KKM - nedir bu? KKM bakımı, talimatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Günümüzde yazar kasalar tasarım ve uygulama kapsamına göre sınıflandırılmaktadır.

Uygulama alanına göre yazarkasalar: hizmet sektörü, ticaret, otel ve restoranlar için, petrol ürünleri satışı için.

Tasarım gereği, yazar kasalar şu şekilde sınıflandırılır:

• Otonom, ek I / O cihazları bağlayarak işlevselliğinizi genişletmenize olanak tanır. Bu kategori ayrıca, şebekeye kalıcı bir bağlantı olmadan çalışabilen taşınabilir cihazları da içerir. Kullanmadan önce KKM talimatlarını mutlaka okuyun.
• Mali sicil memurları. Bir iletişim kanalı üzerinden veri alırken, yalnızca bilgisayar yazar kasalarının bir parçası olarak çalışabilirler.
• Aktif sistem yazar kasaları. Bu nedir? Bir bilgisayar-kasa sisteminde çalışabilen, işleyişini yönetebilen yazar kasalar. Buna POS terminalleri de dahildir.
• Pasif yazarkasa sistemleri. Bunlar, bir bilgisayar nakit sisteminde çalışabilen makineleri içerir,ama kontrol edemiyor.

Kasiyer ve KKM

KKM - Kasa değilse nedir? "Nakit" ve "KKM" kavramlarını karıştırıp karıştıramazsınız. Yazar kasa, tüm nakit işlemlerin kümesidir. Hem gelir hem gider. Tüm nakit işlemleri kasaya yansıtılmalıdır. Bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun hiç nakit işlemi olmadığı nadiren olur. Yalnızca UTII vergilendirme sistemini seçen bireysel girişimcilerin yazar kasa satın almasına ve kullanmasına gerek yoktur. BSO kullanıyorlar.

KKM'nin Satın Alınması

Önceden, bir yazarkasa satın almadan önce, ancak sorunun cevabını zaten biliyor, KKM - nedir, vergi dairesinde belirli bir faaliyet türü için ne tür ekipmanın uygun olduğunu netleştirmek gerekecektir.. Devlet Sicili listesinde yer almayan bir yazarkasa kullanamazsınız.

Kurulum yeri, yük yoğunluğu, mikro iklim gibi parametrelere karşılık gelen ve işletme için hangi KKM modelinin daha uygun olduğunu belirlemek gerekir. Ayrıca cihaz seçerken KKM'nin hizmet vereceği bölüm veya departman sayısını da göz önünde bulundurmakta fayda var; çalışan satıcıların sayısı; kullanılan çek bandı türü; cihazı bir bilgisayara, teraziye, yazıcıya bağlama yeteneği. Uygun model ve seriyi seçtikten sonra yazar kasaların satın alındığı teknik servis merkezine gidebilirsiniz. Yazar kasa satın alınmasına ek olarak, CTO'nun ekipmanın bakımı ve devreye alınması için bir sözleşme hazırlaması gerekecektir. Bu prosedür uygulanmadan vergi dairesi cihazı kaydetmeyi reddedecektir.

Kullanılmış bir yazarkasa satın alırken,makinenin durumuna özellikle dikkat edin, bankamatik devlet tescil belgesini, ECLZ'nin kullanılabilirliğini ve bu tür ekipman için gerekli tüm belgeleri dikkatlice okuyun.

Vergi dairesinde kayıt

Bireysel bir girişimcinin yazar kasasını kaydetmek için, noter tasdikli bir vekaletname hazırlarken kişisel olarak kayıt yerindeki vergi dairesinde görünmeli veya bu işi CTO'ya emanet etmelisiniz. Uzman, kayıt için gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır. Bu, KKM'nin vergi hizmeti, bir TIN, bir kasa defteri, bir kasiyer operatörü günlüğü, bir yazar kasa uzmanının arama kaydı, bir bankamatik kaydı için önceden doldurulmuş bir başvuru, bir anlaşma ile KKM'nin kayıt belgesidir. bakım için merkezi ısıtma hizmeti, makineyi çalıştırmaya ilişkin bir anlaşma, yazar kasa için her şey belgeler - talimatlar ve CTO çalışanları tarafından doldurulmuş teknik bir pasaport, bir işaret mührü, bir yazar kasa kayıt kartı, başvuru sahibinin pasaportu, bir ICS ve cihazın kendisi. Veznedar çalışmaya başlamadan önce yazar kasayı kaydettirmek gerekiyor.

Bakım

KKM'nin bakımı cihaz devreye alındığı andan itibaren yapılmalıdır. Konunun teknik yönü ile ilgili tüm çalışmalar hizmet sözleşmesi imzalanmış olan TsTO uzmanları tarafından yürütülmektedir.

CTO'lar, hologramlarını, ortasında bir çalışanın kasada tasvir edildiği bir daire olan yazar kasaya yapıştırır, iç kısımda bir "Hizmet" yazısı ve cihazın bulunduğu yıl olmalıdır. giyildihizmet.

CTO temsilcisi, CTO'nun durumuna bakılmaksızın ayda en az bir kez onaylanmış programa göre bakım yapar. Çek basan cihazı kontrol etmeli, pilleri değiştirmeli, cihazın parçalarını yağlamalıdır. Ayrıca CTO uzmanı, acil arama durumlarında arızaları ortadan kaldırır. Ortaya çıkan arızaların giderilmesi tamamlandıktan sonra, CTO çalışanı yazar kasayı mühürlemek ve çağrı günlüğüne giriş yapmakla yükümlüdür. Ancak KKM'nin revizyon bakımı kasiyer tarafından yapılır. Bu, gerekirse yazarkasaların harici bir denetimi ve dikkatli bir şekilde temizlenmesidir - kartuşun değiştirilmesi, elektrikli sürücünün sağlığının kontrol edilmesi. Temizlik, cihazın erişilebilir parçalarından günlük olarak - yerin erişilemezliğine bağlı olarak bir fırça veya üfleme ile tozun çıkarılmasını içerir. Tüm yazar kasaların, yazar kasaların kullanımına ilişkin Yönetmelik uyarınca Ocak-Şubat aylarında hizmet verebilirlik açısından test edilmesi gerekmektedir. Üreticinin işareti yoksa, contası hasarlı veya tamamen eksik olan cihazları kullanmayın.

Arızalı yazar kasaların kullanılması yasaktır. Yönetmelikler aşağıdaki arıza türlerini belirtir: okunaksız yazdırma, KKM ayrıntıları yazdırmıyor; işlemler hatalı yapılır veya hiç yapılmaz; mali bellekteki veri alınamıyor.

KKM'de çalışmak

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bir dizi gerekli manipülasyon ve adımı gerçekleştirmeniz gerekir. Kasiyer operatörü, KKM'nin imza karşılığı çalışma kurallarına aşina olmalıdır. Ayrıca, kasiyer operatörü, KKM'nin ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını kendisi için daha doğru bir şekilde anlamak için talimatları okumalıdır. Onunla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak gerekir. Kasiyerin, kasiyer operatörünün günlüğüne günlük kazançlarla ilgili günlük verileri girmesi gerekecektir. KKM, organizasyonun veya bireysel girişimcinin detayları ile çeklerin yazdırılacağı şekilde programlanmalıdır. Bu konu CTO tarafından ele alınmaktadır. Gerekli ayrıntılar - işletmenin veya bireysel girişimcinin vergi numarası, kuruluşun adı, çekin seri numarası, kasanın fabrika numarası, satın alma fiyatı, satın alma tarihi ve saati, mali rejimin işareti. Ek, isteğe bağlı ayrıntılar arasında bölümler veya bölümler, çekteki vergilerin dağılımı, kasiyerin şifresi bulunur.

KKM'de kontrol bandı takmak gerekiyor, cihazı açtıktan sonra tarihini kontrol edin. Ardından çeklerin net bir şekilde yazdırılıp yazdırılmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için, sıfır çek veya X raporu yazdırabilirsiniz. Nakit makbuzlar, mallarla birlikte değil, alıcıdan nakit alındığında düzenlenir.

Kasiyerin bilmesi ve yapması gerekenler

Personelin kalifikasyonu için gereksinimler artıyor - bu hiç kimse için yeni bir haber değil. Ticaret katlarının kasiyerleri, yazar kasa talimatlarını, cihazı ve yazar kasa çalıştırma kurallarını bilmelidir. Kasiyer operatörü, farklı yazar kasa modellerinde uzlaştırma işlemleri yapabilmeli, mal çeşitlerini, bunun için fiyatları ve sağlanan hizmetler için bilmeli, yazar kasa arıza belirtilerini ayırt edebilmeli, bunları yönetime rapor edebilmeli ve bağımsız olarak küçük arızaları ortadan kaldırın.

Denetleyici-kasiyerin güvenli müşteri hizmeti sağlaması, yazar kasa tamirinin zamanında yapılmasını sağlaması, sahte banknotları ayırt edebilmesi ve plastik kartların ayırt edici özelliklerini bilmesi gerekir.

Kasiyer-operatör günlüğü günlük olarak doldurulmalı ve günün sonunda bir Z-raporu alınmalıdır. Gün için gelir miktarını gösterir ve iş vardiyasını kapatır. ÇKP'deki Z-raporunu kaldırdıktan sonra o gün hiçbir şey bozulmayacak.

1C ve KKM arasındaki etkileşim

Bazı faaliyetler için, bir işletmenin yazarkasa, elektronik terazi ve bir barkod tarayıcı ve yazıcı ile biten farklı ekipmanlarla çalışması gerekebilir. POS terminalinde çalışan bir program veya yazar kasa sürücü programı olabilir. Ortak çalışmaları, veri alışverişinde bulundukları böyle bir mod anlamına gelir. Yazar kasanın 1C ile etkileşime girme görevi: İşletme, satışları ve malları iade etmektir ve 1C programı sırayla, kasaya aktarılan mallar hakkında bilgi sağlar ve satılanlar hakkında bilgi alır. Örneğin, yazar kasaların başka bir kullanımı - vardiya başlangıcında, 1C'den "Ürün dizinini boş altma" raporu, şu anda kalan malları boş altır ve vardiya sonunda, vardiya için toplam satışlar yüklenir

1C KKM'nin entegre kullanımı, birçok işlemi otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin, mağazanın deposunda malların alınması, mal ve hizmetlerin satışı, malların bir depodan diğerine hareketi. Aynı zamanda mal satışı da olabilir.satış sırasında veya önceden envanter, malların tedarikçiye veya alıcılardan iadesi için oluşturulan bir set.

KKM modelleri

Devlet Sicilinde üretilen ve tescil edilen tüm KKM 2014 modelleri arasında, Rusya'da en popüler ve en sık kullanılanlardan birkaçı vardır.

Örneğin, AMC-100K yazarkasa hizmet sektöründe ve küçük perakende ticarette kullanım için uygundur. Cihaz, banknotlar için yerleşik bir otomatik kutuya, KKM barkod tarayıcı bağlama özelliğine sahiptir.

POS terminali EasyPOS "Optima", önceki modele göre daha küçük boyutlara sahiptir. Bu sistem marketler, kafeler ve her türlü küçük formatlı satış noktası için mükemmeldir.

"Mercury 180"K - satış sürecinin gerekli otomasyonunu sağlayan küçük bir yazarkasa.

KKM ve vergilendirme

Şirketler ve bireysel girişimciler, UTII ödeyenlerse KKM olmadan da yapabilirler. Bunun nedeni, verginin gelir üzerinden değil, perakende alanının büyüklüğü temelinde hesaplanmasıdır. Bu nedenle yazar kasa kullanmayan mükelleflerin, alıcının talebi üzerine katı bir bildirim formu sunmaları gerekmektedir. Bu, sağlanan mal veya hizmetler için alıcı tarafından yapılan ödemeyi onaylayan bir makbuz, satış makbuzu veya başka herhangi bir belge olabilir.

Ayrıntılar BSO'da belirtilmelidir: belge adı, numarası ve serisi, kuruluşun adı veya bireysel girişimcinin tam adı, hizmet türü, TIN, mal maliyetiveya hizmetleri, ödeme tarihi, işlemi yapan kişinin adı ve imzası ile kuruluşun mührü. Servis sağlayıcı kendi başına BSO üretme hakkına sahip değildir.

Bazı faaliyetler, yazarkasa ve BSO'nun kullanılmama olasılığını sağlar. Bu tür durumlar, toplam cirodaki paylarının en az %50 olması şartıyla kiosklarda gazete ve dergi satışı; toplu taşıma veya biletlerde seyahat için kupon satışı; sınıflar sırasında okul çocuklarına ve okul çalışanlarına yemek sağlamak; sergi kompleksleri, fuarlar ve pazarlarda ticaret. Bu faaliyet grubu aynı zamanda sepetlerden, el arabalarından, tepsilerden küçük ölçekli perakende ticareti de içermektedir. Kiosklar aracılığıyla musluktan dondurma ve alkolsüz içecek satışı. Süt, kvas, bira, canlı balık içeren bir tankerden ticaret yapın.

Patent vergi sistemi

Patent vergilendirme sistemindeki bireysel girişimciler, yalnızca alıcıya mal, iş veya hizmetler için fon alındığını onaylayan bir belge verilmesi şartıyla yazarkasa kullanmadan nakit ve gayri nakdi ödeme yapabilir.

Basitleştirilmiş vergi sisteminde çalışan bir şirkette, kasiyer, bir ürün veya hizmet satarken alıcıya yazar kasa çeki vermekle yükümlüdür. Müşteri bir tüzel kişilik veya bireysel girişimci ise, bir nüans vardır. Satıcı, bir KKM çeki ve gelen bir nakit sipariş verir. Elektronik para kullanarak ödeme yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, herhangi bir elektronik para operatörü ile bir anlaşma yapmanız gerekir. Müşteri, operatöre para aktarır ve parayı zaten girişimcinin hesabına yatırır. Ama kendi aralarındatüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin ödeme yapması yasaktır.

KKM kaydının silinmesi

Vergi KKM'sinin şu durumlarda kaydı silinir:

• Ticari işlemlerde nakit takası ile ilgili faaliyetler sonlandırıldığında;
• Yazar kasanın kullanım yeri değişirse ve yazar kasayı başka bir vergi dairesine kaydettirmeniz gerekiyorsa;
• KKM arızalıysa;
• KKM Devlet Sicili listesinden çıkarılmışsa;
• dolmuş KKM hizmet ömrü (şu anda yasaya göre devreye alma tarihinden itibaren 7 yıldır);
• örneğin yeni bir model satın alırken, işletmenin faaliyet biçiminin değiştiği durumlarda - bu durumda eski KKM'nin kaydı silinir ve yenisi kaydedilir.

Yeniden kayıt için vergi hizmetinin bir uygulamaya, bir CCP kartına ve bir kira sözleşmesine ihtiyacı vardır. Rusya Federasyonu mevzuatının gereklilikleri yerine getirilmezse ve nakit makinesinin kaydı zamanında silinmezse, ticari faaliyetlerin yürütülmesinde yazar kasaların kullanılmaması nedeniyle bir ceza gelebilir.

Yazar kasaların vergi servisiyle kaydını silmek için bir takım belgeler hazırlanmalıdır. Bu, KKM'nin kaydının silinmesi için başvurunun kendisi, vergi dairesi mührü olan bir yazar kasa ve bunun için bir pasaport; kasa defteri, mutlaka başın imzası ve vergi dairesinin mührü ile; KKM kayıt kartı.

Bir bankamatik kaydının silinmesi için başvuruda bulunma tarihinden itibaren 5 iş günü içinde bir vergi hizmeti uzmanı bu prosedürü gerçekleştirir. Bunun için omali raporun kaldırılmasını gerçekleştirmek, kasa defteri ve kasiyer operatörünün günlüğü verilerini mali raporun verileriyle karşılaştırmak gerekir; kasiyer operatörünün günlüğünü kapatın. Belgeler ödeyene iade edilir.