İstihdam için gerekli belgeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Çalışmak birçok insan için ana gelir kaynağıdır. Özellikle başarılı durumlarda, aynı zamanda bir ömür boyu favori bir şeydir. Ancak gıpta edilen işi alabilmek için bir takım formalitelere uymak, özellikle iş başvurusu için gerekli belgeleri toplamak gerekiyor.

Belge türleri

Bir çalışanın devlete kabulü, belgelerinin sunulmasıyla başlar. Bunlar da iki kategoriye ayrılır: temel ve gereklilik. Birincisi:

• Pasaport veya başka bir kimlik belgesi.
• İstihdam kitabı. Çalışan, yarı zamanlı veya ilk kez çalışıyorsa, gerekli değildir. Birincisi için, çalışma belgesi ana iş yerinde bulunan bir kitap olarak kabul edilir, ikincisi için personel bölümünde düzenlenmesi gerekir. Gelecekteki çalışan herhangi bir nedenle iş gücü sağlayamıyorsa (kayıp, şımarık vb.), işveren yazılı olarakyeni bir belge başlatmak için uygulama gereklidir.
• Zorunlu emeklilik sigortası kanıtı. Çalışan ilk kez işe alınacaksa, kaydı İK departmanı halledecektir.
• Askeri kart. Yalnızca askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve zorunlu askerliğe tabi olanlar içindir.
• Diploma. Belki özel eğitim, nitelikler hakkında bir belge, eğer amaçlanan pozisyon gerektiriyorsa.

İsteğe bağlı belgeler

İş bulma belgeleri her zaman resmi değildir. Bazen işvereniniz sizden isteğe bağlı kağıt kanıt şeklinde ek bilgiler isteyebilir, örneğin:

• Kayıt. Çok az insan, yasaya göre bunu talep edemeyeceklerini biliyor. Ancak, son koşullar nedeniyle (nüfusun sık göç etmesi), birçok işveren bu maddeyi zorunlu olarak görmektedir.
• Ücret belgesi. Burada kendi takdirinize bağlı olarak getirmeme hakkına sahipsiniz.
• Önceki bir işten iş bulma veya eski bir yöneticiden tavsiye mektubu alma özelliği. Belgenin temel olmayan kağıtlara ait olmasına rağmen, kumbaranıza olumlu bir puan katacağı için yine de getirmeye değer.
• TIN. Bir işe başvururken vergi mükellefi belgesi istenmemelidir, ancak büyük olasılıkla size sorulacaktır. Ayrıca yayınlanması gerektiği gerçeğine hazırlıklı olun. Bu, ikamet yerindeki en yakın vergi dairesinde yapılır (kayıt veya oturma izni).
• Tıbbisağlık sertifikası. Bir işe başvururken testleri geçmenizi ve bazen tam bir tıbbi muayeneden geçmenizi gerektiren bir dizi meslek vardır. Böyle bir sertifika, örneğin, gıda endüstrisinde, ulaşım sektöründe çalışan çalışanlara ve ayrıca gıda (satıcı, aşçı) veya çocuk kurumlarında (bakıcı, öğretmen) çalışan kişilere sunulmalıdır.
• Ayrıca, işveren 18 yaşından küçük bir işçiyi işe alırsa gerekli tıbbi muayeneyi talep edebilir. Bir işe başvururken böyle bir sağlık komisyonu ev sahibi, yani şirket tarafından ödenir.

İş bulmanın aşamaları

İstihdam için belgeler, yeni bir çalışan kaydetme sürecinin yalnızca ilk adımıdır. Tüm yolculuk birkaç aşamadan geçer. Onlar üzerinde daha ayrıntılı duralım.

İfade

Önce, doldurmanız gereken örnek bir cihaz iş başvurusu verilir. Bazen kendi başınıza, ancak öngörülen biçimde yazarsınız. Sonra belge masaya gelir, maaşı yazar, tarihi yazar, imzalar. Ardından başvurunuz diğer belgelerle birlikte İK departmanına iletilir.

İstihdam için dahili belgeler vardır - toplu sözleşme, şirket kuralları, çalışma saatleriyle ilgili yerel düzenlemeler, koruma ve ücretlendirme, ikramiyeler, tatiller ve diğerleri. Gelecekteki çalışan, işe almadan ÖNCE onlara aşina olmalı ve onları imzaladığınızdan emin olun. Bu prosedürü ihmal etmeyingelecekte cezai sorumluluğa kadar ciddi sonuçlar doğuran ihlallerle karşılaşmamak için buna değer. Daha doğrusu, gelecekteki çalışanı güvenlik standartlarına alıştırmazsanız, örneğin, o zaman bir kaza durumunda, yönetim Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun tam kapsamına göre cezalandırılabilir.

İş sözleşmesi

Bir sonraki adım (en önemlilerinden biri) bir iş sözleşmesinin imzalanmasıdır. Burada daha ayrıntılı durmak istiyorum.

İş ilişkisini üç iş günü içinde sonuçlandırmak gerekir, bu süreci geciktirmek kabul edilemez ve yasalara aykırıdır. Önemli bir belgeyi imzalamadan önce görevlerinizi yerine getirmeye başladıysanız, sorunun otomatik olarak çözüldüğü kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi).

Sözleşme, çalışan ve işveren hakkında, yer ve çalışma koşulları hakkında tüm bilgileri belirtmeli, ayrıca çalışma süresi ve dinlenme şeklini, ödenekler, ikramiyeler vb. dahil maaş, garantiler ve tazminatları da belirlemelidir. tehlikeli üretime dahil olan bir kişi, sözleşmenin imzalanma tarihi belirtilmelidir. Çalışma belgesi iki nüsha olarak imzalanır. Biri işverende, ikincisi - çalışanla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Önemli noktalar

Her iş sözleşmesi bir deneme süresi içerir, tüm vatandaşlar için sağlanmaz, bu nedenle yasaları ihlal etmemek için buna özellikle dikkat etmelisiniz.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesi, deneme süresininKURULMAMIŞ: reşit olmayanlar, hamile kadınlar ve bir buçuk yaşından küçük çocukları olan anneler için. Temel bilgiler sunulan belgelerde bulunabilir, ancak bir kadının bir pozisyonda olduğunu belirten bir sertifika, kendisinin getirmesi gerekir.

Önemli! Sözleşmenin imzalanması sırasında, belgelenen bu gerçeği onaylamadıysa, deneme süresi yasal olarak kabul edilir. Ayrıca, devlet üniversitelerinden mezun olan, en fazla bir yıl önce mezun olmuş, daha önce hiçbir yerde çalışmamış ve doğrudan uzmanlık alanlarında iş bulmuş olanlar için test süresi belirlenmemiştir.

Ve birkaç temel nüans daha: Sözleşmedeki deneme süresi tam olarak imzalandığı anda belirtilir, daha fazla değişiklik yapmak imkansız olacaktır. Deneme aşamasını uzatmak mümkün değil ama daha erken bitirmek mümkün. Ayrıca bu döneme ait ücret tutarı kadro tablosunda belirlenen gelirden düşük olmamalıdır.

İş Kanunu'nun 64. maddesi uyarınca, bir iş sözleşmesi akdetmeyi makul olmayan bir şekilde reddetmek hariç tutulmuştur. İşveren ret nedenini yazılı olarak belirtmelidir.

İş bulma: formlar

Bir iş sözleşmesi imzaladıktan sonraki adım, personel departmanının bir istihdam emri hazırlamasıdır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından kabul edilen birleşik bir forma (T-1) göre derlenmiştir. Onunla tanışma üç gün içinde gerçekleştirilir ve imzalanmalıdır. Daha sonra, personel departmanı çalışanının işte bıraktığı çalışma kitabına bir giriş yapılır. Diğer tüm belgelerin kopyalarını çıkarır,kişisel bir dosyaya yatırır ve orijinalleri sahibine geri verir.

Yasaya göre, çalışma kitabına bir giriş, işe başladıktan sonraki beş iş günü içinde kaydedilmelidir.

İş bulmanın son aşaması ise yeni bir çalışan için kişisel kart çıkarmaktır. Ayrıca Devlet İstatistik Komitesi (T-2) tarafından oluşturulan örneğe göre kayıt altına alınmaktadır, bu çok uygundur ve zorluk çıkarmaz.

Zaman içinde, istihdam için gereken belgelerin tamamen farklı olması mümkündür. İş mevzuatı sabit durmadığından, yasalar her yıl eklenip geliştirildiğinden, çalışma sürecine katılanların gereksinimleri de her türlü değişikliğe uğrar. Ve bir veya iki yıl içinde ne beklememiz gerektiğini kim bilebilir? Henüz bilinmiyor.