Proje ekibi Konsept, geliştirme ve yönetim aşamaları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Proje ekibi, başarısının bağlı olduğu bir grup insandır. Yeni bir fikir üzerinde düşünürken çözülen iki ana görev şunlardır: bir ekip toplamak, onu etkili çalışmaya hazırlamak. Proje ekibinin organizasyonu önemli ve sorumlu bir olay olduğundan, bu konuyu daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Terimin özü

İncelenen girişimin özelliklerine, türüne ve ölçeğine bağlı olarak, hem bireysel profesyoneller hem de birkaç farklı kuruluş çalışmaya katılabilir. Hepsi, terimin en geniş anlamıyla proje ekibinin üyeleridir. Girişim grubunun temsilcileri arasında:

• yatırımcılar;
• doğrudan müşteriler;
• finansal işletmeler;
• tasarımcılar;
• iş danışmanları;
• kaynak ve malzeme tedarikçileri;
• çeşitli yükleniciler.

Her biri biraz performans sergiliyorbelirli işlevler, işin belirli bir bölümünden sorumludur. Yenilikçi bir fikrin geliştirilmesi ve uygulanması boyunca belirli sorunları çözecek tüm çalışanlardan bir mikro grup seçilir.

Etkili bir proje ekibi, yeni girişimin uygulanmasında doğrudan yer alan ve proje yöneticisine rapor veren kişilerdir. Oluşturulması, benzersiz bir ürünün yaratılmasına katkıda bulunan bir fikrin başarılı bir şekilde uygulanması için bir ön koşuldur.

Önemli noktalar

Proje ekibi, "hayatta" girişiminin uygulanmasından önce oluşturulmuş bir ekiptir. Görevini başarıyla tamamladıktan hemen sonra dağılır.

Proje ekibinin bileşimi, pahalı ve zaman alıcı bir süreç olan profesyoneller tarafından seçilir. İstenilen sonucu elde etmeyi beklemek için grup üyeleri arasında dostane ve uygulanabilir ilişkiler kurmak gerekir. Bazı durumlarda, malzeme kaynaklarından tasarruf etmek için şirkette bir çalışma grubu oluşturulur. Çalışmasının amacı, kuruluş için belirli bir zamanda alakalı olan belirli bir görevi gerçekleştirmektir.

İşlem

Proje ekibinin yapısı ve sayısı, uygulanmakta olan fikrin özelliklerine bağlı olarak değişir.

Her katılımcı, kişisel çıkarlarını takip ederken projenin belirli bir bölümünden sorumludur.

Bir proje ekibi oluşturmak, yalnızcagruplar, aynı zamanda ortak eğitim, iletişim. Bu yaklaşım, istenen sonucun elde edilmesine katkıda bulunur. Katılımcılar arasında olumlu bir psikolojik iklim ile kararlar mobil ve dengeli alınır. Benzer düşünen insanlar dış ve iç faktörleri hesaba katarlar, bu nedenle fikirleri hayata geçirme süreci hızlandırılır.

Yaratılış ilkesi

Proje ekibi nasıl oluşturulur? Bu grup, istikrarlı bir işçi ekibinden bir takım önemli farklılıklara sahiptir. Belirli işlevleri yalnızca belirli bir zaman aralığında gerçekleştirdiğinden. Oluşumunun belirli ilkeleri vardır. Bu konu üzerinde daha detaylı duralım.

Fikrin ana oyuncuları (yüklenici ve müşteri), profesyonel yöneticiler tarafından yönetilen kendi gruplarını oluşturur. Taraflar arasındaki karşılıklı anlaşma ile yönetici, müşteriden veya yükleniciden gelen yöneticidir.

Proje ekibinin gelişimi, görevin mümkün olan en kısa sürede başarılmasına katkıda bulunur. Yöneticilerin yönetimsel işlevi aşağıdaki görevleri gerçekleştirmektir:

• girişimin uygulanmasını planlarken;
• fikrin doğru kadro ile sağlanması;
• faaliyetlerin sistematik olarak izlenmesi;
• belirli bir sonuca ulaşmak için çalışanları motive edin.

Fikrin özel uygulaması

Proje ekibinin yönetimi, uygulanan girişimin özellikleri dikkate alınarak belirlenir. Bu, grubun yapısını doğrudan etkiler, sayıgerekli uzmanlar, becerileri ve yetenekleri için gereksinimler.

Proje ekibi, koordinasyonu gerekli çalışmanın zamanlamasını belirleyen tek bir mekanizmadır. Örneğin, plan sağlık alanında uygulanacaksa, ekibin sertifikalı tıbbi yöneticilere ve doktorlara ihtiyacı olacaktır.

Projenin inşaat ekibi, onlarsız ekonominin bu sektörünü hayal etmenin zor olduğu tasarımcılar, mimarlar, inşaatçılar, tedarikçilerdir.

Örgütsel-kültürel çevre

Dış faktörlerin işletmenin çalışması üzerinde önemli bir etkisi vardır. Dahili unsurlar aşağıdaki hususları içerir: ortakların uyumu, toplu çalışma normları, işlevsel sorumlulukların dağılımı, iletişim becerileri.

Doğru proje ekibi yönetimi, bu tür etkileri en aza indirmeye yardımcı olur. Bir ekip ile klasik bir kolektif çalışma türü arasındaki temel fark, tipik bir hiyerarşik ilkenin uygulanması değil, profesyonellik ve iş nitelikleri temelinde işleyişidir.

Oluşturma yöntemleri

Yeni girişimler hem bir kuruluşta (şirkette) hem de aynı anda birkaç küçük şirketin işbirliğiyle ortaya çıkabilir. Bu nedenle proje ekibinin oluşumu farklı şekillerde gerçekleştirilir. Bu önemli bir durum.

Proje ekibinin amacına bağlı olarak belirli araçlar ve yaklaşımlar kullanılır. Örneğin, fikrin özü belirli bir işletmede yeniden yapılanma, genişleme, modernizasyon ile ilgili olduğunda, projeyöneticinin ve iş için seçilen profesyonellerin günlük çalışmalarının bir parçasıdır.

Klasik

Şirket başkanı tarafından atanan bir yönetici, ana fonksiyonel görevlerine ek olarak, aynı zamanda fikre öncülük eder, bu özel planı uygular.

Gerekli personele tam erişime, tüm eylemleri koordine etme, çalışma aşamalarını planlama yetkisine sahiptir. Şirketin genel organizasyon yapısında, yeni bir fikir düşünülürken ayrı bir yapısal birim seçilir.

Bu model klasik bir formdur, çoğunlukla büyük işletmelerde kullanılır. Yönetici, şirkette kurulan tipik hiyerarşiye dokunmadığından, inovasyonun günlük faaliyetlere göre önceliğini varsayar. Yönetici ve ana ekip üyeleri, doğrudan işlevsel görevlerinden bir süreliğine serbest bırakılır. Şirketin başkanı veya yardımcısı grubun küratörü olarak atanır.

Karışık form

Orta ölçekli firmalar için uygundur. Bir proje ekibi oluşturmanın özü, yeniliğin dışarıdan bir yönetici tarafından yönetilmesidir. Fikrin uygulanmasının başarısından sorumlu olan kişidir. Kendisine verilen görevi tamamlamak için böyle bir uzman, projedeki diğer bölümlerin çalışanlarını dahil edebilir. Aradaki fark, inovasyon üzerinde çalışmaya ek olarak ana sorumlulukları yerine getirmeye devam etmeleridir.

Fikir aynı anda birkaç şirket tarafından uygulanırsa, proje ekibi şunları içerir:başarı ile ilgilenen tüm işletmelerin temsilcileri. Sürecin böyle bir organizasyonu, her fikir için ayrı bir sanatçı grubunun oluşturulduğu standart olarak kabul edilir.

Ekip oluşturmaya yönelik temel yaklaşımlar

Şu anda dört temel ilke kullanılmaktadır:

• hedef belirleme;
• kişilerarası;
• rol yapma;
• problemli - yönelimsel.

İlki, proje ekibinin çalışması için bir rehber olarak nihai hedefi belirlemeyi ve bunu başarmanın yolları üzerinde ön düşünmeyi içerir.

Kişilerarası ilke, ekip üyeleri arasındaki ilişkiye artan ilgiden oluşur. Çalışmanın başarısı doğrudan iletişimsel güven ilişkilerinin kurulmasına bağlıdır, bu nedenle proje yöneticisi genellikle profesyonel bir psikoloğun yardımına başvurur.

Rol ilkesi, grup üyeleri arasında temel yetkilerin paylaşılmasını ve her kişiye kendi hak ve sorumluluklarının verilmesini amaçlar.

Son ilke, tüm tartışmalı konuların ortak anlaşmazlıklar çerçevesinde çözülmesine katkıda bulunur, bu da planın uygulanmasını önemli ölçüde hızlandırır ve verimliliğini artırır.

Çalışan seçim kriterleri

Şirket için önemli olan yeni öğelerin geliştirilmesi ve uygulanmasında yer alacak kişilerin deneyimine ve profesyonelliğine özel önem verilir. Projeye dahil olan çalışanlar proaktif olmalı, aldıkları kararların sorumluluğunu almaya hazır olmalıdır. Çalışmak için maksimum zaman ayırma arzusu memnuniyetle karşılanır veayrıca faaliyetlerin aşamalarını planlamada bağımsızlık.

Proje ekibi oluştururken yaş kompozisyonu için özel bir gereklilik yoktur. Yeni bir küçük ekibi birleştirmek için lider ortak etkinlikler düzenler: tatiller, yürüyüş gezileri, kurumsal partiler.

Yapı, uzmanlar tarafından gerçekleştirilen işlevler ve aralarındaki ilişki dikkate alınarak geliştirilmiştir. Hedefe ulaşmanın verimliliğini etkileyen grup süreçleri arasında grup baskısı, dinamik göstergeler, ortak kararlar yoluyla düşünme not edilir. Projenin hızını olumsuz etkileyen faktörler arasında, açıkça formüle edilmiş bir hedef, çalışma planı, sürekli iç çatışmalar, ayrıca kaynak eksikliği ve yöneticinin projeyi teşvik etme konusundaki ilgisizliğine dikkat çekiyoruz.

Ülkemiz gerçeklerinde, diğer departmanlardan değerli uzmanları ekibe çekerken departman başkanları ve yöneticiler arasında çeşitli çatışmalar ortaya çıkıyor. Baştan sorumlu bir görev alan genç ve gelecek vaat eden çalışanlar için maksimum zorluklar ortaya çıkıyor. Bu gibi durumlarda sorun yapıcı müzakereler yoluyla çözülmeli ve yönetim takıma doğru vurguyu yapmalıdır.

Oluşum aşamaları ve "yaşam" döngüsü

İlginç bir fikrin ortaya çıkmasından sonra, gerçeğe başarılı bir şekilde uygulanmasına kadar, aynı anda birkaç ardışık aşama geçer. Şu anda, özel tüccarlar arasında ilişkiler kurulmakta, hayırsever ve etkili bir ilişki kurulmaktadır.işbirliği. Yönetici grup içinde gerçekleşen süreçleri gözlemler, çatışmaları ve yanlış anlamaları durdurur ve katılımcıları nihai sonuca yönlendirir.

Oryantasyon aşamasında, yeni grubun tüm üyelerinin ilk yüzeysel tanışması gerçekleştirilir. Güçlü yönlerinde ve yeteneklerinde belirsizlik ve belirsizlik durumundadırlar, bu nedenle liderin bu aşamada doğru tutumu oluşturması önemlidir.

Yönetici, hemfikir insanları yönlendirmekle kalmaz, aynı zamanda soruları yanıtlar, bir kurallar listesi, bir hedef, bunu başarmak için yöntemler oluşturur.

İletişim sürecinde takımdaki işlevlerin dağılımıyla ilgili çatışmalar ve anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Lider, rolleri grup üyeleri arasında mümkün olan en kısa sürede dağıtmak için bu aşamanın süresini az altmalıdır.

Her çalışanın coşkusu, faaliyetin ana aşamalarını planlarken inisiyatif, bağımsızlık ve özgünlük gösterme arzusu, doğrudan yöneticinin ilgisine bağlıdır.

İşbirliği aşamasında, güvene dayalı ilişkilerin kurulması, rollerin net bir şekilde dağıtılması ve bir çalışma planı üzerinde tutarlı bir çalışma beklenir.

Çalışma aşaması, tüm fikirlerin gerçek hayatta uygulanması için en yakın zamandır. Süresi, incelenen fikrin özellikleriyle ve projeyi uygulayan şirketin finansal yetenekleriyle ilgilidir.

Son aşama, projenin etkinliğini, işin başında belirlenen hedefe ulaşmanın eksiksizliğini değerlendirmektir.