Çalışma süresi kullanım oranı - özellikler, analizler ve göstergeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-02 14:04

Şu anda, modern Rus gerçeklerinde birçok işletmenin kriz durumu koşullarında, finansal, parasal ve işgücü kaynaklarından tasarruf etmenin yollarını bulma olanakları hakkında soru tekrar tekrar ortaya çıkıyor. Bu amaçla, çalışma süresinin kullanımına ilişkin göstergeler de dahil olmak üzere bir takım ekonomik göstergeler incelenmektedir. İşgücü maliyetlerindeki tasarrufları haklı çıkarmak için, işletmelerin çalışanlarının çalışma süreleri ve onu oluşturan unsurlar ile etkin kullanımının özel göstergeleri, örneğin çalışma süresinin kullanım oranı dikkatle incelenir.

Ülkemizdeki mali kriz bağlamında, yönetim, her zaman sekiz saatlik bir çalışma günü olmayan çalışanların zamanından tasarruf etmek de dahil olmak üzere, çalışanların çalışmaya yönelik teşviklerini artırmanın yollarını ve fırsatlarını sürekli olarak aramalıdır., ifade edildiği gibi ve bir çalışan için bireysel çalışma programı.

2016'da, ARB Pro Training Institute şirketler grubunun uzmanları tarafından bir araştırma yapıldı. Moskova, St. Petersburg, Urallar ve Sibirya'da bulunan 12 Rus şirketinden 2788 çalışanla görüşülmüştür. Çalışma, çalışma süresinin neredeyse %50'sinin çalışanlar tarafından irrasyonel ve verimsiz bir şekilde kullanıldığını göstermiştir. Çalışma zamanının irrasyonel kullanımına ilişkin şu sonuçlar tespit edildi:

• "duman molası" için harcanan 80 dakika;
• 60 dakika çay;
• Meslektaşlarla 60 dakikalık gayri resmi iletişim;
• Emek yoğunluğunu az altmak için 45 dakika;
• 15 dakika geç.

Bu sonuçlar hayal kırıklığı yaratıyor ve çalışma programlarının gözden geçirilmesini ve gereksiz zaman kaybının ortadan kaldırılmasını gerektiriyor.

Çalışma saatleri

Çalışma süresi, bir çalışanın iş mevzuatına uygun olarak kanunla belirlenen işyerinde kalma süresidir. Buna göre, şirketin karlılığı için en önemli koşul, kullanımının eksiksizlik ve rasyonellik derecesine bağlıdır.

Analiz Anlamı

Herhangi bir işletmede çalışma süresinin harcanması üzerindeki kontrol, finansal veya maddi kontrol ve muhasebe işlevlerinin aksine, bir takım kendine has özelliklere sahip olan yönetim yönetiminin zorunlu bir işlevidir.

Bu tür özellikler, çalışma saatlerinin genellikle Rusya Federasyonu İş Kanunu veya işletmenin çalışma yönetmelikleri tarafından belirlenen normatif değerin üzerine çıkarılamaması ile ilgilidir. Çalışma saatleri fiyat indirimleriyle telafi edilemez.ücretler de oldukça sıkı bir şekilde düzenlenmiştir.

Bu nedenle mevcut zaman mümkün olduğunca verimli kullanılmalıdır.

Personel, şirketin en önemli kaynaklarından biri olduğu için, işletmenin üretim süreci ile ilgili siparişler için her zaman hazır olmalı, her zaman düzgün çalışır durumda olmalıdır. Aksi takdirde şirketin kârlılığı (karlılık, karlılık) düşecektir.

Çalışan zamanının kullanımının değerlendirilmesi, tüm yönetim seviyelerinin, işletmenin en önemli kaynağının kullanımı ve ayrıca çalışanların iş faaliyetleri hakkında doğru ve eksiksiz bilgi almasına olanak tanır.

Çalışma süresinin şirket çalışanları tarafından rasyonel kullanımı, aslında üretim sürecinin bir bütün olarak sorunsuz çalışmasının yanı sıra bireysel unsurlarının koordineli çalışmasını ve setin başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlayan bir ön koşuldur. planlar.

Genel olarak, çalışma süresi fonu (bundan sonra FW olarak anılacaktır) ve ana katsayıların incelenmesi, hem şirketteki tüm üretim sürecinin organizasyonunu hem de işgücü verimliliğini ve nihai sonuçları etkiler. şirketin faaliyetinin sonucu - kar.

Sosyal çelişkilerin şiddetlendiği ve gerilimin ortaya çıktığı mevcut ekonomik gerileme koşullarında, özellikle incelenen alandaki verilerin belirlenmesi önem kazanmaktadır.

Hedef ve hedefler

Asıl sorunyerli yöntemlerin en önemli nedeni, bu alandaki deneyim eksikliği veya belirli yeterliliklerin eksikliği nedeniyle uzmanların görevi çözmedeki zorluğudur.

Yabancı uygulamalarda, çalışanların çalışma sürelerinin incelenmesi de çok popülerdir, çünkü bu çalışmanın işletmenin iş uygulamalarının çeşitli yönleri üzerindeki etkisi çok olumlu olarak değerlendirilir, ancak biraz uyarlama gerektirir.

Analizin temel amacı, çıktı ve kalitedeki düşüşü önlemek için öneriler geliştirmektir.

Önerilen analizin görevi, emek kullanımıyla ilişkili üretimdeki en savunmasız anları belirlemektir.

Çalışma süresi maliyetlerinin kullanımının göstergelerini analiz etme metodolojisi aşağıdaki adımlarla temsil edilir:

1. işletmede kullanılan çalışma saatlerinin analizi ve personelin modlara göre yeniden dağılımı;
2. Çalışanların gece (personel performansının düşük olduğu durumlarda), fazla mesai (personel performansının da düştüğü durumlarda) çalıştığı saat sayısının hesaplanması);
3. sonra çalışma süresinin etkinliği değerlendirilir, bu amaçla RF kullanımı analiz edilir, RF dengesi belirlenir ve oluşturulur, çalışan başına RF hesaplanır ve diğer bazı göstergeler de vardır. kararlı;
4. bir sonraki aşamada, PDF'yi olumsuz etkileyen nedenleri anlamak ve belirlemek gerekir;
5. Belirlenen "ağrılı" yerleri ortadan kaldırmak için ana önlemler geliştiriliyor ve önerilenolumsuz sonuçları ele alma seçenekleri.

katsayının genel özelliği

Çalışma süresi kullanım oranı (bundan böyle Kirv olarak anılacaktır), hem işletmeler düzeyinde hem de ekonominin sektörleri düzeyinde göstergeleri analiz etmek ve karşılaştırmak için kullanılır. Ayrıca bu katsayı, işletmenin işgücü kaynaklarını nasıl kullandığını ve ana işgücü planını yerine getirme koşullarını değerlendirmeyi mümkün kılar.

Bu katsayı, belirli bir sisteme eklenen çok sayıda faktörden etkilenir. Bu nedenle, işletmede emek süresini incelemek için hesaplama yöntemleri aşağıda sunulan çeşitli katsayılar kullanılır.

Kirv'i hesaplamak için belirli bir şirketteki çalışma saatleri dengesinde yer alan verileri kullanabilirsiniz. Birincil muhasebe verileri, işçilik raporlaması için kullanılabilir.

Temel göstergelerin listesi

Üretim sürecinde genellikle çalışma saatleri kaybedilir. PDF'lerin etkinliğini incelerken bu değerlerin de dikkate alınması gerekir. Her türlü kayıpların (hem vardiya içi hem de tüm gün) az altılması, çalışma saatlerinin kullanım oranının artmasına katkıda bulunur.

Çalışma sırasında, çalışma süresi maliyetlerinin kullanımı için çeşitli katsayılar hesaplanır.

İşçi kullanım oranısüre aşağıdaki formülle belirlenir:

Krp=Df/Dn, burada Df, bir çalışanın belirli bir süre boyunca çalıştığı toplam gün sayısıdır;

Dn - bir çalışanın belirli bir süre çalışması için gereken gün sayısı, gün.

İş günü kullanım faktörü aşağıdaki formül kullanılarak belirlenir:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – ortalama fiili çalışma günü, saat;}

t_{n – ortalama çalışma günü, saat.}

Entegral katsayısı evrenseldir ve iş gününün (çalışma döneminin) kullanım yüzdesini yansıtır. Aşağıdaki formülle temsil edilir:

Kint=KrpKrd100;

Bu gösterge önceki iki katsayının tanımına göre hesaplanır.

İşler ve vardiyalar için integral yük faktörü aşağıdaki formülle belirlenir:

Kızrm=KrsÇin, Крс - Vardiya oranının işletmedeki mevcut çalışma rejimine göre toplam vardiya sayısına bölünmesiyle hesaplanabilen vardiya kullanım oranı;

Cnr, en dolu vardiyadaki çalışan sayısının toplam iş sayısına oranı olarak tanımlanan süreklilik oranıdır.

Kaydırma oranı iki şekilde hesaplanabilir:

1. belirli bir tarihte:

Tarihleri değiştir=Cho/H, Cho - tüm vardiyalara göre çalışan sayısı, insanlar;

H - en çok doldurulan işçi sayısıvardiya, insanlar

2. takvim dönemi için:

Xmen şeridi=Ds/D, Takvim dönemi için vardiya başına Xmen katsayısı;

Ds - tüm vardiyalarda raporlama dönemi için çalışılan gün sayısı, adam-gün

D - en dolu vardiyadaki gün sayısı, adam-gün.

Atıl kalma süresi kullanım faktörü aşağıdaki formülle belirlenir:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), Kip, kesinti kullanım oranıdır;}

t_{p – kullanılan aksama süresinin sayısı, adam-saat;}

t_{np - toplam kullanılmayan kesinti süresi, adam-saat.}

PDF'lerin kullanımına ilişkin ana faktörler ve bunları hesaplama yöntemleri

Literatürde, bu analiz çerçevesinde çalışma zamanı fonlarının aşağıdaki kullanım oranları bulunabilir.

Mümkün olan maksimum çalışma süresi fonunu kullanma katsayısı. Aşağıdaki formülle belirlenir:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, burada Tf, okul saatlerinde fiilen çalışılan toplam saat sayısıdır;

Tmvf - mümkün olan maksimum PDF, saat.

Bu katsayı, kuruluştaki PDF'nin analizinden bir bütün olarak veya kendi bölümleri için uygun sonuçlar çıkarmak gerektiğinde gereklidir.

Zaman fonunun kullanım oranı aşağıdaki formüle göre belirlenebilir:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, nerede Ttf, zaman çizelgesinin toplam PDF'sidir, saattir.

Bu katsayısektörler arası karşılaştırmalarda PDF'lerin kullanım düzeyini karşılaştırmak gerektiğinde kullanılır.

Takvim çalışma süresi kullanım faktörü aşağıdaki formüle göre belirlenebilir:

Kkf=(Tf/Tkf)100, burada Tkf, zamanın, saatlerin takvim fonudur.

Bu oran, kurumsal, endüstri düzeyinde eğilimleri belirlemek için yaygın olarak kullanılır.

Gösterge trendleri

Çalışma süresi maliyetlerinin kullanımının yukarıdaki tüm değerleri, örneğin baz yıl ve raporlama veya raporlama dönemi ve planlanan dönem için birkaç zaman dilimi için hesaplanmalı ve değerlendirilmelidir. Ayrıca, zaman maliyetlerinin kullanım göstergelerinin dinamikleri değerlendirilir ve büyüme ve büyüme oranlarının bir değerlendirmesi yapılır. Katsayıların büyümesinin olumlu dinamikleri, işletme çalışanlarının kullanımında yüksek bir getiriyi gösterecektir; tam tersine katsayıların negatif dinamikleri, işletmenin çalışanlarını kullanma etkisinde bir azalmaya işaret etmekte, bu da bir bütün olarak işletmenin nihai sonuçlarını olumsuz yönde etkilemektedir.

Herhangi bir işletmenin asıl görevinin yukarıdaki katsayıların tümünün değerlerinin yükselme eğiliminde olmasını sağlamak olduğunu belirtmek gerekir ki bu da işletmenin çalışanlarının zamanının etkin bir şekilde kullanılması anlamına gelecektir.

Yukarıdaki süreçlerin verimliliğini artırmaya yönelik önlemler arasında şunlar olabilir:aşağıdaki alanları vurgulayın:

• Çalışma zamanının yapısını unsurlarıyla iyileştirmek;
• işçilerin üretim sürecindeki aksama sürelerini az altmak. Bu amaçla, çalışma disiplinini iyileştirecek, çalışma koşullarını iyileştirecek, işgücünün korunmasını sağlayacak ve morbiditeyi az altacak vb. önlemlere ihtiyaç vardır;
• Çalışma süresinin sürekli izlenmesi - kendi fotoğrafınızı kullanarak yılda en az iki kez;
• bir yöneticinin günlüğünü tutmak için gereklidir;
• iş gününün düşünceli günlük planlaması;
• yetki devri;
• plan düzeltme;
• tekrarlayan kontrol fonksiyonlarının maliyetini en aza indirme;
• Zaman maliyetlerinin diğer unsurlarının değerindeki düşüş nedeniyle operasyonel zamanın toplam dengedeki payındaki artış;
• çalışan zaman maliyetlerinin yapısını iyileştirmek (örneğin, makine zamanının payını artırmak);
• belirli çalışanlar ve meslekler için standart olmayan bir çalışma takviminin düzenlenmesi;
• Zamanınızı nasıl daha etkin yöneteceğinizi öğrenmek, iş yerindeki çalışan performans seviyesini artırmak için zaman yönetimini kullanmak;
• Şirkette özel sistemler kullanılarak zaman takibinin otomasyonu. Böyle bir sistem, çalışanların bireysel olarak ve tüm departmanın bir bütün olarak çalışmalarının verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Yönetici, gerekli bilgileri alırken çalışanların zaman durumunu uzaktan bile kontrol edebilecek.

Kapanışta

Böylece, sunulan çalışma süresi kullanım oranıbelirli bir şirket için, yönetiminin PDF kullanımının etkinliğindeki mevcut eğilimleri belirlemesine izin verecektir.