Kurumun iç ve dış ortamları. Kurumsal ortamın analizi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir kuruluşun yönetim prosedürü, net bir anlayış gerektiren karmaşık bir döngüsel süreçtir. Sadece üretim aşamalarını bilmek değil, aynı zamanda bir işletmenin iç ve dış ortamlarının ne olduğunu anlamak ve bunların ticari varlıklar üzerindeki etki derecesini belirlemek önemlidir.

İşletmenin ekonomik faaliyetinin özü

Her kuruluş, modern işletme konusunun tüm bağlantılarının ve bölümlerinin dahil olduğu karmaşık bir süreç yürütür. İşletmenin ekonomik faaliyeti, hammadde alımından tüketiciye mal satışına kadar tüm döngü boyunca üretimin tüm bileşenleri arasındaki etkileşimdir.

Bir işi başarılı bir şekilde yönetmek için, kurucu unsurlar arasındaki etkileşim mekanizmalarını anlamak yeterli değildir, ancak süreci hem içeriden hem de dışarıdan analiz etmek gerekir.

Ayrıntılı ve doğru bir analiz amacıyla, işletmenin ekonomik faaliyeti birkaç bölüme ayrılmıştır.farklı raporlama dönemlerinde faaliyetlerin dinamiklerini izlemek için kullanılan ana göstergelerin ayırt edildiği yönler.

Sentezleme analiz yöntemleri sıklıkla kullanılır: tüm göstergeler tek bir mekanizmada birleştirilir ve aralarındaki ilişki izlenir, birbirleri üzerindeki etki derecesi ve faktörlerin kendi aralarındaki karşılıklı bağımlılık düzeyi belirlenir (örneğin, dolaylı maliyetlerin nasıl brüt gelire bağlı olduğunu ve raporlama döneminde veya bir öncekinde.

Etkinlikler

Şüphesiz, organizasyonun faaliyet türü doğrudan analiz prosedüründe önemli bir rol oynar. Aynı oranlarla değerlendiremezsiniz örneğin özel bir otel kompleksi ile sermayesinde devlet payı olan plastik poşet üreten bir şirket.

Mülkiyet şekline bağlı olarak özel ve kamu işletmeleri vardır. İkinci türler, devlet sermayesinin bir parçası olmaları gerçeğiyle ayırt edilir. İlki, özel ve kooperatif ekonomik varlıklarını içerir.

Ayrıca, girişimcilik derecesine göre kuruluşun faaliyet türü hem ticari hem de ticari olmayan olabilir. Bu durumda, isim kendisi için konuşur - ikincisi, ana faaliyetlerinin bir sonucu olarak kar elde etmeyi birincil görevi yapmaz ve daha ziyade sendika, dini ve fon ilkelerine göre çalışır.

Ayrıca, Rus mevzuatında, ekonomik türlere göre kuruluşların bir sıralaması vardır.faaliyetler. Bu liste Birleşik Sınıflandırıcıya dahildir ve yaklaşık yüz öğe içeren gruplarla temsil edilir.

Kurumsal Ortam: Tanım

Bir kuruluş, faaliyetlerini etkileyen faktörlere müdahale etmeden planlarına ve görevlerine göre tecrit halinde çalışamaz. Sebepler değişebilir: hava koşulları, rakiplerin eylemleri, muhasebe departmanının çalışması, işe alım departmanı personelinin belirli eylemleri vb.

Bütün bu olaylar ayrı bir kavram altında özetlenebilir - işletmenin ortamı. Tek bir işletme onsuz yapamaz ve bazen çevre, tanımının soyut olmasına rağmen, hem olumlu hem de olumsuz etkileyebilir.

Diyelim ki bir kişi arabası bozulduğu için işe geç kaldı - dış ortamdan olumsuz etkilendi. Ama eski bir arkadaşıyla tanıştığı için erken geldiyse ve onu gezdirdiyse, o zaman dış çevrenin olumlu bir etkisi vardır.

Bir ticari işletme istisna değildir - faaliyetleri işletmenin iç ve dış ortamından olumlu veya olumsuz yönde etkilenebilir.

Kurumsal ortam nasıldır

Yani, bir ticari varlığın işleyişindeki herhangi bir değişikliğin üretim sürecini etkileyen faktörlere bağlı olduğuna karar verdik.

Ancak, etkileri birbirinden ayırmak tamamen doğru değil.her biri birkaç alt gruba ayrılabileceğinden, işletmenin tamamen iç ve dış ortamlarına ilişkin göstergeler. Bu nedenle, örneğin, herhangi bir faaliyet alanı, etki derecesine, kuvvetlerin dağılımının faktörlerine ve etki alanına göre bölünebilir.

Kurumsal iç ortam

İşletme içinde yer alan ve ekonomik süreci bir şekilde etkileyen herhangi bir bileşen, ekonomik varlığın iç çevresinin unsurlarıdır. Bu fenomen tamamen yönetilebilir bir süreçtir ve bütünlüğü içinde teknolojik ve organizasyonel motorlar arasında bir etkileşim mekanizması oluşturan herhangi bir yönetim kararıyla herhangi bir şekilde düzenlenebilir.

İşletmenin iç ve dış ortamları, bileşenleri açısından kendi aralarında net bir ayrım vardır, bu nedenle birincinin öğeleri şunlardır:

• insan kaynakları (sıradan personel);
• yönetim yetenekleri (liderlik);
• teknolojik stoklar (üretim ekipmanı);
• malların reklam tanıtımı (pazarlama grubu);
• finansal güvenlik;
• şirket kültürü;
• sosyal imaj.

Bu göstergeler sabit değildir, bu nedenle bazı ticari kuruluşlar bunlardan bazılarına sahip olmayabilir. Yukarıdaki unsurların tümü birleştirilebilir ve işletmenin iç ortamının faktörlerini vurgulayabilir:

• ekonomi (pazarlama ve finansal unsurları içerir);
• çalışma kapasitesi (çevrenin kültürel ve imaj unsurları, personel yapısı);
• teknoloji desteği (tüm prodüksiyon ekibini içerir).

Yukarıdaki tüm güçleri analiz etme prosedürü, işletmenin tüm zayıf yönlerini güçlendirmesine ve güçlü yönlerini geliştirmesine olanak tanır, bu da ticari işletmenin dış pazarda daha fazla esneklik kazanmasına olanak tanır.

Örnek olarak kurumsal iç ortam

İç ortamdaki değişikliklerin bir bütün olarak işletmeyi nasıl etkileyebileceğine pratik bir göz atalım.

Diyelim ki biraz yetenekli ama hızlı ve verimli çalışacak kadar yeterli olmayan bir kadronuz var. Yönetici olarak şirketinizin özelliklerine yönelik tazeleme kursları düzenlersiniz.

Sonuç olarak, kurslar tamamlandıktan sonra, personel soruların çoğuna cevap alır ve çalışanın çalışma zamanını yardım için meslektaşlarına başvurmak için harcamaması nedeniyle, doğrudan görevleri yerine getirmek için daha az zaman alır ve böylece onları işlerinden uzaklaştırır.

Emek faktöründeki değişiklikleri düşündük, teknolojik destekte bir şeyleri değiştirmeye çalışalım. Örneğin, ekipmanı daha yenisiyle değiştirmek. Bu nedenle, bir veya başka bir mekanizmanın arızalanması nedeniyle üretimdeki durgunluğu hariç tutuyor veya en aza indiriyoruz. Bu da, artık sabit varlıkların onarımına para harcamamamız, dolayısıyla ekonomik faktörü etkilememiz ve sermaye yatırımları için dolaylı maliyetleri değiştirmemiz anlamına geliyor.

Çalışma ortamı

Teknolojiden bahsettiğimiz içingüvenlik, dahili ana bileşenlerinden biri olarak işletmenin üretim ortamı üzerinde daha ayrıntılı duralım.

Ürün planlaması, her yönetici tarafından en büyük sorumlulukla ele alınmalıdır, çünkü bu bileşen sabit olmasa da en uzun olanlardan biridir.

Bir işletmenin üretim ortamı aşağıdaki bileşenleri içerir:

• çalışma sürecinin yürütüldüğü herhangi bir alan: ana yapılar, tüm altyapı dahil müştemilatlar dahil;
• Ana sürece dahil olan yazılım ve donanım;
• yardımcı üretim hattında yer alan diğer hizmetler ve sistemler.

Üretim alanının her bölümü işletmeye uzun yıllar hizmet verecek şekilde donatılmalıdır.

Kurumsal dış ortam

İş varlığının dışındaki, faaliyetlerini dolaylı olarak da olsa herhangi bir şekilde etkileyen herhangi bir ortama, işletmenin dış ortamı denir. Aynı zamanda, makro ve mikro etkilere sahiptir. İlki dolaylı itici güçlerle ilgilidir, ikincisi ise doğrudan işletmeyle ilgili diğer varlıkların faaliyetlerine dayanır.

Kurumun dış çevresinin ana faktörleri:

• doğa (hava koşulları, bunları değiştirerek üretime etkisi);
• demografik gösterge (ortalama yaştaki değişimnüfus);
• ekonomik bileşen (ülkede gerçekleşen ve ulusal ve döviz piyasalarını etkileyen herhangi bir süreç, rakiplerin varlığı);
• kurumsal motor (hükümet ve mali makamların herhangi bir eylemi).

Dolayısıyla, işletmenin dış ortamının hiçbir şekilde yönetimsel kararlara tabi olmadığını ve net bir algoritma ve yön vektörü olmadan bir işletme varlığını kaotik bir şekilde etkileyebileceğini söyleyebiliriz.

Örnek olarak dış ortam

Bir işletmenin dış ortamının bir ticari varlığı demografik açıdan nasıl etkilediğini hayal etmek için bir örnek kullanalım. Diyelim ki onlarca yıldır bebek ürünleri üreten bir şirket var, son yıllarda ortalama doğum oranı %20 azaldı.

Kabaca söylemek gerekirse, girişimciler demografiye uyum sağlamak ve hacimleri biraz az altmak zorunda kalacaklar (tabii ki aynı raporlama yıllarında dış pazara girmeyi başaramadılarsa).

Doğal faktörün bir ticari varlığı nasıl etkileyebileceğini düşünelim. Örneğin, bir kasırga, bir fırtına uyarısı - ve olumsuz hava koşulları nedeniyle hammadde temini kesintiye uğrar.

Kurumsal gösterge, uygulamada hükümet düzenlemeleri, mevzuattaki değişiklikler ve vergilendirme süreci kisvesi altında kendini göstermektedir. Döviz kurlarındaki sıçramalar, işletmenin rekabet ortamının da önemli bir rol oynadığı ekonomik bir faktör oluşturur ve bu arada üreticininküçük kavga.

Rekabet ortamı

Rekabetin, aynı coğrafi bölgelerde satılan aynı malların piyasaya sürülmesinden kaynaklanabilecek bir tür rekabet süreci olduğu bilinmektedir.

İşinizin bazı göstergelerini değiştirerek rekabet ortamıyla mücadele edebilirsiniz. Örneğin, fiyatlandırma politikası. Malların maliyeti, alıcının seçimini doğrudan etkileyen göstergelerden biridir. Bu nedenle, ne kadar düşükse, talep o kadar yüksek olur.

Ancak ürünlerin kalitesini unutmayınız. Genellikle vicdansız üreticiler, fiyat eşiğini düşürmek uğruna kaliteden ödün verirler. Bir ürünün maliyetini düşürmenin, tedarik maliyetlerini az altmak veya üretim sürecini otomatikleştirmek, böylece doğrudan üretim maliyetlerini az altmak gibi başka yolları da vardır.