Kuruluşun yasal belgesi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugünkü konuşmamızın konusu kurucu belgeler. Sözlüklere göre, bu, herhangi bir firma, şirket, kuruluş faaliyetlerinin temelini (hukuki) temsil eden ve yasal statüsünü belirleyen bir kağıt paketidir. Bu set, işletmenin “arama kartı” olduğundan (neredeyse tüm departmanlara, bankalara, yönetim organlarına ve LLC'lerin tesciline verilir), buna en azından biraz dikkat etmeye değer. O halde bu yazı çerçevesinde kanuni belge gibi bir kavramın özünü ortaya çıkarmaya, bu belgelerin neden bu kadar önemli olduğunu tartışmaya, tasarımlarının prosedürünü ve özelliklerini ele almaya çalışacağız.

Biraz terminoloji

Kanuni belge, bir tüzel kişiliğin faaliyet göstereceği temele dayalı resmi bir belgedir (bir tüzük veya kuruluş sözleşmesi olabilir). Şartın kendisi kurucular tarafından hazırlanır. Böyle bir belgede isim, yasal adres, işletme yönetim şekli hakkında karar verilir (doğal olarak her şey hukuka uygundur).

Yasal belgelerin bileşimi

Genel olarak, bir kuruluşun yasal belgeleri, daha önce de belirtildiği gibi, herhangi bir tüzel kişiliğin çalıştığı iş belgeleridir. Ama bileşimleri şunlara bağlıdır:şirketin hangi yasal şekli olacak. Ana paketi listeliyoruz:

• tüzük;
• kuruluş muhtırası;
• yönetmen randevu sırası;
• baş muhasebecinin atanması emri;
• toplantı tutanakları;
• Devlet kaydından alıntı;
• istatistik kodu;
• Tüzel kişi vergi mükellefinin TIN'i;
• kira sözleşmesi;
• kayıt numarası.

Sanat. Medeni Kanun'un (5 Mayıs 2014 tarihli) 52'si, tüzel kişiler (iş ortaklıkları hariç) faaliyetlerini kurucular toplantısı tarafından onaylanan tüzüğe göre yürütürler. Bir iş ortaklığı, katılımcıları tarafından imzalanan bir kurucu sözleşme temelinde çalışır.

Depolama Özellikleri

Listede belirtilen tüm kağıtlar, kafa kasasına yerleştirilmiş bir dosyada bulunur, bu nedenle paketin güvenliğinden tüm sorumluluğu o alır. Belgeler, işletmenin faaliyetleri hakkında temel bilgileri içerdiğinden, yetkisiz kişilerin erişimi sınırlandırılmalıdır.

Önemli! Noter tarafından onaylanmış belgelerin kopyaları devlet organlarına sunulur. Paket sunulduktan sonra her yasal belge (orijinal) klasördeki yerine geri gönderilir.

Tüm bu önlemleri almak neden bu kadar önemli? Gerçek şu ki, söz konusu belgeler olmadan tek bir banka hesap açmaz, şirket sertifika veya lisans alamaz. Adil olmak gerekirse, iş akışındaki herhangi bir kayıp kopyanınkurtarılabilir, sadece uzun zaman alır. Ve zaman, bildiğin gibi paradır.

Konumuz çerçevesinde ele alınması gereken bir sonraki önemli konuya geçelim.

Yetkili sermaye: şirket kaydı için gerekli belgeler

Kayıtlı sermaye, devlet tescilini geçen bir işletmenin kuruluş belgelerinde kayıtlı olan para miktarıdır. Alacaklıların menfaatlerinin garantörü olan şirketin asgari mülk miktarını belirler.

Kayıtlı sermayeyi kaydetmek için aşağıdaki belgeleri toplamanız gerekir:

1. Şirketin tüzüğü.
2. Anıt anlaşması veya oluşturma kararı.
3. Vergi ve Harçlar Bakanlığı tarafından verilen devlet tescil belgesi.
4. Vergiler ve Harçlar Bakanlığı kayıt belgesi.
5. Kod tahsisine ilişkin Devlet İstatistik Komitesinden alınan sertifika.
6. Kişisel hesap açmayla ilgili bankadan alınan belge.
7. Son raporlama dönemine ait bilanço veya yeni bir şirket için %50'lik bir tüzük oluşumuna ilişkin banka sertifikası.
8. Pasaport fotokopisi ile birlikte bir direktör, genel müdür atanması emri.
9. Pasaportun bir kopyasıyla birlikte baş muhasebecinin atanmasına ilişkin belge.
10. Kayıtlı sermayeye katkı olarak fon alındığına dair banka belgesi.
11. Kayıtlı sermayenin durumuna ilişkin ilk kişiler tarafından imzalanmış belge.
12. İcracı için noter tasdikli vekaletname.
13. Değerlendirme işlemleriekipman.
14. Kayıtlı sermayeye katkıda bulunan ekipmanların listesi.

Sermaye tutarı

Kayıtlı sermayenin büyüklüğü sabit bir para miktarı ile belirlenebilir. Minimum fon:

1. Limited şirketler için - 10.000 ruble.
2. Halka açık olmayan anonim şirketler için - 100 asgari ücret.
3. Halka açık anonim şirketler için - 1000 asgari ücret.
4. Devlet kurumları için - 5.000 asgari ücret.
5. Bir banka için - 300 milyon ruble.

Kayıtlı sermaye oluşumu: belgeler

Yetkili sermaye nakit, maddi varlıklar ve menkul kıymetlerdir. Bir limited şirket, tescil tarihinden itibaren en geç dört ay içinde kayıtlı sermayede bir pay ödemek zorundadır. Bir anonim şirket, fon ödenmeden kurulabilir. Ancak %50'si kayıt tarihinden itibaren üç ay içinde ödenmelidir. Ve bir yıl içinde borcun tamamını ödemeniz gerekiyor.

Kayıtlı sermayenin oluşumu, her şeyden önce doğru şekilde yürütülen kağıtlardır. Mülkiyet yasal fona katkıda bulunursa, değeri hakkında bağımsız bir uzmanın değerleme işlemine sahip olması zorunludur. Kurucular, kurucu belgede değişiklik yapmadan devredilen mülkün türünü, fiyatını veya devir şeklini değiştiremezler. Şirketten ayrılırken, kurucuya kayıtlı sermayedeki payı için ve mali yılın kapanışından en geç altı ay sonra geri ödenecektir. Çıkış hakkı da tüzükte sabitlenmelidir. Belgelerkayıtlı sermaye, tüzük ile birlikte saklanır ve kuruluşun faaliyetlerinin temelidir.

Kayıtlı sermayede değişiklik

Kayıtlı sermayeyi artırmanın gerekli olduğu durumlar vardır. Bu tür değişiklikleri onaylayan belgeler:

1. Başvuru CEO tarafından imzalanmış ve noter tasdikli (Form P13001).
2. Sözleşmenin yeni versiyonu - 2 birim miktarındaki orijinal
3. OSU Protocol/Sole LLC Üye Kararı.
4. Geçen yıla ait muhasebe dengesi (kopyası dosyalanmış ve müdür tarafından onaylanmış).
5. 800 çiylik ödeme makbuzu. ovmak. (devlet görevi).

Genel olarak, kayıtlı sermayede bir değişiklik ancak ödenmesinden sonra mümkündür. Katkı mülk olabilir. Depozito bu şekilde ödenirse nominal fiyatı iki yüz asgari ücretten fazladır. Bağımsız bir uzman tarafından parasal bir değerlendirmeden geçmelidir. Kayıtlı sermayeyi artırma kararı tescil edilmelidir ve burada zamanında ve kaliteli birincil muhasebe belgeleri önemli bir rol oynamaktadır.

Yasal belgelerde yapılan değişiklikler

Değişiklikleri kaydetmek çok yaygındır. Herhangi bir organizasyonun faaliyetleri, içinde devam eden değişikliklerle ilişkilidir. Bir tüzel kişiliğin ilk kaydı sırasında, gelecekteki faaliyetlerinin tüm özelliklerini ve organizasyon biçimlerini öngörmek zordur. Bu nedenle, çalışma sürecinde ayarlamalar yapmak gerekli hale gelir.

Rus kanunları, merkezini veya yasal adresini değiştiren veya kayıtlı sermayeyi artırmaya karar veren herhangi bir tüzel kişinin bunu üç gün içinde kayıt makamına bildirmesi gerektiğini belirtir.

Yasal belgelerde iki olası değişiklik türü vardır:

1. Adres değişikliği, faaliyetler, isim, kayıtlı sermayenin büyüklüğü. Bu tür ayarlamalar, yasal belge akışına kesin olarak dahil edilmelerini gerektirir.
2. Yasal belgeleri değiştirmeye gerek olmayan değişiklikler. Çoğu zaman bu, yönetmen değişikliği olduğunda olur. Ama onları her zaman kaydettirmelisin.

Gördüğünüz gibi, yasal belgelerde ne tür değişiklikler yaparsanız yapın, zorunlu kayıt gerektirirler. Ancak burada bazı yasal incelikleri hatırlamak gerekiyor. Bazen şirketin tamamen yeniden kaydından kurtulmak mümkündür.

Kuruluş müdürünün değişmesi

Yasal belgelerde en sık yapılan değişiklikleri ele alalım. Yönetici değişikliği veya pasaport verilerindeki değişiklik, vergi dairesine tescile tabidir. Bu, karar tarihinden itibaren üç gün içinde yapılır. Bu durumda, yasal belgelerdeki değişikliklerin kaydedilmesi gerekli değildir. Yasal adres, yetkili sermaye, kurucular, isim veya faaliyet türleri değişirse, bunun belge akışında gösterilmesi zorunludur.

Yasal belge, onsuz hiçbir değişiklik yapılamayan ana belgedir.

Değişirken nelere hazırlıklı olunması gerektiğine bakalımmüdür. Belge paketi şöyle görünecek:

1. Tüzel kişiliğin devlet tescil belgesi.
2. Birleşik Tüzel Kişiler Devlet Siciline kuruluş hakkında bilgi girme referansı.
3. Vergi kayıt belgesi.
4. Şirket Sözleşmesi (en son sürüm).
5. Şirket Memorandumu (son kopya).
6. Yapılan değişikliklerle ilgili dokümanların fotokopileri.
7. Yöneticilerin pasaportları (yeni ve eski).

08.08.2001 tarihli Federal Yasanın 19. Maddesinin 1. paragrafına göre, tüzel kişilik, bulunduğu yerdeki kayıt makamına kurucu belgelerde değişiklik bildirimi sunmakla yükümlüdür. Bu bildirim onaylanmış formdadır. Tüzel kişiliğe ilişkin değişiklikler hakkında bilgi verir. Bu ayarlamalar, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak devlet siciline yapılmalıdır.