Avans nasıl hesaplanır: hesaplama prosedürü, kayıt kuralları ve özellikleri, tahakkuk ve ödeme

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bordro hesaplamasının doğruluğu ve zamanında olması sadece muhasebe departmanını değil, çalışanın kendisini de ilgilendiren bir konudur. Ön ödeme, tatil ödemesi, tazminat ödemeleri gibi farklı ödeme türleri vardır ve bunların her birinin kendi kuralları ve onaylanmış kriterleri vardır.

Avans nedir

Çalışanların maaş ayı boyunca aldıkları ücretin bir kısmına genellikle avans denir.

Çalışma ilişkileri alanındaki yasalara (Rusya Federasyonu İş Kanunu) dönersek, bu nokta yasama düzeyinde açıkça belirtilmemiştir. Ancak maaşların ödenmesine ilişkin usuller yönetmelikle düzenlenir. 2016-03-07 Sayılı 272-FZ sayılı Kanun, Sanatta önemli değişiklikler yaptı. 136. Bu maddenin yeni versiyonu, çalışanların en az iki haftada bir ve fatura döneminin bitiminden itibaren en geç 15 takvim günü ücret almaları gerektiğini belirler.

Rus düzenlemeleri ülkedeki tüm işverenlerin ayda iki kez personele maaş ödemesini zorunlu kılıyor,bu nedenle, kısmi (avans) ve nihai ödemeleri tahsil etme uygulaması modern işletmelerde yaygın bir durumdur.

Avans maaş bordrosu, cari ay boyunca çalışılan saatlere göre hesaplanır. Para, ayın ortasında veya şirket tarafından belirlenen başka bir tarihte ödenir.

Bir aylık maaşı tam olarak hesaplamanın, avans almaktan daha zor olduğu açıktır. Bu nedenle, uygulamada, kuruluş önce maaşların ödeme tarihini belirler. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, bir sonraki ayın 1'inden 15'ine kadar olan dönemde oluşturulmalıdır. Bu aralıkta hangi günün seçileceği, şirketteki muhasebe organizasyonuna bağlıdır. Bilgi alışverişi ne kadar iyi olursa, çalışanlar o kadar erken maaş alabilecektir.

Şirket için ödeme tarihini belirledikten sonra 14 gün (15 gün) eklemeniz gerekiyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu gerekliliklerine göre avans ödeme tarihi bu şekilde belirlenir.

Örneğin, maaş ödeme için son tarih 4'ü ise, avans en geç 19'u, 8'i ise 23'ü geç olmamak üzere ödenmelidir.

15 günden önce avans ödemesi yapılırsa ne olur? Örneğin, maaşın ödendiği tarihten itibaren 19. günde 5.? Bu durumda, yasanın ihlali olan Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen 15 günlük sınır aşılacaktır. Ödeme prosedürünün ihlalinden kuruluş sorumlu tutulabilir.

Hesaplama prosedürü

Geçerli kurallara göre avansın nasıl hesaplandığını düşünelim.

Çalışma Bakanlığıtoplu sözleşme yapılırken avans tutarının şirket ve sendika yönetimi ile birlikte belirlenmesi gerektiğini yazılarında belirtiyor.

Çalışma Bakanlığı, küçük bir miktar avans ödemesinin, çalışılan fiili saatlere uygulanan tarife oranındaki harcamalara karşılık gelmesi gerektiğini not eder.

Ücretlerin avans ödeme tutarını farklı şekillerde hesaplayabilirsiniz, örneğin bordro fonunun yüzdesi olarak, sabit bir miktar olarak veya çalışılan saatlere göre.

Son seçenek, her bir çalışanın dönem boyunca pratikte nasıl çalıştığını hesaba kattığından, her iki taraf için de daha makul ve rahattır. Çalışanın belirli bir süre işyerinde bulunmaması durumunda fazla ödeme yapılmaz.

Hesaplama yöntemi: gerekli göstergeler

Avans nasıl hesaplanır? Uygulanan hesaplama metodolojisi aşağıda tartışılacaktır.

Avans ödemelerini hesaplarken, muhasebeci, şirketin ve her bir çalışanın ayın ilk kısmı için yaptığı işler hakkında nihai bilgiye sahip değildir, çünkü bu bilgiler ancak bu bilgilerin yalnızca ödeme sonuçlarına dayanılarak hazırlanabilir. ay çalıştı.

Sonuç olarak, hesaplama hatalı olabilir, son bordro sırasında düzeltilir.

Muhasebeci hesaplamalar için aşağıdaki belgeleri ve verileri kullanabilir:

• çalışan uzun süredir kuruluşta çalışıyorsa geçmiş ay maaşı;
• ek ücretler ve ek ücretler ile tarife ölçeği;
• personel;
• çalışanların izin, kabul ve hareketi için siparişler.

Avans ödemesi hesaplanırken, hesaplama döneminde çalışılan tam gün sayısı ve tahakkuk anında fiilen çalışılan günler dikkate alınır.

2017-2018 için yeni hesaplama kuralları

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda öngörülen 2017'de avans ödemesinin hesaplanmasına ilişkin yeni kurallar, esas olarak yalnızca tarihleri etkiledi. Ve avans tutarı belirlenirken, pratik olarak yarım ayda işlenen zamandan hareket edilmelidir.

Ayrıca yetkililer, avans ödemesini hesaplarken yalnızca maaşın özellikle çalışma saatlerine bağlı olan bileşenlerini (ücretler, birleşik maliyetler vb.) dikkate almalarını tavsiye eder. Miktarı yalnızca ay sonuna kadar belirlenebilen ödemeler (örneğin, planın uygulanması için ikramiyeler), Çalışma Bakanlığı'na göre, avans ödemesi hesaplanırken kullanılmamalıdır.

Örnek 1. Çalışma günü sayısı 20, mühendis I. I. Anisimov'un maaşı 25.000 ruble. İlk yarıda Anisimov I. I. 9 gün çalıştı. Avansın nasıl hesaplandığı aşağıda gösterilmiştir:

A=25000 ovmak. / 20 gün × 9 gün=11250 ruble.

Avans miktarını hesaplamak için, avans ödemesinin yeni formülü, cari ayın ilk gününden onbeşinci gününe kadar emek için harcanan gerçek zamanı hesaba katar.

Bu hesaplama yöntemi son derece emek yoğundur. Uygulamada, tahakkuk ile ilişkili muhasebe hizmetlerinin çalışmalarını arttırır.ödemeler. Bu nedenle uygulamada ücretlerden avans ödemesinin nasıl hesaplanacağı belirlenirken genellikle ücret tutarının belirli bir yüzdesi belirlenir.

Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 25 Şubat 2009 tarih ve 22-2-709 sayılı yazısında, benzer miktarlarda maaş ve avans verilmesini tavsiye ediyor. Peşin ödemelerde genellikle kişisel gelir vergisi kesilmediği için, ödemelerin karşılaştırılabilirliğini sağlamak için maaşın %40-45'i kadar bir avans ayarlamak en iyi çözüm olacaktır.

Örnek 2. Bir çalışan için avans ödemesi nasıl hesaplanır? I. I. Anisimov'un maaşı 25.000 ruble. Şirket ön ödeme miktarını belirledi - %40. Anisimov I. I. için kişisel gelir vergisi kullanılmaz. Ön ödeme hesaplaması:

A=25000 ovmak. × %40=10.000 ruble.

Şu miktarda maaş:

H=25.000 ruble - 25000 ovmak. × %13 - 10.000 ruble.=11.750 RUB

Elbette, bir çalışan işyerinde fatura ayının bir kısmını kaçırabilir (hastalık, tatil vb. nedeniyle). Bu durumda avansı iş zamanından başlayarak belirlemek daha doğru olur.

Minimum Boyut

Uygulamada çoğu şirket, maaş (tarife skalası), aylık faydalar dahil olmak üzere yarım aylık maaş şeklinde ödeme yapar.

Avans ödemesi hesaplanırken ikramiye, hastalık yardımı, ödenek ve diğer tutarlar dikkate alınmaz. Asgari değer hesaplanırken, aylık tutarlar, başlangıçta, kesilen vergi ödemelerinin sayısı kadar düşürülür ve kalan tutardan yüzde kırk alınır.

Nüanslar

Avans ödemesi hesaplanırken göz önünde bulundurulması gereken temel husus, yasal belgelerde ayın ilk yarısı için ücret olarak belirlenmiş olmasıdır, yani hesaplarken aynı şekilde takip etmelisiniz. maaş hesaplarken olduğu gibi kurallar.

Ön ödeme ile temel maaş arasındaki farklar aşağıdaki gibidir:

• Ön ödemeyi hesaplarken ikramiye, ödenek, sosyal yardım miktarını dikkate almazlar;
• Çalışandan gelir vergisi kesintisi yapılmaz ve maaştan diğer kesinti türleri;
• tatil ücreti, hastalık ücreti, günlük ödenek vb. dahil değildir.

Sonuç olarak, avans ödemesinin hesaplanmasına bordroda olduğu kadar dikkatli yaklaşılmalıdır.

Kişisel gelir vergisi ödemem gerekiyor mu

Ücret öderken, işveren bir vergi acentesidir ve çalışanın gelirinden gelir vergisini keser. Ücretler, cari ayın son gününde vergi mahkumiyeti temelinde gelir haline gelir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 223. maddesinin 2. fıkrası). Bununla birlikte, avans ödemesi sırasında, çalışanın o zamana ilişkin geliri henüz alınmamıştır ve aynı zamanda, çalışan gelir vergisi ödemesi için hiçbir neden yoktur.

Fakat avans ödemesinin alındığı tarih ayın son günü olarak belirlenmişse, vergi makamları bu ödemeyi geçmiş dönem için gelir olarak kabul edebilir. Bu durumda şirket ayda iki kez kişisel gelir vergisini hesaplamak zorunda kalacak.

Tam olarak çalışılmamışsa zaman

Çalışanların tüm ayın değil, ayın bir bölümünde çalışması nadir değildir.

Bunun önkoşulları son derece çeşitlidir, örneğin:

• çıktı ayın başından değil;
• işten çıkarma;
• engelli sertifikası;
• tatil (düzenli, eğitim, ücretsiz);
• kısmi veya eksik çalışma.

Avansın nasıl doğru hesaplanacağını anlamak için kanuna başvurmanız gerekir. Çalışma Bakanlığı gereklilikleri, işverenin çalışılan gerçek saatler için ücret üzerinden bir avans ödemesi gerektiğidir, bu nedenle ayın ilk yarısında 1 iş günü olsa bile ücret alınır.

Çalışanların yarı zamanlı ücretini hesaplamak için çalışma günlerinin sayısını bilmeniz gerekir.

Hesaplama örneği. 45.000 ruble maaşlı bir çalışan. 5 gün çalıştı ve avans hesaplandığı sırada henüz muhasebe departmanına aktarılmamış olan hastalık iznine ayrıldı.

Hesaplamak için, yalnızca 3 günü hesaba katılan aylık toplam çalışma günü sayısını bilmeniz gerekir.

Maaş avanslarının nasıl hesaplandığına dair bir örnek:

• 45000 / 20=2250 ruble - ortalama günlük maaş;
• 2250 x 5=11250 ruble - çalışılan saatlerin maaşı;
• 11250 x 13%=1463 - tahakkuk eden maaştan gelir vergisi;
• 11250 - 1463=9787 ruble - maaş eksi gelir vergisi.

Bir tatile ne dersiniz?

Nasıl yapılırtatil durumunda avans hesapla? Bu soruyu daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Bir çalışanın eksik bir raporlama dönemi için çalıştığı durumlarda avans ödemesi hesaplama kuralları vardır. Devamsızlık için en önemli ön koşul, türü ne olursa olsun (ücretli veya masrafları kendisine ait olmak üzere) tatildir.

Tatilden sonra avans ödemesinin nasıl hesaplandığına bir örnek. Yani hafta sonu 12'sinde sona ermiş ve çalışan 13'ünde işe başlamışsa, idare ona 3 iş günü (13, 14 ve 15) içinde maaş ödemek zorundadır.

Tatil 15'inde sona ererse ve çalışan 16'sında işe gelirse, o zaman ayın ilk yarısında pratikte hiç zaman olmadığı için muhasebe departmanı ona avans vermeme hakkına sahiptir.. Bu durumda çalışan, idarenin kararına itiraz edemez.

İş gezilerinin özellikleri

Bir iş gezisi sırasında maaş avansı nasıl hesaplanır? Aşağıdaki cevabı düşünün.

Zaman zaman, deneyimsiz bir muhasebeci, iş seyahatindeki insanlara avans vermeyi zor bulur. Bu durumda, çalışan başka bir bölgede bulunarak resmi görevlerini yerine getirir ve bu nedenle avans ödemesinin hesaplanmasında herhangi bir sorun olmamalıdır.

Muhasebeci, çalışanın herhangi bir nedenle işe gitmediği (örneğin, hasta olduğu) bilgisine sahip değilse, tüm günler çalışma olarak kabul edilir, ancak maaşı tarife oranından tahsil edilmez, ancak ikramiye, hastalık ve tatil ücreti ile 12 aylık ortalama gelir bazında.

Bu durumda, fatura döneminin ilk kısmı için avans tamamen düşülüriş günü sayısını hesaplarken, ancak ücretlerle değil, ortalama kazançlarla dikkate alınır.

Genellikle bu durumda çalışan maaşını kaybeder. İdare, kayıplar için tazminat emri verebilir ve çalışanın son maaşını hesaplarken, tutarlar yeniden hesaplanır.

Hastalık izni için ön ödeme yapma özellikleri

Bir çalışanın hastalık nedeniyle bir ay boyunca devamsızlığı durumunda, kendisine sadece çalışma günleri için avans tahakkuk ettirilir ve hastalık izni listesinde belirtilen gün sayısı için ödenek tahakkuk ettirilir.

Avans miktarının nasıl hesaplandığına bir örnek: 1 Eylül - 2018-08-09 tarihleri arasında iş göremezlik belgesi düzenlenir. 11 Eylül'de çalışan, 9 ve 10 Eylül'de hafta sonu için ayrılması nedeniyle işe gitti.

Avans ödemelerini hesaplarken, muhasebe yalnızca 11 Eylül ile 15 Eylül arasındaki iş günlerini, yani 5 iş gününü dikkate alacaktır. 6 iş günü içinde yapılan ödemeler, ayın son ödemesine dahil edilecektir.

Maaş ve avansın nasıl hesaplanacağı aşağıdaki gibi olacaktır.

45.000 ruble maaş bir aydaki çalışma günü sayısına bölünür ve ortalama günlük maaş çıkıyor:

45000 / 21=günde 2143 ruble.

Toplam çalışılan gün sayısıyla çarpılır:

2143 x 5=10715 RUB

Kişisel gelir vergisi ile ilgili tutarın hesaplanması:

10715 x 13%=1393 RUB

Ödenecek avans nasıl doğru hesaplanır:

10715 - 1393=9322 RUB

Toplam: Çalışana 9322 ruble tutarında avans ödenir.

Ödeme prosedürü

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinde yapılan değişikliklere göre, maaş ödeme için 2 şart sağlanmıştır:

• Harcanan ayın ikinci yarısı için ödemenin yapıldığı 1. günden 15. güne kadar;
• 15'ten 31'e kadar olan günler, bir avans anlamına gelen ayın ilk kısmı için maaş alma günleridir.

Çalışanlar ve işveren arasındaki ilişkiyi düzenleyen ana belgelerden birinde belirli bir ödeme tarihi belirtilir:

• ev kuralları;
• iş veya toplu sözleşme.

Kurallardaki "peşin ödeme" tanımı kullanılmaz, her iki ödemeye de kazanç denir.

Sonuç

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca avans ödemesi ve maaş koşulları, çalışanlara en az iki haftada bir ödeme yapılacak şekilde belirlenir. Peşin ödeme hesaplama prosedürü, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından kesin olarak tanımlanmamıştır.

Devlet organlarına, ayın ilk yarısında harcanan fiili çalışma saatlerinden başlayarak bir avans ödemesi tavsiye edilir. Ayrıca, liderlere göre, avans ödemesi ve aylık hesaplama, boyut olarak karşılaştırılabilir olmalıdır.