İşçi tayınlaması nedir? Temel kavramlar, organizasyon, türleri, hesaplama yöntemleri ve muhasebe

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Emek tayınlamasının ne olduğunu düşünürken, çoğumuzun üretim çağrışımları, kesintisiz bir iş akışı vardır. Bu terim ekonomik planlamada büyük önem taşımaktadır. Ve bugün, işçilerin emeğin paylaştırılmasının Sovyet üretim sisteminin bir yankısı olduğu görüşü sık sık duyulsa da, çoğu sanayi kuruluşu bu aracı kullanmaktan vazgeçmek için acele etmiyor.

Çalışma standartlarını neden belirlemelisiniz

Özellikle çalışanların emeğinin ödenmesi gibi bir bileşenin varlığında, üretim maliyetleri olmayan modern bir yönetim süreci hayal etmek imkansızdır. Peki emek tayınlaması nedir, bu kavramla ne kastedilmektedir? Her şeyden önce, bu, üretim ortamında belirli bir iş türünün uygulanması için çalışma süresinin maliyetini belirleyen bir mekanizmadır. İşgücü oranı, planlamanızı sağlayan bir ölçü birimidir,organizasyonel ve teknik koşullarda toplam işçilik maliyetlerini analiz edin.

İşgücü düzenlemesine acil ihtiyaç kriz sırasında ortaya çıkıyor. Girişimcilerin maliyetleri düşürme arzusu, yeni, daha verimli ekonomik araçların geliştirilmesine yol açar. İşgücü maliyeti düzenlemesi bunlardan biridir. Ağır ve hafif sanayi, inşaat, ulaştırma, iletişim sektörlerindeki tüm şirketler, sanayi birlikleri, sadece iç pazardaki yerlerini korumakla kalmayıp, yenilikçi yaklaşımlar ve yöntemler kullanmadan mümkün olmayan daha iyi sonuçlara ulaşmak istemektedir. rekabet gücünü artırmak.

İşgücü tayın yönetimi, hem yerli hem de yabancı girişimciler tarafından kullanılan üretim yönetiminin önemli bir unsurudur. Bu segmentte kazanılan deneyim, sadece malzeme ürünlerinin üretimine değil, hizmet sektörüne de uzanmaktadır. Ekonomistler, çalışan sayısı 50 kişiyi aşarsa, bütçe kurumlarında işgücü tayınlaması üzerinde çalışmayı uygun buluyorlar. Basit bir deyişle, herhangi bir profesyonel endüstride rasyonel ve verimli çalışma standartlarına bağlılık gereklidir. Piyasa ekonomisindeki istikrarsızlık koşullarında bunları ihmal etmek oldukça risklidir.

Norm ve standart arasındaki fark nedir?

Bu iki terim genellikle profesyonel olmayan ortamlarda karıştırılır. Tam olarak aynı anlama sahip eş anlamlılar olarak kabul edilirler, ancak aslında, görünürdeki yakınlığa rağmen, bu kavramların farklı tanımları vardır. Standartbilimsel olarak sağlam, merkezi olarak geliştirilmiş bir işçilik maliyeti ölçüsüdür. Aynı zamanda, işletmede uygulanabilir veya kuruluşun kendi norm göstergelerini bağımsız olarak geliştirmesi için bir tür model görevi görebilir. Standartların kullanımı uzun bir süre boyunca tekrar edilebilir ve norm yalnızca belirli bir görev için belirlenir ve en ufak bir organizasyonel ve teknik düzenlemede bir başkasıyla değiştirilir.

Normalleştirme kavramı

Standartlar ve normlar her yerde, her düzeyde, üretim sürecinin herhangi bir aşamasında kullanılır. İş yönetmeliği nedir? Bu, emek kaynaklarının ve zaman maliyetlerinin rasyonel bir şekilde dağıtılmasının bir yoludur. Normlar, ana ve yardımcı üretim sürecinde kullanılır. Konveyörlü, manuel (karma), parçalı veya büyük ölçekli, seri üretim için çalışma standartlarının oluşturulmasında belli bir anlam vardır. Ayrıca, işletme personelinin ve yönetiminin çalışanlarının çalışmalarının paylaştırılması konusunda öneriler geliştirilmektedir.

Çalışma standartlarını ve önlemlerini belirlemek geniş ve dar anlamda düşünülmelidir. Her şeyden önce, emeğin ölçüsünü etkin bir şekilde belirlemeyi amaçlayan sıralı bir dizi özel araç ve yöntemdir. Amacı, üretim sürecinin mevcut verimliliğinin ve uygulanan işçilik maliyetlerinin maddi ödül miktarına uygunluğunun objektif bir değerlendirmesini elde etmektir.

Geniş anlamdaemek tayınlamasının ne olduğunu tanımlamak için bunu yapabilirsiniz: bu, ekonomik, mühendislik ve sosyal yönelimin bir faaliyet alanıdır. İş süreci standartlarını uygulamak için, bu tür araçlar düzenleyici malzemeler ve minimum, maksimum ve ortalama değerleri hesaplamak için bilgisayar programlarını kullanan ekonomik ve teorik çalışmaların sonuçları olarak kullanılır.

Çalışma standartlarının sınıflandırılması

Bu ölçü çeşitli göstergelerle ifade edilebilir - hacim, zaman, yürütme ve hizmet verilen nesnelerin sayısı. Uygulanan işgücü tayınlama sistemlerinde, bir veya bir grup icracı tarafından bir birim ürünün performansı için standartların geliştirilmesine büyük önem verilmektedir. Örnek olarak bir vakumlu devre kesiciyi 2 saatte monte eden bir montaj ekibini ele alalım. Zaman göstergesine paralel olarak, emek tayınlamasının karşılığı - üretim oranı - dikkate alınır. Özünde, bu standart, işçilerin bir vardiyada tamamlamaları gereken bir tür plan olan iş miktarını belirlemeyi içerir. Montaj ekibi bir devre kesiciyi ortalama iki saatte monte ettiğinden, her vardiyada aynı devre kesicilerden en az dördünü monte etme görevi ile karşı karşıya kalmaktadır.

İşgücü tayınlamasında bir başka standart da hizmet oranıdır. Sanatçılar için ayarlanır ve belirli bir zaman diliminde kaç nesneye hizmet etmeleri gerektiğini belirler. Örneğin, bir ekipman ayarlayıcısının vardiya başına yedi makineyi onarması gerekir. Sayının ters ölçüsü izin verirbirim zaman başına bir üretim tesisinin belirli bir miktarını veya bakımını gerçekleştirmek için kaç işçinin dahil olması gerektiğini hesaplayın.

Bütçe kuruluşlarında işgücünün paylaştırılması, bir yöneticinin yönetimi altında olabilecek çalışan sayısını yansıtan, yönetilebilirliğin bir ölçüsü olarak böyle bir standardın varlığını ima eder. Bu göstergenin ikinci adı, ast sayısının normudur. Örneğin, bir site ustası 35 kişiyle sınırlandırılabilen bir iş akışını yönetir.

Hizmet süresi normu altında, bir nesneyle çalışmak için harcanan rasyonel zamanı onaylayan bir ölçü varsayılır. Sadece endüstriyel ekipmanların bakımlarından değil, diğer hizmet sektörlerinden de bahsedebiliriz. Örneğin, bir uzmana çok işlevli bir merkeze bir ziyaretçiye hizmet etmesi için en fazla 15 dakika verilir.

Hesaplama yöntemleri

İşçi emeğinin paylaştırılması, kendi araçları ve metodolojisi olan ekonominin ayrı bir bilimsel alanıdır. Geleneksel olarak, iş görevlerini tamamlama normlarını hesaplamaya yönelik tüm yöntemler analitik ve özet olarak ayrılabilir.

İkinci grup, üretim operasyonlarını birkaç aşamaya ayırma ihtiyacını karşılamayan teknikleri içerir. Özet yöntemler, kullanılan kaynakların rasyonelliği ve işçilik maliyetlerinin bir değerlendirmesini elde ederek, emek sürecinin bir analizini ima etmez. Bu tür teknikler, istatistiksel ve operasyonel bilgileri kullanarak normalleştirilmiş göstergeleri belirlemenize olanak tanır. Ve bu anlamda çok önemlinormalleştirici yetkinliğine sahiptir, bu yüzden sözde insan faktörü burada önemli bir rol oynar.

Analitik hesaplama yöntemleri, bütçe kurumlarında işgücü tayınlaması için daha sık kullanılır. Emek sürecinin derin bir analizini, sanatçılar tarafından gerçekleştirilen işin birkaç aşamasına farklılaşmasını içerirler. Aynı zamanda, iş standartlarının özellikleri ve profesyonel görevlerin yerine getirilmesine ilişkin talimatlar her zaman dikkate alınır. Çalışma standartlarını hesaplamak için analitik yöntemler kategorisi araştırma, hesaplama ve matematiksel-istatistiksel araçları içerir.

Araştırma yöntemi, kronometrik üretim teknolojilerinin oluşturulması ve çalışma süresi planlaması sırasında toplanan mevcut bilgilere dayalı bir analiz yürütmeyi içerir. İşgücü tayınlama sisteminde zamanlama, makine veya manuel üretim türünde aynı operasyonel ve teknik unsurların çoklu tekrar ölçülerinin belirlendiği bir tekniktir. Zamanlamanın görevi, emek sürecinin uygulanması için bireysel işlemlerin yerine getirilmesi için ana ve yardımcı zamanı oluşturmaktır. Zamanlama, üretimde standardizasyon ve uygulanan standartların etkinliğinin hesaplama veya seçim yoluyla doğrulanması için doğrudan bir araç olarak kullanılır.

Ayrıca, doğrudan bunlarla ilgili göstergeleri ölçmeden işçilik maliyetlerini tahmin etmenize olanak tanıyan anlık gözlemler yöntemi kullanılabilir. Bu araç dayanmaktadırOlasılık teorisi. Yöntem, birkaç nesneyi ve etkinliklerini aynı anda kapsamanıza izin verdiği için burada sürekli zaman kaydına gerek yoktur.

Ana Görevler

Üretim veya üretim dışı bir işletme olan bir bütçe kurumunda işgücü tayınlamasında temel amaç, işgücü potansiyelinin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak, ürünlerin rekabet gücünü artırmak ve yurtiçi veya yurtdışında daha yüksek pozisyonlar işgal etmek için tatmin edici koşullar sağlamaktır. işgücü maliyetlerini az altarak ve işçi teknolojisi yenilik sürecine dahil ederek pazar.

İşgücünün paylaştırılmasının birincil görevi bir dizi sorunu çözmektir:

• işçilik maliyetlerinin verimli bir şekilde planlanmasını ve kullanıma hazır kaynakların tahsis edilmesini sağlamak;
• Mevcut ekipman miktarı ile ona hizmet eden ve üretim görevlerini yerine getiren çalışan sayısı arasında en uygun dengeyi kurmak;
• belirli bir işletmede işgücü faaliyeti kurallarının ve düzenlemelerinin geliştirilmesi.

Üretimde kullanılan çalışma standartları sistemi, genel olarak iş sürecini organize etmek, koordine etmek ve yönetmek için bir dizi stratejik yöntem olarak anlaşılır. Bu kompleks aynı zamanda üretimde karnenin diğer önemli unsurlarını da içerir:

• çeşitli faaliyetler ve işe alınan personel kategorileri için standartlar belirlemeye yönelik metodolojik bir yaklaşımın seçimi;
• normları tahmin etmek için algoritmakalite kriterlerine ve ayrıca etkili bir değiştirme prosedürünün kullanılmasına göre;
• işçi tayınlama görevlerini yansıtan ilgili destekleyici belgeleri muhafaza etme.

Yukarıdaki koşulların tümü, kullanılan kaynakların etkin bir şekilde rasyonelleştirilmesi ve üretim maliyetlerinin düşürülmesi için gereklidir. Bu nedenle yöneticiler, işlerin özelliklerini ve emek faaliyetinin yoğunluğunu hesaba katarak makul, ilerici göstergeler üzerinde uygulanabilir çalışma standartlarını geliştirmekle ilgilenirler.

Çalışma standartlarının organizasyon ve planlama işlevleri

Her işletmenin işgücü tayınlaması konusunda kendi hükümleri vardır. Sistemin ne kadar etkili olduğu, satış büyümesi, ürün veya hizmetlere yönelik artan talep, artan rekabet gücü gibi ekonomik göstergelerle kanıtlanır. İdeal olarak, çalışma standartları, üretim süreçlerinin ve icracı kategorilerinin büyük çoğunluğunu kapsamalıdır. Yeni normalleştirilmiş göstergelerin ne kadar hızlı ve zamanında geliştirildiği, gözden geçirildiği ve uygulandığı da önemlidir.

Üretimde emeğin paylaştırılması sistemine ilişkin düzenleme, planlama ve organizasyon olmak üzere iki ana işlevin performansını takip eder. Birincisi, piyasadaki tüketici talebini ve arzını dikkate alarak, işletmenin tüm bölümlerinin, departmanlarının, şubelerinin uyumlu gelişimi ve etkin etkileşiminin imkansız olduğu bir dizi gerekli koşulla ifade edilir. Bir imalat şirketinde uygulanan işçi tayınlaması hükmü temel dayanaktır.temel faaliyetlerinin ana göstergeleri için planlama süreçleri. Uzun vadeli bir çalışma planı belirlemek için ekonominin tüm sektörlerinde tahminler kullanılır. Günümüzde etkili planlamanın değerini abartmak zordur. Modern ekonominin gereksinimlerinden biri olması tesadüf değildir, çünkü göstergeleri değerlendirmek için en gelişmiş sistemlerin tanıtılması, işgücü verimliliğinde istikrarlı bir artışa ve kaynakların daha rasyonel kullanımına katkıda bulunur.

Rasyonlama ayrıca, üretim zincirinin ayrı bileşenleri arasında ilerici ilişkiler kurmanıza, işletmenin sahipsiz materyal ve maddi olmayan kaynaklarının etkin kullanımını bulmanızı sağlayan bir organizasyon işlevi de gerçekleştirir. Çalışma standartları sayesinde sermaye, ekipman ve işçilikten oluşan genel bir üretim sistemi oluşturularak, gelecekte etkinlik ve üretkenliğinin desteklenmesi mümkündür. Temel olarak, işgücünün paylaştırılması veya daha doğrusu örgütsel işlevi, personelin yerleştirilmesinde, işletmenin yapısını ve personel sayısını optimize etmek için süreçlerin uygulanmasında ana kılavuzdur.

Karneye ayırmanın ekonomik ve sosyo-yasal uygunluğu

İşgücünün paylaştırılmasıyla ilgili çalışmalarda, zamanımızda yürürlükte olan doğal ekonomik süreçlerin ve yasaların etkisine büyük önem verilmelidir. Modern piyasa ilişkileri modeliyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olan bir dizi özelliği göz ardı edersek, işgücü maliyetlerinin tam miktarını planlamak ve hesaplamak imkansızdır,bitmiş ürünlere olan talep derecesini ve bunların takas takasını öğrenin.

Çalışma standartlarının ekonomik amacı, üretkenliği sürekli olarak teşvik etmek, maksimum zaman tasarrufu ile üretkenlik seviyesini artırmaktır - bunlar, işletmede kullanılan teknolojilerin etkinliğini değerlendirmek için tanımlayıcı kriterler ve üretimi organize etmek için ilerici modellerdir. işlem. İşgücünün paylaştırılmasına ilişkin birçok öneri, toplam maliyetleri en aza indirmek için kaynakları tüketmek için ekonomik bir seçenek tercihi anlamına gelir.

Ayrıca, modern çalışma standartları, piyasa mekanizmasının çalışma göstergelerinin verimliliğinin artması ve kalite özelliklerinin iyileştirilmesi üzerinde daha katı bir etkisi olmasını sağlamak için tasarlanmıştır. İşgücü tayınlamasının, işçilik maliyetlerini bitmiş faaliyet ürünleriyle karşılaştırmak için en uygun araç olduğu göz önüne alındığında, ticari kuruluşların her birinin istikrarlı ve yüksek düzeyde bir kâr sağlaması önemlidir.

Üretimin ekonomik performansı, karne sisteminin yönetim işlevinden de etkilenir. Bir işletmede iyi koordine edilmiş bir yönetim çalışması olmadan, üretim zincirinin tüm unsurlarında tutarlı bir getiri elde etmek zordur. Belirli bir işyerinde işgücü maliyetlerinin mekanizmasını incelersek, personelin üretim davranışını şekillendirmede tayınlamanın rol oynadığını söyleyebiliriz. Çalışma standartlarının yönetim işlevi, yalnızca belirli işlemlere harcanan süreyi belirlemek değil, aynı zamanda bunların uygulanması için bir algoritma oluşturmaktır. Nasılüretimde kullanılan emek örgütlenmesi modeli ne kadar fazla yöne sahipse, daha sonra tüm üretim süreçlerinin etkin yönetim derecesini belirleyen yönetimsel işlevlerin tezahürü o kadar belirgin görünüyor.

Çalışma standartlarının toplumsal önemini göz ardı edemezsiniz. Emek süreçlerinin ortaya çıkması ve yönetim ile personel arasındaki güvene dayalı ilişkilerin ortaya çıkması sürecinde, çalışanların yönetimin iş güvenliğini sağlama, prestijini artırma, üretim işinin çekiciliğini, çalışanlardan memnuniyet duyma arzusuna olan güveni özel bir rol oynar. koşullar ve maddi ödüller. Ek olarak, yasal alanda emeğin düzenlenmesi, her çalışanın görev ve haklarını belirler, yönetim düzeyindeki temsilciler ile astlar arasındaki etkileşim prosedürünü düzenler ve ortaya çıkan çatışmaları iş mevzuatına uygun olarak çözmek için meşru mekanizmalar sağlar. Ayrıca, çalışma standartlarının aktif kullanımı, üretimde örnek bir disiplin oluşturmanıza ve ihlallerini durdurmanıza olanak tanır.

Dış kaynak sektöründe çalışma standartları

Üretimde emek faaliyetinin paylaştırılması, tek seferlik bir olayı düşünmek yanlıştır. Bu, aşağıdaki gibi faktörlere bağlı olarak değişen derecelerde şiddete sahip olabilen tam teşekküllü bir aktivitedir:

• üretim ölçeği, organizasyon yapısı;
• iş alanı;
• üretilen ürünlerin özellikleri veyasağlanan hizmetler;
• şirketin stratejik amaç ve hedefleri.

Personel meselesini de hesaba katmamak mümkün değil, çünkü sadece uzmanlar, bu sektörde yetkin kişiler, işgücü tayınlama konuları ile ilgilenmeli. Son yılların trendi, girişimcilerin temel iş faaliyetleri için kaynakları boş altmak ve en verimli organizasyon ve yönetim için daha fazla zaman elde etmek için temel olmayan iş süreçlerini şirketlerinin dışına taşıma isteği olmuştur. Dış kaynak kullanımı bu olgunun en iyi örneğidir. Günümüzde kendi temizlikçileri, lojistikçileri, bilişim uzmanları, muhasebecileri, personel memurları, avukatları ve temel üretim süreçlerinin sağlanmasında yer alan diğer alanların temsilcilerine sahip şirketlerin sayısı azalmaktadır. Tam zamanlı personel yerine, bu işlevler dış kaynak kullanımı hizmetlerinin sağlanması için özel ofis çalışanları tarafından gerçekleştirilir.

Bu işbirliği modeli, emeğin paylaştırılması için etkili olarak adlandırılabilir mi? Bu soruya açık bir şekilde cevap vermek imkansızdır. İşletmenin ölçeği, yukarıdaki uzmanlardan herhangi birinin işyerinde kalıcı bir mevcudiyeti anlamına gelmiyorsa, dış kaynak kullanımının faydaları açıktır:

• maaşlardan tasarruf ederek ve vergi yükünü az altarak bu işlevleri gerçekleştirmenin maliyetini az altmak;
• hastalık, çalışanların tatili vb. nedeniyle işteki "boş kalma süresi" risklerini en aza indirmek;
• üçüncü taraf bir uzmanın eylemlerini kontrol etme yeteneği.

İş dünyasında emeğin paylaştırılmasının rolü

Daha önce de belirtildiği gibi, modern imalat sektöründe çalışma standartları, şirketin istikrarlı ve tutarlı gelişimi hedefini takip eden yetkin yönetim için bir araç olarak hizmet eder.

Ekonomideki tüm süreçler birbirine bağlıdır ve birbirine bağlıdır. Aynı zamanda, kriz sırasında çalışma ilişkilerinin gelişmesinde ekonomik faktörlerin rolü hızla artmaktadır. İşletme sahipleri, minimum harcama ile maksimum gelir elde etmek için her şeyi yapmaya çalışırlar. Her girişimci başarı için kendi formülünü arar, ancak genel olarak eğilim dikkat çekicidir:

• personeli az altın;
• İşgücü kaynaklarını verimli bir şekilde tahsis edin ve rasyonel bir şekilde kullanın;
• çalışma süresinden tasarruf edin ve israfı önleyin;
• üretilen ürünlerin veya sağlanan hizmetlerin kalitesini olumsuz etkileyebilecek faktörlerden kaçının.

Aynı zamanda, çalışanların kendileri de çalışma sürelerini en yüksek verimlilikle kullanmaya çalışırlar, ancak tatmin edici derecede yoğunluğa sahip güvenli bir ortamda çalışmak isterler. Sonuç olarak, çalışma ilişkilerinin tüm tarafları karne ile ilgilenmektedir.