneten kişidir. Sorumluluk alanı, çalışma alanında karar vermektir. Yönetici, idari ve ekonomik bağımsızlığa sahipken, hedefleri nasıl belirleyeceğini ve görevleri tanımlayacağını, riskleri nasıl değerlendireceğini, kaynakları nasıl tahsis edeceğini bilir. Ayrıca, bu mesleğin temsilcileri personelle iyi çalışabilmelidir, çünkü hedeflerine ancak başkalarının yardımıyla ulaşabilirler. Bu pozisyonun özelliği, yöneticinin oldukça değişken bir ortamda çalışmak zorunda olmasıdır. Bu nedenle, durumu değerlendirebilmeli ve kuruluşun gelişim stratejisini değiştirebilmelidir.

Roller ve işlevler

Yönetim ve yönetici kavramları, kaynakların rasyonel kullanımı ile hedeflere ulaşılması ile yakından ilişkilidir. Aynı zamanda yönetimin temel amaçları şunlardır: şirkete kar sağlamak, işletmenin verimliliğini artırmak, kaliteli mal ve hizmet için piyasa ihtiyaçlarını karşılamak ve sosyal sorunları çözmek. Bu aktivitenin bir parçası olarak yöneticinin ana işlevleri ve görevleri şunlardır:

• Organizasyonun oluşumu ve optimizasyonukurumsal yapı;
• üretim sistemlerinin ve ürün pazarlama planlarının geliştirilmesi;
• şirketin çeşitli yapısal bölümlerinin faaliyetlerinin koordinasyonu;
• Üst düzey yöneticiler için bilgi desteği;
• atanan birimin çalışmasını yönetme.

Yönetim teorisyeni G. Mintzberg, bir yöneticinin üç ana rolünü tanımladı:

1. İletişim. Yöneticinin, kendi birimindeki çalışanların etkileşimini sağlaması ve ayrıca kuruluşun diğer yapısal birimleri ve gerekirse dış izleyicilerle bağlantılar kurması gerçeğinde yatmaktadır.
2. Bilgi amaçlı. Yönetici, işletmenin verimli çalışması için gerekli bilgileri toplar, işler, depolar ve iletir.
3. Yönetici. Yönetici kararlar verir, siparişler verir, üretim sürecini kontrol eder.

İş Sorumlulukları

Yöneticilerin sorumlulukları, elbette, işletmenin özellikleriyle çok ilgili olduğu için her durumda farklılık gösterir. Ancak her durumda, yöneticiler dört ana faaliyetle uğraşmak zorundadır:

• planlama;
• organizasyon;
• motivasyon;
• kontrol.

Geleneksel yönetici eğitimi, bu işlevleri gerçekleştirmeyi amaçlar. Yöneticinin karşı karşıya olduğu görevlerin özgüllüğü, onun zihinsel, yaratıcı işlerle meşgul olduğunu gösterir. Kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesi için,Yetkili kararlar, onlardan sorumlu olmak, yöneticinin kendisi ve astları için hedefler belirlemesi ve daha sonra bunları başarmanın yollarını planlaması, bu planların uygulanmasını kontrol etmesi gerekir. Bu, herhangi bir yöneticinin sorumluluğudur. Bu hedefler farklı seviyelerde olabilir, yöneticinin seviyesine bağlıdır. Ayrıca yönetici, belirlenen hedeflerin alakalı kalması ve şirketin refahına yol açması için pazar durumu hakkında araştırma yapmalıdır. Çalışanların verimli çalışması ve şirketin gelişmesine yardımcı olması için motive olmaları, kendileri ve şirket için ilgili, çözülebilir ve uygulanabilir görevler belirlemeleri gerekir. Ve icracıların çalışmalarını değerlendirmek için, yönetici yeterli kriterler geliştirmeli ve astların faaliyetlerinin yetkin ölçümünü ve muhasebesini yapmalıdır. Ayrıca yönetici, personelin gelişimi için koşullar yaratmalıdır. Bir yönetici ile diğer çalışanlar arasındaki temel fark, görevlerinin ifasının bir parçası olarak şirketin başarı ve başarısızlıklarından sorumlu olmasıdır.

Profesyonel nitelikler

"Yönetici" kavramını tanımlarken, bu mesleğe hakim olmaya karar veren bir kişinin sahip olması gereken nitelikler üzerinde ayrı ayrı durmaya değer. Bunlar şunları içerir:

1. Yönetim alanında bilgi sahibi olmak.
2. Yöneticinin çalıştığı üretim alanındaki yetkinlikler. Örneğin, bir ekonomist yöneticisi sadece yönetim tekniklerini değil, aynı zamanda ekonomi ve finansı da anlamalıdır.
3. Alanda pratik deneyimyönetim ve şirketin faaliyet gösterdiği alanda.
4. İşletmenin faaliyetlerini, rakipleri, pazar durumunu analiz etme yeteneği.
5. Şirketin istikrarlı işleyişinde ve ayrıca mücbir sebep durumunda tahminlerde bulunma ve karar verme yeteneği.

Kişisel nitelikler

Bütün insanlar yönetici olamaz, bu bir yatkınlık ve bazıları edinilebilen, bazıları da doğa tarafından verilen psikolojik ve kişisel niteliklerin varlığını gerektirir. Bu niteliklerin listesi şunları içerir:

1. Girişimcilik. Yönetici makul ve makul inisiyatif alabilmelidir.
2. İş kontağı. Yönetici sürekli olarak birçok insanla ilişki kurmak zorundadır, bu yüzden yüksek iletişim becerilerine sahip olmanız gerekir.
3. Stres direnci. Yönetici sürekli olarak yüksek baskı altında çalışır ve bu nedenle buna direnebilmelidir.
4. Ahlaki olgunluk. Adil kararlar verebilmek için yerleşik yaşam ilkelerine sahip olmak gerekir.
5. Hitabet becerileri. Yönetici insanlarla çalışır ve onları ikna edebilmesi, görevleri mantıklı bir şekilde anlatabilmesi gerekir. Ayrıca bir yöneticinin yaratıcı, amaçlı, cesur, dürüst olması gerektiğine inanılır.

Yönetici için gereksinimler

Yönetici mesleğinin temel özellikleri, kararların alınması gereken dinamik olarak değişen koşullar ve yüksek derecede sorumluluktur. Bu nedenle, bir yöneticiyi işe alırken katı gereksinimler vardır. Arasındahem yönetici hem de belirli bir alanda uzman olarak yüksek profesyonellikleri; özel Eğitim; iş deneyimi; öneriler; Iş bilgisi. Bir işe başvururken, başvuru sahibinin yönetim teknolojileri ve becerilerine sahip olma derecesini, potansiyel bir yöneticinin kişisel hedeflerini ve kendini geliştirme arzusunu değerlendirirler. Ancak en değerli şey öğrenmeye ve şirketin yararına çalışmaya istekli olmaktır.

Eğitim

Birçok öğrenci merak ediyor: "Nasıl yönetici olunur?" Günümüzde hemen hemen her üniversitede yönetim alanında eğitim programları mevcuttur. Bu, yöneticilerin kendilerinin eğitimi olabilir veya belirli endüstrilerde yönetim eğitimi olabilir: tıp, tarım sektörü ve bilgi teknolojisi. Yöneticilerin eğitim programları, yönetimin çeşitli yönleriyle ilgili çok sayıda disiplini içerir. Böylece öğrenciler, kriz karşıtı ve stratejik yönetim, projeler üzerinde çalışma, çeşitli kaynak türlerinin yönetimi hakkında bilgi edinirler. Ayrıca programlarda psikolojide birçok konu var, çünkü yönetici insanlarla çalışmak zorunda kalacak. Gelecekte etkili çalışma için öğrencilere finansal yönetim dersleri, pazarlama, ekonomik ve yasal okuryazarlık dersleri ve girişimcilik dersleri verilir.

Yönetici türleri

Bir yöneticinin mesleğinin tam bir açıklaması, içinde hangi kariyer adımlarının mümkün olduğu hakkında bir fikir olmadan imkansızdır. Tipik olarak, alt düzey yöneticiler seçilir. Bunlar üzerinde çalışmayı organize eden uzmanlardır.farklı üretim aşamaları. Bu grup bu meslekte en kalabalık olanıdır, sadece özel eğitime sahip insanlar değil, aynı zamanda örneğin finansal yönetim kursunu tamamlayanlar da gelir. Bu tür, belirli iş türleri için yöneticileri içerir: satış, malzeme, ustabaşı, ustabaşı vb. Orta yöneticiler, şirketin yapısal birimlerinin çalışmalarını düzenler, yapısal bölümlerin başkanlarını ve başkanlarını içerir. Üst düzey yöneticiler veya üst düzey yöneticiler, tüm şirketi endüstrinin tamamı veya tüm bölümleri olarak yönetir. Buna yöneticiler, bakanlar, rektörler dahildir. Bu en küçük lider grubudur, organizasyonun faaliyetleri için en büyük sorumluluğu taşırlar.

Yönetici Uzmanlıkları

Yöneticilerin genellikle bazı sektörlerde çalışması gerekir ve uzmanlıkları bundan kaynaklanır. En yaygın uzmanlık türleri şunlardır:

• satış müdürü;
• İK yöneticisi;
• ofis yöneticisi;
• reklam yöneticisi;
• turizm müdürü.

Bir yöneticinin bir organizasyondaki yeri

Belirli bir organizasyon içinde, bir yönetici farklı işlevleri yerine getirebilir. Geleneksel olarak, bu meslekteki insanlara üç yerden biri verilir. Veya bazı çalışmaların organizatörü, programın lideri ve ayrı bir çalışma kapsamının uygulanmasından sorumlu hedef grupların lideridir. Örneğin, bir marka ajansındaki bir proje yöneticisi, bir müşterinin projesini baştan sona, andan ana kadar yönetmekten sorumludur.sözleşmenin imzalanması ve siparişin tesliminden önce brifingin doldurulması ve kabul belgesinin imzalanması. Ve bir mağazadaki veya toptan satış şirketindeki satış müdürü bir alıcı arıyor ve doğru ürünün satışını organize ediyor, yani görevi belirli işleri yapmak. Veya yapısal bir birimin başı olabilir, astları olan bir grup insana liderlik edebilir. Dolayısıyla, personel departmanının başkanı, bu departmanın çalışanları ile ilgili yönetici olacaktır. Onlara talimat verebilir, yükü paylaşabilir, iyi işler yapmaya teşvik edebilir, çalışanları teşvik edebilir ve onlara yaptırımlar uygulayabilir. Veya bir yönetici, farklı yönetim düzeylerinde yönetici olabilir, görevi üretim sürecini organize etmek ve verimli kılmaktır. Örneğin, bir ekonomist yöneticisi, uzmanlık alanındaki şirketin çalışmalarını organize edecektir. Bu açıdan bakıldığında yönetici genellikle uzmanlığı olmayan bir kişi olarak anlaşılır. Böyle bir yönetici, yönetim yöntemlerine aşina olduğu için herhangi bir işletmeyi veya üretimi yönetebilir.

Yönetici olmanın artıları ve eksileri

Her mesleğin avantajları ve dezavantajları vardır. Yönetici olmanın avantajları şunlardır:

• yüksek sosyal statü prestiji;
• iyi kariyer fırsatları;
• Girişimcilik deneyimi kazanma ve ardından kendi işinizi kurma fırsatları;
• yeterince iyi ödeme.

Bu mesleğin dezavantajları şu şekilde adlandırılabilir:

• yüksek stres, yüksek maliyetlerkişisel kaynaklar;
• karar vermede risk;
• tek tip iş şablonlarının olmaması, yüksek değişkenlik.