Lojistikte çalışın. Lojistik kavramı, görevleri ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Rusya'nın piyasa ekonomisine geçişinden sonra, ülkede iş dünyasının hızlı gelişimi başladı. Bununla birlikte, hammadde, finans, bilgi ve bitmiş ürünlerin hareketi ve teslimatı ile ilgili ticari işbirliği alanında hala sorunlar bulunmaktadır. Tüm bu süreçleri organize etme konuları, işletmenin lojistik departmanlarının ve bireysel lojistik şirketlerinin çalışmaları ile ilgilidir. Bu tür olaylar, görünürdeki kolaylıklarına rağmen, oldukça karmaşık ve zaman alıcıdır. Bu nedenle lojistikte çalışmak sadece bu alanda deneyim değil, aynı zamanda önemli miktarda bilgi gerektirir.

Kavramın tanımı

"Lojistik" terimi ne anlama geliyor? Bilgi, finans ve mal akışını yönetmek anlamına gelir. Bu bağlamda, lojistikte iş, ilk halkası üretici, son halkası alıcı veya tüketici olan zincirdeki ürünü taşımanın en akılcı yolunu bulmakta yatar. Bu sürecin karmaşıklığı,sıkı kontrollere duyulan ihtiyaç. Başvurunun alındığı andan itibaren ve yaklaşan hareketler hakkında bitmiş ürünlerin serbest bırakılmasına, depoda depolanmasına ve teslimatına kadar yapılmalıdır.

İş nedir (lojistik)? Bu tür sorunları çözmek zorunda olan bir uzman, işletmenin minimum maliyetle maksimum kar elde etmesini sağlayacak şekilde bir süreç oluşturmalıdır. Ancak aynı zamanda, akıllıca para biriktirmeniz gerekecek. Sonuçta, alıcı, kendisi için makul bir maliyeti olan en yüksek kalitede malları almaya kararlıdır. Ayrıca, ürünlerin tüm hareketi, gerekli hizmet kalitesi seviyesini sağlayan süreler içinde gerçekleştirilmelidir.

Konu, amaçlar ve hedefler

Yani, lojistik kavramını düşündük. Lojistiğin görevleri ve işlevleri ile konusu ve amaçları, doğrudan yukarıda verilen tanımdan kaynaklanmaktadır. Bu bilimin konusuyla başlayalım. Lojistikte, bireysel bir işletmenin kaynak akışları üzerinde uygulanan yönetimin yanı sıra hammadde, malzeme ve malların durumu üzerindeki kontroldür. Bu disiplinin amacı budur. Fonları, finansmanı ve malları en karlı şekilde taşımanın yollarını bularak mümkün olan organizasyonun verimliliğini artırmaktan ibarettir.

Lojistikte gerçekleştirilen tüm işler aşağıdaki görevleri çözmek için tasarlanmıştır:

• ürün hareketlerini yönetin;
• organize bilgi, finans, hizmet ve bitmiş ürün akışları üzerinde kontrol uygulamak;
• şirketin kaynaklara olan ihtiyacını tahmin edin;
• zenginliğin hareketini planlayın.

Lojistik fonksiyonlar, hedeflere ulaşmak için uygulanması gerekli olan malların teslimatı için genişletilmiş bir operasyonlar grubudur. Listeleri şunları içerir:

• mal arzı veya hizmet sunumu sorununun yanı sıra bunların geliştirilmesi, rasyonelleştirilmesi ve ayarlanması sorununu çözmek için gerekli ekonomik bağların oluşumu üzerinde çalışmak;
• malzeme değerlerinin akış hacimlerinin ve yönlerinin belirlenmesi;
• ulaşım ihtiyaçlarının tahmine dayalı tahminlerinin hesaplanması;
• işletmede depolamanın yerleştirilmesi, geliştirilmesi ve organizasyonu;
• Malları depolama konumlarından geçirmek için en uygun rotayı belirleme;
• dolaşım alanındaki kaynak stoklarının yönetimi;
• Yükün güzergahı boyunca nakliye ve ilgili işlemleri yürütmek;
• işaretleme ve paketleme, yükleme ve bunun için ön hazırlık gibi işlemlerin yapılması;
• kargonun kabulü ve depolanması için operasyonların yönetimi ve ayrıca küçük partiler halinde hareketinin organizasyonu.

Yukarıdaki lojistik işlevlerin tümü iki ana özellikle karakterize edilir. Şu sonuca varmışlardır:

• tüm yapıtlar tek bir hedefe ulaşılmasına bağlıdır;
• Bütün bu işlevlerin taşıyıcıları öznedir - lojistik sürecindeki katılımcılar.

Yapılan işin etkinliği ne zaman değerlendirilebilir? Fonksiyonlarişletmedeki lojistik hizmetler ancak nihai hedefe ulaşma aşamasında değerlendirilir.

Malların hareketini yöneten bir departman oluşturma

Modern bir sanayi kuruluşunun çalışmasında lojistiğin rolü oldukça büyüktür. Bu nedenle, herhangi bir şirketin yönetimi, mal taşıma süreçlerini sistematik hale getirecek bir departman oluşturmaya özen göstermelidir. İşletmenin yapısında yer alan böyle bir birim, lojistik yönetimini işletmenin günlük hayatına sokmalıdır. Hizmet, doğrudan şirket başkanına bağlı olmalıdır.

Böyle bir departmana sahip işletmeler, onsuz siparişleri etkin bir şekilde yerine getirmenin imkansız olduğu tüm işlevleri, herhangi bir karmaşıklıktaki görevlerin profesyonel düzeyde ve mükemmel bir şekilde çözüldüğü, merkezi olarak kontrol edilen güçlü bir mekanizmada birleştirir. sorumluluk. Ancak aynı zamanda lojistik departmanındaki çalışmaların ilgili yapısal birimlerin faaliyetlerinin yerine geçmemesi gerektiği unutulmamalıdır. Organizasyonel olarak, şirketin yönetimindeki tüm bağlantılar, maddi varlıkların hareketi ile ilgilenen hizmetle etkileşime girecek şekilde oluşturulmalıdır. Bu da operasyonları optimize edecek ve işletmenin sürdürülebilirliğini sağlayacaktır.

Departman Görevleri

Lojistik hizmet uzmanlarının iş sorumlulukları, arızaları ortadan kaldırma, ayrıca ortaya çıkan çatışma durumlarını ve sorunları çözme yükümlülüğünü içermez. İşlevleri, büyük blokların uygulanmasını koordine etmek ve analiz etmektir.görevler. Lojistikte yönetim, işletmenin ana hedefine ulaşmayı amaçlayan operasyonların koordinasyonudur.

Malların hareketini koordine eden departman, şirketin tüm işlevsel bölümleriyle yakın çalışmalı, faaliyetlerini optimize etmeli ve şirket için belirli bir sistematik istikrar yaratmalıdır.

Etki yönleri

Lojistik departmanı, işletmede ayrı bir yapı olduğundan aşağıdaki konuları etkiler:

• gümrük hizmetleri, vergi müfettişleri ve diğer devlet kurumları ile etkileşim;
• siparişler, mevcut müşteriler, teslimat noktaları hakkında gelen bilgilerin işlenmesi ve malların hareketini optimize etmek için yeniden düşünülmesi;
• hammadde rezervleri, çünkü lojistikçinin karşı karşıya olduğu görevlerden biri, piyasaya sürülmesi üzerinde kontrol gerektiren ürünlerin müşterilere zamanında ve kesintisiz olarak sağlanmasıdır;
• satın alma (satış sürecini etkilediği için lojistik departmanının kontrolündedir).

Departmana atanan çok çeşitli görevlere rağmen, lojistikte çalışmak, şirketin ilgili fonksiyonel bölümlerinin fiziksel olarak değiştirilmesi anlamına gelmez. Sonuçta, kural olarak, siparişlerin hacmi ve miktarı, malzeme varlıklarının akışını koordine etmek için tasarlanmış bir uzmanın teslimatların tüm yönlerini ayrıntılı ve yüksek kalitede kapsamasına izin vermeyecek şekilde olabilir. Bu nedenle lojistik stratejisinin yönetmek olduğunu anlamak çok önemlidir.siparişler ve işletmenin diğer ilgili departmanları bu süreçleri koordine etmelidir.

Kullanım örnekleri

Bu uzmanlık ne kadar talep görüyor? Lojistik, girişimcilik faaliyetinin herhangi bir aşamasında gerekli olan vazgeçilmez bir bağlantıdır. Buna bir örnek, gıda üretiminin organizasyonudur:

1. İlk adım iş planlamasıdır. Aynı zamanda lojistik, üretimi seçilen bir yere yerleştirmenin faydalarını doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. Sadece bu alandaki bir uzman, faaliyetin hammadde teslim maliyeti açısından ve ayrıca konumlarından uzaklığı ile bağlantılı olarak rasyonel olup olmayacağı sorusuna cevap verebilecektir. Girişimcinin lojistikçi için belirlediği görevlerin bir an önce çözülmesi gerektiği unutulmamalıdır.
2. Üretim açılışından ve bitmiş ürünlerin üretimine başladıktan sonra satışını organize etmek gerekli olacaktır. Lojistik planlama çok önemli bir süreçtir. Özellikle ekmek, süt, sosis gibi çabuk bozulan ürünler söz konusu olduğunda. Nitekim bu durumda satış sürecinin hızı ve düzgünlüğü nihayetinde işletmenin kayıplarının olmamasına katkıda bulunacaktır. Ayrıca müşterilerle ilişkilerin henüz oluşmaya başladığı aşamada, malları istenilen zamanda teslim etmek çok önemli hale geliyor.
3. Satış yönetimi. Bu aşamada lojistik departmanı ile işletmenin diğer yapısal bölümleri arasında yakın etkileşim gerçekleştirilir. En çok pazarlama ile yakın çalışır. Lojistikte yönetim temsil ederbelirlenen görevlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlayacak tüm şirket yapılarının koordineli faaliyetlerinin organizasyonudur.

Çok yönlülük

Lojistikte çalışmak çok sayıda operasyon gerektirir. Bu, aşağıdakiler için gerekli olan bu aktivitenin çok yönlülüğüdür:

• alıcılar ve tedarikçilerle sözleşmelerin sonuçlandırılması ve uygulanmasının izlenmesi;
• ulaşım organizasyonu (bazen gerekli malzemelerin teslimi);
• işletmenin envanter kontrolü;
• gümrük makamlarından kaynaklanan sorunları çözme;
• mevcut pazar ihtiyaçlarının analizi;
• Müşterilerle yasal ve yasal yönleri dikkate alan sözleşmelerin geliştirilmesi ve sonuçlandırılması.

Pazarlama hizmetiyle ilişki

Malların hareketinde bir uzmanın ve ayrıca onu satanın işi, özellikle üretilen ürünlerin satış aşamasında yakından ilişkilidir. Aynı zamanda lojistik ve pazarlama departmanlarının faaliyetlerinin nihai hedefi, en kaliteli uygulama sürecini organize ederken satış hacimlerini artırmaktır. Bu durumda, aşağıdaki genel görevler çözülür:

• Malların sevkiyatını taleplerine göre dağıtan ve aynı zamanda maliyetleri en aza indiren bir ağ kurmak ve düzenlemek;
• Müşteriyi çekmek ve kargonun bütünlüğünü sağlamak için mallar için ambalaj ve konteyner seçimi;
• Mal maliyetinin hem düşüş hem de artış yönünde değiştirilmesine izin verecek bir fiyatlandırma politikasının geliştirilmesi.

Hareket kontrolüöğe

Uzmanlığı lojistik olan bir çalışan tam olarak ne yapar?

İşletmenin organizasyon hizmetinde olarak şunları yapar:

• Malları mümkün olan en kısa sürede ve gerekli mal kalitesini korurken maksimum taşıma yüküyle teslim etmek için en uygun yolları geliştirir;
• tek bir yönde birkaç sevkiyatı aynı anda teslim eden bir araç kullanılarak gerçekleştirilebilen nakliye maliyetlerini düşürmeye yönelik gerekli hesaplamaları yapar;
• Yolun güvenliği, ürünlerin hızlı yüklenmesi ve boş altılması ve ayrıca nakliyenin nem ve sıcaklık koşullarının hesaplanması ile sağlanan malların nakliyesi sırasında güvenliğinden sorumludur;
• Karları artırmak, maliyetleri az altmak ve karlılığı artırmak için diğer iş birimleriyle etkin bir şekilde çalışır.

Lojistik hizmetlerin görevleri

Büyük bir işletmenin altyapısı bazen birbirinden oldukça uzakta bulunan tek tek nesnelerin bütününden oluşur. Bu bağlamda lojistik departmanı, şirketin belirli alanlarını kontrol eden farklı bir hizmettir. Örneğin, işleri, malların taşınması ve maddi varlıkların depolanması ile ilgili olabilir. Aynı zamanda, bu tür hizmetlerin görevi, işletmenin nesnelerini birbirine bağlayan tüm zincirlerin normal işleyişini organize etmek ve bunların sağlanmasıdır.iyi iletişim.

Yani, nakliye lojistikçisi rota planlama üzerinde çalışıyor ve aynı zamanda malların hareket sırasını da belirliyor. Mallara eşlik eden tüm gerekli belgeleri hazırlar ve maddi varlıkların hareketinin tüm aşamaları üzerinde müteakip kontrol uygular. Ek olarak, böyle bir uzman, taşınan emtia değerlerinin sigortası konularıyla ilgilenir ve ayrıca gümrük belgelerini hazırlar.

Depo lojistiğinde çalışmak daha az önemli değildir. Ürün ve malzemelerin depolanmasından sorumlu tüm terminallerin ve komplekslerin faaliyetlerinin organizasyonunu temsil eder. Böyle bir lojistikçinin görevleri, yalnızca yerleştirme sırasını değil, aynı zamanda ürünlerin depolanmasını da belirleme konularını içerir. Ayrıca, mal ve malzeme değerlerinin zamanında işlenmesine izin veren net bir şema oluşturmalıdır. Deneyimli bir depolama lojistikçisi, depolama ekipmanını seçebilir ve kullanılabilir kullanılabilir alanın verimli kullanımını organize edebilir.

Kariyerde ilerleme

Lojistik yöneticileri genellikle asistan olarak başlar. Bu, gerekli belgeleri hazırlayan ve maddi varlıkların hareketinin her aşaması hakkında çeşitli bilgileri işleyen bir yardımcıdır.

Çalışmanın bu aşamasında, bir kişi bir lojistikçi olarak gelecekteki kariyerinin gelişeceği faaliyet alanını belirleyebilir. Ancak, en yüksek profesyonel seviyeye yükselmek için, onaylayan bir diplomaya ihtiyacınız olacak.yüksek öğrenim görmek. Ne olmalı? Uzmanlık eğitimi veren üniversiteler var, ancak ek olarak ekonomistler ve gümrük uzmanları lojistikçi pozisyonuna başvurabilirler.

İşverenler arasında en çok talep edilenler, uluslararası sertifikalar almış ve ileri eğitim kurslarını tamamlamış lojistik uzmanlarıdır. Aynı zamanda, iyi bir yönetici mükemmel analitik ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Yabancı ortaklarla çalışırken ayrıca bir yabancı dil bilgisine de ihtiyacınız olacak.

Sadece sorumlu bir kişi lojistikte çalışan bir yönetici olabilir, çünkü tüm şirketin sürekli çalışmasını sağlamaktan o sorumlu olacaktır. Ayrıca, böyle bir uzmanın iyi iletişim becerilerine sahip olması ve insanlarla kolayca iletişim kurması gerekir. İş yerinde, stres direnci gibi bir kaliteye de ihtiyacı olacak. Ne de olsa böyle bir uzman, taşıyıcılardan, tedarikçilerden ve yönetimden sürekli baskı altındadır.