Maliyet merkezleri: muhasebe, organizasyon, gruplama

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletmedeki herhangi bir muhasebenin ana görevlerinden biri, üretilen bir birim ürünün maliyetinin hesaplanmasıdır. Büyük yönetim kararlarının benimsenmesini etkileyen kişidir. Giderler satış fiyatının büyüklüğünü etkilediğinden ve mevcut iş süreçlerinin yönetilmesinde ve yönetimsel kararlar alınmasında maliyet verileri temel olduğundan, şirketin faaliyetlerinin başarısı doğrudan oluşumuna bağlıdır. Bu makale, maliyet türleri, bunların muhasebe sistemleri ve bunların maliyet fiyatına nasıl dağıtılacağına odaklanmaktadır.

Önemli tanımlar ve terimler

Maliyet tahsisi - belirli tesislere yapılan maliyetlerin tahsisi.

Maliyet Nesneleri - ürünlerin, yatırımların, hizmetlerin, işlerin maliyetini etkileyen giderler oluşturan bir muhasebe birimi.

Maliyet merkezleri bir organizasyon birimidir. Bir atölye, bir bölüm olabilir - maliyetler ve genel giderler hakkında bilgi toplayan ve sistemleştiren bir birim.

Hesaplama ilkeleri

Ürünlerin maliyetini hesaplamak için hesaplama yöntemini kullanın. Bu durumda, birkaç yöntem kullanılır: yalnızca değişken maliyetlerin dahil edilmesiyle (doğrudan maliyetleme), tüm maliyetleri hesaba katarak veya belirlenmiş standart maliyetleri kullanarak.

Yönetim muhasebesinde hesaplama kolaylığı ve daha doğru karar verme için, üretim maliyetlerinin iki tür nesneye göre sınıflandırılması kullanılır. Bu işlem aşamalar halinde gerçekleştirilir. Başlangıçta maliyetler meydana geldiği yere göre gruplandırılır, daha sonra maliyet birimine veya belirli ürünlere kaydedilir. İlk aşamaya daha yakından bakalım.

Sorumluluk merkezi türleri

Daha önce belirtildiği gibi, maliyet merkezi (sorumluluk merkezi) şirketin yapısal bir birimidir. Bu tür her bir merkezin belirli maliyetleri vardır ve nihai ürün veya hizmetin üretimine katkıda bulunur.

Her bir maliyet merkezinin maliyetleri sorumlu kişi tarafından kontrol edilir ve ölçülür. Ancak nihai ürüne katkıyı belirlemek bazen zordur. Örneğin, bir işletmenin muhasebe departmanının faaliyetlerinden elde edilen geliri belirlemek imkansızdır. Bu nedenle, firmanın kar ve giderleri ölçen tüm bölümleri gelir dağılımına katılamaz. Kar üretme ve dağıtma olasılığına bağlı olarak, üretim ve diğer işletmelerin maliyet merkezleri, maliyet merkezleri, gelir (kar) ve yatırımlar (yatırımlar) olarak ayrılır. Her birine daha yakından bakalım.

Gider Merkezleri

Bu merkezlerde maliyet merkezleme genellikle ana odak noktasıdır. Burada gelir kontrolü yok. Böyle bir merkez, bir üretim atölyesi, bir robotik işyeri, bir ekip veya bir site olabilir. Ana görevi, maliyetleri mümkün olduğunca az altmaktır.

Kar Merkezleri

Artık sadece rekorları harcamak değil. Merkez başkanı, yapılan harcamalarla elde edilen geliri karşılaştırarak karı belirler. Bu maliyet merkezinin temel amacı, mümkün olduğunca fazla kar elde etmektir.

Yatırım Merkezleri

Bu merkezlerde sadece alınan gelir, yapılan harcamalar, nihai kâr değil, aynı zamanda bu kârın dağıtımı, örneğin şirket varlıklarına yapılan bir yatırım kontrol edilir. Bu tür merkezler genellikle oldukça büyüktür - bunlar şubeler, şirketin şehir dışı bölümleri, yan kuruluşlardır.

Sorumluluk merkezlerinin sınıflandırılması

Şirketin ekonomik faaliyetlerine katılım ilkesine ve gerçekleştirilen üretim fonksiyonlarına dayalı olarak, masraf yerlerinin sınıflandırılması aşağıdaki merkez türlerinin tahsis edilmesini gerektirir.

Tedarikten sorumlu merkez, malzeme ve diğer envanter alımlarının hacmini planlar, bunların kayıtlarını tutar, üretim amaçları için depolama ve harcamaları kontrol eder.

Üretim Sorumluluğu Merkezi, üretim ürünlerinin maliyetlerini kaydeder, kontrol eder ve planlar. Bu yerin misyonumaliyetlerin ortaya çıkması aynı zamanda şirketin ürün çeşitliliğinin yapılandırılması, üretim hacminin kontrolü, nihai ürünün maliyeti ve kalitesidir.

Satış Merkezi (uygulamadan sorumlu), uygulama maliyetlerini takip eder ve planlar. Satılan ürünlerin hacmi, yapıları, çeşitli ürün grupları bağlamında bitmiş ürünlerin karlılığı ve gelir gibi performans göstergelerini kontrol eder. Bu yapısal birimler ayrıca gelir merkezleri olarak da adlandırılabilir.

Kontrol merkezleri, üretim sürecine doğrudan dahil değildir, ancak finansal ve ekonomik faaliyetlerin ve şirketin önemli yapısal birimlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bunlara planlama departmanları, muhasebe departmanları, yönetim muhasebesi hizmeti dahildir. Kendi işleyişinin maliyetlerini hesaba katar ve kontrol eder ve işin etkinliğini değerlendirir.

Etkinlikler

Sorumlu merkezlerin ana işlevi, kaynak bazında maliyet muhasebesi düzenlemektir. Bu, her masraf yeri için bir tür ekonomik plan işlevi gören tahminde hesaplanan planlı rakamlarla oluşan fiili maliyetleri karşılaştırarak yapılır. Sadece bu merkez tarafından kontrol edilen maliyetler dikkate alınarak amaca uygun bir şekilde hazırlanır.

Sözde esnek (veya değişken) tahminlerin kullanımı, planlanan maliyetler, fiili çıktı ve üretim hacmine göre karşılaştırılıp değiştirilebildiğinde günceldir. neredeMenşe yerine göre yeniden hesaplandığında, maliyetler sabit veya değişmeyen, değişken ve kısmen değişken olarak gruplandırılır.

Değişken maliyetler, maliyetler rafine edilirken üretimin gerçek değerine göre ayarlanır. Kısmen değişken maliyetler, bu maliyetlerin boyutuna bağımlılığı dikkate alınarak, üretim hacmindeki fiili değişime göre ayarlanır. Maliyetler, tahmine göre rafine edilirken sabit maliyetler ayarlanmaz.

Etkinlik Raporu

Yapılan ve planlanan maliyetlerin oranının sonuçları ve analizi, onaylanan tahminlerin uygulanmasına ilişkin raporlarda merkezlerin sorumlu kişileri tarafından yansıtılır. Böyle bir rapor, bu merkezin sorumlu olduğu maliyet türlerini gösteren, kontrol göstergelerinin girildiği ve sapmaların hesaplandığı bir tablo şeklinde oluşturulur.

Verimli çalışma koşulları

Kurumun giderlerini ve karlarını yönetmek için menşe yerlerine göre maliyet muhasebesi sisteminin etkinliği, birkaç koşulun yerine getirilmesi durumunda sağlanabilir:

1. Gerçekçi, üretime dayalı sorumlu merkezlerin seçimi.
2. Maksimum azalmalarını teşvik etmek için tasarlanmış belirli bir maliyet merkezi için tahminlerin oluşturulması.
3. Aslında belirli bir merkez tarafından kontrol edilen maliyet listesinin doğru ve yeterli seçimi.
4. Maliyetleri kontrol etme yetkisine sahip olacak sorumlu kişilerin yetkin seçimi.
5. çeşitli alanlarda genel olarak raporlar ve faaliyetler arasında yakın bir ilişkinin varlığımaliyet merkezleri.
6. Maliyet merkezi muhasebesinin ortak bir üretim muhasebesi sistemiyle bir arada bulunması.

Maliyet Merkezi Muhasebesi

Daha önce belirtildiği gibi, merkez, kendi maliyetlerini kontrol edebilen herhangi bir organizasyon birimi olabilen bir tür maliyet merkezidir. Bu paragraf ayrıca, yapılan harcamaların tayınlanmasının ve planlanmasının düzenlenmesini ve muhasebe ve raporlamadan sorumlu kişinin belirlenmesini sağlar.

Maliyet yerlerinin belirlenmesi, ekonomik varlığın amaçlarına ve genel yapısına bağlı olarak yönetim tarafından gerçekleştirilir. Ancak, merkezlerin sayısı arttıkça maliyet kontrolünün derecesinin de arttığını, ancak maliyet merkezlerinin bakım maliyetinin de arttığını unutmayın.

Maliyet yerleri belirlendikten sonra, her masraf yeri için yalnızca o birimin sorumluluğunda olan maliyetler tahmin edilir.

Doğrudan üretim maliyetleri, birincil muhasebe verilerine dayalı olarak muhasebeleştirilmelidir. Dolaylı maliyetler, tahminde bu merkeze ait olanlara bölünür ve diğerlerinden dağıtılır.

Maliyet yerlerinin en başarılı tespiti, bunlardaki muhasebe faaliyetleri ve raporlama için endüstri tarafından yayınlanan metodolojik tavsiyelerin kullanılması tavsiye edilir.

Karlı merkezlerde muhasebe

Kar merkezleri, şirketin sorumlu olan ve yalnızcagiderler değil, aynı zamanda gelirin oluşumuna ve dağılımına da katılırlar. Bu, örneğin bir atölye, satış departmanı, bir bütün olarak bir organizasyondur.

Bu tür merkezlerin ana raporlama belgesi, kullanılan kar göstergesine bağlı olarak oluşturulan bir kar tablosudur: net, satışlardan, vergi öncesi veya brüt.

Kar raporları yerine, gelir merkezleri marj raporları sağlayabilir. Bu durumda, sabit maliyetler, üretim sürecinin özellikleri dikkate alınarak dolaylı ve doğrudan olarak ayrılır. Daha sonra marjinal gelir, satış geliri ile değişken gider tutarı arasındaki farka göre belirlenir. Muhasebe göstergelerini belirlemek için marjinal gelir ve sabit maliyetler arasındaki farktan oluşan artık gelir de belirlenir.

Yatırım merkezlerine göre muhasebe

Yatırım merkezleri en büyük yapısal birimlerdir - yan kuruluşlar ve şubeler. Raporlamaları, bir sonuç beyanı da dahil olmak üzere, genel olarak kabul edilen mali tablolardır. Aynı zamanda, bireysel yatırım merkezlerinin performansını karşılaştırırken, ana kuruluş yalnızca kâr göstergelerine değil, aynı zamanda üretimin özelliklerine, varlıkların hacmine ve bir bütün olarak faaliyetin boyutuna da odaklanır. Bu nedenle yatırım merkezlerinin faaliyetleri değerlendirilirken karlılık ve katma değer göstergelerinden yararlanılır.

Maliyetlerin muhasebeleştirilmesi, dağılımı, meydana geldikleri yerlerin yetkin tahsisi, toplam maliyetlerin bitmiş ürünün maliyeti üzerindeki etkisi en önemli alanlardan biridir.şirket yönetimi. Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak, çeşitli maliyet muhasebesi yöntemleri uygulanabilir. Yöntem seçimi genellikle ana kuruluşun veya firmanın başkanının sorumluluğundadır.