Proje açıklaması nasıl yapılır: adım adım talimatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir çalışma bir projeyle, yani bir planın oluşturulması ve uygulanması için hazırlık yapılmasıyla başlar. Küçük olaylarda bile, nerede ve nasıl çalışmaya başlayacağınız konusunda net bir fikre ihtiyacınız var. Büyük şirketlerde daha da fazla. Bu nedenle, belirlenen amaç ve hedefleri düzenleyen ve verimli çözümlerini etkileyen projeler geliştirilmektedir. Bu, özel yönetim ve pazarlama departmanları tarafından yapılır. Özünde proje, belirli bir zaman çerçevesinde yapılması gereken ve iki taraf (müşteri ve yüklenici) tarafından üzerinde anlaşmaya varılan bir faaliyetler planıdır. Nitelikli yöneticiler, tüm aşamalar, faaliyetler, hedefler, hedefler ve hesaplanan bütçenin bir göstergesi ile projenin karakteristik bir tanımını verir. İstemciler için komut dosyalarını yürütenler, siparişe göre uygulanan alanlarda uzman olmalıdır.

Proje nasıl geliştiriliyor?

Bir proje geliştirmek ve uygulamak için, tasarım departmanında veya bürosunda kilometre taşı küpleriyle birleştirilir. Bu profesyoneller tarafından yapılır ve her adımmilimetre:

1. İlk adım. Yüklenici, işbu sözleşmeyi muhabirden kabul eder. Koşullar - şartlar, bütçe, boyut ve uygulama şeması (metin, grafik, sunum) üzerinde anlaşırlar. Bu, projenin net bir tanımını ve bir bütün olarak anlaşılmasını gerektirir. Ardından, ustaca uygulama ve tüm yönlerin en küçük ayrıntılara kaydedilmesi sırası gelir.
2. İkinci adım. Brifingi onayladıktan sonra katip, proje üzerinde çalışması için görevi atölye yöneticilerine veya ofis çalışanlarına devreder.
3. Üçüncü adım. Her birinde art arda belirli faaliyetlerin gerçekleştirildiği dönemleri gösteren eksiksiz bir teknolojik şema hazırlanır.
4. Dördüncü adım. Planın uzlaştırılması için planın ana kısmı üzerinde çalışıldıktan sonra, diğer tüm eylemler müşteri ile kararlaştırılacaktır. Eklemeler daha detaylı ve net bir şekilde tartışılır, görevler eklenir, gerçek hedefler tahmin edilir ve nihai ödeme özetlenir.
5. Beşinci adım. Tüm projeyi tamamlayan ve üzerinde çalışmayı tamamlayan müteahhit, bitmiş çözümü müşteriye teslim eder. O da son hesabı yapar.

İlk Proje Açıklama Planı

En başından, proje geliştirme için kabul edildikten sonra, özünün açık olması ve gelecekte programı dönemlere, boşluklara, dallara ve aşamalara ayırmak mümkün olacak şekilde ilk açıklaması yapılır. Bu, teslim tarihlerini takip etmenin en kolay yoludur ve tek bir ayrıntı bile dikkatinizden kaçmaz. İşte projenin kısa bir açıklaması, yani aslında gelişimini oluşturan süreçler:

• Siparişi kabul etme.
• İş maliyetinin müşteri ile koordinasyonu.
• Tamamlandıktan sonra ön ödemeyi veya uzlaşmayı tartışın.
• Kısa bir anketin derlenmesi.
• Proje öğelerinin tüketicisi (müşterisi) ile koordinasyon.
• Hedef, programın temasıdır.
• Start - Tarihi/saati belirtir.
• End - tarihi/saati belirtin.
• Proje yürütücüleri - örneğin yöneticiler Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Müşteri - örneğin, Çocuklara Yardım Fonu.
• Programın aşamaları - hazırlık, toplama, çalışma, koordinasyon, tamamlama.
• Ne yapılması gerektiği ve hangi zaman diliminde - programın içeriği, aşamaların, görevlerin ve hedeflerin açıklaması.
• Mevcut bilgiler - metin, grafikler, sunumlar, video, ses.
• Tüketici (müşteri) ile koordinasyon.
• Hataları düzeltmek, istenen sonuca getirmek.
• Muhabirle yeniden onay.
• Onay, yerinde kabul ve projenin son kullanıcıya teslimi.
• Parasal olarak nihai uzlaşma (maaş makbuzu).

Bu formda, ilk kısa proje planı oluşturulur, ardından geliştirici bunu aşamalar olarak adlandırılan birçok küçük dallara ayırır.

Projenin adım adım oluşturulması

Plan taslağını oluşturduktan sonra, projenin aşamalarını oluşturmaya ve açıklamaya başlayalım. Bu, büyük ve çok geçişli çözümler üretmenin imkansız olduğu önemli bir parçadır. Her aşama belirli bir teknolojiyi tanımlar ve yüze kadar, hattabinlerce liste, görev ve alt görev. Sadece projeyi aşamalara bölerek, herhangi bir küçük nüansı takip edebilir ve sonraki adımların ipini ve en önemlisi ulaşılacak hedefleri kaybetmezsiniz. Bu senaryo bölümü, çalışan tüm iş süreçlerini yönetmeyi kolaylaştırır. Projenin teknolojiye göre adım adım açıklaması, doğru kararlara odaklanmaya ve daha hızlı ilerlemeye yardımcı olur.

Hedef, onsuz proje olmayan bir şeydir

Herhangi bir proje yalnızca belirli hedeflere ulaşmak için yapılır. Hayat aynı zamanda her aşamada her insanın somut bir başarıya ulaştığı ve istenen sonuca ulaştığı bir tür uzun vadeli projedir - eğitim, çalışma, evlilik, aile, doğum ve hatta ölüm. Ama bu, insanın varoluşu boyuncadır. Ve bir ev inşa etmek veya seyahat etmek gibi kısa vadeli bir programda, her şeyi kısa sürede halletmek için zamana sahip olmak için projenin hedeflerini önceden planlamak ve tanımlamak daha iyidir. Hepimiz büyük ve güzele doğru ilerliyoruz. Bu, bazı kişilerin bazen net bir şema çizmeden ve net eylemler yapmadan tahmin edemeyecekleri hedeftir.

Web siteleri ve açılış sayfaları oluşturmak için bir özet oluşturma

Örnek olarak, web yöneticileri ve tasarım stüdyolarının tek sayfalı ve çok sayfalı siteler oluşturması için bir projenin eksiksiz bir tanımını verelim. Burada birincil görev, müşteri tarafından brief'i doldurmak ve web stüdyosu uzmanlarına göndermektir. Ankette, müşteri (ne kadar detaylı o kadar iyi) hepsini belirtmelidir.kendisi ve ihtiyaç duyduğu sitenin işlevleri hakkında bilgi. Anket şuna benziyor:

1. Soyadı, adı, portal yöneticisinin soyadı, açılış sayfası, kaynak.
2. Şirket, topluluk veya firma adı.
3. Müşteri iletişim bilgileri.
4. Çalışma alanı - faaliyet türü.
5. Planlanan projenin adı.
6. Projenin markası ve kurumsal kimliği.
7. Logo (varsa).
8. Tercih edilen renk tonları.
9. Tek tek parçalar ve sayfalar için tasarım.
10. Sitenin harici ve dahili sayfa sayısı.
11. Bir barındırma sağlayıcısıyla proje barındırma hizmetleri.
12. Bir alan adı oluşturma ve satın alma.
13. Makaleleri doldurma - metin yazarlığı.
14. Tanıtım, promosyon ve reklam.
15. Gelecekte kaynağın desteklenmesi ve bakımı.
16. Projenin işlevsel bileşeni:

• portalın yönetim paneli;
• php, css, javascript kodlarını gömme;
• Mysql veritabanları;
• haber bölümü;
• makaleler ve bloglar bölümü;
• bölüm "fotoğraf galerisi";
• gömülü haber bültenleri;
• iletişim formları ve iletişim;
• kayıt ve bireysel içeriği gizleme;
• arama ve site haritası;
• Sayfaların ve bir bütün olarak projenin seo optimizasyonu;
• sitenin mobil versiyonu;
• ek reklamlar ve avantajlar;
• video, ses ve diğer özellikler için modüller;
• afiş, flash, animasyon üretimi;
• Sitenin çok dilli sürümleri arasında geçiş yapma;
• alışveriş ve alışveriş sepeti;
• ürün kataloglarıve kaynaklar;
• ödeme işlemcilerini bağlama;
• yardım bölümü ve bilgi tabanı.

Web siteleri ve açılış sayfaları oluşturmak için bir proje geliştirme

Doldurulan kısa formu aldıktan sonra, projenin bir açıklamasını yazmaya başlayabilirsiniz. Bir başlangıç planı örneği yukarıda gösterilmiştir. Bu, planlanmış vakaların çerçevesini şemalar ve aşamalar, görevler ve hedefler, listeler ve notlar şeklinde oluşturdukları bir taslak veya nottur. Böyle bir plan, profesyonellerin basit ve karmaşık çözümler arayışında olduğu evrensel atölyeye aktarılır. Sonuç olarak, tüm proje, bir mozaikte olduğu gibi muhteşem bir resim düzenlemek için bir araya gelen belirli görevlerin parçacıklarından oluşuyor.

Geliştirme aşamasındaki bir proje nasıl tanımlanır

Web siteleri ve açılış sayfaları oluşturma konusunu ele alarak, tüm olayların kayıtlarını yapmanız gerekir. İşte bir proje açıklaması örneği:

Aşama No. 1 - bir düzen oluşturma, siteyi bölümlere ayırarak CMS sistem platformunu programlama: yönetici paneli ve genel bölüm, modülleri bağlama. Yöneticiye atanır (tam ad).

Görevler:

• yapı düzeni - tarih/saat;
• prepare cms-platform - tarih/saat;
• bağlantı modülleri ve bloklar - tarih/saat;
• test performansı ve işlevselliği - tarih/saat;
• ilerleme raporu - tarih/saat;
• sahnenin uygulanması için harcanan tüm zaman;
• eylem geliştirme için ayrılan bütçe.

Listeler:

• Yapılanlar, eksiklikler, hatalar nelerdir;
• ne zaman, acil ya da değil;
• önermek için ilginç bir fikir;
• yenilikçi başka bir şey.

Notlar:

Böyle karmaşık işleri gerçekleştirmek için, ek bileşenlerin satın alınması ve bağlanması için bütçeden 100.000 ruble daha tahsis edilmelidir.

Hedef: Projenin hazır bir çalışma çerçevesini belirli bir tarihe kadar üretip teslim etmek.

Adım 2 - tasarım, logo, afişler. Yöneticiye atanır (tam ad).

Görevler:

• renk şeması geliştir - tarih/saat;
• logo hazırla - tarih/saat;
• animasyonlu afişler yapın - tarih/saat;
• üzerinde düşünün ve grafik, düğme öğelerini kurun;
• ilerleme raporu - tarih/saat;
• sahnenin uygulanması için harcanan tüm zaman;
• eylem geliştirme için ayrılan bütçe.

Listeler:

• Yapılmamışlar, eksiklikler, hatalar nelerdir;
• ne zaman, acil ya da değil;
• önermek için ilginç bir fikir;
• yenilikçi başka bir şey.

Notlar:

Sağ sütunda 2 statik afiş daha yapmayı öner.

Hedef: Bitmiş tasarım ve grafik öğelerini belirli bir tarihe kadar üretmek ve teslim etmek.

Aşama 3 - açılış sayfasını metin içeriğiyle doldurma, video ve ses ekleme. Yöneticiye atanır (tam ad).

Görevler:

• 5 sayfa metin yaz - tarih/saat;
• 5 video ve 10 ses kaydı hazırlayın ve yayınlayın - tarih/saat;
• ilerleme raporu - tarih/saat;
• sahnenin uygulanması için harcanan tüm zaman;
• eylem geliştirme için ayrılan bütçe.

Listeler:

• neler yapıldı, ne kusurlar, hatalar;
• ne yapmalı, acil ya da değil, bir süre sonra;
• süper düşünce - önerin;
• yeni bir şey.

Notlar:

Video kayıt yazılımını güncelleyin.

Hedef: Kaynağı metin ve multimedya bilgileriyle doldurun.

Aşama No. 4 - projenin müşteriye teslimi. Sorumlu Strogov P. G.

Görevler:

• tamamlanan adımlar üzerinde anlaşmak için - tarih/saat;
• revizyon için kaynakları tahsis edin – tarih/saat;
• ilerleme raporu - tarih/saat;
• sahnenin uygulanması için harcanan tüm zaman;
• eylem geliştirme için ayrılan bütçe.

Listeler:

• neler yapıldı, ne kusurlar, hatalar;
• Ne yapmalı, acil ya da değil, iyileştirmeleri yazın;
• fikir X – önermek;
• yeni bir şey.

Notlar:

Etkinliği istemci veritabanına ekleyin ve etkinliği arşivleyin. Başka ne yapacağını düşün.

Hedef: Biten projeyi teslim edin.

Projeleri ve görevleri profesyonel sistemlerde yönetiyoruz

Projenin benzersiz ve doğru bir tanımını yapmak ve aynı zamanda doğru şekilde yürütmek için - kuralları çiğnemeden ve izleme istatistikleri ile profesyonel CRM hizmetleri vardır. Onlarda, herhangi bir projeyi, görevlerin ve alt görevlerin, listelerin ve hedeflerin, notların ve bunlara ilişkin bir açıklama ve ek ile küçük aşamalara bölebilirsiniz.blok diyagramları. Bugün oldukça zengin bir işlevselliğe sahipler, birçok sistem telefon ve beyin fırtınası kartları, bloglar ve günlükler, kişilerin otomatik olarak doldurulması, karşı taraflar ve veritabanlarına uygun postalama gibi paketlere bağlı.

Proje tamamlandı: sırada ne var?

Tüm işi yaptıktan, yani projenin açıklamasını yaptıktan ve uygulanmasını sağladıktan sonra, ara verebilir ve başka bir teknik göreve odaklanabilirsiniz. Önceki çalışmalarda biriken deneyim, gelecekte yeni vakaların aşamalarının tekrarlanacağı proje şablonları oluşturmak için temeldir. Sürekli olarak böyle bir meslek sadece son derece karlı olmakla kalmaz, aynı zamanda heyecan verici hale gelir.